Teamassistent:in (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen aktuell: Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Freuen Sie sich auf familienfreundliche Arbeitszeiten und ein tolles Betriebsklima bei der RWS Cateringservice GmbH.

Wir sind ein engagiertes Team, das täglich über 40.000 Kinder und Senioren mit frischen, ausgewogenen und regionaltypischen Speisen bekocht. Wenn Sie Lust auf eine abwechslungsreiche Aufgabe im Vertrieb haben und Teil eines herzlichen Teams werden möchten, dann sind Sie bei uns genau richtig!

Zur Unterstützung unserer Vertriebsleitung in 04158 Leipzig suchen wir eine motivierte kaufmännische Assistenz / Sachbearbeiter (m/w/d) im Back Office in Teilzeit oder Vollzeit unbefristet.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie übernehmen die Marktanalyse und Recherche zu potentiellen Kunden im sozialen Bereich (Kitas, Schulen).
- Sie besprechen mit Neukunden die Möglichkeit unserer Dienstleistungen und kommunizieren über Kundenanliegen und deren Wünsche.
- Sie erstellen auf individuelle Kundenwünsche angepasste Konzepte, Angebote und Präsentationsmaterial.
- Sie unterstützen bei der Organisation und Durchführung von Informationsveranstaltungen wie z. B. Unternehmensvorstellung oder Verkostungen.
- Sie bearbeiten interne sowie externe Dokumente und Formulare.
- Sie sind für die Kontakt- und Ergebnisdokumentation in unserer Kundendatenbank verantwortlich.

Ihr Profil

- Sie sind ein Organisationstalent und lieben die Arbeit am PC.
- In den MS-Office-Programmen wie Word, Excel, Power Point und Outlook sind Sie fit.
- Bei komplexen Aufgaben sind Sie fokussiert, strukturiert und sorgfältig.
- Sie bringen hohes Engagement und Qualitätsbewusstsein mit.
- Sie verfügen über ein sehr gutes persönliches und auch schriftliches Kommunikationsgeschick.
- Beim Schreiben und Kontrollieren von Texten, Angeboten oder Emails übersieht Ihr geschultes Auge keine Fehler.

Wir bieten Ihnen

- Bei uns erhalten Sie sofort einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- Sie erhalten Weihnachtsgeld und Bonusmöglichkeiten.
- Strukturiertes Onboarding. Damit Sie bei uns im Team gut ankommen, nehmen wir uns die Zeit, Sie intensiv einzuarbeiten.
- Work-Life-Balance ist uns wichtig. Deswegen bieten wir flexible Arbeitszeiten an (30 oder 40 h/ Woche, Mo - Fr, Gleitzeit, Kernarbeitszeit: 09.00 Uhr - 14.00 Uhr).
- Sie haben die Möglichkeit der Mitgestaltung und Umsetzung von eigenen Ideen und arbeiten in einem kleinen, familiären Team.
- Sie erhalten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz mit Diensthandy und Laptop in unserem neuen Bürogebäude.
- Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
- Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche bereit und Sie erhalten gegen einen kleinen Preis ein frisch gekochtes Mittagessen.
- 30 Tage Urlaub, um genug Energie zu tanken.
- Das lange Suchen nach einem freien Parkplatz hat bei uns ein Ende.
- Sie sind lieber nachhaltig unterwegs? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportevents.
- Für Veranstaltungen oder Termine steht Ihnen ein Dienstfahrzeug zur Verfügung.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email:

[email protected].

Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170469 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wir suchen aktuell: Ausbildung Kauffrau/-mann im Dialogmarketing (m/w/d) in Leipzig

Sie sind kommunikativ, lieben den Kontakt mit Menschen und haben eine freundliche, serviceorientierte Art? Dann starten Sie Ihre Ausbildung als Kaufmann/-frau für Dialogmarketing (m/w/d) bei uns noch in diesem Jahr 2025 und werden zum Experten für professionelle Kundenkommunikation!

Wir bekochen über 40 000 kleine und große Gäste täglich frisch mit ausgewogenen und regionaltypischen Speisen in Kindereinrichtungen und Seniorenheimen. Unser Inhouse-Kundenservice kümmert sich täglich um die Anliegen unserer kleinen und großen Kunden. Als Unternehmen mit Weitblick bieten wir Menschen aller Altersgruppen und verschiedener Qualifikation dauerhafte Beschäftigungschancen. Wir bauen auf innovative Ideen und Vitalität der Jugend, deshalb bilden wir auch selbst beruflichen Nachwuchs aus oder ermöglichen Praktika.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie beraten und betreuen Kunden per Telefon, E-Mail, Chat und Social Media.
- Sie sorgen für die Qualitätssicherung und Optimierung unseres Kundenservice.
- Sie entwickeln kreative Strategien für erfolgreiches Dialogmarketing.
- Sie bearbeiten Anfragen und Aufträge gewissenhaft und zuverlässig.

Das sollten Sie mitbringen

- Sie haben Freude am direkten Kundenkontakt und können gut mit Menschen umgehen.
- Sie sind kommunikativ, überzeugend und können Sachverhalte klar erklären.
- Sie arbeiten gerne im Team und haben eine offene, freundliche Persönlichkeit.
- Sie verfügen über eine gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift.
- Sie interessieren sich für digitale Kommunikationsmedien und neue Technologien.
- Sie haben mindestens einen mittleren Schulabschluss.

Wir bieten Ihnen

- Bei uns erwartet Sie eine praxisnahe Ausbildung mit spannenden Einblicken in die Branche.
- Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.
- Sie haben die Möglichkeit der Mitgestaltung und Umsetzung von eigenen Ideen und arbeiten in einem kleinen, familiären Team.
- Sie erhalten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem neuen Bürogebäude in der Seehausener Straße 37, 04158 Leipzig.
- Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
- Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche bereit und Sie erhalten gegen einen kleinen Preis ein frisch gekochtes Mittagessen.
- Das lange Suchen nach einem freien Parkplatz hat bei uns ein Ende.
- Sie sind lieber nachhaltig unterwegs? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportevents.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email:

[email protected].

Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170469 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Unsere Stellenausschreibungen richten sich an alle Menschen – unabhängig von der gewählten Berufsbezeichnung oder Geschlechtsidentität. Wir freuen uns über alle Bewerbungen, einschließlich von Menschen mit Behinderung. Chancengleichheit, Wertschätzung und Vielfalt sind uns besonders wichtig. Deshalb setzen wir uns aktiv für ein diskriminierungsfreies Arbeitsumfeld ein, in dem sich jeder willkommen und geschätzt fühlt.

Wir suchen aktuell: Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) in Leipzig

Sie sind ein Organisationstalent, haben Freude an Kommunikation und interessieren sich für kaufmännische Prozesse? Dann starten Sie Ihre Karriere mit einer Ausbildung zur Kauffrau / zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) bei RWS Cateringservice GmbH noch in diesem Jahr 2025!

Wir bekochen über 40 000 kleine und große Gäste täglich frisch mit ausgewogenen und regionaltypischen Speisen in Kindereinrichtungen und Seniorenheimen. Als Unternehmen mit Weitblick bieten wir Menschen aller Altersgruppen und verschiedener Qualifikation dauerhafte Beschäftigungschancen. Wir bauen auf innovative Ideen und Vitalität der Jugend, deshalb bilden wir auch selbst beruflichen Nachwuchs aus oder ermöglichen Praktika.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet

- Sie übernehmen kaufmännische und organisatorische Tätigkeiten im Büroalltag.
- Sie kommunizieren mit Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen.
- Sie erstellen Rechnungen, Angebote und Verträge.
- Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Veranstaltungen.
- Sie verwalten Dokumente und digitale Daten.

Das sollten Sie mitbringen

- Sie haben einen guten mittleren Schulabschluss oder (Fach-)Abitur.
- Sie interessieren sich für kaufmännische Abläufe und Organisation.
- Sie sind kommunikativ und arbeiten gerne im Team.
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und Eigeninitiative zeichnen Sie aus.
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) sind von Vorteil.

Wir bieten Ihnen

- Bei uns erwartet Sie eine praxisnahe Ausbildung mit spannenden Einblicken in die Branche.
- Sehr gute Übernahmechancen nach erfolgreichem Abschluss der Ausbildung.
- Sie haben die Möglichkeit der Mitgestaltung und Umsetzung von eigenen Ideen und arbeiten in einem kleinen, familiären Team.
- Sie erhalten einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in unserem neuen Bürogebäude in der Seehausener Straße 37, 04158 Leipzig.
- Für Ihre persönliche Entwicklung können Sie Weiterbildungsmöglichkeiten in der firmeninternen Akademie nutzen.
- Wachmacher-Kaffee und -Tee stehen kostenfrei in der Büroküche bereit und Sie erhalten gegen einen kleinen Preis ein frisch gekochtes Mittagessen.
- Das lange Suchen nach einem freien Parkplatz hat bei uns ein Ende.
- Sie sind lieber nachhaltig unterwegs? Auch das ist bei uns mit einem JobRad oder dem Jobticket möglich.
- Gemeinsame Mitarbeiterveranstaltungen stärken den Zusammenhalt, z. B. beim Sommerfest, Weihnachtsfeier und Sportevents.

So geht es weiter

Bewerben Sie sich einfach online auf dieser Seite oder per Email:

[email protected].

Sie können uns auch direkt über WhatsApp unter 0151/15352101 kontaktieren. Haben Sie noch Fragen? Dann rufen Sie uns gern unter 0341/9170469 an. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

DEINE AUFGABEN.
Als Teamassistent:in bist du Teil eines sympathischen Teams am Standort Leipzig bei der WBS TRAINING, eine Marke der WBS GRUPPE. Mit deiner Liebe fürs Detail und Gespür für deine Mitmenschen sorgst du dafür, dass sich alle Kund:innen bei uns rundum wohlfühlen und unser herzliches Miteinander spüren. Durch dein organisatorisches und lösungsorientiertes Geschick ermöglichst du reibungslose Abläufe und kümmerst dich insbesondere um:

- Selbstständige Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben.
- Fertigstellung und termingerechter Versand von Angeboten, Verträgen und Zertifikaten sowie die Durchführung der vorbereitenden Buchhaltung.
- Entgegennahme und Koordination eingehender Anrufe einschließlich der telefonischen Erstberatung unserer Kund:innen.
- Empfang und Betreuung von Kund:innen und Gästen.
- Terminplanung und Unterstützung der Weiterbildungsberater:innen.

*Die Position ist vorerst im Rahmen einer Krankheitsvertretung für 12 Monate befristet.

DEINE STÄRKEN.
Begeistere dich mit uns für digitale Bildungsangebote und unterstütze uns dabei, Menschen vernetztes und ortsunabhängiges Lernen zu ermöglichen. Dabei bist du mit dem Herzen bei der Arbeit. Lebe mit uns Kundenzentrierung, Digitalisierung und sinnstiftende Arbeit. Durch deine empathische und kommunikative Art sorgst du nicht nur für besondere Kundenerlebnisse, sondern behältst stets mehrere Dinge gleichzeitig im Blick.
WAS WIR BENÖTIGEN.

- Berufserfahrung in Assistenz- oder Sekretariatsaufgaben.
- Einen sicheren Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Eine zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise.
DAS WÄRE SCHÖN
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
- Kommunikationsstärke sowie Konfliktfähigkeit.
- Freude am Arbeiten im Team sowie ein freundliches Auftreten.

DEINE VORTEILE UND BENEFITS BEI UNS.
ARBEITEN MIT SINN. Entfalte dein volles Potenzial | Fokus auf Gemeinwohl und Nachhaltigkeit | Eigenverantwortliches Arbeiten | WBS HerzensProjekte
GESUNDHEIT. Mache mit bei Fitness-Challenges | Virtuelle Sportangebote | Jobrad | Mentale Gesundheit mit 7mind@work | Vegetarische Bio-Lebensmittel​
WORK-LIFE-BALANCE. Genieße 30 Tage Urlaub | Vertrauensarbeitszeit | Sabbatical | 180 Tage Arbeiten im EU-Ausland | Workation in unseren Seminarhäusern
DIGITALES ARBEITEN. Sei digital vernetzt mit deinen Kolleg:innen | Ergonomische Arbeitsplatzausstattung
WOHLFÜHLEN. Erlebe ein herzliches Miteinander | Achtsame Meetingkultur | Coachingangebote | Transparente Kommunikation | Wohlfühlplattform Voiio​
BERUF UND FAMILIE. Nutze flexible Arbeitszeiten und Homeoffice | Familienurlaub in unseren Seminarhäusern | Bezahlter Sonderurlaub für die Pflege von Angehörigen
PRÄMIEN UND RABATTE. Profitiere von Prämienzahlungen | Rabatte und Corporate Benefits | Zuschüsse zu Versicherungen und der betrieblichen Altersvorsorge​
VERANSTALTUNGEN. Feiere mit bei Jahresfeiern in Berlin | Individuelle Teamevents und Weihnachtsfeiern | Yoga- und Pilates-Retreats | Onboarding-Event​
PERSÖNLICHE ENTWICKLUNG. ​Bilde dich weiter mit diversen Trainingsangeboten | Drei Weiterbildungstage pro Jahr | Digitale Lernplattform | KI-Schulungen
*Hinweis: Je nach Position und Standort variieren die Benefits.​

DEIN KONTAKT ZUR WBS GRUPPE.
Jenny Scheidemann | Recruiting Team WBS GRUPPE
Telefon 030 884 940 300

Standort
Seniorenheim Leipzig-Plagwitz
Nonnenstr. 25-27
04229 Leipzig

Schön, dich kennenzulernen...
Wenn der Dienstleistungsgedanke in der Verwaltungsarbeit für Altenpflegeeinrichtungen für dich selbstverständlich ist und Du dich ebenso in der Altenpflege Zuhause fühlst, dann bist du bei uns genau richtig.
In unserer Einrichtung streben wir danach, nicht nur Lebensfreude, sondern auch Sicherheit für unsere Bewohnerinnen und Bewohner zu schaffen. Dabei setzen wir auf ein lebendiges Umfeld, in dem neue Ideen willkommen sind und gemeinsam umgesetzt werden. Denn bei uns gehören Werte und Pflege untrennbar zusammen.
Wir suchen engagierte Verwaltungsfachkräfte (m/w/d), die nicht nur über Qualifikationen verfügen, sondern auch mit Professionalität, Empathie und kreativen Lösungsansätzen unsere Bewohnenden, Angehörigen und Dienstleister betreut und berät.
Wenn du gerne im Team arbeitest und auch mal über den Tellerrand hinausblickst, möchten wir dich gerne kennenlernen.

Das bringst DU mit:

- Eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau im Gesundheitswesen oder eine vergleichbare Ausbildung
- Kenntnisse im Abrechnungswesen und der Sozialgesetzgebung
- Hohes Einfühlungsvermögen und persönliches Engagement
- Effiziente und teamorientierte Arbeitsweise
- Wunsch sich fortwährend weiterzuentwickeln
- Arbeit mit MS-office, Bewohner-Aufnahme- /Abrechnungs-Software (wir schulen dich gerne).
- Gerne mehrjährige Erfahrung in der Verwaltung einer Senioreneinrichtung
- Und das Wichtigste: Du hast Lust, Ideen einzubringen und deine Fähigkeiten sinnvoll für unsere Bewohnerinnen und Bewohner und unser Team einzusetzen.

Das bieten WIR:

- Attraktive Prämien, wie Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter Prämien
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge mit AG-Zuschuss
- Familienfreundliche Arbeitskultur, Berücksichtigung von Kita-Zeiten im Dienstplan, Zuschuss zur Kinderbetreuung und eine familienfreundliche Arbeitskultur
- Weiterbildung und Karriereentwicklungsmöglichkeiten, angepasst an deine beruflichen Ziele und Qualifikationen, E-Learning über den Pflegecampus
- Team-Events und Vergünstigungen, wie Shopping-Rabatte über "Corporate Benefits"

Deine zukünftigen Aufgaben:

- Du nimmst telefonische Anfragen freundlich und engagiert entgegen,
- Du erledigst den Schriftverkehr, Ablage- und Archivarbeiten,
- Du übernimmst die Auswertung von Statistiken sowie die Terminplanungen
- Du führst den Posteingang und -ausgang
- Du übermittelst Belege, Abrechnungen und arbeitest der Finanz- und Lohnbuchhaltung zu
- Du bearbeitest offene Posten und das Mahnwesen,
- Du bist zuständig für die Korrespondenz mit den Pflegekassen, Krankenkassen, Angehörigen sowie Institutionen und erledigst die Kassenführung

Neugierig auf UNS?
Wenn du dich angesprochen fühlst und Teil unseres dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns auf deine Bewerbung.
Lass uns gemeinsam die Zukunft der Pflege gestalten!♥

Die AlphaConsult KG agiert seit 1982 als erfahrener Personaldienstleister mit über 80 Niederlassungen in Deutschland. Unsere Profession ist Arbeitnehmerüberlassung sowie Arbeitsvermittlung mit über 4.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in den Bereichen Office, Technik, Logistik und Engineering.

Für unseren namenhaften Kunden, aus dem Handwerk, mit Sitz in Leipzig suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Aussicht auf Übernahme eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und Ablaufkoordination für den Vorstand oder die Geschäftsführung 
- Vorbereitung von Meetings, Sitzungen und Tagungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden 
- Entwurf von Verträgen und Angeboten
- Bereitstellung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen 
- Reisemanagement inklusive Reisekostenabrechnung
- Interne und externe Recherche zu Geschäftsvorhaben 
- Vermittlung zwischen Geschäftsleitung und Mitarbeitern 

Ihr Profil:
- Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Koordinations- und Organisationsvermögen 
- Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise 
- Routinierter Umgang mit MS-Office 
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift 
- Berufserfahrung im Assistenzbereich wünschenswert

Wir bieten Ihnen:
- Vergütung nach Tarifvertrag BAP/DGB
- Auftrags-, Branchen- und Qualifikationsbezogene Zulagen
- Spannende Aufgaben bei unseren Geschäftspartnern
- Attraktive Folgeeinsätze und Projekte
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Persönliche und zuverlässige Betreuung

Bewerben Sie sich jetzt persönlich, per E-Mail oder telefonisch in unserer Geschäftsstelle. Das AlphaConsult-Team Leipzig-Kaufmännisch freut sich auf Sie!

Für unsere Firma benötigen wir Unterstützung bei folgenden, täglich anfallenden Vorgängen:

- Überwachen Postein- und Postausgang (auch E-Mail-verkehr)
- Telefonische Entgegennahme im Namen der Firma
- Archivierung von Unterlagen in Projektakte/Bauakte
- Weiterleiten relevanter Informationen

Für unser angesehenes Kundenunternehmen aus Leipzig, suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Bürokaufmann (m/w/d)

Wir bieten Ihnen

- Attraktive Vergütung
- Attraktive Sozialleistungen, zum Beispiel Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Zuverlässige und pünktliche Entlohnung
- Möglichkeit monatlicher Abschlagszahlungen
- Urlaubsanspruch von bis zu 30 Tagen im Jahr
- Corporate Benefits

Ihre Aufgaben

- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Führung und Verwaltung des Büromaterials
- Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Planung und Überwachung von Terminen
- Anfertigung von Schriftstücken aller Art

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
- Zuverlässige, freundliche und motivierte Persönlichkeit
- Teamfähigkeit und eigenverantwortliches Arbeiten

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Annett Grosch
Nikolaistraße 33-37
04109 Leipzig
Telefon: +493412155618