Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

ARBEIT
Vollzeit
Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management in Köln

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management in Köln, Deutschland

Stellenangebot als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Köln , Nordrhein-Westfalen, Deutschland

Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln in Vollzeit: Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine Herausforderung
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP
- Problemlösung bei laufenden Bestellungen
- Operatives Controlling
- Erstellung von kaufmännischen Auswertungen
- Monitoring bestehender Bestellungen auf Ausschöpfung und Kommunikation mit den Anforderern

Damit überzeugst du
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Projektkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP und den MS Office Paket, insbesondere Word und Excel
- Kostenbewusstes denken und handeln sowie lösungsorientiertes arbeiten

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.


Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Bundesagentur für Arbeit

Bundesagentur für Arbeit

Vollzeit
Nordrhein-Westfalen
Deutschland

Anfangsdatum

2025-05-01

avanti GmbH NL Stuttgart

Herr_frau Team Recruiting Facility Management

Deckerstraße 39

70372

50667, Köln, Nordrhein Westfalen, Deutschland

avanti.jobs"

avanti GmbH NL Stuttgart Logo
Veröffentlicht:
2025-04-30
UID | BB-68129738e6b86-68129738e6b87
Bundesagentur für Arbeit

Bewerbungsdetails

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Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Manager Corporate Office (all genders)

Köln

- Du koordinierst & leitest eigenständig strategische, ressortübergreifende Projekte bis hin zur Entscheidungsreife
- Du erarbeitest Präsentationen und Entscheidungsvorlagen für Geschäftsführungssitzungen, sowie Sitzungen anderer Konzern-Gremien
- Du bist verantwortlich für die inhaltliche Vorbereitung und Durchführung der Aufsichtsratssitzungen der Eurowings GmbH sowie der Wirtschaftsausschusssitzungen
- Du bist für Vorbereitung & Koordination von Terminen wie Vorträgen, Fachkonferenzen, Interviews & Analysen zuständig
- Als Schnittstellenfunktion der Eurowings koordinierst & moderierst du Sitzungen und Klausuren der ersten und zweiten Leitungsebene
- Du bist Ansprechpartner:in gegenüber Stakeholdern im Lufthansa-Konzern


Ihr Profil:

- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Masterstudium, idealerweise im Bereich BWL, VWL oder Finance
- Du verfügst über einschlägige Berufserfahrung, idealerweise in der Luftfahrt
- Du hast Erfahrung im agilen Projektmanagement & eine ausgeprägte analytische & konzeptionelle Stärke
- Unternehmerisches Denken und Handeln bringst du ebenso mit, wie ein hohes Maß an Selbstständigkeit
- Du hast Erfahrungen im vertrauensvollen, Hierarchie-übergreifenden Arbeiten, idealerweise in einer vergleichbaren Position
- Du hast sehr gute englische Sprachkenntnisse in Wort & Schrift
- Du besitzt sehr gute MS-Office Kenntnisse, insbesondere mit Excel & PowerPoint
- Du hast sehr gute Kommunikations- & Präsentationsfähigkeiten
- Be empowered – du bist eigeninitiativ und findest den eigenen Weg zum gemeinsamen Ziel


Eurowings ist die Value-Airline der Lufthansa Group und damit Teil des europaweit größten Airline-Konzerns. Mit einer klaren Positionierung als Europas Value-Carrier für Privat- und Geschäftsreisende setzt sich Eurowings deutlich vom Segment der Ultra-Low-Cost-Carrier ab und ermöglicht ihren Kund:innen preiswertes und flexibles Fliegen mit zahlreichen Buchungs-Optionen und Extras sowie kundenfreundlichen Services. Mit ihrem Value-Konzept geht die deutsche Airline dabei auf die Kernbedürfnisse der Flugreisenden von heute ein: noch mehr Flexibilität, Komfort und Nachhaltigkeit. Eurowings bietet Direktflüge zu rund 150 Zielen innerhalb Europas an. Mit 13 internationalen Basen – darunter Mallorca als Europas Ferieninsel Nummer eins – ist die Lufthansa Tochter eine der größten Ferienfluggesellschaften in Europa. Aktuell verfügt sie über eine Flotte von rund 100 Flugzeugen und beschäftigt fast 5.000 Mitarbeiter:innen.

Eurowings Aviation GmbH

Eurowings Aviation GmbH
2025-05-01
AUSBILDUNG
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Ausbildung 2025 zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement

Köln

**Werde Teil eines starken Teams!**

Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Fähigkeiten zählen und Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst? Willkommen bei der TÜV Rheinland Plus GmbH – einer Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group. Hier kannst du mit uns an der Spitze innovativer Automobil-Dienstleistungen arbeiten.

Unsere Kernkompetenzen? Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen und Fahrzeugbriefstellung. Und das Beste: Du bist Teil eines jungen, motivierten Teams!

**Für unseren Standort in Köln suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.**

Ausbildungsbeginn 01.08.2025
Ausbildungsdauer 3 Jahre

**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**

- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.

**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**

- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg*innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!  

**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**

- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.
- Wechseldienst – Abwechslung und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten. Frühschicht 07:00 - 15:45 Uhr | Spätschicht 11:00 - 19:45 Uhr

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email protected]**

TÜV Rheinland Plus GmbH

TÜV Rheinland Plus GmbH Logo
2025-05-01
ARBEIT
Vollzeit

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Köln

Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für unsere Kunden, die führenden Anbieter im Facility Management, welche in allen Ballungsräumen Deutschlands aktiv und erfolgreich sind, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln in Vollzeit: Projektkaufmann (m/w/d) Facility Management

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Deine Herausforderung
- Erstellung von Bestellanforderungen (BANF) in SAP
- Problemlösung bei laufenden Bestellungen
- Operatives Controlling
- Erstellung von kaufmännischen Auswertungen
- Monitoring bestehender Bestellungen auf Ausschöpfung und Kommunikation mit den Anforderern

Damit überzeugst du
- Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich wie z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Projektkaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften
- Affinität für Projektarbeit und gute buchhalterische Kenntnisse
- Gute Kenntnisse in SAP und den MS Office Paket, insbesondere Word und Excel
- Kostenbewusstes denken und handeln sowie lösungsorientiertes arbeiten

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.


Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung

avanti GmbH NL Stuttgart

avanti GmbH NL Stuttgart Logo
2025-04-30
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Buchhaltungssachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Köln


Wir bringen Leistung. Zusammen.

Arbeitsort: Köln
Job-ID: 11304
20 Wochenstunden

Die BPS Personalmanagement GmbH ist eine moderne Personal- und Coachingagentur. Wir suchen im Auftrag unserer Kunden engagierte Mitarbeiter:innen, die ihre Karriere auf das nächste Level heben möchten.

Ihre Benefits

- Gehalt zwischen 25.000 und 35.000 EUR p. a.
- Flexibles Arbeiten mit Homeofficemöglichkeit
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Deutschlandticket
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Ladesäulen für Elektro-Autos
- Job-Rad-Leasing

Ihr Aufgabengebiet

- Verantwortung für die buchhalterischen Prozesse und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Ansprechpartner:in für den debitorischen Rechnungsprozess, einschließlich Stornos, Korrekturen und Zahlungsabwicklung
- Vertretungsweise Betreuung des kreditorischen Rechnungsprozesses, inklusive Zahlungsverkehr und Verbuchung von Kreditkartenbelastungen
- Pflege und Abstimmung von Konten zur Gewährleistung korrekter Buchungsprozesse
- Durchführung und Überwachung des Datentransfers zwischen Buchhaltungssystemen sowie Fehleranalyse in Zusammenarbeit mit der IT
- Prüfung und Beurteilung aktivierungspflichtiger Geschäftsvorgänge
- Verwaltung von Anlagenzu- und -abgängen sowie Durchführung von Jahresabschlussarbeiten im Bereich Anlagenbuchhaltung
- Erstellung statistischer Meldungen und gesetzlicher Berichte für Behörden

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein erfolgreich absolviertes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie verfügen über Berufserfahrung im Finanzbereich und besitzen fundierte Buchhaltungskenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C1) sowie gute Englischkenntnisse (mindestens B1) in Wort und Schrift sind unerlässlich
- Sie haben umfassende Kenntnisse in ERP SAP R3
- Idealerweise bringen Sie Fachwissen im Bereich Umsatzsteuer mit sowie Erfahrung mit DATEV und/oder Ungerboeck
- Sie sind versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sie zeichnen sich durch gute analytische und kommunikative Fähigkeiten aus

Wir freuen uns auf Ihre digitalen Bewerbungsunterlagen. Gerne melden wir uns im Anschluss so schnell wie möglich bei Ihnen zurück.

BPS Personalmanagement GmbH

BPS Personalmanagement GmbH
2025-04-30
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Excel Spezialist (gn) für die Datenerfassung gesucht (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Köln


PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Wir suchen mehrere engagierte und detailorientierte Bürohilfskräfte für den Bereich Datenabgleich und Qualitätssicherung von Unternehmensprofilen. Dein Einsatz ist entscheidend für die Genauigkeit der Daten. Arbeitsort ist Köln mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel, Parkplatz vorhanden. 39-Stunden-Woche. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams!

Deine Aufgaben

- Sorgfältige Erfassung und Verwaltung von Daten in Excel
- Erstellung und Pflege von Tabellen, Listen und Berichten
- Durchführung von regelmäßigen Qualitätskontrollen der eingegebenen Daten

Deine Fähigkeiten

- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfang
- Du bringst Kenntnisse im Bereich MS Office mit insbesondere in Excel mit
- Hohe Genauigkeit und Sorgfalt im Umgang mit Daten
Idealerweise erste Erfahrungen in der Datenerfassung
- Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten, gehören zu Deinen Stärken

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Eine 38 Stunden/ Woche
- Gleitzeit und nach der Einarbeitung ist eine Tätigkeit im Homeoffice möglich
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-04-26
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Dein Einstieg im kaufmännischen Bereich als Sachbearbeiter (gn) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Köln


PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.

Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit anschließender Übernahmeoption.

Wir suchen mehrere engagierte und detailorientierte Bürohilfskräfte für den Bereich Datenabgleich und Sachbearbeitung. Der Arbeitsort ist Köln mit guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel. Bewirb Dich jetzt und werde Teil unseres dynamischen Teams!

Deine Aufgaben

- Du bist verantwortlich für die professionelle Bearbeitung und Lösung von Kundenreklamationen, um die Kundenzufriedenheit kontinuierlich zu gewährleisten und zu verbessern
- Dir obliegt die sorgfältige Erfassung, Analyse und Pflege von Unternehmensdaten und Statistiken, um eine solide Datenbasis für strategische Entscheidungen zu schaffen
- Du bereitest präzise Buchungslisten vor, die als Grundlage für die Finanzbuchhaltung und das Controlling dienen, um eine effiziente und fehlerfreie Buchführung zu unterstützen
- Du führst regelmäßige Datenabgleiche durch, um die Integrität und Aktualität der Datenbestände zu gewährleisten, was eine unerlässliche Grundlage für die Informationsgenauigkeit im gesamten Unternehmen bildet

Deine Fähigkeiten

- Du hast idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung oder Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfang
- Quereinsteiger sind herzlich willkommen
- Di bist bereit in wöchentlich wechselnden Schichten zwischen 06 - 22 Uhr zu arbeiten
- Du bringst erste Erfahrungen in der Datenerfassung oder der Sachbearbeitung mit
- Du kannst sicher mit den gängigen MS-Office Produkten umgehen
- Deine sorgfältige Arbeitsweise, hohe Genauigkeit und Aufmerksamkeit für Details zeichnen Dich aus

Das wird dir geboten

- Ein moderner Arbeitsplatz
- Ein Superheroteam mit echtem Teamspirit
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance
- Umfangreiche Gesundheitsangebote
- Fahrtkostenzuschuss

[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!

Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.

Indeed Premium

Köln verbindet Menschen - genau wie wir! PS Direkt bringt Unternehmen und Bewerber in und um Köln erfolgreich zusammen.

PS Direkt GmbH & Co. KG

PS Direkt GmbH & Co. KG Logo
2025-04-26
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Sachbearbeiter:in (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Köln


Zur Unterstützung des Büros des Programmdirektors suchen wir eine:n

Job-ID: V000009407
Einsatzort: Köln
Berufsfeld: Zentrale Unternehmensaufgaben
Veröffentlicht: 10.04.2025
Art der Anstellung: Vollzeit

Die Programmdirektion Information, Fiktion und Unterhaltung steht für große inhaltliche Vielfalt: Dokumentationen und Polit-Talks, investigative Magazine und Nachrichten, Filme und Serien, Unterhaltungs-Shows, die Sportschau und natürlich die Maus. In fünf Programmbereichen und den zugehörigen Programmgruppen entsteht hier crossmedialer Content für alle Ausspielwege.

Unter der Leitung von Programmdirektor Jörg Schönenborn wird das vielfältige Programmangebot inhaltlich und strategisch gestaltet – als Teil des engagierten Teams leistest du einen wichtigen Beitrag zur reibungslosen Organisation des Büroalltags und zur effizienten Koordination laufender Projekte.

Die Stelle ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis 31.03.2027 zu besetzen.

Das sind deine neuen Aufgaben

- Du erledigst alle klassischen Sekretariats- und Sachbearbeitungsaufgaben – von der internen und externen Korrespondenz über die Bearbeitung von Publikumspost bis hin zur Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen
- Du unterstützt den Programmdirektor im operativen Tagesgeschäft sowie bei weiteren Projekten
- Dazu verfügst du Aufgaben an die Programmbereiche und Hauptabteilungen und bereitest die Zulieferungen für den Programmdirektor auf
- Du übernimmst Schwerpunktaufgaben, insbesondere im Bereich digitale Büroorganisation
- Auch die selbständige Betreuung und Bearbeitung des Posteingangs der Programmdirektion sowie die Erledigung von allgemeinen Rechercheaufgaben liegt in deinem Verantwortungsbereich

Das bringst du mit

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (nach BBIG) oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige einschlägige Berufserfahrung
- Dich interessieren die in der Direktion verantworteten Strukturprojekte (z. B.  Auslands- und KI-Netzwerk) sowie die linearen und digitalen Angebote des WDR
- Du kommunizierst adressatengerecht und auf den Punkt – sowohl schriftlich als auch mündlich
- Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Loyalität und Vertraulichkeit zeichnen dich aus
- Du reagierst flexibel auf neue Anforderungen, behältst auch unter Zeitdruck den Überblick und trittst sicher und verbindlich auf
- Eine schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Organisationsfähigkeit sowie eine zielorientierte Arbeitsweise runden dein Profil ab

Das ist noch wichtig

Du erfüllst noch nicht alle beschriebenen Anforderungen? Überzeuge uns von deinem Potenzial und bewirb dich trotzdem!

Deine Bewerbung

Wir freuen uns auf deine Online-Bewerbung. Ein Lebenslauf idealerweise mit den wesentlichen Zeugnissen reicht aus, ein Anschreiben ist nicht zwingend erforderlich.

Solltest du im Bewerbungsprozess Unterstützung benötigen – z. B. aufgrund einer Behinderung – wir helfen dir gern.

Über uns

Der Westdeutsche Rundfunk (WDR) ist das öffentlich-rechtliche Medienunternehmen in Nordrhein-Westfalen und eines der größten Medienunternehmen in Deutschland und Europa. Als Mitglied der ARD sind wir stolz darauf, mit unseren vielfältigen und qualitativ hochwertigen Programmangeboten wesentlich zur Meinungs- und Medienvielfalt in Deutschland beizutragen. Vielfalt ist unsere Stärke - im Programm und in unserer Belegschaft. Wir beschäftigen Menschen aller gesellschaftlichen Gruppen.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung und über Menschen, durch die unsere Teams vielfältiger werden.

Westdeutscher Rundfunk

Westdeutscher Rundfunk
2025-04-25
ARBEIT

Kaufmann/-frau - Büromanagement

Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Köln


Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kundenunternehmen gehört zu den führenden
Dienstleistungskonzernen im Facilitymanagement innerhalb der
Immobilienbranche. Dieser Full-Service-Anbieter gliedert sich in die
vier Geschäftsfelder Facility Management, Real Estate Advisory,
Innenausbau sowie Gebäudetechnik. An rund 210 Standorten in über 30
verschiedenen Ländern sind weltweit fast 21.000 qualifizierte und
engagierte Mitarbeiter/innen beschäftigt.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Chancen zur Übernahme in eine Festanstellung
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr; Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Einen persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in unserem Hause, der
Sie umfassend betreut und Ihnen für alle Anliegen zur Verfügung
steht



IHRE AUFGABEN

- Sie erstellen Angebote und tragen aktiv zur Erreichung der
Unternehmensziele bei
- Sie bearbeiten Aufträge im System und stellen sicher, dass alle
Prozesse korrekt und termingerecht ablaufen
- Sie pflegen Stammdaten
- Sie prüfen und bearbeiten Rechnungen, um eine reibungslose
Abwicklung zu gewährleisten
- Sie betreuen das Bestellwesen und koordinieren die pünktliche
Bereitstellung von Materialien
- Sie erstellen Berichte, Auswertungen und Statistiken
- Sie übernehmen zusätzliche administrative Aufgaben und helfen bei
der kontinuierlichen Optimierung der Abläufe



IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene
Berufsausbildung z. B. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur
Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), zum Industriekaufmann
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie haben bereits erste Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich
gesammelt, insbesondere in der Erstellung von Angeboten und Rechnungen
sowie in der Betreuung des Bestellwesens
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
sowie vorzugsweise MS Dynamics Navision
- Sie sind ein Teamplayer und flexibel
- Sie verfügen über ein ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sie arbeiten organisiert und gewissenhaft





IHR DIREKTER WEG ZU UNS



In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!



Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. Wir benötigen hierfür
kein separates Anschreiben!

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!

Herrmann Personaldienste GmbH

Herrmann Personaldienste GmbH Logo
2025-04-25