Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Patientenversorgung auf höchstem Niveau, ausgezeichnete Forschung und Lehre sowie modernste Medizin und Diagnostik – das sind wir vom Uniklinikum Erlangen! Mit unseren über 9.800 hoch qualifizierten Beschäftigten sind wir einer der größten Arbeitgeber Mittelfrankens und wachsen stetig weiter. Dank der wissenschaftlichen Expertise und des großen Engagements unserer Mitarbeitenden bieten wir unseren Patientinnen und Patienten einzigartige und zukunftsweisende Behandlungsmöglichkeiten. Damit gewährleisten wir medizinischen Fortschritt. Finden auch Sie bei uns den perfekten Job, der für Sie und andere Sinn ergibt!

Die Aufgaben:

- Angebotsbearbeitung und Kalkulation von Projekten unter Einbeziehung interner Fachbereiche
- Unterstützung bei der Erstellung von Ausschreibungsunterlagen
- Beurteilen von Ausschreibungsunterlagen und Projekten
- Erstellung von Leistungsverzeichnissen und Auftragsabwicklung
- Mengen-, Kosten- und Dienstleistungsermittlung
- Überwachung von Dienstleistungsaufträgen
- Rechnungslegung / Faktura

Das Know-how dafür:

- Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung bzw. entsprechendes Studium (m/w/d)
- Raumpläne, Baupläne (Architektenpläne) lesen und verstehen
- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Excel Kenntnisse

Das bieten wir:

- Einen krisensicheren Arbeitsplatz mit allen Annehmlichkeiten eines Tarifvertrages, inkl. Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL), bei uns als systemrelevanter Arbeitgeber im öffentlichen Dienst
- Eine interessante Tätigkeit in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung
- Ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung
- Beabsichtigte Eingruppierung, je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen, gemäß TV-L
- Die Stelle ist zunächst auf 24 Monate befristet, eine unbefristete Weiterbeschäftigung bei entsprechender Eignung wird angestrebt
- Die Einstellung erfolgt zum nächstmöglichen Zeitpunkt

Ansprechperson bei Fragen:

Jochen Gronemann
stv. Leitung Dezernat Materialwirtschaft
Telefon: 09131 85-46640

Bewerbung an:

Universitätsklinikum Erlangen
Dezernat Materialwirtschaft
Jochen Gronemann
Hindenburgstr. 4
91054 Erlangen

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Das Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifische erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Ausdrucken von Personaldokumenten
- Vorbereitung von Unterschriftsmappen
- Einholung von Unterschriften
- Scannen von Personaldokumenten inkl. Anschließende Aufbereitung
- Versand der Dokumente
- Archivierung der Dokumente
- Controlling der Dokumentenrückläufer

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Cash für Mitarbeiterempfehlung

Ansprechpartner

Andrea Piller
Personalsachbearbeiterin

T: 09131 8105361
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Sachbearbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d):

- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrungen
- Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Ausdrucken von Personaldokumenten
- Vorbereitung und Unteschriftsmappen
- Einholung von Unterschriften
- Scannen von Personaldokumenten inkl. anschließender Aufbereitung
- Versand der Personaldokumente ggf. Archivierung der Dokumente für die Archivierung
- Archivierung der Dokumentaiton

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Gute Bezahlung
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Unser Kunde leistet einen wesentlichen Beitrag zum sicheren Betrieb von Kernkraftwerken in Deutschland und weltweit. Mit rund 3.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Deutschland liefert das Unternehmen technische Lösungen und Komponenten sowohl für Neubauprojekte als auch zur Wartung, Instandhaltung und Modernisierung bestehender Anlagen und sichert die Brennstoffversorgung.


Teamassistenz (m/w/d)


Aufgaben:

- Klassische Assistenzaufgaben wie Bearbeitung der Eingangspost sowie Verwaltung des Büromaterials
- Unterstützung bei der Planung interner Veranstaltungen und Terminorganisation für die Abteilungsleitungen und das Team
- Planung, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
- Erstellung von Präsentationsunterlagen, Diagrammen und Projektlisten
- Durchführung administrativer Reportings (z.B. IT-Tools, Umfragen, Überstundenmeldungen)
- Stundenerfassung und Controlling in SAP für zugeordnete Mitarbeiter
- Koordination von Onboardings sowie Empfang und Betreuung von Besuchern





Qualifikation:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erfahrung im Bereich Assistenz und Projekte
- Gute Kenntnisse in MS-Office und SAP
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse



Freuen Sie sich auf:

- Agiles und dynamisches Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
- Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten sowohl für die berufliche als auch die persönliche Entwicklung
- Regelmäßige Social Events
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit zum Homeoffice innerhalb eines Hybridmodells
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistung

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Dein Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Deinen Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Dir über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Das Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Abgeschlossene, fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifische erworbene Qualifikation durch Berufserfahrung
- SAP-Kenntnisse von Vorteil

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Ausdrucken von Personaldokumenten
- Vorbereitung von Unterschriftsmappen
- Einholung von Unterschriften
- Scannen von Personaldokumenten inkl. Anschließende Aufbereitung
- Versand der Dokumente
- Archivierung der Dokumente
- Controlling der Dokumentenrückläufer

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Cash für Mitarbeiterempfehlung

Ansprechpartner

Andrea Piller
Personalsachbearbeiterin

T: 09131 8105361
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d):

- abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- MS Office Erfahrungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Anwendungskenntnisse in SAP R/3
- erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb und Einkauf

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d):

- Bestellauslösung für Gemeinkosten-Bestellungen in SAP und gegebenenfalls OneSRM
- Rechnungsprüfung Lieferanten
- Auftragsanlage- und abwicklung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d):

- Betriebskantine
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Sachbearbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter (m/w/d):

- abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung oder alternativ, vorliegende fachspezifisch erworbene Qualifikation durch Berufserfahrungen
- Teamfähigkeit
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Ausdrucken von Personaldokumenten
- Vorbereitung und Unteschriftsmappen
- Einholung von Unterschriften
- Scannen von Personaldokumenten inkl. anschließender Aufbereitung
- Versand der Personaldokumente ggf. Archivierung der Dokumente für die Archivierung
- Archivierung der Dokumentaiton

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter (m/w/d):

- Gute Bezahlung
- Kostenlose Arbeitsbekleidung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (Bachelor)
- Hohes Engagemet, Flexibilität und Spaß im Team zu arbeiten
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, Kundenorientierung und Servicementalität
- Offenes, freundliches und gepflegtes Auftreten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang in MS Office und Excel

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Aktive telefonische Betreuung und Beratung unserer Kunden
- Selbstständige Bearbeitung schriftlicher Anfragen und Aufträgen
- Übernahme vielfältiger Sonderprojekte
- Allgemeine Bürotätigkeiten
- Außerdem verstärken Sie unser Team auf diversen Messen national und international

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Geplante Übernahme
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 04991318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth