Sachbearbeiter (m/w/d) im Rechnungswesen (Bürokaufmann/-frau)

Assistenz **(m/w/d) im Raum Köln gesucht**
 
Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren gerne und fühlen sich im Büromanagement wie zu Hause?

Sie wünschen sich ein Arbeitsumfeld, das nicht nur durch Professionalität, sondern auch durch ein herzliches Miteinander überzeugt?

Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Für unseren Kunden in Köln suchen wir – **bei Robert Half** – eine engagierte Assistenz (m/w/d), die mit Freude, Struktur und Teamgeist aktiv mitgestalten möchte.
 
 
**Ihre Aufgaben:**

- Sie unterstützen unser Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben, wie z. B. Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement.
- Sie sind die erste Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner und sichern den reibungslosen Ablauf des Tagesablaufs.
- Sie übernehmen die Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie die Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.
- Sie koordinieren interne Prozesse und helfen dabei, unser Büro effizient zu organisieren.
- Sie tragen durch Ihre vorausschauende und strukturierte Arbeitsweise zum Erfolg des Teams und der gemeinsamen Projekte bei.
 
**Ihr Profil:**
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung im Assistenzbereich ist von Vorteil, aber kein Muss – wir freuen uns auch über motivierte Berufseinsteiger.
- Sie besitzen ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und bringen eine "Hands-on-Mentalität" mit.
- Verbindliches und sicheres Auftreten sowie Diskretion und Kommunikationsstärke zeichnen Sie aus.
- Sie arbeiten routiniert mit den gängigen MS-Office-Anwendungen und verfügen idealerweise über gute Englischkenntnisse.
 
 
**Unser Angebot:**

Starten Sie durch in einem internationalen Unternehmen, das weltweit für Vertrauen und Kompetenz steht.

Freuen Sie sich auf ein herzliches Team, flache Hierarchien und echte Wertschätzung – bei uns zählt der Mensch.

Wir fördern Sie mit individuellen Trainings und Weiterbildungen, damit Sie Ihre Stärken entfalten und gemeinsam mit uns wachsen.
 
Flexibilität, tolle Extras und ein Arbeitsplatz zum Wohlfühlen – das ist unser Versprechen an Sie.

Klingt gut?
 
Dann bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil unseres Teams in Köln!

Wir freuen uns auf Sie:

📞 0221 - 1399 4029

📧 [email protected]

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen und administrativen Bereich
- Termin- und Reiseplanung, Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene
- Organisationstalent, Diskretion und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Position in einem professionellen Umfeld
- Entwicklungsperspektiven und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358968 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Terminen und Reisen
- Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
- Schnittstellenfunktion zu internen und externen Ansprechpartnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium
- Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz
- Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358768 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wir sind ein engagiertes Betreuungsbüro, dass sich auf die Unterstützung und Betreuung von Menschen in verschiedenen Lebenslagen spezialisiert hat. Zur Verstärkung unsere Teams suchen wir eine zuverlässige und motivierte Bürokraft für Arbeiten in der Verwaltung mit 20 Wochenstunden.

Ihre Aufgaben : Allgemeine Büro-und Verwaltungsaufgaben . Bearbeitung von Posteingang- und -Ausgang . Telefonische und schriftliche Korrespondenz .- Terminplanung und -Koordination . Aktenführung und Datenpflege

Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation . Berufserfahrung im Büro - Verwaltungsbereich von Vorteil . Gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Exel, Outlook) . Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise . Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit . Zuverlässigkeit und Diskretion

Wir bieten: Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit . Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team . Flexible Arbeitszeiten . Möglichkeit zur Weiterbildung und beruflichen Entwicklung

Bewerbung: Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an [email protected] oder per Post an Betreuungsbüro Frank Röhrig, Heinz-Kühn-Str. 41, 51067 Köln

Deine Aufgaben

- Du unterstützt die Geschäftsführung bei organisatorischen Themen.
- Du übernimmst allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben.
- Du unterstützt uns im Rechnungswesen und der vorbereitenden Buchhaltung.
- Du kümmerst dich um die telefonische und schriftliche Korrespondenz.
- Du organisierst und koordinierst Termine.

Dein Profil

- Du beherrschst Deutsch und Englisch fließend.
- Eigenverantwortliches Arbeiten ist für dich selbstverständlich.
- Du bringst bereits kaufmännisches Know-how aus deiner Ausbildung mit.
- Vertraulichkeit, Hands-On-Mentalität und Teamfähigkeit zeichnen dich aus.
- Du bist flexibel und setzt Prioritäten.

Warum wir?

- Interessante Tätigkeiten
- Arbeiten in einem netten Team
- Moderne Büroausstattung
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur
- Bei Bedarf, ggf. Kita-Platz im gleichen Gebäude

Über uns

node7 - Ihr IT-Partner
Wir sind ein Team erfahrener Spezialisten mit klarem Fokus auf Microsoft 365, IT-Infrastruktur und IT-Security. Ob Beratung, Implementierung oder Betrieb – wir begleiten Sie in jeder Phase und entwickeln maßgeschneiderte, zuverlässige IT-Lösungen.
Unser Handeln ist geprägt von Innovation, Leidenschaft, Kompetenz und Verlässlichkeit – Werte, die wir leben, um Ihre IT effizienter, sicherer und zukunftsfähig zu machen.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Mitarbeiter (m/w/d) Office Support am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
- Bearbeitung von E-Mails, Post und Dokumenten
- Unterstützung des Teams bei organisatorischen Aufgaben
- Datenpflege und Ablage

Ihr Profil:

- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Aufgaben im Office Management
- Angenehmes Betriebsklima und moderne Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 358398 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Wenn Du eine vielseitige und abwechslungsreiche Aufgabe in einem Verband übernehmen und Dich für den Umweltschutz im Bereich der biologischen Kreislaufwirtschaft engagieren möchtest, bist Du bei uns genau richtig!

Was Dich erwartet:

- Unterstützung der Geschäftsführung und der Geschäftsstelle durch Reisebuchungen, Büroorganisation und Betreuung des Besprechungsraumes
- Vereinsangelegenheiten, Mitgliederverwaltung und Organisation von Gremiensitzungen (Vorstand, Bundesgüteausschuss und Mitgliederversammlung)
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben bzgl. Mietangelegenheiten, Adressverwaltung, Bestellungen von Büromaterialien, zentrale Telefonannahme, Posteingang    

Was Du mitbringst:

- Abgeschlossene Ausbildung im Bereich des Büromanagements und/oder Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise, Organisationstalent, schnelle Auffassungsgabe, Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Sehr gute EDV-Kenntnisse mit MS Office und idealerweise AdressPlus

Was wir bieten:

- Sicherer und moderner Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen
- Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre in einem kleinen Team in Köln
- Angemessen bezahlte Tätigkeit, Weihnachtsgeld, Inflationsausgleich, betriebliche Altersversorgung, geregelte Arbeitszeit, 30 Tage Urlaub
- Gute Verkehrsanbindung, JobTicket oder Parkplatz

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann sende uns Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellung, möglichen Wochenarbeitszeit und dem frühestmöglichen Arbeitsbeginn per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

BGK - Bundesgütegemeinschaft Kompost e. V.

Die BGK ist Deutschlands führende Organisation im Bereich der Zertifizierung von organischen Düngeprodukten mit RAL-Gütezeichen in einem stetig wachsenden Markt

Wir suchen Sie!

Für unser innerstädtisch gelegenes Notariat in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Büroleitung / Office-Manager*in (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit .

Ihre Aufgaben umfassen unter anderem:

-  Personalverantwortung: Organisation und Koordination unseres Teams, Ansprechpartner*in für Personalthemen, Urlaubs- und Einsatzplanung
- Buchhaltung: Überwachung des Zahlungsverkehrs, vorbereitende Buchführung, Zusammenarbeit mit Steuerberatung
- Digitalisierung: Mitgestaltung und Umsetzung digitaler Prozesse im Notariatsbetrieb, Optimierung von Arbeitsabläufen
- Organisationsentwicklung: Allgemeine Büroorganisation, Schnittstelle zwischen Notar*in und Mitarbeitenden, Unterstützung bei administrativen Projekten
- Betreuung des Notariatsauftritts im Internet/in sozialen Medien

Das bringen Sie mit:

-  Erfahrung im Office-Management, idealerweise mit juristischem oder notariellen Hintergrund
- Kenntnisse in Personalführung und Buchhaltung
- Affinität zu digitalen Tools und modernen Arbeitsprozessen
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Zuverlässigkeit und Organisationstalent
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke

Wir bieten Ihnen:

-  Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem modernen Notariatsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb eines wertschätzenden Teams
- Attraktive, zentral gelegene Arbeitsstätte mit guter Verkehrsanbindung
- Langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail an: [email protected]

Ansprechpartner: Dr. Robert Schumacher