Bürokauffrau/-mann oder Kaufmännische Fachkraft (m/w/d) für Vertrieb/Rechnungswesen im Office

### **Über uns:**

Die 3D-Tool GmbH & Co. KG ist ein weltweit tätiges Unternehmen, das Software für einen 3D-Viewer im Bereich CAD entwickelt. Unsere Lösungen unterstützen Unternehmen bei der effizienten Visualisierung und Bearbeitung von CAD-Daten.

### **Ihre Aufgaben:**

**Abwicklung des Bestellprozesses (Deutsch und Englisch):**

- Prüfung von Bestellungen
- Anlage von Kundenstammdaten
- Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen und Lieferscheinen
- Erstellung von Mahnungen
- Dokumentation von Lizenzen

**Kundenberatung in Deutsch und Englisch:**

- Schriftlich (per E-Mail) und telefonisch

**Unterstützung der Buchhaltung:**

- Aufbereitung von Zahlungseingängen
- Abwicklung von Kreditkartenabrechnungen
- Monatliche Umsatzdokumentation

### Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Rechnungsprogrammen
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Auffassungsfähigkeit und Tippfähigkeit
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

### Wir bieten:

- Eigenständiges Arbeiten in einem motivierten Team
- Ein dynamisches Arbeitsumfeld
- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung

### Bewerbung:

Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin und Ihren Gehaltsvorstellungen an [email protected].

Über uns

Die AlphaConsult Gruppe- Experten mit 15 starken Marken unter einem Dach!

Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
Wir sind die AlphaConsult KG und Ihr Partner für Beruf und Karriere.
Die AlphaConsult KG hat sich auf hochwertige Personaldienstleistungen für mittelständische Unternehmen spezialisiert und deckt alle Branchen und Berufsgruppen ab.
Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Weinheim als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Alternativ eine handwerkliche Ausbildung
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich der Elektro-/Gebäudetechnik
- Wünschenswert sind Kenntnisse der Handwerkersoftware Streit V.1

Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Telefonannahme
- Empfang von Besuchern
- Erstellung von Angeboten, Arbeitsaufträgen und Rechnungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
- Mitarbeiterangebote
- Normalschicht
- Persönliche Betreuung vor Ort
- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

+49 6221 58809 0
[email protected]

AlphaConsult KG
Galileistraße 2
69115 Heidelberg

Über uns

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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
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Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Weinheim als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Alternativ eine handwerkliche Ausbildung
- Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ein freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich der Elektro-/Gebäudetechnik
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Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Telefonannahme
- Empfang von Besuchern
- Erstellung von Angeboten, Arbeitsaufträgen und Rechnungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
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- Normalschicht
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Iwona Weis-Carone
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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
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Dieses Profil bringen Sie mit als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Alternativ eine handwerkliche Ausbildung
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- Idealerweise haben Sie Erfahrungen im Bereich der Elektro-/Gebäudetechnik
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Ihre Aufgaben als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Telefonannahme
- Empfang von Besuchern
- Erstellung von Angeboten, Arbeitsaufträgen und Rechnungen

Ihre Vorteile- Das erwartet Sie als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d):

- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
- Geplante Übernahme
- Gute Bezahlung
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Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

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AlphaConsult KG
Galileistraße 2
69115 Heidelberg

Die gründergeführte Hi.Res.Cam GmbH gehört zu den Marktführern im Bereich höchstauflösender, fotografischer Baustellenkameras. Neben der Entwicklung und Produktion einzigartiger Kamerasysteme zeichnen wir uns durch unseren kundenorientierten full-service Ansatz, vom Aufbau über den Betrieb bis zum Abbau, aus.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort in Weinheim eine(n)
Sachbearbeiter Disposition (m/w/d)

Sie bilden unsere Schnittstelle zum Kunden, bearbeiten neue Anfragen, erstellen Angebote, beraten den Kunden erstellen ein auftragsbezogenes Konzept und setzen dieses um.
Dabei legen Sie den Erfüllungszeitpunkt fest und disponieren unter Beachtung der Produktions- und Wartungskapazitäten, stets mit dem Blick auf das große Ganze, unsere Techniker und Monteure.

Sie sind deshalb nicht nur belastbar, zuverlässig und teamorientiert sondern verfügen über eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und können auf Menschen eingehen. Das Telefon beachten Sie nicht nur wenn es klingelt, sondern greifen auch gerne danach um im direkten Gespräch eine schnelle Lösung zu finden. Fließend wie fehlerfreies Deutsch in Wort und Schrift wird dabei vorausgesetzt, Kenntnisse der englischen Sprache sind von klarem Vorteil.

Eine abgeschlossene technische oder kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung sind erwünscht, eine generelle technische Affinität wird vorausgesetzt.
Sie müssen dabei weder halber Elektroingenieur noch Programmierer sein, wissen aber, dass es vor Ihrer Steckdose eine Sicherung gibt und müssen sich bei Problemen mit dem Internetanschluss und Drucker Ihres privaten Computers keine Hilfe holen. Auch ist USB für Sie keine Schweizer Großbank und eine SD-Card kein Zahlungsmittel.

Im sicheren und geübten Umgang mit Computer, Standardsoftware und Onlinemedien sind sie sattelfest und einer Einarbeitung in konkret genutzte Spezialsoftware und Systeme sehen Sie neugierig entgegen.

Sie können auch losgelöst von einer klassischen Ausbildung als Quereinsteiger durchstarten - vorausgesetzt Sie überzeugen uns, dass Sie absolut spitze sind, in dem was wir benötigen.

Wir bieten Ihnen eine unbefristete Vollzeitstelle in einem anspruchsvollen und vielseitigen Aufgabengebiet, in einer freundlichen, kollegialen Arbeitsumgebung und bei flexiblen Arbeitszeiten. Ihre Tätigkeit wird geprägt sein durch ein hohes Maß an Mitgestaltungsmöglichkeiten, sehr flache Hierarchien und eine direkte Zusammenarbeit mit Entscheidungsträgern.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Die expertum Gruppe bietet technischen und kaufmännischen Fach- und Führungskräften attraktive Aufgaben und Karrierechancen in der Industrie. Für unsere Mitarbeiter sind wir ein zuverlässiger und fairer Partner - gehen Sie mit expertum den Weg zu neuen beruflichen Herausforderungen bei namhaften und wertschätzenden Kunden!

HIER WERDEN SIE ARBEITEN:
Wir suchen einen Sachbearbeiter (m/w/d) für unseren Kunden in Weinheim. Sie suchen eine Stelle mit mindestens 30 Stunden in der Woche und würden gerne zum Teil im Homeoffice arbeiten, dann sind Sie hier richtig.

DIES SIND IHRE AUFGABEN:

- Sie übernehmen die Schulungsorganisation (Verfolgung der Anmeldungen, Teilnahmebestätigungen, Zertifikate etc.)
- Unterstützung der Kollegen im Außendienst incl. einer monatlichen Auswertung der Verkaufszahlen der Region (SAP und Excel)
- Bearbeitung von Abwesenheiten der Belegschaft (Urlaub und Krankheit)
- Organisation von Fachveranstaltungen (Anmeldung,
Hotelreservierung für unsere Mitarbeiter, Zusammenstellung der benötigten Materialien etc.)
- Allgemeine administrative Aufgaben wie Korrespondenz und Dokumentenverwaltung
- Terminplanung und -Koordination
- Pflege der Datenbank

DAS BRINGEN SIE MIT:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in der Büroorganisation und Verwaltung
- Gute Kenntnisse in MS Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Outlook)
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Selbstständige Arbeitsweise

WIR GARANTIEREN IHNEN:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem BAP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Prämien zu besonderen Anlässen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

LEBENSLAUF GENÜGT:
Die Online-Bewerbung bei expertum dauert nur wenige Minuten. Laden Sie einfach Ihren Lebenslauf hoch, überprüfen Sie die übernommenen Daten und schicken Sie die Bewerbung ab - fertig. Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch per E-Mail zukommen lassen. Wir freuen uns auf Sie!

Über uns

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Kompetente Mitarbeiter und passende Jobangebote finden.
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Durch ein sehr umfangreiches Leistungsportfolio mit ganzheitlichen Lösungskonzepten und umfassender Personalberatung, können wir uns flexibel an die Bedarfe unserer Kunden anpassen.
Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie im Auftrag unseres Kunden in Weinheim als Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit.

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- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung / Alternativ eine handwerkliche Ausbildung
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- Telefonannahme
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- Abschlagszahlungen - Vorschüsse
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- Weihnachts- und Urlaubsgeld

Ansprechpartner

Iwona Weis-Carone
Personaldisponentin

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Ihren Einstieg zu erfolgreichen Unternehmen und bekannten Marktführern ermöglichen wir Ihnen über den Weg der Arbeitnehmerüberlassung.

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