Assistenz Legal (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Standort: München
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort München : Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag
- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten

Das bringst du mit
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti
- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon: +49 (0) 711 81070000
E-Mail: [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich

Die Hanns-Seidel-Stiftung e.V., eine international tätige Institution der politischen Bildung, des politischen Dialogs, der Entwicklungszusammenarbeit und der Politikberatung, sucht für die Zentrale in München zum nächstmöglichen Zeitpunkt, zunächst befristet für zwei Jahre, eine

Sachbearbeitung (m/w/d) für das Referat „Außen- und Sicherheitspolitik“

in der Akademie für Politik und Zeitgeschehen

Aufgaben:

• Auswerten von Fachliteratur, Hintergrundrecherchen und deren Aufbereitung, Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und referatsspezifischen Publikationen, Redigieren von Rede- und Textbeiträgen in deutscher und englischer Sprache

• Mitarbeit bei der Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von nationalen und internationalen For-schungs- und Veranstaltungsprojekten durch die Ausarbeitung von Veranstaltungsprogrammen, Unterstützung bei der Referenten- und Teilnehmerakquise, Einladungsversand, organisatorische Umsetzung, publizistische Aufbereitung der Ergebnisse, Evaluierungsmaßnahmen

• Korrespondenz und Kommunikation mit nationalen und internationalen Partnern, Entscheidungsträgern, Landes- und Bundesbehörden, Parlamenten, Universitäten und Think Tanks

• Schriftliche und mündliche Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache

• Büroorganisation, Termin- und Reiseplanung, Rechnungskontrolle

• Aktenführung, Kontaktverwaltung und Datenbankpflege, Kontaktverwaltung mittels CRM-Systemen

Anforderungen:

• Abgeschlossene kaufmännische bzw. verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifika-tion; relevante Berufserfahrung ist von Vorteil

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit gewandter Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift

• Souveräne Beherrschung der gängigen MS-Office-Tools

• Teamfähigkeit, ausgeprägtes kommunikatives und organisatorisches Geschick, selbstständige Arbeitsweise und Sorgfalt

• Diskretion, hohes Verantwortungsbewusstsein und politisches Interesse

• Identifikation mit den Werten und Zielen der Hanns-Seidel-Stiftung

Wir bieten Ihnen eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team mit leistungs-gerechter Bezahlung nach TVöD (bis E 9a), betrieblicher Altersversorgung und Gleitzeit sowie Flexibles Arbeiten (Home-Office) nach einer angemessenen Einarbeitungszeit in der 39-Stunden-Woche oder Teilzeit nach Verein-barung. 30 Tage Urlaub in der 5-Tage-Woche sowie zusätzlich Weihnachten (24.12.) und Silvester (31.12.) frei.

Für telefonische Auskünfte wenden Sie sich bitte an Frau Dr. Möhringer, Leiterin der Akademie für Politik und Zeitgeschehen (089/1258-300) oder Frau Liva, Personal Inland (089/1258-527).

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, bewerben Sie sich bitte bis zum 14.05.2025 über unsere Homepage:

https://www.hss.de/ueber-uns/stellenangebote/#c44198

Hanns-Seidel-Stiftung e.V.

Personal Inland, Lazarettstraße 33, 80636 München

E-Mail: [email protected]

Wir von Brunner´s Personaldienstleistung vermitteln seit 30 Jahren erfolgreich Fach- und Führungskräfte im Raum München. Zusätzlich haben wir uns auch auf die Vermittlung von Fachkräften aus Technik und Ingenieurwesen spezialisiert.Wir sind Mitglied im Gesamtverband der Personaldienstleister e.V.(GVP).

Wir suchen für unsere Kunden aus Wirtschaft, Industrie und öffentlichen Dienst in und um München für Projekte oder zur Übernahme


Teamassistentinnen (w/m/d) in VZ oder TZ


Ihre Vorteile:

- Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einem familiengeführten Unternehmen und bezahlen vermögenswirksame Leistungen sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Es besteht die Möglichkeit der kurzfristigen Übernahme beim Kunden

- Darüber hinaus bieten wir unseren Mitarbeitern ein Vorteilsportal mit exklusiven Rabatten.
- Teilweise besteht die Möglichkeit Hybrid zu arbeiten
- Gute Verkehrsanbindung, gute Einarbeitung, Entwicklungsmöglichkeit

- Zu unserer Firmenkultur zählt eine vertrauensvolle Zusammenarbeit, persönlicher Kontakt, Fairness, Kollegialität, Respekt und gegenseitige Unterstützung


Dies werden Ihre Aufgaben sein:

- Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der Korrespondenz u.a. selbständige Überwachung der E-Mail-Korrespondenz inklusive der Kontrolle und Pflege von Fristen und Wiedervorlagen und die Koordinierung und Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
- Außerdem unterstützen Sie in administrativen und organisatorischen Geschäftsabläufen wie dem Reisemanagement, beim Bestellwesen, bei der Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen, insbesondere Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Memos und SAP-Auswertungen und bei Fragen zu internen Regelungen und Prozessen
- Sie unterstützen des Weiteren das technische Sicherheitspersonal bei der Einteilung, Koordination und Dokumentation ihrer Rufbereitschaften und kümmern sich um die Beschaffung der erforderlichen persönlichen Sicherheitsausrüstung
- Auch die Aktualisierung und Pflege des bereichsbezogenen Intranets gehört zu Ihrem Aufgabengebiet



Ihre Qualifikation:

- Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Berufserfahrung im genannten Bereich mit

- Dabei zeichnen Sie sich durch Ihr Organisationstalent, Kommunikationsgeschick sowie eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise aus und wissen mit vertraulichen Daten umzugehen

- Außerdem verfügen Sie über sichere Anwendungskenntnisse der gängigen MS-Office-Anwendungen, gute SAP-Kenntnisse und sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse in Deutsch

- Teamfähigkeit, hohe Dienstleistungsorientierung sowie eine selbständige Arbeitsweise runden Ihr Profil ab





Interesse geweckt? Wir freuen uns, Sie kennenzulernen. Bewerben Sie sich sehr gerne direkt auf unserer Karriereseite!

Auch wenn Sie erst später suchen, können wir Sie bereits jetzt in den Pool aufnehmen und Sie kontaktieren, wenn für den von Ihnen gewünschten Zeitraum eine Stelle vorliegt!

Sie sind unzufrieden und möchten sich umhören und sehen welche anderen Jobangebote es noch gibt? Dann melden Sie sich gerne bei uns.

Gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft - Werden Sie Teil unseres Teams!

Hofmann Personal gehört zu den Top 10 der Zeitarbeitsfirmen in Deutschland. Als verlässlicher Partner für Unternehmen und Arbeitnehmer bieten wir Ihnen spannende Karrierechancen in verschiedenen Branchen. Werden Sie Teil unseres engagierten Teams und gestalten Sie Ihre berufliche Zukunft mit uns.

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen in der Dienstleistungsbranche, das für seine effizienten Geschäftsprozesse und seine kundenorientierte Arbeitsweise bekannt ist. Hier erwartet Sie ein strukturiertes Umfeld, in dem Sie Ihre kaufmännischen Fähigkeiten voll entfalten können.

Ihre Aufgaben:

- Eigenverantwortliche Durchführung allgemeiner Büro- und Verwaltungstätigkeiten
- Abwicklung des Order-to-Cash-Prozesses (von der Angebots- und Auftragsanlage bis hin zu Rückmeldungen und Abrechnungen)
- Übernahme von Sonder- und Unterstützungsaufgaben, die unsere Projekte voranbringen


Ihr Profil:

- Hochschulreife mit Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation
- Flexibilität, um sich in neue Prozesse einarbeiten
- Belastungsfähigkeit, um auch in hektischen Zeiten den Überblick zu behalten
- Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- SAP-Kenntnisse vorteilhaft
- Fortgeschrittene Englischkenntnisse




Wir bieten Ihnen:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis für langfristige Sicherheit
- Übertarifliche Bezahlung und Lohnsteigerung durch tarifliche Branchenzuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld für Ihre persönliche Wertschätzung
- Schneller und unkomplizierter Einstieg in Ihre neue Position
- Individuelle Begleitung und Beratung im Bewerbungsprozess und im Kundeneinsatz


Ihr Kontakt zu Hofmann:
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen! Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen über unser Online-Portal oder per E-Mail [email protected]. Nutzen Sie die Chance, Teil eines großartigen Teams zu werden!

Für unseren Kunden, ein Unternehmen im Immobilienbereich, suchen wir ab sofort einen Buchhalter (m/w/d) im Immobilienbereich in Personalvermittlung. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden

Ihre Aufgaben:

• Abwicklung von laufender Buchhaltung und Zahlungsverkehr
• Überwachung von monatlichen Zahlungen und Führen des Mahnwesens
• Buchen von Rechnungen und Bankbelegen
• Erstellung von Wohngeld- und Betriebskostenabrechnungen
• Durchführen von Belegprüfungen
• Teilnahme an Eigentümerversammlungen
• Beantwortung von abrechnungstechnischen Fragen von Mietern und Eigentümern

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Finanzen  / Buchhaltung oder vergleichbar
• Erfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in der Immobilienbranche
• Gute Kenntnisse in der geltenden Rechnungslegungsvorschriften und Steuergesetze
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte OEMs und Zulieferer der Automobilindustrie und übernehmen Verantwortung für komplexe Entwicklungsprojekte. Als Berufserfahrene:r oder auch Berufseinsteiger:in unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem Know-how und deiner Expertise.

HR Backoffice Manager (m/w/d) im Auftrag der BMW AG

Ihre Aufgaben:

Dein Verantwortungsbereich

- Verwaltung und Pflege von Personalakten
- Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen
- Organisation und Koordination von Onboarding-Prozessen
- Unterstützung bei der Lohn- und Gehaltsabrechnung
- Bearbeitung von Krankmeldungen und Urlaubsanträgen
- Pflege und Aktualisierung von HR-Datenbanken
- Kommunikation mit externen Dienstleistern und Behörden

Das bieten wir dir

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- 30 Tage Urlaub
- Flexibilität durch die Möglichkeit, mobil zu arbeiten (abhängig vom Kundenunternehmen)
- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos

Ihre Qualifikationen:

Das bringst du mit

- Abgeschlossenes Studium im Bereich Personalmanagement oder vergleichbare Ausbildung
- Berufserfahrung im HR-Backoffice oder Personaladministration
- Kenntnisse in Arbeitsrecht und Sozialversicherungsrecht
- Erfahrung mit HR-Management-Systemen (z.B. SAP SuccessFactors)
- Gute Kenntnisse in MS Office

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer VA62-39990-MAS bei Herrn Torge Helms. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Sie begrüßen Gäste immer mit einem Lächeln und bereiten Ihnen einen warmen Empfang? Ihre Freunde bezeichnen Sie als kommunikativ und organisiert? Außerdem unterstützen Sie Ihr Team gerne im administrativen Bereich?

Dann ist die Stelle als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) im Osten von München perfekt für Sie!

Profitieren Sie zudem von zahlreichen Benefits, u. a. von
• individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten
• exklusiven Online-Mitarbeiterangeboten
• steuerfreien Zusatzleistungen
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie nehmen Telefonate aus dem In- und Ausland entgegen und leiten sie an den richtigen Ansprechpartner weiter
• Zudem erfassen Sie die Kopfdaten eingehender Kleinaufträge und Reklamationen in SAP und bearbeiten das allgemeine Mail-Postfach für den Customer Service
• Sie empfangen nationale und internationale Gäste und melden diese bei den entsprechenden Abteilungen im Hause an
• Kundenkorrespondenz (z. B. Rückfragen, Kundenbegleit-schreiben) und auftragsbezogene Übersetzungen ins Englische runden Ihr Aufgabengebiet ab

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr guter und routinierter Umgang mit MS-Office
• Erfahrung im serviceorientierten Umgang mit Kunden und Gästen
• Freundliche, sympathische und offene Persönlichkeit mit sicherem Auftreten
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!

Sie sind das Herzstück und die zentrale kommunikative Schnittstelle Ihres Bereichs und halten Ihrem Team oder Ihren Vorgesetzten im operativen Tagesgeschäft den Rücken frei?
Hier bietet sich eine interessante Vakanz für Sie!
Wir suchen für unseren erfolgreichen Kunden in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens eine Office Managerin / Teamassistentin (m/w/d).

Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute unter [email protected]
Wir freuen uns auf Sie!
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.

Office Manager (m/w/d) für ein Unternehmen in der Immobilienbranche mit Sitz im Süden Münchens

Ihre Aufgaben:
• Erster Ansprechpartner für unser Team sowie für Partner und Gäste am Empfang
• Zentrale Bearbeitung von Telefonanfragen
• Prüfung und Vorbereitung des DATEV-Zahllaufs
• Kontrolle der Reisekostenabrechnungen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs und Abwicklung von Kurierdiensten
• Organisation von internen Veranstaltungen inkl. Catering
• Unterstützung des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft
• Mitverantwortlich für das Bestellwesen

Ihre Qualifikationen:
• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Hotel-, Büro- oder Bankkaufmann/-frau (m/w/d), als Fremdsprachenkorrespondent/in (m/w/d) o.ä.
• Idealerweise erste praktische Erfahrungen am Empfang oder im Office Management // 2-3 Jahre Berufserfahrung Optimal
• Professionelles und serviceorientiertes Auftreten sowie Freude am Umgang mit Menschen
• Schnelle Auffassungsgabe gepaart mit Umsetzungsstärke und einer ausgeprägten Hands-on-Mentalität
• Hohe Eigenmotivation sowie ein überdurchschnittliches Engagement
• Freude am Arbeiten im Team sowie Diskretion und Loyalität
• Fundierte Kenntnisse in der Anwendung von MS-Office Word, PowerPoint und speziell Excel

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!