Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat (Büroleiter/in - Handwerk)

ARBEIT
Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat (Büroleiter/in - Handwerk) in Köln

Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat (Büroleiter/in - Handwerk) in Köln, Deutschland

Stellenangebot als Büroleiter/in - Handwerk in Köln , North Rhine-Westphalia, Deutschland

Stellenbeschreibung

 
Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.

Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
In Vollzeit (40 Stunden) Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand
- Administrative Aufgaben wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung
- Regelmäßige Vertretung im Hauptsekretariat
- Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Büroorganisation

Ihr Profil:

- Sie sind eine leistungsstarke Person, die vielseitige Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zu ihren Stärken zählt.
- Sie können sicher mit den bekannten Office-Anwendungen umgehen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente oder bringen Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung in eine Ihnen fremde Nomenklatur ermöglichen.

Wir bieten:

- Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit gutem Kontakt zu allen Abteilungen
- Strukturierte, individuell begleitende Einarbeitung
- Möglichkeit, an internen und externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung ans öffentliche Nahverbindungsnetz und Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunschs in Form einer PDF an <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> oder per Post an die unten stehende Adresse. Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Wegner unter 0221-46771901.

Institut für Pathologie
am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
PD Dr. med. S. Eidt &amp; Dr. med. R. Hake
z. Hd. Frau Marion Eidt
Werthmannstr. 1
50935 Köln
Europa.eu

Europa.eu

North Rhine-Westphalia
Deutschland

Anfangsdatum

2025-05-01

Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind

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Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
Veröffentlicht:
2025-05-02
UID | BB-6814be6b61c29-6814be6b61c2a
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Büroleiter/in - Handwerk

Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


Das Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus, PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake, steht seit über 20 Jahren im Dienst seiner Einsender: Die möglichst optimale Therapie der Patienten und Patientinnen und die bestmögliche Unterstützung des behandelnden Arztes auf diesem Weg ist unser Ziel. Unsere Maxime ist eine schnelle, exakte Diagnostik. Wir erwarten von uns, dem Kliniker ein zugewandter Ansprechpartner zu sein. Wir streben danach, Innovationen und Effizienz in Einklang mit einer dem Kliniker und dem Patienten zugewandten Medizin zu bringen und sie gemeinsam umzusetzen.

Als klinisch orientiertes Unternehmen mit höchsten Ansprüchen an unsere Qualität suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Stellvertretende Abteilungsleitung Sekretariat
In Vollzeit (40 Stunden) Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Sämtliche in einem medizinischen Schreibbüro anfallende Tätigkeiten von der Patientenaufnahme über Befundschreiben nach Diktat bis zum Befundversand
- Administrative Aufgaben wie z.B. allgemeiner Schriftverkehr und Rechnungsstellung
- Regelmäßige Vertretung im Hauptsekretariat
- Mitarbeit im Rahmen des Qualitätsmanagements und der Büroorganisation

Ihr Profil:

- Sie sind eine leistungsstarke Person, die vielseitige Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und sorgfältiges Arbeiten zu ihren Stärken zählt.
- Sie können sicher mit den bekannten Office-Anwendungen umgehen.
- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder medizinischen Bereich.
- Sie haben bereits Erfahrung im Schreiben medizinischer Dokumente oder bringen Voraussetzungen mit, die eine rasche Einarbeitung in eine Ihnen fremde Nomenklatur ermöglichen.

Wir bieten:

- Freundliche, familiäre Arbeitsatmosphäre in einem hilfsbereiten, engagierten Team
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit gutem Kontakt zu allen Abteilungen
- Strukturierte, individuell begleitende Einarbeitung
- Möglichkeit, an internen und externen Schulungsmaßnahmen teilzunehmen
- Gute Anbindung ans öffentliche Nahverbindungsnetz und Jobticket

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühesten Eintrittstermins und Gehaltswunschs in Form einer PDF an [email protected] oder per Post an die unten stehende Adresse. Sollten Sie vorab Fragen haben, wenden Sie sich bitte an Frau Wegner unter 0221-46771901.

Institut für Pathologie
am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
PD Dr. med. S. Eidt & Dr. med. R. Hake
z. Hd. Frau Marion Eidt
Werthmannstr. 1
50935 Köln

Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind

Institut für Pathologie am St. Elisabeth-Krankenhaus Köln-Hohenlind
2025-05-02
ARBEIT

Büroleiter/in - Handwerk

Assistenz der Geschäftsführung & Office Manager in Köln (all people) (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


Worum es geht:

Du bist ein Organisationstalent, das gerne den Überblick behält und mit Souveränität und Diskretion glänzt?
Du möchtest eine zentrale Rolle in einem dynamischen Umfeld einnehmen und mit deinem professionellen Auftreten sowohl intern als auch extern Eindruck hinterlassen?

Dann werde Teil der Versicherungsforen und unterstütze die Geschäftsführung mit deinem Einsatz! Wir suchen eine Assistenz der Geschäftsführung / Office-Manager in Köln (all people), die unsere Führungskräfte zuverlässig entlastet.

Die Versicherungsforen Leipzig unterstützen Unternehmen der Versicherungswirtschaft bei ihren Forschungs- und Entwicklungsvorhaben. Wir erforschen und analysieren neue Trends, erarbeiten daraus konkrete Anforderungen für Versicherungsunternehmen und entwickeln gemeinsam Lösungsansätze. Neben F&E-Projekten wie Studien, Markt­analysen oder Strategieberatung sind die Versicherungsforen Leipzig als Anbieter von Aus- und Weiterbildungs­formaten wie Seminaren, Fachkonferenzen und Messekongressen bekannt.

Assistenz der Geschäftsführung &
Office Manager in Köln (all people)

Festanstellung, Voll- oder Teilzeit · Köln, Leipzig

Das bewirkst du bei uns:

- Assistenz der Geschäftsführung: Unterstützung unseres Geschäftsführers Markus in allen adminis­trativen und organisatorischen Belangen - gemein­sam bildet ihr ein unschlagbares Team.
- Office Management mit Weitblick: Koordination und Organisation von Büroabläufen, Terminen und internen Prozessen in unserem neuen, aufzu­bauen­den Büro in Köln.
- Veranstaltungsorganisation: Planung und Durch­führung von kleineren, gehobenen Business-Meetings, bei denen dein professionelles und kniggesicheres Auftreten gefragt ist.
- Kommunikationsschnittstelle: Übernahme der Korrespondenz mit internen und externen Ansprech­partner:innen sowie der Pflege wichtiger Kontakte.
- Effiziente Dokumentation: Erstellung von Präsentationen, Berichten und Protokollen.

Darum passt du zu uns:

- Du bringst Erfahrung mit: Solide Erfahrungen im Office Management oder als Assistenz der Geschäfts­führung sind essenziell - genauso wie eine kaufmän­nische Ausbildung oder ein vergleichbarer Ab­schluss.
- Organisation liegt dir im Blut: Du bist strukturiert, detailorientiert und kannst auch in stressigen Situationen Prioritäten setzen.
- Du bist serviceorientiert: Freundlichkeit und Pro­fes­sionalität sind für dich selbstverständlich – im Umgang mit der Geschäftsführung ebenso wie mit Gästen und Kolleg:innen.
- Knigge ist kein Fremdwort für dich: Du hast ein souveränes Auftreten und kennst die Anforderungen an gehobene Business-Meetings.
- Digitale Tools sind deine Welt: Mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise auch gängigen CRM-Systemen bist du bestens vertraut.
- Sprachlich versiert: Deine Deutschkenntnisse sind auf Muttersprachniveau, deine Englischkenntnisse erlauben Korrespondenzen auch in dieser Sprache. Insgesamt drückst du dich mündlich wie schriftlich präzise aus.

Freue dich auf Folgendes:

- Ein wachstumsorientiertes Unternehmen mit stabilem Fundament, einem klaren Wertekompass und hohem wissen­schaftlichen Bezug, u.a. zum HHL-Stiftungslehrstuhl für Digitalisierung in Leipzig.
- Relevante und spannende Aufgabenfelder mit abwechslungsreichen Themen, die mit Know-how und Mut betreut werden wollen und dir die Freiheit geben, Entscheidungen auf kurzem Weg fällen zu können.
- Viel Gestaltungsspielraum für eine kreative Denkweise, dein Know-how und eigene Ideen.
- Einen Arbeitsplatz mit Wohlfühlfaktor, an dem nicht nur deine Leistung, sondern auch du als Mensch zählst.
- Flexible Arbeitszeiten mit Vertrauensarbeitszeit, mobiles Arbeiten mit Remote-Office sowie verschiedene Teilzeit- oder Sabbatical-Modelle.
- Eine angemessene Vergütung mit erreichbaren Aufstiegsmöglichkeiten.
- Verschiedene Gehalts-Goodies (Deutschlandticket, Jobrad-Leasing, Zuschuss für deine betriebliche Altersvorsorge oder Gutscheine).
- Bei uns kommt auch der Spaß nicht zu kurz! Wir laden ein zur Weihnachtsfeier, Seminarfahrt sowie zu verschiedenen Teamevents und anderen Veranstaltungen. Zudem wollen wir einen Beitrag zur „Corporate Social Responsibility“ leisten und gewähren pro Jahr einen Arbeitstag für einen freiwilligen sozialen Beitrag für unsere Teams.
- Für dein Wohlbefinden richten wir Gesundheitswochen aus, inklusive Gesundheitstag und wechselnden Angeboten zur Gesundheitsprävention.

Wie gehts jetzt weiter?

Du fühlst dich angesprochen und möchtest gern mit uns durchstarten?
Dann schick uns deinen Lebenslauf und ein kleines Motivationsschreiben. .

Bei Fragen kannst du uns gerne telefonisch (0341-989880) oder per Mail (bewerbung[AT]lfgruppe.de) kontaktieren.

Jetzt bewerben!

Versicherungsforen Leipzig GmbH

Versicherungsforen Leipzig GmbH
2025-02-28
ARBEIT
Vollzeit

Büroleiter/in - Handwerk

Büroleiter (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


Zusammen wachsen: Karriere mit der LVM LVM Versicherung Über 3,7
Millionen Kunden mit 13,7 Millionen Verträgen vertrauen der LVM. Sie
gehört mit über 4 Milliarden Euro Beitragseinnahmen sowie
Kapitalanlagen von 21,4 Milliarden Euro zu den 20 führenden
Versicherern in Deutschland. Kundenservice vor Ort bieten die rund
2.200 LVM-Vertrauensleute und Agenturpartner mit ihren rund 5.300
Mitarbeitenden und Auszubildenden in den bundesweit vertretenen
LVM-Versicherungsagenturen, unterstützt von rund 3.900 Mitarbeitenden
in der Unternehmenszentrale in Münster sowie im angestellten
Außendienst. Wir suchen motivierte Mitarbeitende, die sich und ihr
Team nach vorne bringen wollen. Denn bei der LVM wollen wir nicht nur
zusammen arbeiten, wir wollen zusammen weiter wachsen.
Kommunikationsstarken, kundenorientierten Persönlichkeiten bieten wir
sehr gute Perspektiven als Büroleiter (m/w/d) in unseren
erfolgreichen LVM-Versicherungsagenturen in Köln und Wesseling . Ihr
Aufgabengebiet Fachliche und organisatorische Entwicklung von
Mitarbeitenden im Innendienst sowie Auszubildenden Verantwortung für
die Gesamtheit der Büroabläufe Unterstützung der Agentur bei der
Schadenregulierung vor Ort Eigenverantwortliches Arbeiten
Ansprechpartner:in, Vertrauensperson und Wegbegleiter:in für unsere
Kundinnen und Kunden durch bedarfsgerechte und ganzheitliche Beratung
und Betreuung Repräsentation der LVM als Beratungs- und
Servicekompetenz vor Ort Ihre Voraussetzungen Sie sind
Versicherungskauffrau/-mann oder Versicherungsfachfrau/-mann und seit
mehreren Jahren erfolgreich in der Versicherungsbranche tätig. Sie
denken und handeln vertriebs- und serviceorientiert. Werte wie
vertrauensvolles Miteinander, faire bedarfsgerechte Beratung sowie
ausgeprägte Kundenorientierung sind Ihnen sehr wichtig. Was bieten
wir Ihnen? Bei uns erwartet Sie ein Angestelltenvertrag mit
attraktiven Gehaltskomponenten und beruflichen Perspektiven als Teil
eines erfolgreichen Teams. In der Einarbeitungsphase lernen Sie die
Philosophie der LVM Versicherung kennen. Wir fördern und
unterstützen Ihr Engagement durch bedarfsgerechte
Weiterbildungsangebote. 30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeitgestaltung
mit der Möglichkeit für Homeofficetätigkeit Ihr Kontakt zu uns Ihr
Ansprechpartner für Köln, Leverkusen, Rhein-Erft-Kreis,
Oberbergischer Kreis Nord, Rheinisch-Bergischer Kreis Andreas Wetzl
Feldstr. 72 40479 Düsseldorf 0251 702-914305 [email protected]
https://www.lvm.de/der-gruene-weg/4305

LVM Versicherung

LVM Versicherung Logo
2024-04-07
ARBEIT
Teilzeit

Büroleiter/in - Handwerk

Büromanager (m/w/d) im Architektur- und Stadtplanungsbüro (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


Büromanager (m/w/d) im Architektur- und Stadtplanungsbüro

Über 35 Jahre Erfahrung in der Stadt- und Gemeindeplanung – immer wieder mit dem Fokus auf der Quartiersentwicklung und auf dem Wohnungsbau – haben uns in unserer Überzeugung bestärkt, dass es keine fertigen Lösungen gibt. Jeder Ort, jede Aufgabe und jede Zeit verlangt nach eigenen Antworten.

Dewey Muller ist ein Planungsbüro mit Standorten in Köln und Luxemburg. Zu den Kernaufgaben unseres Büros mit ca. 16 Raum-, Stadtplanerinnen und Architektinnen gehören die Konzipierung und die Planung städtebaulicher Entwicklungen, die vorbereitende und verbindliche Bauleitplanung sowie alle Leistungsphasen der Objekt- planung mit dem Schwerpunkt auf Wohnarchitektur.

Gemeinsam mit unserer Teamassistentin arbeiten Sie an der Schaltstelle zwischen den Büroinhabern, den Projektleitern und Mitarbeitern sowie nach außen zu unseren Auftraggebern, Planungspartnern und Dienstleistern.

Zum frühestmöglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit eine erfahrene, engagierte, teamorientierte und kommunikationsstarke Unterstützung am Standort Köln.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte unter Angabe von Referenzen, ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an [email protected] senden.

Dewey Muller Partnerschaft mbB Architekten Stadtplaner
Frau Bonya Sen
Flandrische Straße 4
50674 Köln

[email protected]
www.deweymuller.com

Welche Aufgaben warten auf Sie

- Rechnungs- und Vertragswesen. (Honorarangebote, Nachtragsmanagement, Zahlungspläne, Projektabschlüsse)
- Auftrags- und Projekt-Controlling. (Stundensatzkalkulation, Projekt- Kostenverfolgung, Nachkalkulation der Projekte)
- Unterstützung bei der Akquise und bei Bewerbungsverfahren.
- Ablage-Organisation, Pflegen von Wiedervorlagen und Fristenkalendern.

Worauf wir bauen möchten

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Büromanagement oder Architekt (m/w/d) mit entsprechender Berufserfahrung.
- Sicherer Umgang mit MS Office.
- Erfahrung im Umgang mit Büromanagement-Software, vorzugsweise ProjektPro
- Sehr gute Deutschkenntnisse, fehlerfrei in Wort und Schrift.
- Gute Französischkenntnisse sind willkommen.
- Selbstständige, gut strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise, Organisationstalent.
- Schnelle Auffassungsgabe, Freundlichkeit, Belastbarkeit und Flexibilität.
- Sorgfalt im Umgang mit vertraulichen Informationen.
- Neugierde auf Neues und Lust, die eigenen Fähigkeiten und Stärken

Worauf Sie sich verlassen können

- Eine vielseitige, anspruchsvolle und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem sympathischen, internationalen und dynamischen Team mit flachen Hierarchien.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre mit regelmäßigen Teamevents.
- Ein dauerhaftes Arbeitsverhältnis mit persönlichen Entwicklungsperspektiven.
- Einen zentral gelegenen und sehr gut erreichbaren Arbeitsplatz in der Kölner Innenstadt.

Weitere Details zu Ihrer Karriere bei Dewey Muller finden Sie auf unserer Internetseite unter www.deweymuller.com/karriere/

Dewey Muller Partnerschaft mbB Architekten Stadtplaner

Dewey Muller Partnerschaft mbB Architekten Stadtplaner
2024-03-26
ARBEIT
Teilzeit

Büroleiter/in - Handwerk

Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) Teamassistenz / Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (50 %)

für unsere Landesdirektion West
Köln

Willkommen bei der VPV!

Mit unseren über 190 Jahren Erfahrung sind wir alles andere als von gestern: Mittlerweile schätzen über 1 Million Kunden unsere innovativen Produkte rundum Vorsorge, Vermögensaufbau und Absicherung.

Starten Sie mit uns durch und werden Sie ein Teil der VPV-Familie!

Was Sie erwartet

Für unsere Landesdirektion West suchen wir einen Assistentin (Teilzeit 50 % - 19 Wochenstunden):

- Selbstständige Organisation und eigenverantwortliche Steuerung des Sekretariats für einen reibungslosen Ablauf des Tagesgeschäftes
- Bearbeitung administrativer Aufgaben
- Ausfertigen von Vertragsdokumenten im Rahmen der Personalorganisation und -verwaltung der Landesdirektion
- Prüfung, Pflege und Kontrolle des Fristenkalenders
- Durchführung der Terminorganisation und -überwachung und des Reisemanagements
- Unterstützung des internen Controllings der Landesdirektion, insbesondere durch das Anfordern und Aufbereiten von Daten und Informationen
- Unterstützung bei dezentralen Marketingaktivitäten und beim Eventmanagement
- Empfang und Betreuung von Besuchern

Was Sie mitbringen

- Kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise mehrjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung; bestenfalls im Umfeld eines Versicherungsunternehmens
- Organisationsgeschick gepaart mit einer sorgfältigen, strukturierten und proaktiven Arbeitsweise
- Diskreter und verantwortungsvoller Umgang mit sensiblen Informationen
- Ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung
- Kontaktfreudigkeit und Durchsetzungsvermögen
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln
- Gutes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift

Unser Angebot für Sie

- Fachliche und persönliche Weiterbildung
- Flexible Arbeitszeiten
- Positive Unternehmenskultur und familiäres Arbeitsumfeld
- Attraktive Arbeitgeberleistungen

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

www.vpv.de/karriere

VPV Versicherungen

VPV Versicherungen
2024-03-26
ARBEIT
Teilzeit

Büroleiter/in - Handwerk

Office Manager:In (m/w/d) (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


FLEXIBILITY FOR RENT – FLEXIBILITY FOR IMPROVEMENT

Du suchst ein nachhaltiges, krisensicheres und zukunftsorientiertes Unternehmen? Die RAILPOOL Flotte legt jedes Jahr 85.000.000 Kilometer zurück und liefert einen wichtigen Beitrag zur Verkehrsverlagerung auf die Schiene. Unser Race-to-Zero läuft – steigst Du ein?

Wir sind einer der führenden Schienenfahrzeug-Vermieter mit echter Kompetenz für Full-Service aus einer Hand. Gegründet 2008 in München sind wir mittlerweile mit Büros in 6 europäischen Ländern vertreten und in insgesamt 18 Ländern mit unseren rund 493 nachhaltigen Elektro-Lokomotiven und 148 Personenfahrzeugen (mit einer Investitionssumme von 2 Milliarden Euro) aktiv.

Als krisensicheres, zukunftsorientiertes und nachhaltiges Unternehmen wachsen wir weiter!

Wir suchen ab sofort für unseren Hauptstandort in Köln in Teilzeit eine:n

Office Manager:In (m/w/d) WAS DICH BEI UNS ERWARTET

* Du übernimmst verschiedene Aufgaben im Bereich des Office Managements
* Dabei organisierst Du Meetings, kümmerst Dich um unsere Gäste und die Büroausstattung sowie unseren Empfang
* Die Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs umfassen Deinen Aufgabenbereich
* Die Koordination externer Dienstleistungen liegt in Deinen Händen
* Du bist zuständig für die administrative Abwicklung des On- und Offboardings unserer Mitarbeiter (Berechtigungen, Zugangskarten / Schlüssel etc.)
* Das Fuhrparkmanagement (Neuwagenbestellung, Tankkartenmanagement, Rechnungsprüfung etc.) gehört zu Deinem Verantwortungsbereich

WAS DU MITBRINGST
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement) oder eine vergleichbare Ausbildung in der Hotellerie / Gastronomie (z.B. Hotelkaufmann:Hotelkauffrau)
* Idealerweise konntest Du bereits praktische Erfahrungen am Empfang sammeln
* Du hast ein professionelles, freundliches Auftreten sowie einen sicheren Kommunikationsstil über alle Hierarchieebenen hinweg
* Du verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung und Organisationsgeschick
* Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse runden Dein Profil ab

WAS WIR DIR BIETEN
* Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben 30 Urlaubstage zzgl. Weihnachten und Silvester, Gleitzeit und Überstundenabbau schaffen ausreichend Platz, um Privat- und Berufsleben miteinander zu vereinbaren.
* Mobilitätszuschuss In einem Unternehmen, in dem sich alles um Nachhaltigkeit und Mobilität dreht, ist es uns wichtig Dir einen Zuschuss für Dein ÖPNV-Ticket oder ein Job Rad zu bieten.
* Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten Wir bieten Dir die Möglichkeit, Dich bei Deiner individuellen Entwicklung zu unterstützen und so Deine fachlichen und persönlichen Stärken auszubauen.
* Leibliches Wohl Mit einem wöchentlich frischen Obstkorb, frischem Kaffee und einem Zuschuss zu Deinem Mittagessen, sorgen wir für Dein leibliches Wohlergehen.
* Fokus auf Nachhaltigkeit und Diversität Uns liegen die Themen Nachhaltigkeit und Diversity, Equality & Inclusion sehr am Herzen, daher haben wir eine Sustainability Managerin und eine Diversity Managerin bei Railpool.
* Gesundheitsförderung Ein Aeris Swopper und wechselnde Gesundheitsförderungsprogramme sorgen dafür, dass Deine Gesundheit nicht zu kurz kommt.
* Offene und interkulturelle Unternehmenskultur Bei uns herrscht eine offene, internationale Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien, bei der sich alle mit einem "Du" begegnen.
* Regelmäßige Unternehmensevents Teamtage, RAILPOOL-Wiesn, Firmenlauf München etc., um unsere Erfolge zu feiern.
* Betriebliche Altersvorsorge Deine finanzielle Absicherung ist uns eine Herzensangelegenheit. Daher bieten wir Dir eine attraktive Altersvorsorge an.
* Versicherung Du wirst nicht allein gelassen. Sollte Dir auch fern von der Arbeit einmal etwas passieren, dann greift unsere Gruppenunfallversicherung.
* Corporate Benefits Wir bieten Dir zahlreiche Vergünstigungen bei unseren Kooperationspartnern an.
* Strukturierter Onboarding-Prozess Damit Du von Beginn an voll bei uns durchstarten kannst, unterstützen wir Dich während Deiner gesamten Einarbeitungsphase mit einem strukturierten Onboarding-Prozess.

WIR SITZEN ALLE IN EINEM ZUG – STEIGST DU EIN?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen direkt über unser Onlineportal.

Ein vielfältiges Team bringt viele Stärken mit sich, davon sind wir bei Railpool fest überzeugt. Aus diesem Grund legen wir besonderen Wert darauf, Frauen, Menschen mit Behinderungen sowie Personen mit Migrationshintergrund oder mit interkultureller Kompetenz einzustellen, sofern sie die gleiche Eignung, Befähigung und fachliche Leistung wie andere Bewerberinnen und Bewerber aufweisen.

Homepage: http://www.railpool.eu/
Xing: https://www.xing.com/companies/railpoolgmbh
LinkedIn: https://de.linkedin.com/company/railpool-gmbh


Wir freuen uns auf Sie!

Railpool GmbH

Railpool GmbH
2024-03-01
ARBEIT
Vollzeit

Büroleiter/in - Handwerk

Officemanagement (m/w/d) Vollzeit (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


Das GIZ Gründer- und Innovationszentrum im TechnologiePark Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanagement (w/m/d) Vollzeit Ihre Aufgaben

* Empfang und Telefonzentrale,
* Ein- und Ausgangspost,
* Terminkoordination,
* Führung und Verwaltung von Schriftwechsel,
* Mietvertragsverwaltung,
* allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Wir erwarten
* eine abgeschlossene Berufsausbildung,
* Bereitschaft zur Teamarbeit,
* EDV-Erfahrung,
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten
* eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
* leistungsgerechte Vergütung
* moderner Arbeitsplatz



Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Gehaltsvorstellungen und Anfangsdatum an:

RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG
z.Hd. Frau Cremer
Josef-Lammerting-Allee 25
50933 Köln
oder per Email an: [email protected]

RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG

RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG
2024-02-18
ARBEIT
Vollzeit

Büroleiter/in - Handwerk

Officemanagement (w/m/d) Vollzeit (Büroleiter/in - Handwerk)

Köln


Das GIZ Gründer- und Innovationszentrum im TechnologiePark Köln sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Officemanagement (w/m/d) Vollzeit Ihre Aufgaben

* Empfang und Telefonzentrale,
* Ein- und Ausgangspost,
* Terminkoordination,
* Führung und Verwaltung von Schriftwechsel,
* Mietvertragsverwaltung,
* allgemeine Sekretariatsaufgaben.

Wir erwarten
* eine abgeschlossene Berufsausbildung,
* Bereitschaft zur Teamarbeit,
* EDV-Erfahrung,
* Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Wir bieten
* eine unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 40 Wochenstunden
* leistungsgerechte Vergütung
* moderner Arbeitsplatz



Wir bitten um Zusendung aussagekräftiger Bewerbungsunterlagen mit Lebenslauf, Zeugnissen, Lichtbild, Gehaltsvorstellungen und Anfangsdatum an:

RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG
z.Hd. Frau Cremer
Josef-Lammerting-Allee 25
50933 Köln
oder per Email an: [email protected]

RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG

RE GmbH & Co. 1. Anlagen KG
2024-02-17