Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement TZ (Bürokaufmann/-frau)

ARBEIT
Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement TZ (Bürokaufmann/-frau) in Erlangen

Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement TZ (Bürokaufmann/-frau) in Erlangen, Deutschland

Stellenangebot als Bürokaufmann/-frau in Erlangen , Bavaria, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Für unseren namhaften Auftraggeber in Erlangen suchen wir zum frühestmöglichen Eintrittstermin folgende Position:

Teamassistenz (m/w/d) Gebäudemanagement TZ

Ihr Aufgabengebiet

- Sachliche Prüfung von Eingangsrechnungen und deren Bearbeitung
- Durchführung von Klärungen mit Nachunternehmern
- Eingabe und Buchung der Fremdrechnungen in Planon/SAP zur Kundenverrechnung
- Klärung offener Fragen bei Rechnungsstellung mit dem Kunden
- Erstellung von Auswertungen
- Unterstützung bei der Projektdatenanlage und -pflege
- Auslösung von Bestellungen für Gemeinkosten und Projekte
- Unterstützung der technischen Sachbearbeiter

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufserfahrung z.B. als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbar von Vorteil
- Kenntnisse in SAP und MS-Office wünschenswert
- Teamfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

Wir bieten

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeiten zur optimalen Gestaltung der Work-Life-Balance
- Arbeitszeit 25 Stunden pro Woche
- Attraktive branchenorientierte Vergütung
- Volle soziale Absicherung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Persönliche Beratung und Betreuung


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber: 
Erweiterte Kenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Sachbearbeitung, Kaufmännische Kenntnisse, Korrespondenz, Kundendatenmanagement, Rechnungsprüfung
Europa.eu

Europa.eu

Bavaria
Deutschland

Anfangsdatum

2025-05-08

AIDe GmbH Regensburg

Frau Mirjam Wagner

Blumenstr. 16

93055

Aide GmbH Regensburg, Blumenstr. 16, 93055 Regensburg, Deutschland, Bayern

www.aide.de

AIDe GmbH Regensburg Logo
Veröffentlicht:
2025-05-09
UID | BB-681e1d1192f21-681e1d1192f22
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Bewerbungsdetails

Bewerben über

Auf der Quellwebseite
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Bürokaufmann/-frau

Bürokaufmann/-frau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Sie sind ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und Freude am Kundenkontakt hat? Als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie das Team tatkräftig unterstützen und kaufmännische Abläufe eigenständig gestalten können.

Ihre Aufgaben:

- Kaufmännische Abwicklung von Aufträgen und Projekten
- Erstellung und Verwaltung von Angeboten, Rechnungen und Kundendaten
- Bearbeitung von Kundenanfragen und Pflege der Kundenkommunikation
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Teams

Ihre Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau
- Strukturierte, zuverlässige und organisierte Arbeitsweise
- Sicher im Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen
- Kommunikationsstärke und Freude am Kundenkontakt
- Teamfähigkeit und Verantwortungsbereitschaft

Ihr Vorteil:
Wir sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA.

- Anstellung in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Schneller und unkomplizierter Einstieg
- Qualifikationsübergreifende Einstiegsmöglichkeiten
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Langfristige und wohnortnahe Arbeitsplätze
- Chance auf Übernahme durch unsere Kunden
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungsmöglichkeiten
- Profitieren Sie von unserem überregionalen Hofmann-Netzwerk!
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz
- Arbeitsmedizinische und sicherheitstechnische Betreuung

Bei uns finden Sie persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch Weiterbildung und verschiedene Einsätze bei renommierten Unternehmen aus Industrie, Handel und Dienstleistung. Bauen Sie bei und mit uns Ihr Knowhow weiter aus - wir begleiten Sie mit einer individuellen Beratung!

Ihr Kontakt zu Hofmann:
Zögern Sie nicht und bewerben Sie sich noch heute. Gerne beantworten wir Ihre Fragen telefonisch unter der 091318879812 bzw. per E-Mail unter folgender Adresse: [email protected]

Wir freuen uns, bald von Ihnen zu hören!

I. K. Hofmann GmbH

I. K. Hofmann GmbH Logo
2025-05-18
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Kaufmännische/n Sachbearbeiter/in/Assistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Wir suchen zum 01.07.2025 oder nach Vereinbarung für ein inhabergeführtes Gartencenter, das sich auf den Verkauf von Zierpflanzen, Gartenzubehör, Dekoration und Floristik in der Metropolregion Nürnberg spezialisiert hat, eine/n engagierte/n kaufmännische/n Sachbearbeiter/in/Assistenz (m/w/d) in Teil- oder Vollzeit.

Wenn Sie Lust haben, in einem großartigen Team zu arbeiten und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben haben, dann sind Sie bei uns genau richtig.
Wir suchen jemanden, der sowohl kaufmännisch als auch technisch versiert ist, gerne im Team arbeitet und uns zuverlässig bei der Organisation und Verwaltung unterstützt.

Ihr Profil:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine IT-Ausbildung mit kaufmännischem Fachwissen,
- Erfahrung in der Auftragssachbearbeitung und in der vorbereitenden Buchhaltung,
- Sehr gute PC-Kenntnisse, insbesondere im Office-Paket und Excel,
- Eine strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten Ihnen:

- Eine angemessene und attraktive Vergütung,
- Flexible Arbeitszeiten, die gestaltet werden können,
- Einen wertschätzenden Umgang miteinander in einem familiären Betrieb,
- Eine langfristige Perspektive in einem familiengeführten Unternehmen,
- Eine ausführliche Einarbeitungsphase und eine Einarbeitungszeit, die selbstverständlich sind!

Sie sind auf der Suche nach einer abwechslungsreichen Tätigkeit, in der Sie Ihre Stärken einbringen können?
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!

Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen, Ihren Gehaltswunsch sowie das mögliche Startdatum bevorzugt per E-Mail an:** [email protected] (https://mailto:[email protected])

H. Vestner GmbH Dienstleistungen

Bayreuther Str. 24

91054 Erlangen

T: +49 9131 8853- 0

H. Vestner GmbH*

H. Vestner GmbH*
2025-05-17
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (gn) Assistenz (gn) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Teamassistenz (gn) Assistenz (gn)

Stellen-ID: 3163 DH
Standort: Erlangen
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche

Job ist nicht gleich Job. Er soll zu dir passen, dich fordern und angemessen bezahlt sein.
Das sehen wir auch so, deswegen bringt Papp Personal dich mit den Unternehmen zusammen, die wirklich zu dir passen.
Wenn du deinen Job liebst, machen wir unseren richtig – und das seit 1993.

Für unseren Kunden suchen wir Teamassistenz (gn) am Standort Erlangen.

So sieht Dein Arbeitsalltag aus

- Terminkoordination
- Kalendermanagement für Führungskräfte und Teamleiter
- Bestellwesen
- Reisemanagement und Reisekostenabrechnungen
- Betreuung zentraler Prozessthemen
- Internationale Korrespondenz

Was Dich für den Job auszeichnet

- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Excellente Kenntnisse in MS Office
- Idealerweise Erfahrung mit SAP R/3

Das sind Deine Vorteile

- Unbefristete Festanstellung mit Übernahmeoption im Partnerunternehmen
- Vergütung GVP-Tarifvertrag mit Option auf übertarifliche Zulagen, Urlaubs-/ Weihnachtsgeld, betriebliche Altersvorsorge
- Prämienzahlung "Mitarbeiter werben Mitarbeiter" bis zu 400 €
- Urlaubsanträge/Zeitnachweise via App, Mitarbeiterrabatte für Online-Shops
- Partnerangebot: flexible Arbeitszeiten, moderne Arbeitsumgebung, Company Bike, Sportangebote, uvm.

Bist Du neugierig geworden?
Dagmar Schinner
Personalmanagement
0172-8483652
[email protected]

PAPP Personal GmbH & Co. KG
Schreiberhauer Straße 5
90475 Nürnberg

E-Mail: [email protected]
Bitte gib folgendes Kürzel im E-Mail-Betreff an: DH

Abteilung(en): Kaufmännisch
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: GVP

Papp Personal GmbH & Co. KG

Papp Personal GmbH & Co. KG Logo
2025-05-16
ARBEIT

Bürokaufmann/-frau

Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Englischkenntnisse Innendienst Einstellung direkt (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) Englischkenntnisse Innendienst Einstellung direkt

Stellen-ID: 1470
Standort: Nürnberg
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 37,5 - 40 Stunden pro Woche

Wir suchen dringend einen Vertrienbsmitarbeiter m/w/d im Vertriebsinnendienst zur Direkteinstellung. Idealerweise besitzen Sie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, sowie Erfahrung in der Erstellung von INSTRASTAT-Meldungen sowie der Export- und Zollabwicklung. Wenn Sie auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung sind, bewerben Sie sich noch heute. Der Eintritt für die langfristige Vollzeitstelle ist ab sofort möglich.

Ihre Aufgaben:

- Bestandskundenbetreuung
- Neukundenakquise sowie Aufbau langfristiger Kundenbeziehungen
- Angebotserstellung und Auftragsbearbeitung
- Unterstützung des Außendienstes
- Reklamationsabwicklung
- Erstellen von Lieferantenerklärungenm Statistiken sowie INSTRASTAT-Meldungen
- Bereitschaft zur Teilnahme an Messen, Schulungen und Tagungen
- Export- und Zollabwicklungen

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung, idealerweise Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst
- Erfahrung im Vertrieb technischer Produkte sowie ein hohes Maß an technischem
Verständnis
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie ERP-Systemen
- Fließende Deutsch und Englisch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B

Wir bieten:

- Vergütung abhängig Ihrer Qualifikation
- 30 Urlaubstage
- Direkteinstellung
- Arbeitsplatz ist mit öffentlichen Verkehrsmitteln erreichbar
- Fahrtkostenzuschuss möglich
- Parkmöglichkeiten vorhanden
- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Langfristige Anstellung

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich jetzt mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen. Fragen können auch gerne per WhatsApp unter 0911 99 99 860 gestellt werden.

Kontaktdaten für Stellenanzeige
redworkgroup GmbH
z. Hd. Emily Lange
Plobenhofstraße 1-9
D-90403 Nürnberg

Tel.: 0152 29 55 46 44
[email protected]
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

redworkgroup GmbH

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2025-05-12
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistentin m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Teamassistentin m/w/d.

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistentin m/w/d:

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, sowie Berufserfahrung

- sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office - SAP/R3 Kenntnisse wünschenswert - sehr gute Englischkenntnisse da Korrespondenz teilweise in Englisch

Ihre Aufgaben als Teamassistentin m/w/d:

Allgemeine Korrespondenz im täglichen Geschäft - Bearbeitung von Schriftverkehr für das Team - Kommunikation intern / extern - Terminplanung - Reisekostenabrechnung und Reisebuchung - Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen - Erstellen von Auswertungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistentin m/w/d:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Betriebskantine
- Branchenzuschlag
- - Gute Bezahlung
- Normalschicht
- Premiumjob
- -
Ansprechpartner

Syvia Folz
Recruiting

T: {09131-8105363}
{AlphaConsult KG
Neue Str. 7
91088 Bubenreuth

AlphaConsult KG

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2025-05-12
ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistentin m/w/d (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Teamassistentin m/w/d.

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistentin m/w/d:

Abgeschlossene kfm. Berufsausbildung, sowie Berufserfahrung

- sehr gute Anwenderkenntnisse MS-Office - SAP/R3 Kenntnisse wünschenswert - sehr gute Englischkenntnisse da Korrespondenz teilweise in Englisch

Ihre Aufgaben als Teamassistentin m/w/d:

Allgemeine Korrespondenz im täglichen Geschäft - Bearbeitung von Schriftverkehr für das Team - Kommunikation intern / extern - Terminplanung - Reisekostenabrechnung und Reisebuchung - Vorbereitung und Organisation von Meetings und Veranstaltungen - Erstellen von Präsentationen - Erstellen von Auswertungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistentin m/w/d:

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Betriebskantine
- Branchenzuschlag
- - Gute Bezahlung
- Normalschicht
- Premiumjob
- -
Ansprechpartner

Syvia Folz
Recruiting

T: {09131-8105363}
{AlphaConsult KG
Neue Str. 7
91088 Bubenreuth

AlphaConsult KG

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ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Teamassistenz (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Teamassistenz (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Teamassistenz (m/w/d):

- Abgeschlossene fachspezifische Berufsausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat
- Sehr gute MS Office Kenntnisse und gute IT Kompetenz
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (in deutscher und englischer Sprache)
- strukturiertes und organisiertes Arbeiten

Ihre Aufgaben als Teamassistenz (m/w/d):

- Verantwortung für Sekretariats- und allgemeine Assistenzaufgaben
- Planung und Koordination der Termine
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen und kleineren Workshops
- Reiseorganisation, insbesondere Planung und Abrechnung
- Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen
- Abwicklung von Bestellungen
- Kommunikation mit internen und externen Partner*innen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Teamassistenz (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Betriebskantine
- Branchenzuschlag

Ansprechpartner

Andrea Piller
Personalsachbearbeitung

T: 09131 8105361
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Str. 7
91088 Bubenreuth

AlphaConsult KG

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ARBEIT
Vollzeit

Bürokaufmann/-frau

Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Erlangen


Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Erlangen als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d).

Dieses Profil bringen Sie mit als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d):

- abgeschlossene Berufsausbildung mit mindestens 2 Jahren Berufserfahrung
- MS Office Erfahrungen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Anwendungskenntnisse in SAP R/3
- erworbene Erfahrung in den Abteilungen Vertrieb und Einkauf

Ihre Aufgaben als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d):

- Bestellauslösung für Gemeinkosten-Bestellungen in SAP und gegebenenfalls OneSRM
- Rechnungsprüfung Lieferanten
- Auftragsanlage- und abwicklung

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Sachbearbeiter im Order Management (m/w/d):

- Betriebskantine
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Persönliche Betreuung

Ansprechpartner

Michalina Schwartz
Personaldisponentin

T: 091318105367
E-Mail: [email protected]
AlphaConsult KG
Neue Straße 7
91088 Bubenreuth

AlphaConsult KG

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2025-05-12