Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personal (Kaufmännische Fachkraft)

**Über uns:**
Wir sind ein erfahrenes Dachdeckerunternehmen, das für Qualität und Zuverlässigkeit steht. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte Bürokraft (m/w/d), die neben administrativen Aufgaben auch im Außendienst tätig ist.

**Ihre Aufgaben:**

- Organisation und Verwaltung des Büroalltags
- Terminplanung und Kundenkommunikation
- Unterstützung bei Angebots- und Auftragsbearbeitung
- Außendiensttätigkeiten: Kundenbetreuung, Beratung vor Ort, Akquise neuer Kunden
- Koordination mit dem Team auf der Baustelle

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Büro sowie im Außendienst wünschenswert
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Führerschein Klasse B

**Wir bieten:**

- Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld
- Ein freundliches Team und angenehmes Arbeitsumfeld
- Leistungsgerechte Vergütung
- Weiterbildungsmöglichkeiten

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen per E-Mail an [Ihre E-Mail-Adresse] oder rufen Sie uns an unter [Ihre Telefonnummer].

Innerhalb der Messe Frankfurt-Familie ist die Mesago Messe Frankfurt GmbH auf B2B-Formate zu aktuellen Technologiethemen spezialisiert. Die Wurzeln unserer Technologie-Brands liegen auf dem Gebiet der Fachmessen und Konferenzen, doch in den letzten Jahren haben wir um unsere bewährten Formate herum auch neue Kommunikationsplattformen kreiert. So bringen wir die führenden Player aus Industrie und Wissenschaft persönlich, digital oder auch hybrid zusammen und sind immer auf dem aktuellen Stand der Entwicklungen.

Die PCIM Expo & Conference in Nürnberg ist die international führende Veranstaltung für Leistungselektronik, Intelligente Antriebstechnik, Erneuerbare Energie und Energiemanagement. Unsere Geschäftsfelder wachsen – und dafür wünschen wir uns Kolleg*innen, die mit Leidenschaft und frischen Ideen neue Impulse setzen. Wenn Sie ein Organisationstalent mit hoher Kundenorientierung sind, freuen wir uns auf Sie!

Bewerben Sie sich bei uns als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Messeorganisation & Vertriebsinnendienst am Standort Stuttgart-Mitte.

WELCHEN BEREICH SIE BEI UNS MITGESTALTEN KÖNNEN

In dieser Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Messe. Sie sind erste Ansprechperson im Vertriebsinnendienst, kümmern sich um administrative Abläufe und unterstützen unsere Aussteller professionell und serviceorientiert – von A wie Anmeldung bis Z wie Zahlungseingang.

- In dieser Position unterstützen Sie die Messe-Team bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung unserer Fachmesse sowie der unterjährigen Veranstaltungsformate
- Ihre Hauptaufgaben liegen schwerpunktmäßig im Vertriebsinnendienst, welcher den gesamten administrativen Vorgang von der Anmeldung unserer Ausstellenden bis hin zum After Sales Service umfasst
- Zudem sind Sie in organisatorische Aufgaben wie die Programmgestaltung von Messeforen mit nationalen und internationalen Referierenden, dem Aufsetzen und Abwickeln von Kooperationen oder der Beschaffung von Werbemitteln involviert
- Die Pflege und Aktualisierung von Ausstellerdaten im CRM-System gehört zu Ihrem Tagesgeschäft
- Reportings, Analysen und Statistiken bereiten Sie umfassend und zuverlässig auf

WAS SIE MITBRINGEN SOLLTEN

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bildet Ihre Basis
- Erste Berufserfahrung – idealerweise in der Messe-, Event- oder Dienstleistungsbranche bzw. Vertriebsinnendienst – erleichtert Ihnen den Einstieg
- Sie handeln kundenorientiert und behalten auch in stressigen Phasen einen klaren Kopf
- Eine offene Kommunikation und Teamgeist sind für Sie selbstverständlich
- Interkulturelle Sensibilität sowie Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Im Idealfall bringen Sie Erfahrung im Umgang mit CRM-Systemen (wie z. B. SAP, Salesforce) mit
- Sie haben ein gutes Gespür für Zahlen, pflegen Daten mit Sorgfalt und erstellen daraus präzise Reports
- Deutsch beherrschen Sie sicher in Wort und Schrift, Englisch gut und anwenderorientiert

WAS SIE VON UNS ERWARTEN KÖNNEN

- Wir legen viel Wert auf eine offene Arbeitsatmosphäre mit ausreichend Raum für eigene Ideen
- Unser modernes Büro liegt in zentraler Lage am Stuttgarter Feuersee
- Wir stellen jedem Mitarbeiter ergonomische Schreibtische, Getränke sowie ein umfassendes Angebot zur Gesundheitsförderung zur Verfügung
- Unser flexibles Arbeitszeitmodell beinhaltet Zeiterfassung, Überstundenausgleich und die Option 50 % der Zeit mobil zu arbeiten
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem attraktiven Gehaltspaket und regelmäßigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bietet Sicherheit und Perspektive

Finden Sie, das klingt gut? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung an die von uns beauftragte Personalberatung mit Angabe des Gehaltswunsches, einer Information, wo Sie auf diese Position aufmerksam geworden sind und des möglichen Eintrittsdatums.

Informieren Sie sich auf unserer Internetseite (http://www.mesago.com) über weitere Benefits für Mesago-Mitarbeitende und lassen Sie sich von Ihren künftigen Kolleg*innen einen Einblick hinter die Kulissen geben.

MESAGO MESSE FRANKFURT GMBH

Als Tochterunternehmen der Messe Frankfurt GmbH schaffen wir mit 160 Mitarbeitenden und Hauptsitz in Stuttgart Plattformen, auf denen sich internationale Technologie-Experten mit Gleichgesinnten austauschen und damit Innovationen vorantreiben, die die Welt verändern. Mehr als 110.000 Menschen heißen wir in Spitzenjahren auf unseren Veranstaltungen willkommen.

PROJOB PERSONAL- UND UNTERNEHMENSBERATUNG GMBH

Als professionelle Personalberatung liegt unser Kernbereich in den Themen Recruiting und Development. Für Fach- und Führungskräfte, einzelne Teams oder auch für das ganze Unternehmen bieten wir ein umfangreiches, maßgeschneidertes Leistungsangebot und haben dabei stets die aktuellen Entwicklungen und Anforderungen innerhalb des Human Resources im Blick.

proJob® Personal- und Unternehmensberatung GmbH

Ansprechpartnerin: Frau Samia Boutari · Im Mediapark 5a · 50670 Köln

Tel. 0221/7887550 · www.projob.de

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden -" das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Auftragsmanagement: Abwicklung von Aufträgen von Eingang bis Auslieferung
- Datenpflege: Verwaltung und Aktualisierung von Stammdaten
- Dokumentenerstellung: Erstellung von Auftrags- und Lieferunterlagen
- Kommunikation: Telefonannahme, E-Mail-Bearbeitung und allgemeine Bürotätigkeiten in der Zentrale
- Terminorganisation: Planung, Koordination sowie Vor- und Nachbereitung interner und externer Termine
- Sachbearbeitung: Unterstützung bei allen Aufgaben rund um die Auftragsabwicklung

Deine Vorteile bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Back Office wünschenswert
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen und dem MS-Office Paket
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse
- Verantwortungsbewusste, engagierte und eigenständige Arbeitsweise

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung -" gern online unter der Kennziffer VA58-63691-SC bei Frau Serafina Gross. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sorgen für sichere und nachhaltige Technologielösungen.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Prüfung, Kontierung und Buchung von Ein- und Ausgangsrechnungen
- Bearbeitung laufender Finanzbuchhaltung, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Planung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Steuerung finanzwirtschaftlicher Vorgänge
- Erfassen und ordnungsgemäßes kontieren und verbuchen von Eingangsrechnungen
- Bearbeiten der Reisekostenabrechnungen
- Mitwirkung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen
- Klären von buchhalterischen Fragen im Tagesgeschäft

Das erwartet dich bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen
- Viel Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten
- Vielfältige Weiterbildungsprogramme
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Spannende und abwechslungsreiche Projekte bei innovativen Unternehmen

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Erfahrung im Bereich Finanz-, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung
- Selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise sowie analytisches Denkvermögen
- Erfahrung in SAP S/4 HANA wünschenswert
- sicherer Umgang mit MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA56-09803-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) Personal

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernimmst du

- Unterstützung bei der Durchführung von Personalbeschaffungsaktivitäten zur Besetzung vakanter Positionen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Team Payroll und eigenständige Erstellung einer sach- und termingerechten Entgeltabrechnung
- Erstellung von Dokumenten wie z. B. Arbeitsverträgen, Vertrags- und Entgeltveränderungen, ruhende Arbeitsverhältnisse und sämtliche Mitarbeitendenbescheinigungen
- Pflege der Stamm- und Bewegungsdaten vom Eintritt bis zum Austritt der Mitarbeitenden
- Sicherstellung der einheitlichen Prozessabläufe, Erstellung von Statistiken und Auswertungen sowie Optimierung personalwirtschaftlicher Prozesse
- Ansprechpartner:in für Mitarbeitende und Führungskräfte bei personalwirtschaftlichen Fragen
- Mitarbeit in HR-Projekten im Bereich Grundsatzthemen

Das erwartet dich bei uns

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Unsere Erwartungen an dich

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal
- Erste Berufserfahrungen im Personalwesen, z. B. Kenntnisse im Recruiting sowie im operativen Tagesgeschäft
- Basiswissen in personalwirtschaftlichen Themen von Vorteil
- Sehr gute MS-Office- und SAP-HR-Kenntnisse
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse wünschenswert

Unser Angebot ist wie gemacht für dich? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer VA74-58409-S bei Frau Cangül Yildirim. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen
Serviceassistent (m/w/d)
Sie geben unserem Autohaus „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Autohauses sind Sie der erste Ansprechpartner für unsere Kunden. Herausragende Dienstleistungsqualität und Kundenzufriedenheit sind die Leitlinien für Ihre tägliche Arbeit. Natürlich unterstützen Sie unser Serviceteam auch in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
•Sie haben eine Berufsausbildung im vorzugsweise kaufmännischen Bereich erfolgreich abgeschlossen•Erfahrung in Word und Excel
•Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung
•Positive und offene Ausstrahlung
Freude an Teamarbeit
•Organisationstalent

•Dynamisches mittelständisches Unternehmen
•Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben
•Kontinuierliche Weiterbildungsmöglichkeiten entsprechend Ihrer Talente
Leistungsgerechte Vergütung sowie betriebliche Altersvorsorge
•Moderner Arbeitsplatz
•Top qualifizierte und motivierte Kollegen

Für unsere Region Süd suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Bearbeiter/in (m/w/d) im Bereich Service

Wir sind die gesetzliche Unfallversicherung für die Bereiche Energie, Textil, Elektro und Medienerzeugnisse. Bei uns sind rund 4 Millionen Menschen in über 200.000 Mitgliedsunternehmen versichert. Wir beraten unsere Mitgliedsbetriebe bei Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz und sorgen nach Arbeitsunfällen und Berufskrankheiten für die medizinische Behandlung, Rehabilitation und finanzielle Entschädigung unserer Versicherten.

Wir bieten

- Die Vergütung in Entgeltgruppe 8 BG-AT.
- Ein sicheres, modernes und dienstleistungsorientiertes Arbeitsumfeld im öffentlichen Dienst.
- Flexible Arbeitszeiten in einem Gleitzeitsystem.
- Homeoffice Möglichkeit.
- Gestaltungsfreiräume sowie verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten.
- Ein familienbewusstes Unternehmen. Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat bei uns einen hohen Stellenwert (Zertifizierung mit dem Audit "berufundfamilie").
- Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Ein umfangreiches Angebot für Ihre Gesundheit u.a. eine vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club.
- Betriebliche Altersversorgung, Jobticket und vieles mehr.
-
Ihre Aufgaben

- Erstmeldungen erfassen und bearbeiten / Datenpflege.
- Folgeeingänge bearbeiten, z. B. Versicherungsfall prüfen, Beobachtung des Heilverfahrens.
- Feststellung von Sach- und Geldleistungen inkl. Rechnungsbearbeitung / Rechnungsprüfung.
- Anspruchsprüfung und Berechnung von Reisekosten von Versicherten incl. Vorbereitung der Ausgangspost und der Zahlung.
- Erfassung sämtlicher Maßnahmearten der medizinischen, beruflichen und sozialen Rehabilitation für die Gesamtstatistik.
- Erfassung der versicherungsrechtlichen Entscheidung(en) und Dokumentation der Arbeitsplatzanamnese bei Berufskrankheiten.
- Bearbeitung von Fehlerlisten zur Dokumentation der Maßnahmearten bzw. der Gesamtstatistik.
- Bei Dienstort Stuttgart: Mitwirkung bei der Postausgangsbearbeitung und bei der Betreuung des Empfangs.

Was uns überzeugt

- Abgeschlossene Ausbildung im medizinischen, verwaltenden oder kaufmännischen Bereich.
- Gute Kenntnisse im Umgang mit PC-Anwendungsprogrammen.
- Grundkenntnisse im Unfallversicherungsrecht.
- Interesse und idealerweise Erfahrungen im Bereich Statistik und Datenerfassung.
- Selbständiges und genaues Arbeiten.
- Zuverlässigkeit und Flexibilität.
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Wir fördern

aktiv die Vereinbarkeit von Beruf und Familie und die Chancengleichheit aller Menschen. Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle kann auch in Teilzeit besetzt werden. Bei entsprechenden Bewerbungen prüfen wir, ob eine Umsetzung im dienstlichen Rahmen möglich ist.

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Ihren vollständigen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Qualifikationsnachweise) bis zum 01.06.2025.
Fragen zu Ihrem künftigen Aufgabengebiet beantwortet Ihnen gerne Herr Knobloch, Ressortleiter, Ressort Service,
Telefon: 0221-3778-7010.

Informationen über uns finden Sie im Internet unter www.bgetem.de

Die besten Köpfe für die unterschiedlichsten Aufgaben zu finden sowie Menschen und Technologien zu verbinden, und zwar täglich aufs Neue - dafür schätzen unsere Kunden FERCHAU. Unterstütze uns: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe und bringen die Themen Digitalisierung und Vernetzung nach vorn. Als Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in den Bereichen Logistik, Transport und Verkehr

Materialdisponent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Das ist zukünftig dein Job

- Sicherstellung einer störungsfreien Materialversorgung sowie termingerechte Disposition
- Optimierung der Disposition und Warenbestände
- Überwachung der Materialeingänge
- Stammdatenpflege in SAP
- Enge Zusammenarbeit und Abstimmung mit Produktmanagement, Vertrieb, Logistik
- Durchführung von Korrekturen aufgrund von Überbeständen bzw. Fehlteilen
- Reklamationsbearbeitung
- Maßnahmen zur Produktionssicherung veranlassen

Das erwartet dich bei uns

- Betriebliche Altersvorsorge
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Materialdisposition in einem industriellen und internationalen Produktionsumfeld
- Sichere Anwenderkenntnisse in relevanten SAP Modulen wie MM/ WM sowie in MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - online unter der Kennziffer VA57-47666-SC bei Frau Serafina Gross. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!