Bestellabwickler Auftragsbearbeitung (m/w/d) (Verkaufssachbearbeiter/in)

KUNDENBETREUER (M/W/D) SACHBEARBEITER, FRANKFURT AM MAIN

FFM K 99652

WIR BIETEN IHNEN

* eine ausgeglichene Work-Life-Balance
* Arbeitszeitkonto (Freizeitausgleich)
* bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr
* flexible Arbeitzeitmodelle
* regionale, wohnortnahe Einsätze
* arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
* hohe Chancen auf eine spätere Übernahme durch den Kunden
* Weihnachtsgeld, Urlaubsgeld, Schichtzuschläge
* 100% Erstattung des Deutschland-Tickets oder Kilometerpauschale
* Verdienst auch übertariflich möglich
* Prämie bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter

Zur Bewältigung des ständig wachsenden Auftragsbestandes sucht ein etabliertes Unternehmen SIE als Kundenbetreuer bzw. Sachbearbeiter (m/w/d).

Die Thematik sind Aufzugsanlagen und der Hauptsitz des Unternehmens ist in Frankfurt.

IHR AUFGABENGEBIET

* Kundenbetreuung
* Auftragsplanung, -eingabe und -bearbeitung
* Angebotserstellung, -bearbeitung und -verfolgung
* Disposition der Servicetechniker
* allgemeine Bürotätigkeiten

IHR PROFIL

* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Erfahrungen im Kundenkontakt
* hohes Verantwortungsbewusstsein
* guter Kommunikationsstil in Wort und Schrift
* Affinität zu technischen Dingen
* fundierte Kenntnisse im MS-Office-Paket

SIE FÜHLEN SICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Nutzen Sie hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte laden Sie auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ können Sie uns Ihre Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Ihr Ansprechpartner für diese Stelle ist Herr Nassim Rhanem.

MEET AND GREET

einfach, offen und ehrlich – jeden Montag von 13:00 Uhr bis 15:00 Uhr bieten wir unsere offene Bewerbersprechstunde an.

Lernen Sie uns kennen und kommen direkt in unsere Frankfurter Niederlassung.

Wir freuen uns auf Sie.

WEISS Personalmanagement GmbH
Roßmarkt 23
60311 Frankfurt am Main
Tel.: (0 69) 91 33 34-0

Bewerbung über WhatsApp: 01525 9510230

E-Mail: jobs.ffm[at]weiss-pm.de

Ihre Aufgaben:

- Auftragsbearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Bestellannahme bis zur Auslieferung
- Technische Prüfung und Bewertung eingehender Kundenaufträge
- Koordination der Beschaffung mit externen Lieferanten und internen Abteilungen
- Überwachung von Zeitplänen und Sicherstellung termingerechter Lieferung
- Erstellung von Versandpapieren und Sicherstellung einer reibungslosen Abwicklung

Ihre Qualifikationen:

- Techniker, Meister, Technischer Betriebswirt oder Bachelor Elektro-Leittechnik
- Erfahrung im Bereich Mittelspannungsschaltanlagen (Technik, Märkte, Werksprozesse) wünschenswert
- Ohne Berufserfahrung ebenso möglich wie mehrjährige Berufserfahrung
- Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Outlook-Kenntnisse
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Word, Excel, Power Point

Ihre Vorteile:

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
Registrieren Sie sich und freuen Sie sich auf interessante und passende Positionen und Projekte.

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Sie suchen einen Job mit Zukunft-!

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein weltweit tätiges Technologieunternehmen mit japanischen Wurzeln und einem starken Fokus auf Innovation und Qualität. Für den Standort in Deutschland suchen wir eine zuverlässige Persönlichkeit mit fließenden Sprachkenntnissen in Japanisch, Deutsch und Englisch zur Verstärkung des Teams.

Aufgabengebiet

Bearbeitung und Überwachung von Kundenaufträgen - von der Bestellung bis zur Auslieferung

Kommunikation mit internationalen Kunden, Vertriebspartnern und internen Abteilungen

Erstellung von Auftragsbestätigungen, Lieferscheinen und Rechnungen

Pflege und Aktualisierung von Kundendaten und Auftragsinformationen im ERP-System

Unterstützung bei der Koordination von Lieferterminen und Logistikprozessen

Übersetzung von Dokumenten und Kommunikation (Japanisch ↔ Deutsch/Englisch)

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder im Vertriebsinnendienst wünschenswert

Fließende Sprachkenntnisse in Japanisch (Muttersprache), Deutsch und Englisch

Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise auch mit ERP-Systemen

Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise

Interkulturelle Kompetenz und ein hohes Maß an Serviceorientierung

Vergütungspaket

Arbeiten in einem international geprägten und innovationsstarken Umfeld

Intensive Einarbeitung und Möglichkeit zur Weiterentwicklung

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

Kollegiales Miteinander in einem multikulturellen Team

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Kundenservice. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, das Wert auf eine professionelle und reibungslose Auftragsabwicklung legt.

Aufgabengebiet

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
Überprüfung und Erfassung von Bestellungen im ERP-System
Terminabstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Logistik
Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zur Auftragsbearbeitung
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich wünschenswert
-Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
-Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Umfangreiche Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und unterstützendes Team

- Einzigartige Möglichkeit für Ihre Karriere
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein international agierendes Unternehmen in der Automobil- und Reifenbranche. Zur Verstärkung des Teams wird ein engagierter Mitarbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung gesucht, der sich in der Branche auskennt und über ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten verfügt.

Aufgabengebiet

Erfassung, Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen

Koordination und Abstimmung mit Logistik, Lager und Vertrieb

Ansprechpartner für Kundenanfragen rund um Bestellungen, Lieferzeiten und Verfügbarkeiten

Erstellung von Rechnungen und Versanddokumenten

Pflege von Kundenstammdaten und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen

Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation

Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise in der Reifen- oder Automobilbranche

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit

Vergütungspaket

Eine verantwortungsvolle Position in einem international erfolgreichen Unternehmen

Moderne Arbeitsbedingungen und ein motiviertes Team

Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Vertrieb

- Namenhaftes Unternehmen
- Gute Zukunftsperspektiven

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein renommiertes Unternehmen, das sich durch seine qualitativ hochwertigen Produkte und seinen hervorragenden Kundenservice auszeichnet.

Zur Verstärkung dieses Teams suchen wir einen motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Auftragsabwicklung.

Aufgabengebiet

Auftragsmanagement: Selbstständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen, inklusive Prüfung und Erfassung der Bestellungen in unserem ERP-System.
Kundenbetreuung: Sie sind der Ansprechpartner für unsere Kunden und kümmern sich um die Bearbeitung von Anfragen, die Erstellung von Angeboten sowie Auftragsbestätigungen.
Terminkoordination: Sie arbeiten eng mit den Abteilungen Vertrieb und Logistik zusammen, um sicherzustellen, dass die Lieferungen pünktlich und nach den vereinbarten Bedingungen erfolgen.
Dokumentation: Erstellung von relevanten Dokumenten wie Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Auftragsunterlagen.
Prozessverbesserung: Sie unterstützen aktiv bei der Optimierung und Weiterentwicklung unserer Abläufe in der Auftragsabwicklung.

Anforderungsprofil

Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
Berufserfahrung: Erste Erfahrungen in der Auftragsabwicklung oder in einem ähnlichen Tätigkeitsbereich sind von Vorteil.
IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen.
Sprachkenntnisse: Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Persönliche Eigenschaften: Sie zeichnen sich durch eine hohe Kundenorientierung, gute Kommunikationsfähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise aus.

Vergütungspaket

Arbeitsumfeld: Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und schnellen Entscheidungsprozessen.
Vergütung: Eine attraktive Vergütung sowie eine sichere Anstellung in einem wachstumsstarken Unternehmen.
Arbeitszeiten: Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten.
Weiterbildung: Eine umfassende Einarbeitung sowie zahlreiche Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung.
Teamatmosphäre: Ein kollegiales und unterstützendes Team, das zusammen an gemeinsamen Zielen arbeitet.

- Gestallten Sie Ihre Zukunft
- Sehr attraktive Konditionen

Firmenprofil
Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und wachsendes Unternehmen mit einem klaren Fokus auf Effizienz und Kundenservice. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen und einem kollegialen Team, das Wert auf eine professionelle und reibungslose Auftragsabwicklung legt.

Aufgabengebiet

Eigenständige Bearbeitung und Koordination von Kundenaufträgen
Überprüfung und Erfassung von Bestellungen im ERP-System
Terminabstimmung und enge Zusammenarbeit mit internen Abteilungen wie Vertrieb und Logistik
Ansprechpartner für Kunden bei Fragen zur Auftragsbearbeitung
Erstellung von Lieferscheinen, Rechnungen und weiteren Dokumenten
Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen in der Auftragsabwicklung

Anforderungsprofil

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Erfahrung in der Auftragsabwicklung oder einem ähnlichen Bereich wünschenswert
-Strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
-Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise ERP-Systemen
-Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung

Vergütungspaket

Attraktive Vergütung und sichere Anstellung in einem wachsenden Unternehmen
Moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten
Umfangreiche Einarbeitung und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Ein kollegiales und unterstützendes Team

Ein reibungsloser Ablauf im Vertrieb erfordert eine zuverlässige Unterstützung im Hintergrund – hier kommen Sie ins Spiel!

Wir suchen für unser renommiertes Kundenunternehmen mit Sitz in Frankfurt am Main einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst zur Verstärkung des Teams. In dieser Position unterstützen Sie das Vertriebsteam bei allen administrativen Prozessen und sorgen für eine professionelle Abwicklung der Kundenaufträge.

Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Sachbearbeiter (m/w/d) im Vertriebsinnendienst - hybrides Arbeiten (Remote & Präsenz)

Ihre Aufgaben:
• Selbstständige Bearbeitung und Nachverfolgung von Kundenaufträgen
• Erstellung und Pflege von Angeboten, Auftragsbestätigungen und vertriebsrelevanten Dokumenten
• Koordination von Lieferterminen in Abstimmung mit Logistik und Produktion
• Pflege von Kundendaten im CRM-System
• Unterstützung des Außendienstes und enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Vertriebsinnendienst oder einer ähnlichen Funktion von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit CRM-Systemen
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie Kommunikationsstärke
• Verhandlungssichere Deutsch- und fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

• Tarifvertragliche Bezahlung (unter Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung)
• Mobiles Arbeiten im Rahmen der betrieblichen Regelungen
• Betriebliche Altersvorsorge und Jubiläumsleistungen
• Attraktive Karrieremöglichkeiten innerhalb der Unternehmensgruppe
• Bezuschussung zum Jobticket

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