Teamassistenz (m/w/d) Miet- & WEG-Verwaltung (Kaufmännische Fachkraft)

Wir suchen ab sofort oder nach Absprache zum 01.07.2025 eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unsere Miet- & WEG-Verwaltung / Vollzeit oder Teilzeit zur Erweiterung unseres bestehenden Teams.

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Begeisterungsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamorientierung
- Sehr genaue, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke

WIR BIETEN IHNEN:

- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine langfristig angelegte berufliche Zukunft in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Da wir stetig wachsen, möchten wir unser Team im Rechnungswesen erweitern und freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vestner-Lieb unter der Telefonnummer 09131 8853-17 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Gemeinsam machen wir den Unterschied

Siemens Mobility  ist ein eigenständig geführtes Unternehmen der Siemens AG und seit über 160 Jahren ein führender Anbieter im Bereich Mobilität. Zu unserem Kerngeschäft gehören Schienenfahrzeuge, Bahnautomatisierungs- und Elektrifizierungslösungen, schlüsselfertige Systeme sowie die dazugehörigen Serviceleistungen. Wir waren schon immer sehr innovativ, um Reisen schneller, sicherer und komfortabler zu machen. Heute brauchen wir neue Lösungen für neue Herausforderungen wie den Klimawandel und weltweit steigende Bevölkerungszahlen. Das ist es, was uns antreibt. Deshalb gestalten wir Mobilität mit Leidenschaft und sind immer einen Schritt voraus. Durch Digitalisierung machen wir Infrastrukturen intelligent und schaffen Möglichkeiten, die uns nachhaltig und nahtlos von A nach B bringen. Unsere 39.800 Mitarbeitende sind Pioniere im Mobilitätswesen, die dabei helfen, die Welt in Bewegung zu halten.

Was tragen Sie bei?

In der Business Administration des Center of Competence für Bahnelektrifizierung tragen Sie dazu bei, kaufmännische Projekte und Prozesse effizient zu steuern und weiterzuentwickeln. In dieser Position spielen Sie eine entscheidende Rolle bei der finanziellen Planung, Steuerung und Optimierung internationaler Projekte.

- Sie erstellen Budgets und Forecasts für Kostenstellen, Lead Cost Engineering Hubs, Auftragsfertiger sowie Forschungs- und Entwicklungsprojekte, um eine fundierte finanzielle Planung sicherzustellen.
- Zudem steuern Sie F&E-Projekte aus kaufmännischer Sicht und stellen sicher, dass Projektziele unter Einhaltung der Financial Reporting Guidelines erreicht werden.
- Sie koordinieren das kaufmännische Management unserer internationalen Lead Cost Engineering Hubs und Auftragsfertiger und stellen durch professionelles Reporting, Monitoring, Budgetierung und Vertragsmanagement eine optimale Steuerung sicher.
- Des Weiteren sorgen Sie dafür, dass Lizenzen für Elektrifizierungsprodukte, -systeme und -geschäfte korrekt kalkuliert und ordnungsgemäß in Rechnung gestellt werden.
- Außerdem treiben Sie die Digitalisierung kaufmännischer Prozesse und Steuerungssysteme im Subsegment Management aktiv voran.

Was bringen Sie mit?

- Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre.
- Sie haben mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Projektprozessen und eine Zertifizierung im Bereich Commercial Project Management, z. B. nach PMI, IPMA, PRINCE2 oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- Dabei haben Sie ebenfalls Erfahrung im Umgang mit SAP sammeln können.
- Kenntnisse in der Bahnindustrie sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.
- Sie bringen Erfahrung im Vertragsmanagement und in Verhandlungen mit.
- Sie beherrschen MS Office, insbesondere Excel, und haben idealerweise Erfahrung mit Power BI oder ähnlichen Tools.
- Sie verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und sind bereit, international zu reisen (ca. 5-20 %) (z.B. Engineerung-Hubs, Auftragsfertiger).

Was bieten wir Ihnen?

Mobiles Arbeiten /Remote Working

Bei uns haben Sie die Möglichkeit, hybrid zu arbeiten. Das bedeutet, dass Sie zu einem erheblichen Anteil mobil tätig sein können. Dies haben wir durch eine Betriebsvereinbarung offiziell geregelt.

Inklusion & Vielfalt

Bei Siemens Mobility setzen wir uns gegen Ungerechtigkeit und Ungleichheit ein. Bei uns finden Sie ein Umfeld vor, in dem Sie Sie selbst sein können und dazugehören.

Weiterentwicklung

Wir bieten Ihnen umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten für Ihre berufliche und persönliche Weiterentwicklung. Mit unserem Learning Campus verfügen wir über einen Inhouse-Dienstleister mit einem vielfältigen On- und Offline-Angebot.

Eine Übersicht über unsere Benefits finden Sie hier (https://new.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/benefits-was-wir-bieten.html) .

Wie treten Sie mit uns in Kontakt?

www.siemens.de/mobility
wenn Sie vor Ihrer Bewerbung mehr über Siemens erfahren möchten.
www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html (http://www.siemens.com/de/de/unternehmen/jobs/faq.html)
wenn Sie Informationen rund um das Thema Bewerbung mittels unseres FAQ’s einholen möchten.
+49 (9131) 17 5243-0
wenn Sie über unsere Bewerberhotline weitere Fragen zur Stelle klären möchten.
www.siemens.com/mobility-jobs (http://www.siemens.com/mobility-jobs)
wenn Sie mehr Informationen zu Jobs & Karriere bei Siemens erhalten möchten.

Wir legen Wert auf Chancengleichheit und freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung (https://www.siemens.com/de/de/home/unternehmen/jobs/arbeiten-bei-siemens/jobs-ohne-barrieren.html) .

Ansprechpartner für diese Stellenausschreibung ist Herr Philip Petendorf.

Unser Auftraggeber ist ein international erfolgreiches und innovatives
Technologieunternehmen mit dem Fokus auf Automatisierung, Digitalisierung in der Industrie, Infrastruktur für Gebäude, dezentrale Energiesysteme, Mobilitätslösungen für den Schienen- und Straßenverkehr sowie Medizintechnik.

Teamassistenz (m/w/d)

Aufgaben:

- Bestellung von Komponenten, IT-Material und diversen Dienstleistungen einschließlich Rechnungsprüfung
- Unterstützung bei der monatlichen Mitarbeitenden-Stundenerfassung in CERES, Excel und Power BI
- Durchführung diverser Supportaufgaben, wie z.B. Standortdienstbeauftragungen
- Pflege und Aktualisierung verschiedener Listen, Dokumente und SharePoint-Seiten

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundierter Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Verhandlungssichere Englischkenntnisse
- Zusatzkenntnisse in Microsoft Access und einfacher Webgestaltung
- Anwendungskenntnisse in SAP R/3 sowie weiteren spezifischen Softwaretools

Freuen Sie sich auf:

- Die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten für eine bessere Work-Life-Balance
- Ein sehr diverses und engagiertes Team
- Die Nutzung vielfältiger Gesundheitsangebote
- Nutzung der firmeneigenen Kantine

Kaufmännischer Mitarbeiter in der Forschungsfinanzierung (m/w/d) Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d)

- Dezernat Finanzwirtschaft
- 30 Stunden
- Unbefristet
- Ab 16.06.2025
- Eingruppierung gemäß TV-L
- Bewerbungsfrist: 04.05.2025

Uniklinikum Erlangen
Fachabteilung Forschungsfinanzierung
Dr. Katrin Faber
Östliche Stadtmauerstraße 30a
91054 Erlangen

Ansprechperson bei Fragen
Anne Reichel
Stellv. Abteilungsleitung
Telefon: 09131 85-46843

Job-Nr.: 10329

Klingt spannend? Das sind wir:

Die Fachabteilung Forschungsfinanzierung im Finanzdezernat des Uniklinikums unterstützt die Wissenschaftler des Uniklinikums bei der Bewirtschaftung ihrer Drittmittel. Unser engagiertes Team aus Betriebswirten, Bank- und Bürokaufleuten führt die Drittmittelkonten, prüft Verträge und Mittelverausgabungen, ruft Mittel ab und erstellt Verwendungsnachweise.

Das UKER als Arbeitgeber

Die Aufgaben

- Sie prüfen und verbuchen Zahlungseingänge, erfassen Umbuchungen und erstellen Rechnungen bzw. Mahnungen
- Sie legen Aufträge als Vorbereitung für die Abrechnung klinischer Studien an
- Sie legen Finanzstellen für die neu bewilligten Forschungsvorhaben an
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben (Abwicklung von elektronischer und postalischer Korrespondenz), wie zum Beispiel Erstellung von Dankschreiben und Spendenbescheinigungen sowie Spendentelefone
- Sie übernehmen die abteilungsinterne Postverteilung
- Sie unterstützen das Team durch eine zuverlässige Zuarbeit und Datenbankpflege

Das Know-how dafür

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie verfügen über praktische Erfahrung im kaufmännischen Bereich
- Sie haben fundierte EDV-Kenntnisse
- Sie arbeiten sorgfältig, strukturiert, eigenständig und effizient
- Sie verfügen über eine sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- Sie haben ein hohes Maß an Engagement und Kundenorientierung
- Sie sind bereit, vor Ort am Uniklinikum tätig zu sein

Zusätzlich von Vorteil

- Kenntnisse und Erfahrung in der Buchhaltung
- SAP-Kenntnisse

Bemerkungen

- Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen bis E 6 TV-L
- Es handelt sich um eine Teilzeitstelle (15–30 Stunden)

Das bieten wir

- Einen sicheren, interessanten Arbeitsplatz in einem motivierten, aufgeschlossenen Team
- Sorgfältige und qualifizierte Einarbeitung und Unterstützung bei der neuen Herausforderung
- Einen abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Tätigkeitsbereich mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten
- Umfassende Angebote zur Gesundheitsförderung
- Alle Leistungen des öffentlichen Dienstes inklusive Zusatzvorsorge der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Familienfreundliches Umfeld
- Anrechnung der Berufserfahrung möglich

Zur besseren Lesbarkeit verwenden wir an einigen Stellen die kürzere, männliche Form. Selbstverständlich sprechen wir alle Geschlechter gleichermaßen an.

Alle Benefits am UKER

Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Hersteller für hochwertige Verpackungen und Briefumschläge, die deutschland- und europaweit vertrieben werden.

Zur Direktvermittlung suchen wir Sie als

- Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung vom Angebot bis zur Auslieferung
- Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
- Terminabsprachen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ( z.B. Produktion) sowie Lieferterminüberwachung
- Rechnungsstellung

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im serviceorientierten Innendienst
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für technische Produktionsabläufe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und kompetenten Team
- 30 Tage Jahresurlaub
- Tageweise Homeoffice

Unser Auftraggeber ist ein führender europäischer Hersteller für hochwertige Verpackungen und Briefumschläge, die deutschland- und europaweit vertrieben werden.

Zur Direktvermittlung suchen wir Sie als

- Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Kundenbetreuung vom Angebot bis zur Auslieferung
- Bearbeitung der eingehenden Bestellungen
- Terminabsprachen zwischen Kunden, Lieferanten und internen Abteilungen ( z.B. Produktion) sowie Lieferterminüberwachung
- Rechnungsstellung

Qualifikation:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im serviceorientierten Innendienst
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Verständnis für technische Produktionsabläufe, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise

Benefits:

- Abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet
- Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und kompetenten Team
- 30 Tage Jahresurlaub
- Tageweise Homeoffice

**DENGLANZ GmbH** ist ein moderner Veredelungsexperte für Printerzeugnisse und Verpackungen, mit über 45 Jahren Expertise im Bereich Kartonbeschichtung und Druckveredelung.

In der Metropolregion Erlangen/Nürnberg/Fürth veredeln und beschichten wir hochwertige Produkte für die Druck-, Verpackungs- und Verlagsbranche.

Im Bereich Druckveredelung und Kartonbeschichtung sind wir Spezialisten, Perfektionisten und vor allem „Alles-Möglich-Macher“. Unser Kundenkreis erstreckt sich über den gesamten deutschsprachigen Raum.

 Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

**Sachbearbeiter Auftragsbearbeitung / Kalkulation (m/w/d)**

**ab sofort – Vollzeit / Teilzeit – unbefristet**
 
**Ihre Aufgaben:**

**** -       Sie betreuen den Kunden während der vollständigen Auftragsabwicklung.

-       Sie klären und steuern Veredlungsaufträge sicher zur Produktion.
-       Sie sind lösungsorientiert und beraten dahingehend unsere Kunden bei Rückfragen.
-       Sie bearbeiten Kundenanfragen und kalkulieren diese.  
 
 **Ihr Profil:**

**** -       Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder kommen vielleicht aus der Branche.

-       Sie sind kommunikativ und teamfähig.
-       Ihr zielorientiertes und kundenorientiertes Arbeiten zeichnen Sie aus.
 
 **Wir bieten:**

**** -       Langfristige Perspektiven

-       Kollegiales, lösungsorientiertes Umfeld
-       Kurze Kommunikations- und Entscheidungswege
-       Zusammenarbeit mit namhaften Unternehmen
-       Sie arbeiten in einem inhabergeführten Unternehmen.
-       Wir pflegen eine von Vertrauen geprägte Unternehmenskultur mit stark ausgeprägter Mitarbeiterorientierung.
-       Wir sind sehr zentral gelegen und verfügen über eine hervorragende Verkehrs- und ÖPNV-Anbindung.
 
-       30 Tage Urlaub im Jahr
-       Flexible Arbeitszeiten
-       Bike-Leasing
-       Vergünstigtes Deutschlandticket
  
**Interessiert?**

 Dann bewerben Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

 Für weitere Fragen steht Ihnen unsere Geschäftsführerin Frau Tanja Hohenberger gerne zur Verfügung: Tel.: 09131 75085-15, E-Mail: [email protected]

Wir suchen ab sofort oder nach Absprache zum 01.06.2025 eine/n Teamassistenz (m/w/d) für unsere Miet- & WEG-Verwaltung / Vollzeit oder Teilzeit zur Erweiterung unseres bestehenden Teams.

IHR PROFIL:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Begeisterungsfähigkeit, Belastbarkeit, Teamorientierung
- Sehr genaue, gewissenhafte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Gutes Zahlenverständnis und Kommunikationsstärke
- Gerne unterstützen wir Sie bei Ihrem Wiedereinstieg.

WIR BIETEN IHNEN:

- Ein abwechslungsreiches und herausforderndes Arbeitsumfeld
- Eine anspruchsvolle Aufgabe mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung
- Eine langfristig angelegte berufliche Zukunft in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag.

Da wir stetig wachsen, möchten wir unser Team im Rechnungswesen erweitern und freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen.

Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins per E-Mail an: [email protected]

Für Rückfragen steht Ihnen Frau Vestner-Lieb unter der Telefonnummer 09131 8853-17 gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.