Rechtsanwaltsfachangestellte/r (w/m/d) (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11335 BPS23!
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt zwischen 30.000 und 48.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Urban Sports Mitgliedschaft
- JobRad & Jobticket
- Teamevents & Weiterbildungsangebote

Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Partner, Rechtsanwältinnen und Rechtsanwälte im operativen Tagesgeschäft
- Verantwortung für die Aktenführung sowie das digitale und physische Dokumentenmanagement
- Selbstständige Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache mit Mandanten, Gerichten und Behörden
- Überwachung und Notierung von Fristen sowie deren termingerechte Einhaltung
- Erstellung von Honorarabrechnungen sowie Abwicklung der Kostenabrechnung gerichtlicher Verfahren

Ihr Profil

- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C2) sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens B1)
- Berufserfahrung in einer Kanzlei oder im juristischen Sektor
- Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von Microsoft 365; idealerweise sind Ihnen DATEV und iManage vertraut
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Wir suchen für unsere Kanzlei eine engagierte und motivierte Auszubildende zur Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) zum Ausbildungsbeginn Sommer 2025.

Unsere Anwaltskanzlei ist spezialisiert auf das Gesellschafts-, Arbeits-, Medizin und Sozialrecht und befindet sich am schönen Rheinufer. Rechtsanwaltsfachangestellte unterstützen Rechtsanwälte und -anwältinnen bei rechtlichen Dienstleistungen.

Daneben führen sie allgemeine organisatorische und kaufmännische Arbeiten aus Bewerber/-innen sollten mindestens einen Hauptschulabschluss mit einem guten Notenschnitt, vorweisen können.

Einstieg in die Ausbildung kann zum 01.08.2025 erfolgen, ist jedoch auch nach Rücksprache schon früher möglich.

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung ausschließlich per E-Mail!

Anforderungen:
-Zuverlässigkeit
-Verantwortungsgefühl
-gute Deutschkenntnisse
-gepflegtes Äußeres
-in Deutsch und Mathe mindestens befriedigende Leistungen

Schulbildung:
mind. den Hauptschulabschluss

Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11326
40 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Vergütung: 36.000 bis 48.000 EUR jährlich, abhängig von Ihrer Qualifikation
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit langfristiger Perspektive
- Kostenfreies Jobticket
- Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsangeboten sowie individuellen Fördermöglichkeiten
- Regelmäßige Mitarbeiterevents
- Freuen Sie sich auf ein umfangreiches Sportangebot und zusätzliche Benefits wie Urban Sports Club und Jobrad

Ihre Aufgaben

- Sie bearbeiten eigenständig Zwangsvollstreckungsverfahren und gewährleisten eine ordnungsgemäße Abwicklung
- Die Abrechnung von Gerichtsverfahren sowie die Erstellung von Kostenübersichten fallen in Ihren Verantwortungsbereich
- Zu Ihren Aufgaben zählen die Aktenverwaltung und das Dokumentenmanagement
- Sie unterstützen die Partner sowie die Juristinnen und Juristen professionell im Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die eigenverantwortliche Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
- Mit Ihren kreativen Ideen leisten Sie einen wesentlichen Beitrag zum Erfolg unserer Mandanten und des Teams

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation
- Exzellente Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Der souveräne Umgang mit MS Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich
- Ihr selbstbewusstes Auftreten und Ihre Begeisterung für den Kontakt mit Mandanten zählen zu Ihren besonderen Stärken
- Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Organisationstalent und eine ausgeprägte praktische Denkweise aus
- Sie arbeiten strukturiert und zuverlässig und bringen ein starkes Verantwortungsbewusstsein mit

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

Über Rechtsanwälte Roos & Schmitz-Gagnon Wir sind eine auf das Bau-
und Immobilienrecht sowie das Versicherungs- und Umweltrecht
spezialisierte Rechtsanwaltskanzlei. Von unserem Standort in Köln aus
beraten und vertreten wir unsere Mandanten im ganzen Bundesgebiet. Zu
unseren Mandanten zählen (Bau-) Unternehmen, Versicherungen,
Krankenhäuser, öffentliche Auftraggeber sowie Architekten und
Ingenieure. Wir zeichnen uns durch eine hohe Identifikation mit den
von uns betreuten Projekten aus." Was erwartet Sie? Sie
korrespondieren mit Mandant:innen, Behörden, Gegner:innen,
Gerichtsvollziehern und Gerichten Beantragung von Mahn- und
Vollstreckungsbescheiden Sie übernehmen das Fristen- und
Terminmanagement Sie sind verantwortlich für das Akten- und
Dokumentenmanagement Sie führen Abrechnungen nach RVG und Stundensatz
durch Sie erledigen allgemeine Bürotätigkeiten Was sollten Sie
mitbringen? Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d) Sie zeichnen sich durch hohe
Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft aus Sie arbeiten
selbstständig, eigenverantwortlich und strukturiert Sie haben
Erfahrung im Umgang mit Kanzleisoftware Sie sind kommunikationsstark
und beherrschen die deutsche Sprache in Wort und Schrift Sie sind
flexibel und offen für neue Herausforderungen Was bieten wir Ihnen?
Anspruchsvolle Mandate und spannende Projekte im Bau-, Vergabe- und
Immobilienrecht sowie im Umweltrecht und im Versicherungsrecht
Eigenverantwortliches Arbeiten in einem dynamischen, jungen und
kollegialen Team, das Wert auf Zusammenarbeit legt Flexible
Arbeitszeitgestaltung Ein modernes Arbeitsumfeld im Herzen von Köln 6
Wochen Urlaub für erholsame Auszeiten und eine bessere
Work-Life-Balance Regelmäßige Team-Events wie Weihnachtsfeiern,
Sommerfeste und Geburtstagsfeiern zur Förderung des Zusammenhalts
Attraktives Jobticket zur finanziellen Entlastung und
umweltfreundlichem Pendeln Betriebliche Altersvorsorge für eine
sichere Zukunft Eine vermögenswirksame Leistung zur Unterstützung
Ihrer finanziellen Ziele Bürohunde sind herzlich willkommen
Finanzierung von externen Seminaren und Weiterbildungen für
berufliche sowie persönliche Entwicklung Zur Bewerbung Unser
Jobangebot Rechtsanwaltsfachangestellte mit Schwerpunkt
Zwangsvollstreckung (m/w/d) klingt vielversprechend? Bei unserem
Partner Workwise ist eine Bewerbung für diesen Job in nur wenigen
Minuten und ohne Anschreiben möglich. Anschließend kann der Status
der Bewerbung live verfolgt werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung
über Workwise . Die Workwise GmbH sucht im Rahmen der
Personalvermittlung für den Kunden Rechtsanwälte Roos &
Schmitz-Gagnon.

Aufgaben der gesuchten
Stelle:

- Stabsabteilung Recht: Direkt dem Vorstandsvorsitzenden zugeordnet, interner juristischer Dienstleister.
- Forderungsmanagement: Verwaltung offener Forderungen, Sicherstellung der Liquidität, Kommunikation mit Patienten & Dritten
-Prüfung & Verwaltung offener Forderungen (stationär/ambulant).
- Klärung von Zahlungsmodalitäten & Einwänden.
- Korrespondenz mit Patienten, Vertretern & gesetzlichen Betreuern.
-Zusammenarbeit mit Inkassobüros & Rechtsanwälten
- Mahnwesen:
- Überwachung von Zahlungseingängen, Einleitung & Begleitung von Mahnverfahren.
- Verwaltung von Zahlungserinnerungen &Mahnungen.
-Pflege abrechnungsrelevanter Daten & Auswertungen.

Profil der gesuchten Person:

- Ausbildung: Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder kaufmännische Ausbildung im Gesundheitswesen.
- Erfahrung: Berufserfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise im
- Gesundheitsbereich; Kenntnisse in Zwangsvollstreckung & Mahnwesen wünschenswert.
- IT-Kenntnisse: Erfahrung mit Krankenhausinformationssystemen & MS Office.
- Persönliche Stärken: Teamfähig, kommunikativ, durchsetzungsstark & gestaltungswillig.

Aktuell auf Jobsuche?
Seit vielen Jahren bietet unser Kunde ein maßgeschneidertes Dienstleistungsspektrum im Factoring-Bereich an.

Das Unternehmen hat seinen zentral gelegenen Firmensitz mit optimaler Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.

Zur Verstärkung des Teams suchen wir Sie als Rechtsanwaltsfachangestelle (gn) für das Forderungsmanagement zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Die Position startet im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit der Option auf eine Übernahme.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ihre Benefits:

- Kostenloses Gehaltskonto
- Intensive Einarbeitung und Mentoring
- Regelmäßige Feedbackgespräche
- Langfristige Position mit Chance auf Übernahme
- Gute Anbindung an den ÖPNV
- Übernahme Deutschlandticket
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zeiterfassung und Gleitzeit
- Möglichkeit auf anteiliges Homeoffice

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Bearbeitung von Leasing-, Mietkauf- und Mietverträgen bei Insolvenzen, Kündigungen, Stundungen & Vertragsänderungen
- Durchführung und Steuerung von Objektkontrollen, Sicherstellungen & Verwertungen
- Koordination interner & externer Stellen für Inkasso- und Recherchemaßnahmen
- Kommunikation mit Anwälten
- Forderungsverfolgung, Abrechnung sowie Fristen- und Wiedervorlagenüberwachung

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische, jursitsische oder wirtschaftswissenschaftliche Ausbildung / Weiterbildung
- Berufserfahrung im Forderungsmanagement, idealerweise in einer Rechtsabteilung
- Kenntnisse im Zivil-, Handels- und Insolvenzrecht
- Branchenkenntnisse im Leasing-, Finanzierungs- oder Bankenbereich von Vorteil
- Verhandlungsgeschick
- Durchsetzungsvermögen & Kommunikationsstärke
- Teamfähigkeit

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inkl. Anschreiben, Lebenslauf als Word-Anhang, Zeugnisse/Qualifikationen und Gehaltsvorstellungen) an [email protected].

Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Die 100% vertrauliche Behandlung Ihrer Unterlagen und persönlichen Daten in jeder Phase unserer Beratung stellen wir selbstverständlich sicher!

Als Spezialisten mit dem Branchenfokus Banken und Finanzdienstleistungsunternehmen sprechen wir mit Ihnen auf Augenhöhe und bieten Ihnen:

- Absolute Vertraulichkeit
- Individuelle Karriereberatung
- Tipps von Bankern für Banker
- Empfehlungen für die Weiterbildung
- Eine angenehme und diskrete Gesprächsatmosphäre
- Flexible Terminvereinbarungen
Wir setzen die Segel für Ihren Erfolg und sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen!

Für eine zukunftsorientierte Rechtsanwaltskanzlei mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) mit guten Englischkenntnissen in Vollzeit oder Teilzeit 25-30h.

Die internationale Rechtsanwaltskanzlei beschäftigt sich seit dem Jahr 2002 mit dem Bereich Wirtschaftsrecht. Die Kanzlei legt viel Wert auf  Weiterentwicklung, partnerliche Zusammenarbeit, angenehmes Arbeitsklima und stetiges Wachstum. Die Zufriedenheit und das Wohlbefinden der Mandanten sowie der Mitarbeiter stehen für das Unternehmen an erster Stelle.

Ihre/Deine Aufgaben

- Unterstützung der Rechtsanwälte
- Mitwirkung bei der Erstellung von Rechnungen nach RVG
- Vorbereitung der Vertragsunterlagen nach Diktat
- Empfang und Betreuung von Mandanten
- Reiseorganisation und -buchung
- Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Fristen- bzw. Terminmanagement, Aktenpflege und Büroorganisation

Ihr/Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Rechtsfachwirt/in, Justizfachangestellte/r, Justizfachwirt/in, Notarfachangestellte/r oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
- Gerne Berufseinsteiger
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Teamfähige und freundliche Persönlichkeit

Ihre/Deine Vorteile

- Leistungsgerechte Vergütung (40h/Woche je nach Qualifikation bis ca. 3400€/Brutto)
- Weihnachtsgeld
- Freundliches Team sowie ein angenehmes und modernes Arbeitsumfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Möglichkeit auf ein Jobticket
- Zentrale Lage sowie eine gute Anbindung an den Verkehr und an den ÖPNV
- Parkmöglichkeiten sind gegeben

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer 7972 mit Ihren/Deinen Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Aufgaben

- Prüfen und entscheiden über die Einleitung, Fortführung und Beendigung von außergerichtlichen und gerichtlichen Maßnahmen
- Korrespondieren und eigenständiges Verhandeln über Forderungsverzichte & Vergleiche/Verzichte
- Entscheiden und Veranlassen von gerichtlichen Verfahren (Zwangsvollstreckung & Insolvenz)
- Entscheiden und Veranlassen von Rückführungen von Sicherheiten im In- und Ausland
- Durchführen der Recherche nach Schuldnern unter zu Hilfenahme von externen Stellen
- Betreuung von Insolvenzverfahren
- Beurteilen und Entscheiden von Ersatzsicherheiten, den Verzicht auf Sicherheiten, bzw. bonitätsmäßige Überprüfung der Schuldner

Ihr Profil

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notargehilfe (m/w/d)
- Mehrjährige praktische Berufserfahrung im Banken oder Versicherungsgewerbe, bzw. einer Kanzlei
- Kenntnisse im Zivil, Insolvenz und Erbrecht, sowie Kenntnisse des außer gerichtlichen und gerichtlichen Mahnverfahrens
- Erweiterte Englischkenntnisse in Wort und Schrift

PS Direkt - Deine Vorteile

- Individuelles Bewerbungscoaching Karrierecoaching
- Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche bei Unternehmen
- Schnelle Vermittlung und persönliche Betreuung
- Beste Kontakte zu renommierten Unternehmen in der Region
Bitte habe Verständnis dafür, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

PS Direkt GmbH & Co. KG - Salierring 44 - 50677 Köln

[email protected] Tel. 0221-846909-0

Diese Position ist zwischen 28.000 EUR und 30.000 EUR brutto jährlich dotiert.