Empfangsmitarbeiter(m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Wir suchen für unseren Betrieb

ab sofort

eine Teamassistenz im Sekretariat der Geschäftsleitung

für 10 bis 15 Wochenstunden

Über Uns: Die Gesellschaft für Soziale Arbeit. München ist ein anerkannter Träger der Jugendhilfe mit Sitz in München. Seit über 30 Jahren setzen wir uns engagiert und mit Herzblut für Kinder, Jugendliche und Familien mit unterschiedlichsten Bedarfen in schwierigen Lebenssituationen ein. Unsere Teams arbeiten mit hoher Fachlichkeit, Teamgeist und viel Menschlichkeit.

Als Teamassistenz sind Sie eine zentrale Ansprechperson und übernehmen vielseitige Aufgaben. Sie sind aufgeschlossen und pragmatisch und Ihr Herz schlägt für ein soziales Miteinander? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Aufgabengebiet umfasst:

- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung
- Büromanagement, Materialverwaltung und Bestellung, Postbearbeitung
- Zentrale Informationsstelle und Sekretariatstelefon
- Aufbereitung von Belegen für die Buchhaltung
- Vertragsmanagement
- Kassenverwaltung in Absprache mit der Teamleitung
- Organisation von Terminen und Meetings
- Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Statistiken, Reports
- Bearbeitung der Homepage
- Ansprechperson an der Schnittstelle zu den Teamleitungen

Ihr Profil:

- nach einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung konnten Sie bereits erste Berufserfahrung im Assistenzbereich sammeln
- mit Ihrem Engagement, ihrer schnellen Auffassungsgabe und sowie einer strukturierten Arbeitsweise passen Sie hervorragend in unser Team
- Ihre soziale Kompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie ein zuvorkommendes und freundliches Wesen runden Ihr Profil ab
- Sie verfügen über sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel und Power Point)
- Sie besitzen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität

Das bieten wir Ihnen

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis mit 30 Tagen Urlaub sowie 2 arbeitsfreien Tagen an Heiligabend und Silvester plus 1 Erholungstag
- Die Bezahlung erfolgt analog TVöD VKA West E Entgeltgruppe 6-7
- Münchenzulage ggf. Kinderzulage
- Zuschuss zum Deutschlandticket Job
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in der BVK ZVK
- 5 Fortbildungstage (Bildungsurlaub), Fortbildungsmaßnahmen
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und familienbewusste Unternehmenskultur zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit
- flexible Arbeitszeitmodelle, wie mobiles Arbeiten, Gleitzeit
- Mitarbeiter:innen-Events
- Moderne IT-Technologie an allen Standorten
- Ein Team mit Professionalität und Begeisterung, in dem sich alle Kolleg:innen mit gegenseitigem Respekt begegnen
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie Ihre Erfahrung und Persönlichkeit einbringen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten selbst mitgestalten können

Sie haben Interesse sich zu engagieren? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis 20.05.2025 per Mail.

Gesellschaft für Soziale Arbeit. München

z. H. Heike Jenter

[email protected] (https://mailto:[email protected])


Wir fördern die Chancengleichheit aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen von Frauen und Männern, unabhängig von deren Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung.

Wir setzen uns für den Schutz von Kindern und Jugendlichen vor Gewalt und sexuellem Missbrauch ein und freuen uns daher besonders über Bewerberinnen, die diesen Themenkomplex reflektieren.*

Sie sind ein Organisationstalent und überzeugen mit ihrer offenen und kommunikativen Art? Außerdem behalten Sie gerne den Überblick und sehen Ihre Stärken bei der Bearbeitung von operativen und administrativen Aufgaben?

Dann freuen wir uns noch heute auf Ihre Bewerbung! Denn wir suchen für unseren Kunden aus der Automobil-Branche im Norden von München eine Teamassistenz (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Automobil-Bereich im Norden von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie bearbeiten die Post und die Ablage
• Die Büroorganisation sowie die Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs im Tagesgeschäft stellen Ihre Hauptaufgaben dar
• Auch das Reisemanagement liegt in Ihrem Verantwortungsbereich
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse
• Erste relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie bezeichnen sich als wahrer Teamplayer? Ihre Hands-On-Mentalität steckt Personen in Ihrem Umfeld an und Sie suchen nach einer Herausforderung, in der Sie ihre Persönlichkeit und Fähigkeiten einbringen und weiterentwickeln können?

Wir suchen für unseren renommierten Kunden der Luxusgüter-Branche eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort München.

Dann Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistentin in der Luxusgüter-Branche im Zentrum Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie sind verantwortlich für die Terminkoordination und -abstimmung für die geschäftsführenden Gesellschafter
• Sie übernehmen die eigenständige Planung von Projekten
• Ansprechpartner/in für alle logistischen und zollrelevanten Fragen
• Verantwortung und Abwicklung der Importe, Verhandlung mit Frachtführern und Agenten im In- und Ausland
• Sie unterstützen bei der Unternehmenskommunikation
• Sie sind verantwortlich für die eigenständige Erstellung und Aufbereitung von Texten und Präsentationen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Erste relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung? Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich?
Dann suchen wir Sie für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen im Münchner Süden, zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Office Manager (m/w/d).
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Übernahme von klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und ausgangs
• Pflege und Verwaltung der internen Datenbanken und Sicherstellung der korrekten Ablage und Archivierung der Projektdokumentation
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Büroalltag (z.B Kopier- und Ablagetätigkeiten) sowie die Telefonannahme und Vermittlung
• Empfangen und Betreuen der Gäste

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung?

Dann suchen wir Sie! Für unseren Kunden, einem etablierten Unternehmen im Osten von München, suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Bewerben Sie sich noch heute!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager im Osten von München (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Office-Management (Post, Telefon, IT etc.)
• Verwaltung und Organisation des Fuhrparkmanagement
• Anhpartner für Mitarbeiter zu administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial sowie Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
• Schriftliche und telefonische Kundenkorrespondenz

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau (m/w/d) oder ähnlich)
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Flexibilität zeichnen Sie aus
• Eigenverantwortliche, zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Serviceorientierung und Kommunikationsfähigkeit

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind ein Organisationstalent und übernehmen gerne Verantwortung? Sie sind offen und kommunikativ, haben gerne Kontakt zu Menschen und begrüßen diese stets mit einem freundlichen Lächeln?
Dann suchen wir Sie! Für ein global führendes Automobilunternehmen mit Sitz im Süden Münchens suchen wir ab sofort einen Office Manager (m/w/d).

Sie sind Interessiert? Wir freuen uns noch heute auf Ihre Bewerbung!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager für ein Automobilunternehmen im Süden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie begrüßen, empfangen, bewirten und betreuen Kunden bzw. Besucher
• Sie agieren als Ansprechpartner am Telefon und übernehmen die Weiterleitung von Anrufen
• Sie organisieren Meetings, Veranstaltungen und Tagungen
• Sie sind zuständig für die E-Mail- und Postbearbeitung sowie für die Abstimmung von Terminen
• Sie übernehmen die Planung sowie Buchung von Reisen
• Darüber hinaus erledigen Sie vielfältige administrative Tätigkeiten, überprüfen und bestellen Büromaterial

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, PowerPoint, Word)
• Kommunikationsstärke, Freundlichkeit und Aufgeschlossenheit
• Gepflegtes Auftreten, Soziale Kompetenz und eine strukturierte Arbeitsweise

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie übernehmen gerne vielfältige Aufgaben im kaufmännischen Bereich? Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung?

Für unseren Kunden, einem etablierten Pharmaunternehmen im Norden von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen motivierten Office Manager (m/w/d).

*Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann finden Sie unsere E-Mail-Adresse bei dem kleinen Pfeil neben "Ihr Kontakt". *
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager in einem Pharmaunternehmen im Norden Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• In erster Linie sind Sie für alle anfallenden administrativen Aufgaben zuständig
• Sie sind für die Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost verantwortlich
• Für die Beschaffung des Büromaterials sind Sie ebenfalls zuständig
• Außerdem übernehmen Sie die Reisekostenabrechnung
• Darüber hinaus übernehmen Sie die Durchführung von Recherchen und fertigen Präsentationen an
• Sie verwalten die Ablage und pflegen die Adressdatenbank
• Last but not least empfangen und bewirten Sie Gäste

Ihre Qualifikationen:
• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung als Office Manager (m/w/d) oder in einer ähnlichen Position
• Routinierter Umgang mit den MS-Office Anwendungen
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab

• Möglichkeit auf Home Office
• Fahrtkostenzuschuss
• Weihnachtsgeld
• Weiterbildungsmöglichkeiten & Trainings
• Betriebliche Altersvorsorge

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie blühen mit abwechslungsreichen Aufgaben auf und können mehrere Bälle in der Luft halten? Außerdem überzeugen Sie mit Ihrer freundlichen und optimistischen Art und Ihrem gewinnenden Auftreten?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Wir suchen für unseren namhaften Kunden eine Teamassistenz (m/w/d) im Osten Münchens.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Teamassistenz im Osten Münchens (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Erstellen von Angeboten, Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Bestellungen
• Unterstützung des operativen Teams im Tagesgeschäft sowie bei strategischen Projekten
• Stammdatenpflege inklusive telefonischer Kundenbetreuung
• Allgemeine Büroorganisation (Terminplanung und -koordination, Post, Telefon, Schriftverkehr) und Auftragsbearbeitung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Fließende Deutschkenntnisse
• Erste Erfahrungen im Bereich Assistenz
• Selbständige, strukturierte, service- und kundenorientierte Arbeitsweise

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!