Assistenz Office Management & Produktion (all genders)

Wir wachsen und suchen zur Erweiterung des Teams engagierte und erfahrene

Assistenz Officemanagement & Produktion (all genders)

LogisticAct bietet in den Bereichen Messe, Promotion und Event umfassende Marketing-Services an. Jeder, der LA kennt, weiß, dass wir zusammenhalten und gemeinsam anpacken, damit jeder Job ein voller Erfolg wird. Freue Dich auf ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit einem spannenden Kundenportfolio, egal ob Auto Motor Sport, Outdoor-Bedarf, Lebensmittel u.v.m. Wir sind flexible Möglichmacher und echte Troubleshooter – von der Planung, der Zusammenführung aller Gewerke, der Warenversorgung und dem Standbau über die Logistik- und Transportdienstleistungen bis hin zum Vor-Ort-Support oder der Bestandsverwaltung und -pflege in unserem Lager. LA ist mehr als ein Arbeitsplatz.

Für den Bereich Office Management unterstützt Du die Office-Leitung bei allen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten. Außerdem unterstützt Du die Leitung Kreation und Produktion beim Einkauf aller Marketingmaterialien, Kommunikations- und Werbemittel, sowie Equipments/Messestände – sowohl für unsere Kunden als auch für den LA Gesamtauftritt. Du bist also die organisatorische Schnittstelle zu allen Projekten bei LogisticAct!

Perfect Match – Du passt hervorragend, wenn Du…

- Spaß daran hast, das freundliche Aushängeschild und der organisatorische Mittelpunkt für uns zu sein
- über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie bestenfalls über Berufserfahrung am Empfang, in der Assistenz oder Produktionsabteilung, oder vergleichbaren Aufgabengebieten (Werbemittelhändler, Hotel, Agentur etc.) verfügst
- überdurchschnittliche kommunikative und organisatorische Fähigkeiten mitbringst und auch bei stressigen Situationen den Überblick behältst
- sehr gut Deutsch sprichst, und auch gerne Englisch
- äußerst service- und kundenorientiert bist und ein souveränes Auftreten hast
- lösungsorientiert, termintreu und verantwortungsbewusst handelst

Für Einkäufe oder Deine eventuellen Einsätze auf Events oder Messen benötigst Du zwingend den Führerschein Klasse B oder die alte Klasse 3.

Deine Kernaufgaben – Du übernimmst Verantwortung für…

- Klassische Empfangs- und Assistenzaufgaben wie Korrespondenz, Post, Telefonzentrale, professioneller Empfang und Bewirtung von Besuchern
- Organisation des Office-Managements, insbesondere Verwaltung und Einkauf von Büromaterialien, Roh- Hilfs- und Betriebsstoffen
- Recherche- und Kalkulationsaufgaben für verschiedene Aufgabenstellungen aus den Projekten und der Produktion
- Professionelle Organisation und Bewirtung von hausinternen Kundenveranstaltungen und Meetings 
- Kostenbewusste Reisebuchungen für unsere Mitarbeitenden (Flug, Zug, Mietwagen, Hotel)
- Umsetzung von Konfektionier-Projekten für die Produktion
- Akquise und Buchung/ Abrechnung von temporären Aushilfen
- Pflege unserer Social Media Kanäle

Dein neues Team – Du darfst Dich auf Folgendes freuen…

- Starker Teamgeist zwischen kreativen und engagierten über 25 Kolleg:innen, die Hands-on perfekt beherrschen
- Abwechslungsreiche Projekte und Weltklasse-Marken wie Fairtrade, New Balance oder WD40
- Angemessene und leistungsorientierte Vergütung und langfristige Perspektive im Haus
- Spesen bei Übernachtungen, steuerfreie Wochenend- und Feiertagszuschläge + Freizeitausgleich
- betriebliche Altersvorsorge (BAV / Arbeitgeberzuschuss von 25 %)
- JobRad oder Jobticket zur täglichen Anreise mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- Vorteils-Portal für Mitarbeiterangebote mit starken Rabatten bei vielen Shops - online und offline
- organisiertes Mittagessen, frisches Obst, leckere Getränke, Angebote aus dem Betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Die LA-Academy, ausführliche Einarbeitung durch einen persönlichen Ansprechpartner sowie Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- jederzeit ein Schnuppertag, um Team und Job kennenzulernen
- Feierabend-Rampen-Sessions, Firmenfeiern, Ausflüge und Events mit Familie & Co

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Bewirb Dich jetzt! Schick uns Deinen Spielerpass (Lebenslauf) an [email protected] und überzeuge uns von Dir!
Wenn Du noch Fragen hast, ruf gerne an! Ruth Messerschmidt 0221-29 20 07 18

Hier findest Du alle Informationen nochmal auf unserer Karriereseite: http://bit.ly/434GdpT

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Verwaltungskraft (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben
- Bearbeitung von Post, Akten und Datenpflege
- Terminkoordination und Dokumentenmanagement
- Unterstützung von Projektteams und Fachabteilungen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Unser Kunde bietet:

- Abwechslungsreiche Aufgabe in einem professionellen Verwaltungsumfeld
- Strukturierte Einarbeitung und moderne Ausstattung
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Kollegialität

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 356478 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Fachabteilungen bei organisatorischen Aufgaben
- Termin- und Reiseplanung sowie Erstellung von Protokollen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Datenpflege
- Koordination von internen Prozessen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Organisationstalent und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige Arbeitsweise

Unser Kunde bietet:

- Vielseitige Position mit Entwicklungsperspektive
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Weiterbildung
- Moderne Büroausstattung und kollegiales Umfeld

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 356248 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Köln.
****
Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Belangen
- Koordination von Terminen, Reisen und Meetings
- Erstellung von Präsentationen, Reports und Protokollen
- Schnittstellenfunktion zu Fachabteilungen und externen Partnern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsleitungsebene
- Diskretion, Eigeninitiative und Organisationstalent
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und kommunikatives Auftreten

Unser Kunde bietet:

- Vertrauensvolle und abwechslungsreiche Aufgabe
- Moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten
- Weiterbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 356258 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die ITeratio GmbH ist ein herstellerunabhängiger IT-Dienstleister mit dem Schwerpunkt auf Konzeption, Implementation und Betrieb von Monitoring-Lösungen für komplexe IT-Umgebungen.

Wir betreuen sowohl Firmen aus dem Mittelstand als auch große Konzerne und suchen Unterstützung für unsere Verwaltung bei den folgenden Aufgabenstellungen:

Unterstützung der Buchhaltung

- Erstellung und Pflege von Excel-basierten Berichten
- Rechnungserstellung
- Bearbeitung von Dokumenten in DATEV-Unternehmen Online

Unterstützung bei der Kundenbetreuung

- Erstellung von Standardangeboten
- Verwaltung von Subskriptionsverträgen, inkl. der Abstimmung mit Kunden und Lieferanten
(Ticket-basiert und telefonisch)

Backoffice

- Telefonzentrale
- Einscannen von Dokumenten
- Allgemeine Backoffice-Unterstützung

Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 20-25 Stunden verteilt auf 4-5 Tage. Mindestens 2x 4 Stunden vormittags vor Ort, die restliche Arbeitszeit kann aus dem Home-Office erbracht werden.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.

Deine Mission

- Du bist die/der erste Ansprechpartner und das Aushängeschild des Unternehmens
- Du empfängst und verabschiedest die Gäste
- Du nimmst und leitest Telefongespräche weiter
- Du bearbeitest E-Mails und nimmst die Post entgegen
- Das Bestellwesen gehört ebenfalls zu deinem Aufgabengebiet
- Du kommunizierst klar und souverän
- Dein ausgeprägter Dienstleistungssinn, deine sympathische und gewinnende Art zeichnen dich aus

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine abgeschlossene Berufsausbildung mit
- Sehr gute EDV-Kenntnisse insbesondere MS- Office
- Du hast herzliche Gastgebereigenschaften
- Dich zeichnen Zuverlässigkeit, Teamgeist, Flexibilität und Sozialkompetenz aus
- Du bringst ein gepflegtes und freundliches Auftreten mit

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 3.000 EUR und 3.600 EUR brutto monatlic dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung ? Ein Interview ? Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich ? Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Deine Mission

- Du übernimmst die Büroorganisation und Verwaltung des Postein-/ und ausgangs
- Rechnungsprüfung und Rechnungsstellung gehören zu deinem täglichen Doing
- Du pflegst Daten in der EDV ein
- Du übernimmst die Korrespondenz mit Versicherungen, Mitarbeitern und Lieferanten
- Du unterstützt in die Kollegen aus Einkaufsabteilung

Deine Fähigkeiten

- Du bringst eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, bzw. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Ausbildung mit
- Deine sehr guten Organisationsfähigkeiten und deine offene, kommunikationsstarke Persönlichkeit machen dich aus
- Sichere EDV-Kenntnisse insbesondere des MS-Office-Paketes runden dein Profil ab

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Diese Position ist zwischen 30.000 EUR und 36.000 EUR brutto jährlich dotiert.

PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.Wir suchen im Rahmen der Personalvermittlung.

Ihre Aufgaben

- Du bist der persönliche Ansprechpartner für Kunden und Auftraggeber, immer bereit, ihre Bedürfnisse zu erfüllen
- In Sachen Mietwagen und Fahrzeugausfall bist du der Experte, der die Kundenbetreuung auf ein neues Level bringt
- Du unterstützt bei der Mobilhaltung und Weiterreise, um sicherzustellen, dass jeder Kunde sein Ziel erreicht
- In Projekten zur Ideenfindung bist du eine kreative Kraft, die innovative Lösungen für Kundenprobleme entwickelt
- Und wenn es um die vereinbarten Leistungen geht, stehst du den Kunden mit deiner Expertise und deinem Charme beratend zur Seite

Ihr Profil

- Du hast erfolgreich eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen oder eine vergleichbare Qualifikation erlangt
- Erfahrung in der Telefonie und Kundenbetreuung wäre von Vorteil
- Gute Französischkenntnisse in Wort und Schrift werden vorausgesetzt
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen ist für dich selbstverständlich
- Deine Arbeitsweise ist eigenständig und zuverlässig
- Du trittst stets freundlich und kommunikativ auf

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns

gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

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Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.