Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Über uns:
Die Aurea GmbH kann auf eine über 25-jährige Erfahrung in der Personaldienstleistungsbranche zurückblicken. Ganz gleich, ob Sie auf der Suche nach einer neuen Herausforderung sind oder sich beruflich neu orientieren wollen, suchen wir Sie als motivierten Mitarbeiter (m/w/d) im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Hagen (Westfalen)
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 20 - 30 Stunden pro Woche

Wir suchen:
Für unseren namhaften Kunden aus der Metallbranche suchen wir einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Einkauf und Vertrieb am Standort Hagen.

Ihre Aufgaben:

- Sie sind verantwortlich für die Annahme von Aufträgen
- Sie bearbeiten telefonisch und per Mail eingehende Kundenanfragen
- Sie vertreiben die gefertigten Produkte an Firmenkunden
- Sie erstellen Angebote nach Vorgaben im hauseigenen System
- Sie verantworten den operativen und strategischen Wareneinkauf
- Sie erfassen Aufträge, Rechnungen und die externe Kommunikation

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Sie sind offen und interessiert am Umgang mit Kunden und Lieferanten
- Sie besitzen idealerweise bereits Arbeitserfahrung im Einkauf und/oder Vertrieb
- Sie arbeiten in Teilzeit (50 % - 75 %)
- Sie arbeiten in Gleitzeit mit einer Kernarbeitszeit zwischen 9:00 und 14:00 Uhr

Warum Aurea?

- Sicheres, übertarifliches Einkommen (GVP-Tarifvertrag)
- Gute Sozialleistungen, inkl. Weihnachtsgeld/Urlaubsgeld
- Schichtzulagen
- Zuschuss zum vermögenswirksamen Sparen
- Die Chance auf langfristige Einsätze mit Übernahmeoption
- Geregelter Urlaubsanspruch
- Kununu Top-Company Auszeichnung
- Arbeitsverhältnis in der Nähe Ihres Wohnortes

Ihre Ansprechpartnerin:
Jacqueline Galla
Niederlassungsleitung
02336 47 48 30
WhatsApp: 0174 69 80 853
[email protected]

Aurea GmbH
Schulstr. 18
58332 Schwelm
www.aurea-gmbh.de

Abteilung(en): Fachkraft
Tarifvertrag: GVP

Wir über uns
Sie möchten Ihre organisatorischen Stärken gezielt einsetzen, nah an strategischen Entscheidungen arbeiten und den Blick über den Tellerrand wagen? In der Rolle als Assistenz der Holdinggeschäftsführung erwarten Sie vielseitige Aufgaben, Einblicke in zentrale Prozesse und die Möglichkeit, unsere Organisation aktiv mitzugestalten.
Wir suchen zum 15.07.2025 eine
Assistenz der Hodinggeschäftsführung (m/w/d)
(in Vollzeit mit 39 Wochenstunden in unbefristeter Anstellung).

Ihre Aufgaben

- Direkte Assistenz der Geschäftsführung: Sie unterstützen im operativen Tagesgeschäft und bei strategischen Themen.
- Effiziente Organisation: Sie managen Termine, Posteingang, Dokumenten- und Datenpflege sowie das gesamte Backoffice souverän.
- Inhaltliche Zuarbeit: Sie führen Recherchen und Datenanalysen durch, erstellen Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Protokolle.
- Veranstaltungsmanagement: Sie begleiten die Planung und Umsetzung von Sitzungen, Tagungen und internen Events.
- Schnittstellenkommunikation: Sie koordinieren den Austausch mit internen Abteilungen, externen Partnern und Gremien.
- Mitwirkung bei rechtlichen und versicherungstechnischen Themen: Sie begleiten relevante Prozesse aktiv mit.
- Assistenz der internen und externen Unternehmenskommunikation, u. a. Zu-/ Mitarbeit bei öffentlichkeitswirksamen Projekten und Veranstaltungen

Ihr Profil

- Sie sind eine vertrauensvolle Person, die mit Diskretion, Loyalität und Organisationstalent überzeugt.
- Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung mit und beherrschen die Microsoft Office Suite sicher.
- Digitale Prozesse und moderne Arbeitsweisen sind für Sie kein Neuland, sondern Teil Ihres Selbstverständnisses.
- Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und behalten auch in dynamischen Situationen den Überblick.
- Ein freundlicher, respektvoller Umgang ist für Sie selbstverständlich – intern wie extern.

Wir bieten

- ein spannendes, abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit hoher Eigenverantwortung
- unbefristete Anstellung mit einer Vergütung nach Tarif BAT-KF EG 8, Jahressonderzahlung & Kinderzulage
- betriebliche Altersvorsorge (KZVK) für eine sichere Zukunft
- strukturierte Einarbeitung durch erfahrene Kolleg:innen und die Geschäftsführung
- vielfältige Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. über Fachpool)
- Mitarbeitervorteile über Corporate Benefits
- Jobbike-Leasing, Zeitwertkonten & zentrale Lage (5 Min. vom HBF-Hagen)

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung bevorzugt online.
Für Rückfragen steht Ihnen Geschäftsführer Volker Holländer unter der Telefonnummer 02331 3809 101 gerne zur Verfügung.
Wir freuen uns auf Sie!
Diakonie Mark- Ruhr gem. GmbH
Martin-Luther-Straße 11
58095 Hagen

Wir bieten:

- Ein gesichertes, unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Corporate benefits/attraktive Mitarbeiterangebote
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Ein faires, verantwortungsvolles Miteinander und ein tolles Team
- Langfristige Einsatzmöglichkeit mit Übernahmeoption

Dein Profil:

- Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann oder ähnlich.
- Organisationstalent: Strukturierte Arbeitsweise und gutes Zeitmanagement.
- Kommunikationsstärke: Freundliche und serviceorientierte Kommunikation.
- Teamfähigkeit: Zusammenarbeit im Team für einen reibungslosen Bürobetrieb.

Deine Aufgaben:

- Büroorganisation: Eigenständige Organisation und Verwaltung von Büroabläufen und direkte Zuarbeit für die Geschäftsleitung
- Dokumentenmanagement: Pflege von Dokumenten und Unterlagen in den firmeninternen Systemen.
- Kundenkorrespondenz: Freundliche Bearbeitung von Kundenanfragen per Telefon und E-Mail.
- Koordienierung: Koordiantion des Außendienstes.

Mit der euregio Personaldienstleistungen GmbH durchstarten

Diese Stelle passt zu Dir:
kaufmännischer Mitarbeiter, kaufmännische Mitarbeiterin, Sachbearbeiter, Sachbearbeiterin, Bürokauffrau, Bürokaufmann, kaufmännischer Sachbearbeiter, kaufmännischer Sachbearbeiterin, kaufmännische Angestellte, kaufmännischer Angestellter

Mit täglich aktuellen Stellenanzeigen aus allen Branchen und Qualifikationsstufen bieten wir Dir vielfältige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten. Bewerber- und Karriereberatung inklusive. Wir bieten Dir: Die Chance auf ein gesichertes Arbeitsverhältnis zu fairen Bedingungen bei einem Arbeitgeber, bei dem der Mensch im Mittelpunkt steht.

Plane jetzt Deinen Neustart mit uns.

Ansprechpartner

Dennis Sikora
02331971770
[email protected]

euregio Personaldienstleistungen GmbH
Elberfelder Straße 1
58095 Hagen

Direktvermittlung

Für unseren renommierten Kunden suchen wir Mitarbeiter (m/w/d) Backoffice zur Betreuung von Industrie- und Firmenkunden in Hagen.

Diese Stelle ist in Vollzeit zu besetzen.

UNSER ANGEBOT

- Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Arbeitsklima mit offener Gesprächskultur und flachen Hierarchien
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kaffee, Wasser, Obst
- Jobrad

AUFGABEN

- Unterstützung unserer Kundenberater im Industrie- und Firmenkundensegment
- Betreuung und Verwaltung von gewerblichen Sach- und Haftpflichtverträgen
- Korrespondenz mit Kunden und Versicherungsgesellschaften
- Prüfung von bestehenden Verträgen und Konzeption von Deckungskonzepten
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen mit unseren Kunden

QUALIFIKATION

- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Maklerbereich
- Du kennst Dich in den Sparten Sach und Haftung aus
- Teamfähigkeit, Einsatzwillen und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Nutzen Sie die Gelegenheit und bewerben Sie sich bei uns. Gerne stehen wir Ihnen auch für einen persönlichen Erstkontakt zur Verfügung. Ihren Ansprechpartner finden Sie gleich auf dieser Seite. Wir freuen uns auf Sie!

Direktvermittlung

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UNSER ANGEBOT

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- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kaffee, Wasser, Obst
- Jobrad

AUFGABEN

- Unterstützung unserer Kundenberater im Industrie- und Firmenkundensegment
- Betreuung und Verwaltung von gewerblichen Sach- und Haftpflichtverträgen
- Korrespondenz mit Kunden und Versicherungsgesellschaften
- Prüfung von bestehenden Verträgen und Konzeption von Deckungskonzepten
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen mit unseren Kunden

QUALIFIKATION

- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Maklerbereich
- Du kennst Dich in den Sparten Sach und Haftung aus
- Teamfähigkeit, Einsatzwillen und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

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UNSER ANGEBOT

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- 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kaffee, Wasser, Obst
- Jobrad

AUFGABEN

- Unterstützung unserer Kundenberater im Industrie- und Firmenkundensegment
- Betreuung und Verwaltung von gewerblichen Sach- und Haftpflichtverträgen
- Korrespondenz mit Kunden und Versicherungsgesellschaften
- Prüfung von bestehenden Verträgen und Konzeption von Deckungskonzepten
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen mit unseren Kunden

QUALIFIKATION

- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Maklerbereich
- Du kennst Dich in den Sparten Sach und Haftung aus
- Teamfähigkeit, Einsatzwillen und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

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UNSER ANGEBOT

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- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub (zusätzlich 24. und 31.12.)
- Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kaffee, Wasser, Obst
- Jobrad

AUFGABEN

- Unterstützung unserer Kundenberater im Industrie- und Firmenkundensegment
- Betreuung und Verwaltung von gewerblichen Sach- und Haftpflichtverträgen
- Korrespondenz mit Kunden und Versicherungsgesellschaften
- Prüfung von bestehenden Verträgen und Konzeption von Deckungskonzepten
- Vorbereitung und Durchführung von Jahresgesprächen mit unseren Kunden

QUALIFIKATION

- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Maklerbereich
- Du kennst Dich in den Sparten Sach und Haftung aus
- Teamfähigkeit, Einsatzwillen und Eigeninitiative
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UNSER ANGEBOT

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- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
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- Flexible Arbeitszeiten ohne Wochenend- oder Feiertagsarbeit
- Individuelle Schulungs-, Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Krankenversicherung
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kaffee, Wasser, Obst
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AUFGABEN

- Unterstützung unserer Kundenberater im Industrie- und Firmenkundensegment
- Betreuung und Verwaltung von gewerblichen Sach- und Haftpflichtverträgen
- Korrespondenz mit Kunden und Versicherungsgesellschaften
- Prüfung von bestehenden Verträgen und Konzeption von Deckungskonzepten
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QUALIFIKATION

- Ein freundliches Auftreten und gute Umgangsformen
- Idealerweise hast Du bereits Erfahrung im Maklerbereich
- Du kennst Dich in den Sparten Sach und Haftung aus
- Teamfähigkeit, Einsatzwillen und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Produkten

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