Standortleitung Weißensee (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Büroangestellte (m/w/d) für die Geschäftsführung

Standort: Berlin

Jobbeschreibung
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Für unseren renommierten Kunden suchen wir ab sofort eine Büroangestellte (m/w/d) für das Sekretariat der Geschäftsführung mit Option auf Übernahme! Die Stelle ist in Vollzeit zu besetzten 35 bis 40 Wochenstunden.

Ihre täglichen Aufgaben als Büroangestellte

- Erstellung vertrauensvoller Korrespondenz in Zusammenarbeit mit Vorgesetzten
- Allgemeine Büroorganisation
- Terminplanung und Koordinierung des Reisemangements
- Kommunikation zwischen Geschäftsleitung, Kunden und Mangement

Das bringen Sie als Büroangestellte mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat/Assistenz von Führungskräften
- Beherrschung des 10-Finger Schreibens (ab 240 Zeichen/Min)
- Geübt im Schreiben nach Diktat
- Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise

Unser Angebot

- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Bis zu 1.000,00 € Welcome-Bonus
- Perso Plankontor Prämie 2.160,00 € brutto
- Geburtstagsfrei
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubs-/Weihnachtsgeld
- Mobilitäts-Programm (z.B. Bike-Leasing, Fahrtkostenzuschuss)
- Betriebliche Altersvorsorge
- Mitarbeiter werben Mitarbeiter - Prämie

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Dann freuen wir uns auf Sie und Ihre Bewerbung!

Am schnellsten und einfachsten gelangt Ihre Bewerbung über den "BEWERBEN"-Button zu uns. Haben Sie noch Fragen oder Anmerkungen, so nutzen Sie gerne folgende Kontaktmöglichkeiten:

PERSO PLANKONTOR GmbH
Ulrike Breska
Hohenzollerndamm 183
10713 Berlin

E-Mail: [email protected]
Telefon: +4930 200567-0
WhatsApp: +4930 200567-0
www.perso-plankontor.de

Die männliche/weibliche Schreibform dient allein der Vereinfachung und steht für die geschlechtsneutrale Bezeichnung des Berufs. Angesprochen und willkommen sind alle Menschen, gleich welchen Geschlechts (m/w/d).

Abteilung(en): Office

medatixx ist ein führender Anbieter von IT-Lösungen für ambulant tätige Ärztinnen und Ärzte in Deutschland. „Damit die Praxis läuft“ ist Anspruch und Versprechen unserer 760 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, denn sie entwickeln mit Leidenschaft, Wissen und Können innovative E-Health-Lösungen und unterstützen effiziente Prozesse für Praxisteams. Wer offen ist und Spaß daran hat, Ideen für die digitale Gesundheitsversorgung in Deutschland voranzutreiben und in die Praxis zu bringen, ist in unseren Teams genau richtig – vielfältige Aufgaben und großer Gestaltungsspielraum inklusive.

Ihre Aufgaben

- Sie übernehmen administrative und organisatorische Assistenzaufgaben, z.B. Korrespondenzerledigung, Erstellung von Präsentationen, Überwachung von Terminen und Fristen
- Dabei unterstützen Sie bei der Erstellung von Reisekosten- und Provisionsabrechnung sowie bei der Planung und Buchung von Geschäftsreisen
- Sie pflegen bestehende Kundenkontakte und klären Kundenbeschwerden in enger Zusammenarbeit mit den zuständigen Abteilungen und Teams
- Zusätzlich unterstützen Sie bei der Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Zwischenzeugnissen und Stellenanzeigen

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder über ein Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Gesundheitsmanagements
- Idealerweise konnten Sie bereits praktische Erfahrung in der Gesundheitsbranche oder im Vertriebsumfeld sammeln
- Sie haben Interesse an der Digitalisierung im Gesundheitswesen und Freude am Formulieren von Texten
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Ihre strukturierte Arbeitsweise runden Ihr Profil ab

Unser Angebot

- Sinnstiftende Tätigkeit durch die Mitarbeit an der Digitalisierung des Gesundheitssystems und der Verbesserung von Praxisabläufen
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz in einer wachstumsstarken Branche
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Hybride Arbeitsmodelle und Flexibilität durch Gleitzeit
- 30 Urlaubstage, Überstundenausgleich durch Freizeit
- Attraktives Paket an Gesundheits- und Sozialleistungen (z.B. Bezuschussung von Bildschirmarbeitsbrille, Grippeschutzimpfung, Arbeitgeberzuschuss zur privaten Altersvorsorge)
- Krippen- und Kindergartenzuschuss
- Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken
- Firmen- und Teamevents

Kompetent, persönlich und initiativ - das ist die top itservices AG. Wir beraten Unternehmen ganzheitlich in ihren IT-Projekten und unterstützen sie durch die professionelle Vermittlung von Fach- und Führungskräften. Für Festanstellungen, Projekte oder auf Zeit.
Sie suchen Ihre nächste Herausforderung? Dann suchen wir Sie!
Gemeinsam möchten wir einen signifikanten Mehrwert sowohl für Ihre individuelle Entwicklung als auch für den Erfolg unserer Kunden schaffen!

Nehmen Sie die Herausforderung an und besetzen Sie eine vakante Position bei einem führenden Unternehmen.

Tätigkeitsbeschreibung
• Übertragung von Daten aus Altsystemen in neues EAM-System
• Bereinigung fehlerhafter Datensätze in Excel und IT-Anwendungen
• Korrektur fehlerhafter Werte nach Plausibilitätsprüfung
• Vergleich und Anpassung von Projektdaten zwischen Excel und IT-Systemen
• Erstellung präziser Berichte und Übersichten für Projekte

Was Sie mitbringen sollten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Hohe Affinität zu Zahlen und strukturierte Arbeitsweise
• Sorgfältigkeit bei der Dateneingabe sowie Fehlerkorrektur
• Routinierter Umgang mit Microsoft Excel und SAP, bevorzugt SAP IS-U oder HANA
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
• Vernetzung mit interessanten und renommierten Unternehmen
• Vertrauensvolle & persönliche Begleitung zu jeder Zeit – Partnerschaftlichkeit ist die Basis unserer Zusammenarbeit
• Transparenter und schneller Bewerbungsprozess mit einer verbindlichen Rückmeldung binnen 14 Tagen
• Ortsungebunden und flexibel durch die Möglichkeit Remote zu arbeiten

Bewerben
Erkennen Sie sich wieder? Dann senden Sie Ihre Unterlagen unter Angabe der Kennziffer 221-9430 an [email protected]. Erste Informationswünsche und Fragen beantwortet Ihnen Isabella Timm gern telefonisch unter +49 221 272649-55. Wir freuen uns bald von Ihnen zu hören!

Bewerben Sie sich direkt unter https://www.top-itservices.com/rd/re7j2tai

Weitere interessante Stellenangebote finden Sie auch auf unserer Homepage: https://www.top-itservices.com/annoncen

*Erfolgt im Text zugunsten einer besseren Lesbarkeit keine explizite Differenzierung zwischen der weiblichen, männlichen und weiteren Formen, so sind dennoch stets alle gemeint.

Zur Verstärkung unseres Teams in der Finanzbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiterin (m/w/d) mit dem Schwerpunkt Mietwesen, mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von bis zu 30 Stunden.
Wir arbeiten gut zusammen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderte Bewerber*in (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Aufgaben:

- Kontieren und Buchen anfallender Geschäftsvorgänge
- Bearbeitung von Kreditoren und Debitoren
- Schwerpunkt Mietwesen (Verträge/Aufwand, BHK, Nutzungsvereinbarungen)
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs und Bearbeitung der Bankkonten und Barkassen
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahres­ab­schlüssen,
- Budgetplanung
- Kontenklärung
- Datenpflege und Auswertung
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungen im Rechnungswesen
- Erfahrung in der Sozialwirtschaft wünschenswert
- Kenntnisse in MS Dynamics BC oder vergleichbar
- sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
Wir bieten:
- Anspruchsvolle Tätigkeit in einem engagierten Team
- Fort- und Weiterbildungen
- Bezahlung nach Haustarif angelehnt an  KTD Abt. 1
- Weihnachts- und Urlaubsgeld (Sonderentgelte)
- Jahresurlaubsanspruch 30 Tage,  zusätzlich arbeitsfrei am 24. und 31. Dezember
- Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
- VWL-Beteiligung
- JobRad-Leasing
- Benefits
- betriebliches Gesundheitsmanagement (BGM)
- Kostenlose Getränke
Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.
Wir bevorzugen die Online-Bewerbung. Alternativ per Email an [email protected]

Arbeitszeit: Vollzeit / 40 Std. pro Woche
Arbeitsort: (Berlin) Lichtenberg

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgabenbereiche:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Alltägliche Sekretariatsaufgaben
- Ansprechpartner m/w/d für Mieter und Interessenten
- Auftragsbearbeitung und Auftragskontrolle
- Bearbeiten des Posteingangs und des Postausgangs
- Büroorganisation
- Koordination und Überwachung von Terminen

Kenntnisse:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann
- Erste Berufserfahrungen im kaufmännischem Bereich
- Fundierte Kenntnisse mit MS-Office-Produkten
- Englischkenntnisse von Vorteil

Die Stelle sagt Ihnen zu?

Dann bewerben Sie sich noch heute.

Referenznummer: 12016-10002878859-S

Wir suchen aktuell Sie als Bürokaufmann/-frau für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Ab sofort in Berlin

Deine Familie, Deine Freunde und Du verlassen sich rund um die Uhr auf Rettungskräfte und Einrichtungen der Regierung.

Eure Helferinnen und Helfer sorgen 24/7 für Eure Sicherheit und wir sorgen mit Leidenschaft und Einsatz rund um die Uhr dafür, dass sie es können!

Wir betreiben seit über 10 Jahren Kommunikations-Netzwerke für den Digitalfunk BOS und die Netze des Bundes.

Unser Motto: helfen helfen! Sei dabei!

Wir wachsen mit unseren Aufgaben und suchen Dich als:

Liegenschaftsmitarbeiter / Empfangsmitarbeiter (w/m/d)

Der Bereich IT-Infrastruktur verantwortet den Betrieb (inkl. 7x24 Schicht), die Pflege und die strategische Weiterentwicklung der internen IT- Services, insbesondere Workplace, Server, Storage, Netzwerk, Betriebssysteme, Middleware, Datenbanken und Applikationen.

Deine Verantwortung

- Du stellst eigenverantwortlich die Besetzung bzw. Erreichbarkeit des Empfangs am Standort sicher.
- Du sorgst für die Durchführung von Standortrundgängen und Alarmaufschaltungen.
- Du übernimmst die Durchführung von einfachen Arbeiten am Standort und Bestellung von diversen Kleinmaterialien.
- Du begleitest Besucher/innen, Bewerber/innen und externe Dienstleister wie Techniker und Lieferanten am Standort.

Dein Profil

· Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Bürofachkraft, Haustechnik, Sicherheit oder vergleichbare Qualifikation

· Erste Berufs­erfahrung bspw. im Empfangs‑ und Service­bereich vorteil­haft

· Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten

· gutes Organisationstalent, hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie zuverlässige, selbständige und strukturierte Arbeitsweise

· Kenntnisse von Haus- und Gebäudetechnik

· Führerschein
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Deine Benefits

· Sicherer Arbeitsplatz: Gesellschaftlich relevante Mission · Überdurchschnittliches Gehalt · Betriebliche Altersvorsorge · Interessante Herausforderungen

· Attraktive Zusatzleistungen: Job-Rad · Job-Ticket · Firmenfitness · u. v. m.

· Langfristige Perspektive: Zahlreiche Chancen für Deine persönliche Entwicklung · Regelmäßige Trainings · Zukunftsorientiertes Umfeld

· Angenehme Arbeitsatmosphäre: Tolle Kolleginnen und Kollegen · Offene Kommunikation · Hervorragendes Arbeitsklima und Teamgeist
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Deine Karriere@ALDB:

Bewirb Dich jetzt per E-Mail (Lebenslauf - in deutscher Sprache - sowie relevante Zeugnisse) an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Bei Fragen vorab ruf gerne an. Wir freuen uns auf das erste Gespräch mit Dir!

ALDB GmbH • Personalabteilung: Frau Sarah Reichwald
Tel.: 030 565555-12322 • Fehrbelliner Platz 3 • 10707 Berlin • www.aldb.org

Suchen Sie eine neue Herausforderung als Assistenz (m/w/d) in Berlin-Charlottenburg?  

Für unseren Auftraggeber, ein Immobilienunternehmen, suchen wir zur Verstärkung im Rahmen der vorgelagerten Arbeitnehmerüberlassung mit dem Ziel der Übernahme in die Festanstellung eine

Assistenz (m/w/d)

Die Stelle als Assistent (m/w/d) kann in Vollzeit oder Teilzeit besetzt werden.

Ihre Aufgaben als Vorstandsassistentin (m/w/d)

- Erstellung der Korrespondenz in Zusammenarbeit mit dem Vorgesetzten
- Koordination der Kommunikation zwischen der Geschäftsleitung, Management, Kunden und Mitarbeitern
- Reise- und Terminmanagement für die Geschäftsleitung
- Schreiben nach Diktat
- Allgemeine Büroorganisation

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Notarfachangestellte (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d) oder ähnliche Qualifikation
- Berufserfahrung als Vorstandsassistenz (m/w/d), Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsleitung oder Erfahrung als Schreibkraft (m/w/d)
- Beherrschung des 10-Finger Schreibens (ab 240 Zeichen/Min)
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
- Kommunikationsfähigkeit, Organisationsfähigkeit und gute Ausdrucksfähigkeit  

Ihre Vorteile bei PERMACON

- Individuelle Entlohnung nach Vereinbarung
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld  
- Steuerfreies Fahrgeld
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen
- Prämienzahlung durch Mitarbeiter werben Mitarbeiter

Die Kennziffer der Stelle: BK-T549

Ihre Ansprechpartner

Adrian Arndt

Svenja Tamme

Alan Frazer

Tel: 030 22 66 79 30

Mail: [email protected]

PERMACON GmbH

Georgenstraße 22

10117 Berlin

Das sind wir
Wir sind ein inhabergeführter, mittelständischer Personaldienstleister mit mehr als 20 Jahren Markterfahrung. Über unser bundesweites Kundennetzwerk und unsere langjährigen Kontakte zu regionalen Unternehmen bieten wir Ihnen hervorragende Karrierechancen und berufliche Perspektiven im Rahmen der direkten Personalvermittlung oder der Arbeitnehmerüberlassung. Von kununu mehrfach als „Top Company“ ausgezeichnet, stehen wir für eine zuverlässige, faire und langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Wir bringen Sie mit den besten Arbeitgebern zusammen und finden gemeinsam mit Ihnen Ihren „Perfect Match“

Teamassistenz m/w/d) Immobilienverwaltung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - Nachmittag

Ihre Aufgaben

- Unterstützung der allein verantwortlichen Gesellschafterin am Standort Berlin in allen anfallenden fachlichen und organisatorischen Aufgaben
- Koordination und Planung von Terminen inkl. Kalenderüberwachung
- Bearbeitung von E-Mails und Anfragen inkl. Weiterleitung
- Kommunikation mit Eigentümern, Geschäftspartnern und Behörden sowie Korrespondenzerstellung
- Unterstützung bei Vor- und Nachbereitungen von Meetings, Objektbesichtigungen etc.
- Unterstützung bei der Erstellung von Objektexposés und Präsentationen
- Begleitung und Unterstützung bei diversen Projekten

Ihr Profil

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine durch Berufserfahrung erworbene gleichwertige Qualifikation
- erste Berufserfahrung im Bereich der Assistenz, idealerweise in der Immobilien- oder Dienstleistungsbranche
- exzellente Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
- sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Programme und Photoshop
- Teamplayer mit Qualitätsbewusstsein und sicherem Auftreten
- selbständige und zuverlässige Arbeitsweise mit vorausschauendem Handeln
- souveränes Auftreten und ein gepflegtes Äußeres

Unser Angebot

- Einsatz im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit ausdrücklichem Wunsch der Übernahme
- 25 - 30 Stunden / Woche von 12 bzw. 11 Uhr bis 18 Uhr im Rahmen einer 5-Tage-Woche
- keine bestehende Homeoffice-Option
- tarifliche Absicherung durch GVP-Tarifvertrag mit individueller Entlohnung
- Vergünstigungen für Handel, Gastronomie, Fitnessstudio und Events
- Inanspruchnahme eines bezuschussten Deutschlandtickets möglich
- persönliche Betreuung während des Einsatzes durch EPOS

Ihr Kontakt
Yvonne Hörning
Branch Manager

Telefon    +49 (0)30-2000 581 111
Telefax    +49 (0)30-2000 581 211
E-Mail     [email protected]
Website  www.epos-services.com