Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -akten
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und -projekten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA42-68461-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

**Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d)**

Du träumst von einem spannenden Job im Büro?

In der Strehl Netzwerke GmbH bekommst du eine flexible und abwechslungsreiche Ausbildung sowie fundiertes Wissen vermittelt. Während der Ausbildung erwartet dich eine einzigartige Mischung: Du lernst die Prozesse in einem Handwerksbetrieb kennen und unterstützt uns bei unseren Projekten. Als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement bist Du ein „Allrounder“ im Büro.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und findet hauptsächlich bei uns in Potsdam statt. Zwei Tage pro Woche vertiefst du in der Berufsschule den theoretischen Hintergrund, den du für die kaufmännische Arbeit benötigst, und wirst gezielt auf deine Aufgaben im Büromanagement vorbereitet.

**Deine Aufgaben:**

o Organisation und Verwaltung von Büroabläufen

o Bearbeitung von Geschäftskorrespondenz

o Unterstützung bei der Buchhaltung und Rechnungsstellung

o Kundenbetreuung und -beratung

**Dein Profil:**

o Abgeschlossene Schulausbildung

o Interesse an kaufmännischen Tätigkeiten und Büroorganisation

o Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist

o Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein

**Wir bieten:**

o Spannende Aufgaben in abwechslungsreichen Tätigkeitsfeldern

o Ein freundliches und unterstützendes Team

o Du übernimmst früh Verantwortung und darfst Aufgaben selbstständig

ausführen

o je vollem Kalenderjahr bekommst Du 27 Urlaubstage für deine Erholung

o Kein Auto? Kein Problem – wir sind mit den Öffis super erreichbar

o Gute Entwicklungsmöglichkeiten und Perspektiven

o Leistungsgerechte Vergütung und Zusatzleistungen

**Ausbildungsinhalte:**

o Büro- und Geschäftsprozesse organisieren und koordinieren

o Kommunikation und Kooperation mit internen und externen Partnern

o Bearbeitung von kaufmännischen Vorgängen in Bereichen wie Beschaffung, Rechnungswesen und Personal

o Nutzung moderner Informations- und Kommunikationssysteme



**Praktikumsangebote**

Hast Du Lust auf einen Schnuppertag an frischer Luft oder eine Praktikumswoche?

Bei uns bekommst Du Einblicke in die Berufsfelder unserer Ausbildungsberufe und ein erfahrener Ansprechpartner steht dir mit Rat und Tat zur Seite. Wir zeigen Dir die Arbeitsabläufe zur Abwicklung interessanter Bauprojekte.

Hast Du Fragen?

Wir freuen uns auf Deinen Anruf: 0331-60016010 oder sende uns direkt ein

Bewerbungsschreiben an [email protected]

### Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)

**Start flexibel | Standort: Potsdam**

Du hast Spaß an Organisation, möchtest vielfältige Büroprozesse kennenlernen und suchst einen spannenden Einstieg ins Berufsleben? Dann bist du bei uns genau richtig!

Wir sind ein professioneller Büroservice mit langjähriger Erfahrung – mitten in Potsdam und mittendrin im Geschehen! Neben der klassischen Bürovermietung und virtuellen Geschäftsadressen bieten wir unseren Kundinnen und Kunden maßgeschneiderte Dienstleistungen: vom Telefonservice über vorbereitende Buchhaltung, Schreibdienste bis hin zur Organisation von Events.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit für eine
**Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d).**

### Was dich bei uns erwartet:

- Eine praxisnahe und abwechslungsreiche Ausbildung mit echten Einblicken in alle Bereiche eines modernen Büroservices
- Persönliche Betreuung und Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen
- Ein familiäres, wertschätzendes Team mit Spaß an der Arbeit
- Die Chance, schnell Verantwortung zu übernehmen und eigene Ideen einzubringen
- Ein moderner Arbeitsplatz im Herzen von Potsdam

### Deine Aufgaben während der Ausbildung:

- Empfang und Betreuung unserer Kundinnen und Kunden – persönlich und telefonisch
- Organisation und Optimierung von Büroabläufen
- Unterstützung in der vorbereitenden Buchhaltung, im Marketing und Vertrieb
- Schriftverkehr, Dokumentenmanagement und Schreibarbeiten
- Mitarbeit beim Telefonservice und bei der Betreuung unserer virtuellen Kunden
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen und Events

### Das bringst du mit:

- Einen Schulabschluss (mind. MSA/ Realschulabschluss)
- Interesse an kaufmännischen Abläufen und am Umgang mit Menschen
- Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Eigeninitiative
- Sicherer Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch von Vorteil

### Worauf du dich freuen kannst:

- Ein freundliches Team, das dich individuell fördert
- Einen sicheren Ausbildungsplatz mit echten Perspektiven
- Flexibler Einstieg und Übernahmemöglichkeit nach der Ausbildung
- Einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem spannenden Unternehmensumfeld

**Neugierig geworden?**
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Schick uns einfach deine Unterlagen oder ruf uns direkt an – wir freuen uns, dich kennenzulernen.

**Sachbearbeiter (m/w/d) Kundenservice und Postbearbeitung**
**30-35h/Woche im 2-Schicht-System mit Frühschicht (8:00 - 15:00 Uhr) und Spätschicht (12:00 - 19:30 Uhr)**

Die Debex GmbH ist seit 1999 als erfolgreiches mittelständisches Unternehmen einer der stärksten privaten Postdienstleister in Brandenburg. Wir bieten unseren Kunden das komplette Spektrum der Postdienstleistungen von der Abholung der Post bei unseren Kunden über die Frankierung und Sortierung in unserem Sortierzentrum bis hin zur Zustellung an die Empfänger. Auf diese Weise finden jährlich bis zu 25 Millionen Sendungen deutschlandweit ihren Weg in die Briefkästen unserer Kunden. Aktuell beschäftigen wir 250 Mitarbeiter an 11 Standorten. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie unsere Vision eines modernen und zukunftsfähigen Unternehmens mit.

**Für unsere Zentrale in Potsdam suchen wir zur sofortigen Einstellung einen zuverlässigen und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich Kundenservice und Postbearbeitung.**

**Ihre Aufgaben:**

- Entgegennahme und Bearbeitung von Kundenanfragen
- Bearbeitung von Reklamationen und Adressrecherchen
- EDV gestützte Dokumentation der Kundenanfragen, -informationen
- Kommunikation der Informationen an die beteiligten Schnittstellen
- Erfassung, Bearbeitung und Dokumentation von nachweispflichtigen Postsendungen
- Ausgabe von benachrichtigten Postsendungen im Bereich Poststelle

**Ihr Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sicherer Umgang mit den MS-Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook)
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten sowie selbstständige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Kunden- und Serviceorientierung

**Wir bieten:**

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem netten Team
- Modern eingerichtetes Arbeitsumfeld
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten und berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine gute Verkehrsanbindung

Werden Sie Teil unseres erfolgreichen Teams. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

**Ein kurzfristiger Arbeitsbeginn ist möglich!**

Du interessierst Dich für die Arbeit mit vielfältigen sozialen und karitativen Diensten? Du möchtest Teil einer modernen Hilfsorganisation mit verschiedenen Aufgabenschwerpunkten werden? Dann bist Du bei uns Maltesern genau richtig!

Für die Malteser in Potsdam suchen wir ab 01.06.2025 in Teilzeit (30 Std./Wo.) eine Verwaltungskraft (m/w/d).  
Die Tätigkeitsschwerpunkte der Malteser erstrecken sich unter anderem über soziale Dienste, den Rettungsdienst, den Fahrdienst und die Ausbildung. Bringe Dein Engagement bei uns ein und trage dazu bei, dass wir gemeinsam unsere Ziele erreichen!
Deine Aufgaben:

- Allgemeine Verwaltungsaufgaben insbesondere im Bereich der Erste-Hilfe-Ausbildung
- Telefonische Annahme von Gesprächen und Bearbeitung des E-Mail-Verkehrs
- Beratung und Betreuung von Neu- und Bestandskunden
- Erstellen und Bearbeiten von Rechnungen und Mahnlisten
- Unterstützung in vorbereitenden Aufgaben der Finanzbuchhaltung
- Kommunikation mit Kunden und Kostenträgern, sowie Mitarbeitenden der Ausbildung und Buchhaltung
- Terminkoordination

Das bieten wir:

- Eine kollegiale und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einer gemeinnützigen Organisation
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit sich einzubringen
- Eine leistungsgerechte Vergütung nach AVR-Caritas mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Eine 100% arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge (RZVK)
- Bis zu 30 Urlaubstage und ein AZV-Tag
- Vielfältige arbeitgeberfinanzierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie z.B. die Nutzung unseres Firmenfitnessprogramms E-GYM Wellpass oder Jobbike Leasing
- Arbeitgeberzuschuss zum BVG-Jobticket oder Deutschlandticket
- Rabatte und Gutscheine über unser Mitarbeitervorteile-Portal
- Die Möglichkeit an Exerzitien teilzunehmen

Was wir uns vorstellen:

- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Kaufmännische Grundkenntnisse
- Organisationsfähigkeit
- Ausgeprägtes Selbstmanagement
- Teamfähigkeit
- Soziale Kompetenz, Empathie, Konflikt- und Kommunikationsfähigkeit
- Sehr guter Umgang mit Microsoft 365
- Eine positive Grundeinstellung zu den christlichen Werten der Malteser

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Sende uns deine Bewerbung schnell, unkompliziert und nachhaltig über das Online-Formular!

**Willkommen bei ista:**

Wir bei ista unterstützen Eigentümer:innen und Verwalter:innen von Immobilien, ihre Gebäude zukunftssicher und klimaneutral zu gestalten. Dazu gehört, dass wir Energieverbräuche messen, abrechnen und transparent machen. So helfen wir dabei, Energie und CO2 zu sparen. Daran arbeiten wir mit über 6.000 Mitarbeiter:innen in mehr als 20 Ländern. Wir bieten dir die Sicherheit eines erfolgreichen Unternehmens und die Flexibilität einer agilen Arbeitsweise. Gestalte auch du mit uns die Zukunft.

**Kulturbeschreibung:**

Bei ista sind alle Menschen unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Religion und Behinderung willkommen. Wir sind stolz, Teil eines vielfältigen Teams zu sein. Wir pflegen ein kollegiales Umfeld und unterstützen uns gegenseitig. Besonders die Vereinbarkeit von Privatleben und Beruf hat bei uns einen hohen Stellenwert. Auch ist uns die Förderung unserer Mitarbeiter:innen sehr wichtig, weshalb wir allen die Möglichkeit bieten, sich weiterzubilden und weiterzuentwickeln.

**Das erwartet dich bei uns:**

- Im Rahmen der 3-jährigen Ausbildung erhältst du Einblick in alle Bereiche unseres Standortes und wirst zum Allround-Talent im Büro
- Du wirst Schritt für Schritt in alle wesentlichen Aufgabenfelder eingearbeitet und kannst schon nach kurzer Zeit kaufmännische Tätigkeiten eigenständig erledigen
- Du nimmst telefonische oder schriftliche Anfragen unserer Kund:innen entgegen und bearbeitest diese
- Du schreibst Rechnungen und kontrollierst Zahlungsvorgänge
- Du stimmst Termine ab, bereitest Sitzungen vor und planst Geschäftsreisen oder Events
- Du erhältst Einblicke in die interne Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den sensiblen Umgang mit Kundendaten
- Zusätzlich übernimmst du Verantwortung für ein erstes eigenes Projekt und erarbeitest gemeinsam mit anderen Azubis ein Lösungskonzept für eine spannende Fragestellung

**Das bringst du mit:**

- Erfolgreicher Abschluss der Realschule, idealerweise Abitur oder (Höhere) Handelsschule / Wirtschaftsschule
- Sympathische und engagierte Persönlichkeit
- Selbstständigkeit und Organisationstalent
- Spaß am Umgang mit dem PC
- Affinität zu Zahlen und technischen Zusammenhängen

**Das bieten wir dir:**

- Eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung mit vielen Vertiefungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- Regelmäßiger Austausch und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner:innen
- Netzwerkmöglichkeiten mit Azubis aus anderen ista Standorten zum Erfahrungsaustausch und gegenseitigem Kennenlernen
- Attraktive Vergütung (EUR 1.140 - EUR 1.320 im 1. Jahr je nach Tarifgebiet) plus Urlaubs- und Weihnachtsgeld

**Kontakt**

Silke Stark
ista SE
Marlene-Dietrich-Allee 15, 14482 Potsdam
+49 331 /7017-391

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:n Mitarbeitende:n für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

Office Manager (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Dein Aufgabengebiet

- Verwaltung des täglichen Bürobetriebs und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Unterstützung des Managements bei administrativen Aufgaben
- Pflege und Verwaltung von Unternehmensdokumenten und -akten
- Ansprechpartner:in für externe Dienstleister und Lieferanten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Firmenveranstaltungen und -projekten

Deine Benefits bei uns

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Betriebliche Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss
- Fit bleiben mit einer vergünstigten Mitgliedschaft bei Fitness First
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Zuwendungen bei Jubiläum, Heirat oder Geburt
- Vermögenswirksame Leistungen

Ihre Qualifikationen:

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Office Management oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office und anderen gängigen Softwareanwendungen
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Das klingt nach einem Perfect Fit für dich? Dann bewirb dich bei uns - gern online unter der Kennziffer VA42-68461-P bei Frau Doreen Kirschtowski. Alles über unseren Bewerbungsprozess erfährst du auf unserer Website im Bewerberbereich. Wir freuen uns auf dich!

Du bist ein Allroundtalent und möchtest eine kaufmännische Berufsausbildung beim rbb absolvieren? Wie wäre es mit einer Ausbildung zur Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement mit den **Wahlqualifikationen Personalwirtschaft sowie Assistenz und Sekretariat**?

Als ausgebildete Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement bist Du ein Allroundtalent. Du organisierst, terminierst, kommunizierst, reservierst, recherchierst und korrespondierst. Keine Angst: Darauf bereiten wir Dich mithilfe unserer Ausbilderin Constanze Gratz und unseren Kolleginnen und Kollegen im rbb selbstverständlich gründlich vor, damit Du die Prüfung vor der IHK gut bestehst.

**Einsatzorte in Berlin und Potsdam**
Während der Ausbildung durchläufst Du bis zu 15 Abteilungen, Redaktionen sowie kaufmännische und technische Bereiche. So lernst Du die Abläufe innerhalb unseres Medienhauses kennen und wirst auf Tätigkeiten im Sekretariat, Sachbearbeitung und Redaktionsassistenz vorbereitet. Zwei Mal in der Woche besuchst Du die [Louise-Schroeder-Schule](https://www.osz-louise-schroeder.de/), Oberstufenzentrum Wirtschaft und Verwaltung, Lippstädter Str. 9 – 11, 12207 Berlin.

**Voraussetzungen**
· guter MSA, kaufmännisches Fachabitur oder Abitur
· gute Noten in Deutsch und Mathematik, gute Allgemeinbildung sowie Englischkenntnisse
· sehr gute Kommunikationsfähigkeiten, sicheres, gepflegtes Auftreten und Teamfähigkeit

**Bewerbungsunterlagen**
· Bewerbungsanschreiben ohne Rechtschreibfehler
· Aktueller tabellarischer Lebenslauf (ein Foto ist kein Muss, wäre aber schön)
· Kopien der letzten beiden Schulzeugnisse
· Praktikumsbeurteilungen, Zertifikate (falls vorhanden)

**Ausbildungsstart**

1. September 2026

01.04.2025 - 31.08.2025

**Ausbildungsdauer**

3 Jahre mit Verkürzungsmöglichkeit sowie einen Anschlussvertrag für 2 Jahre bei guten theoretischen und praktischen Leistungen und bestandener Prüfung.

**Ausbildungsvergütung**

1. Ausbildungsjahr 1.144,00 €
2. Ausbildungsjahr 1.211,00 €
3. Ausbildungsjahr 1.270,00 €
4. Ausbildungsjahr 1.356,00 €

Außerdem übernehmen wir die Kosten für Dein VBB-Ticket, Du erhältst von uns einen Essengeldzuschuss, wir übernehmen die Kosten für Deine Schulbücher und Du hast die Möglichkeit, günstig in unsere Sportgemeinschaft einzutreten.

Begrüßt werden die Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten. Bei gleicher Qualifikation und entsprechender Eignung werden schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber sowie ihnen Gleichgestellte bevorzugt behandelt.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung, die Du uns bitte ausschließlich [online](https://recruitingapp-5154.de.umantis.com/Vacancies/187/Application/CheckLogin/1?lang=ger) über unser Bewerbermanagementsystem zusendest!