Verwaltungskraft (m/w/d) der Heilmittelpraxis für die LVR-Schule Belvedere in Köln (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Erstbearbeitung

## Deine Aufgaben

- Eingänge zu Versicherungsfällen erstbearbeiten, insbesondere Eingangspost sichten und bearbeiten
- Sachliche und örtliche Zuständigkeit prüfen
- Erstmeldungen erfassen und die Dokumentation nach den Regeln der DGUV erledigen
- Bagatellfälle bearbeiten
- Kostenvoranschläge bearbeiten
- Rechnungen und Erstattungsansprüche bearbeiten

## Dein Profil

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder medizinischen Beruf
- Basiskenntnisse in MS Office
- Fachkenntnisse in BG-Standard
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeitung Erstbearbeitung erfolgreich auszuführen.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.

## Sonst noch wichtig

- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet und unbefristet zu besetzen.
- [Entgeltgruppe 6 BG-AT](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2024), abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 39.845 € (Stufe 1) und 49.985 € (Stufe 7) p.a.

Unser Bewerbungsportal erreichst du unter folgendem Link:

[https://www.bgw-online.de/jobs/bearbeitung-erstbearbeitung-koeln](https://www.bgw-online.de/jobs/bearbeitung-erstbearbeitung-koeln)

Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.

**Das bieten wir Dir:**

- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre

**Das lernst Du bei uns:**

- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung

**Das bringst Du mit:**

- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten

**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)

**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**

E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)

Wir freuen uns auf Dich!

Du hast noch Fragen?
Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12

Diese Anzeige richtet sich an alle Geschlechter. Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter: [www.innperson.de/datenschutzerklaerung/](http://www.innperson.de/datenschutzerklaerung/)

Willkommen bei der **CSZ Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG** – bei uns erwartet Dich ein herzliches, hilfsbereites Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Kollegialität nicht nur Worte, sondern gelebte Praxis sind.

Als moderne und digital aufgestellte Kanzlei begleiten wir Dich aktiv beim Einstieg – ganz gleich, ob Dir der Umgang mit digitalen Tools bereits vertraut ist oder Du hierin noch Unterstützung benötigst.

Egal, ob Du bereits Erfahrung als **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** gesammelt hast oder aus einem vergleichbaren Bereich kommst – bei uns zählen vor allem Dein Engagement, Dein Können und Deine Persönlichkeit. Wir suchen Unterstützung auf Mini- oder Teilzeitbasis mit einem Umfang von 10–12 Wochenstunden – ideal für eine flexible und ausgewogene Work-Life-Balance.

## Deine Aufgaben

- **Unterstützung und Ergänzung unserer Verwaltung**
- **Postbearbeitung**: Sortieren und scannen der verbliebenen Eingangspost sowie Kuvertieren, Eintragen und Frankieren der wenigen Ausgangspost
- **Fristenkontrolle**: Überwachung eingehender Steuerbescheide und deren fristgerechte Bearbeitung
- **Telefonzentrale & Empfang**: Annahme von Anrufen, Vereinbarung von Terminen, Weitergabe von Rückrufnotizen sowie freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen vor Ort
- **Unterlagenverwaltung**: Organisation und Verwaltung von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
- **Büroorganisation**: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Verbrauchsgütern
- **Digitalisierung & Dokumentation**: Scannen von Unterlagen zur Weiterverarbeitung durch das fachliche Team sowie Unterstützung bei der Aktenarchivierung
- **Korrespondenz**: Verfassen von einfachen Anschreiben und Mahnungen nach Vorlage
- **Kommunikationsverwaltung**: Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs der Kanzlei
- **Mandantenverwaltung**: Pflege von Stammdaten sowie – bei entsprechender Erfahrung – Anlage neuer Mandanten in DATEV
- **Bilanzerstellung**: Binden von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Auswertungen
- **Seminarorganisation**: Buchung von Fortbildungen und Seminaren für das Team
- **Wohlfühlatmosphäre im Büro**: Unterstützung bei der Pflege unserer Büroausstattung, z. B. Pflanzen oder Besprechungsräume und Aufenthaltsräumen

## Das wünschen wir uns

Du bringst Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit und arbeitest gerne strukturiert und verantwortungsvoll. Ein kollegiales Miteinander ist Dir genauso wichtig wie uns und Du schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Du arbeitest organisiert, mit einem guten Blick fürs Wesentliche, und bringst Motivation und Eigeninitiative in Deinen Arbeitsalltag ein.

Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln und bist offen dafür, auch neue digitale Arbeitsweisen gemeinsam mit uns zu etablieren.

## Das bieten wir dir

- flexible Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team und unter Berücksichtigung Deiner Bedürfnisse
- Mitarbeiter-Beteiligung am Kanzleiumsatz
- Persönliche Boni
- Jobticket
- Jobrad
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
- Digital aufgestellte Kanzlei
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Monatliche Gutscheine und/ oder Zuschüsse
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Flache Hierarchie und eine offene Unternehmenskultur
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Coaching
- Eigenständiges und selbstbestimmtes Arbeiten
- Höhenverstellbare Tische für jedes Teammitglied
- Monatlich gemeinsames Mittagessen
- Kanzlei in zentraler Lage mit einer guten Verkehrsanbindung und guter Infrastruktur für die Gestaltung erholsamer Pausen
- Gemeinsame Teamevents, z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Unterstützung sozialer Projekte
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke im Büro

## Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb Dich jetzt!

➤ Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.

## Deine Ansprechpartnerin

Julia Zeidler
[[email protected]](https://mailto:[email protected])
[https://www.csz-stb.de/](https://www.csz-stb.de/)

### Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Zentralen Rechnungseingang

**Standort:** Köln
**Einsatzstelle:** LVR-Dezernat 2: Finanzmanagement, Kommunalwirtschaft und Europaangelegenheiten
**Vergütung:** A07 LBesO NRW / E6 TVöD
**Arbeitszeit:** Voll-/ oder Teilzeit
unbefristet
**Besetzungsstart:** nächstmöglich
**Bewerbungsfrist:** 09.07.2025


### Das sind Ihre Aufgaben
Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Arbeitsumfelds und gestalten Sie mit uns das Rheinland!

Unterstützen Sie die LVR-Finanzbuchhaltung und begleiten Sie uns auf dem Weg zur vollständigen elektronischen Rechnungsverarbeitung. In unserem 15-köpfigen Team empfangen und verarbeiten Sie elektronische Rechnungen und stellen die Anforderungen an E-Rechnungsformate und Prozessstandards sicher.

Entsprechend der Vielfalt seiner Aufgaben und Leistungen erhält der LVR täglich viele Eingangsrechnungen, die wir mithilfe moderner Buchhaltungssysteme bearbeiten. Gestalten Sie mit uns die weitere Standardisierung der Rechnungsprozesse und deren Umsetzung.

Im zentralen Rechnungseingang erwartet Sie eine verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgabe.

Zu Ihren Tätigkeiten gehören insbesondere:


- Überwachung der elektronischen Postfächer der Zentralverwaltung, der LVR-Jugendhilfe Rheinland, der Rheinland Kultur GmbH und von LVR-InfoKom
- Ermittlung und Beseitigung von Fehlerquellen in den Abläufen der Rechnungslesung, der Rechnungsformate und der Rechnungsübermittlung
- Vorbereitende buchhalterische Prüfung der kreditorischen Belege unter Anwendung der NKF-Regelungen, der kaufmännischen Buchführung und des Umsatzsteuerrechts
- Ansprechpartner*in für die Lieferanten und Rechnungsstellenden im Zusammenhang mit der weiteren Entwicklung der E-Rechnung und der E-Verarbeitung


### Das bieten wir Ihnen

**Berufsgruppenübergreifendes Fort- & Weiterbildungsangebot**
Bei uns bedeutet lebenslanges Lernen, dass wir gemeinsam Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten kontinuierlich weiterentwickeln. Freuen Sie sich auf unser umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.


**Betriebliche Gesundheitsförderung**
Je nach Standort bieten wir vielfältige Bewegungs- und Sportangebote und ein umfangreiches Fortbildungsangebot zum betrieblichen Gesundheitsmanagement. Zudem veranstalten wir regelmäßig einen Gesundheitstag.


**Gute Verkehrsanbindung**
Viele Wege führen zum LVR! Ob Bus, Bahn, Fahrrad oder Auto – unser Standort ist für Sie optimal erreichbar.


**Zentrale Lage**
Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen.


**Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung**
In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten.


**Flexible Arbeitszeit**
Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten.


### Das bringen Sie mit

- Eine Ausbildung als

- Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement
- Industriekauffrau/Industriekaufmann
- Steuerfachangestellte*r
- Sozialversicherungsfachangestellte*r oder


- den Verwaltungslehrgang I oder
- als Beamt*innen die Befähigung für den allgemeinen Verwaltungsdienst (Laufbahngruppe 1, 2. Einstiegsamt)


### Worauf es uns noch ankommt

- Durch Ihre bisherige Berufserfahrung bringen Sie fundierte Kenntnisse im Umgang mit der automatisierten Verarbeitung von Eingangsrechnungen sowie des Neuen Kommunalen Finanzmanagements (NKF) mit.
- Sie verfügen über Kenntnisse in den Bereichen SAP R/3 oder SAP S/4 HANA, vorzugsweise in den Modulen FI und MM.
- Die sichere Anwendung der MS-Office-Standardsoftware ist für Sie selbstverständlich.
- Sie sind motiviert digitale Prozesse zu nutzen und weiterzuentwickeln, auch in Projekten.
- Ihr aktives Engagement bei gemeinsamen Leistungen für unsere Kund*innen zeichnet Sie aus.
- Eine hohe Dienstleistungsorientierung ist für Sie selbstverständlich.
- Ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein gehört zu Ihren Stärken. Sie handeln zuverlässig und überlegt.


### Sie passen zu uns, wenn...
- **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft.- **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen.- **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen.


### Wer wir sind
Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund für WohnenPlusLeben erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke.

Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes.

Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](http://www.lvr.de).

Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf [Instagram](https://www.instagram.com/der_lvr/), [Facebook](https://www.facebook.com/lvraktuell) oder auch auf [Xing](https://www.xing.com/pages/lvr) und [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland)!


### Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Keine geschlechtliche Anrede Leonie Gronow
steht Ihnen als Recruiterin bei Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung.
0221 809 - 2692

Keine geschlechtliche Anrede Anke Hellendahl
steht Ihnen als Teamleitung Kreditorenbuchhaltung und Zentraler Rechnungseingang bei Rückfragen zum Aufgabengebiet gerne zur Verfügung.
0221 809 - 7092
**Das benötigen wir von Ihnen**


- Anschreiben
- Lebenslauf
- Nachweise über den Ausbildungsabschluss
- ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung


Falls Sie Ihren Ausbildungs-/Studienabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem [Wirtschafts-Service-Portal.NRW](https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/).


### So geht es nach der Bewerbung weiter

- Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail.
- Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch.
- Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen.
- Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch.
- Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten.
- Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut.


### Qualität ist unser Maßstab
Bei der respektvollen Begleitung, Betreuung und Behandlung von Menschen ist die Qualität unserer Leistungen unser Maßstab für unser Handeln. Für unsere Kund*innen wollen wir immer besser werden.


### Chancengleichheit beim LVR
Der LVR setzt sich für eine Organisationskultur ein, die von gegenseitigem Respekt geprägt ist. Jede*r Einzelne soll Wertschätzung erfahren, und zwar unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung und Identität, Alter, Behinderung, ethnischer Herkunft und Nationalität, Religion und Weltanschauung oder anderen Merkmalen, die gesellschaftliche Vielfalt ausmachen.

Als öffentlicher Arbeitgeber fördert der LVR die tatsächliche Erreichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern und wirkt a(...)

Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'

**Werde Teil eines starken Teams!**

Du suchst eine Aufgabe, bei der Deine Fähigkeiten zählen und Du Dich persönlich weiterentwickeln kannst? Willkommen bei der TÜV Rheinland Plus GmbH – einer Tochtergesellschaft der TÜV Rheinland Group. Hier kannst du mit uns an der Spitze innovativer Automobil-Dienstleistungen arbeiten.

Unsere Kernkompetenzen? Zulassungsservice, Fahrzeugüberführungen und Fahrzeugbriefstellung. Und das Beste: Du bist Teil eines jungen, motivierten Teams!

**Für unseren Standort in Köln suchen wir einen Auszubildenden (m/w/d) zur/zum Kauffrau/-mann für Büromanagement.**

Ausbildungsbeginn 01.08.2025
Ausbildungsdauer 3 Jahre

**Deine Aufgaben – Mehr als nur Büroarbeit!**

- Du übernimmst die Abwicklung von regionalen und überregionalen Kfz-Zulassungsaufträgen – immer schnell und zuverlässig.
- Du bist verantwortlich für die digitale Zulassung und Abmeldung von Fahrzeugen – mit modernen Tools, die dir das Leben erleichtern.
- Du bearbeitest Aufträge und verarbeitest Daten mithilfe unseres marktführenden Online-Systems
- Du bist Ansprechpartner*in für unsere Kunden und sorgst dafür, dass sie sich bei uns rundum gut aufgehoben fühlen.
- Als Schnittstelle zwischen Zulassungsstellen und unseren Kunden stehst du immer in engem Austausch und findest die besten Lösungen.

**Was Du mitbringst - Zeig, was in Dir steckt!**

- Du hast einen qualifizierenden Hauptschulabschluss, mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Du konntest bereits erste Erfahrungen in MS Office (Word, Excel) sammeln.
- Ein gültiger Führerschein ist für dich selbstverständlich
- Du bist freundlich, kommunikativ und kannst sowohl mit Kunden als auch mit Kolleg*innen professionell umgehen
- Und das Wichtigste: Du bist zuverlässig, selbstständig und arbeitest genau – eben ein echter Teamplayer!  

**Was wir Dir bieten – Mehr als nur ein Job!**

- Interessante und eigenverantwortliche Aufgaben in einem erfolgreichen und wachsenden Unternehmen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche und Austausch auf Augenhöhe sind für uns selbstverständlich
- Kollegiales Betriebsklima mit vielen Teamevents
- Exklusive Mitarbeiterangebote: Du profitierst von vielen attraktiven Rabatten auf Produkte und Dienstleistungen bei TÜV Rheinland und unseren Kooperationspartnern (z. B. Urban Sports)
- Vermögenswirksame Leistungen
- 30 Tage Urlaub im Jahr

**Arbeitszeiten, die zu deinem Leben passen:**

- Montag bis Freitag – Wir bieten dir eine feste Woche, damit du deine Freizeit gut planen kannst.
- Wechseldienst – Abwechslung und die Möglichkeit, den Arbeitsalltag abwechslungsreich zu gestalten. Frühschicht 07:00 - 15:45 Uhr | Spätschicht 11:00 - 19:45 Uhr

**Klingt spannend?** Dann freuen wir uns, dich bald kennen zu lernen. Bitte sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an: **[email protected]**

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Wir erzielen heute in der Unternehmensgruppe einen Jahresumsatz von mehr als 1 Mrd. USD und unsere Produkte werden in Kliniken, im Rettungswesen, in Arbeitsstätten, Arztpraxen und an öffentlichen Plätzen eingesetzt. Weltweit sind wir in mehr als 140 Ländern mit über 6.000 Mitarbeitern tätig. Von Köln aus betreuen wir in einem schnell wachsenden Team unsere Kunden im gesamten deutschsprachigen Raum. Kurze Entscheidungswege, viel Eigenverantwortung und Einbindung in ein internationales Team kennzeichnen unsere Unternehmensphilosophie.

**Sie lieben Zahlen, denken strukturiert und möchten Teil eines engagierten Teams werden?** Dann starten Sie bei uns im Bereich Billing durch! Ob digitale Abrechnung oder Postversand – bei uns dreht sich alles um korrekte Rechnungen, zufriedene Kostenträger und reibungslose Abläufe. Mit Ihrer Arbeit unterstützen Sie nicht nur unser Backoffice-Team, sondern tragen auch dazu bei, dass unsere Kolleginnen und Kollegen im Außendienst ihre Ziele erreichen.

**Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung / Forderungsmanagement**

**Ihr neues Aufgabengebiet:**

- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für unsere Kostenträger
- Bearbeitung von Rückläufern gemeinsam mit Ihrem Team
- Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System
- Überwachung der Zahlungseingänge und Bearbeitung des Forderungsmanagements
- Durchführung von Sachstandsanfragen bei den Krankenkassen
- Pflege der Kunden- und Krankenkassenstammdaten
- Durchführung der elektronischen Abrechnung und erste Ansprechperson für Kostenträger bei Fragen rund um die Rechnungsstellung

**Das bringen Sie mit:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in der Rechnungserstellung oder im Forderungsmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
- Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System, z. B. KUMAVISION
- Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise – auch in stressigen Situationen
- Hohes Maß an Service- und Teamorientierung
- Eigenverantwortliches, ganzheitliches Denken und sorgfältiges Arbeiten

**Das bieten wir Ihnen:**

- 30 Tage Urlaub und ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- Attraktiver Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zur Wellpass oder Urban Sports Club-Mitgliedschaft
- Essenszuschuss über Mealmates – bequem direkt ins Büro geliefert
- Zugang zu einer betrieblichen Krankenversicherung
- Raum zur aktiven Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs und persönliche Weiterentwicklung
- Ein wertschätzendes Arbeitsklima mit moderner Unternehmenskultur

**Interessiert?**

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung – auch wenn Sie nicht jede Anforderung zu 100 % erfüllen. **Wichtiger als ein perfekter Lebenslauf ist uns Ihre Motivation.**

**Denn mit Ihrer Arbeit im Billing-Team leisten Sie einen wertvollen Beitrag zu unserer Mission: „Saving more lifes – Mehr Leben zu retten“.**

**Noch Fragen?**
Kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter:
📞 +49 (0) 2236 87 87 402
 

**Ihr Ansprechpartner:** René Schöpe, HR Business Partner

Auszubildende (m/w/d) Bürokaufmann/-frau - (m/w/d)

bei der KRAUS GHENDLER RUVINSKIJ Anwaltskanzlei in Köln

im Bereich Insolvenzrecht

Wir sind ein dynamisches und motiviertes Team, dass seine Wurzeln im Herzen von Köln hat und dringend Verstärkung braucht.

Seit 2015 betreut unsere Kanzlei im Bereich Wirtschaftsrecht Gründer, Selbstständige und Unternehmer bei allen Rechtsfragen rund um ihre Entschuldung.

Unsere Kanzlei ist ein One-Stop-Shop für Unternehmer in allen insolvenzrechtlichen Fragen und bietet alle Rechtsdienstleistungen aus einer Hand.

Wir suchen für unser Kölner Büro Auszubildende (m/w) Kaufmann/-frau - Büromanagement.

Aufgabenbereich:

Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung unserer Sachbearbeiter und Rechtsanwälte bei der Durchführung unserer Dienstleistungen und Beratungen in den Bereichen

Verhandlung mit den Gläubigern,
Erstellung von Vergleichen,
Schuldenbereinigungsplänen,
Insolvenzanträgen oder
Pfändungsschutzanträgen

Dazu zählt die telefonische und elektronische Kommunikation mit unseren Mandanten und allen Beteiligten wie Gerichten oder Notaren. Wir werden dich Schritt für Schritt in verantwortungsvolle Bereiche einarbeiten.

Was bringst du mit?

• Spaß am Organisieren
• Interesse an rechtlichen Themen
• Teamfähigkeit (Wir sind Teamplayer)
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude am Formulieren von Texten

Was wir dir bieten:

• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
• Dynamisches, motiviertes Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Kaffee, Tee und Wasser stehen zur Verfügung
• Option der Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder postalisch.

# Wir suchen aktuell: Mitarbeiter Poststelle/Telefonzentrale (m/w/d) in Köln

# Mitarbeiter Poststelle/Telefonzentrale (m/w/d)
Referenz: 6438

[Jetzt bewerben](/public/bewerbung/?id=6438)

Für einen Kunden in Köln suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung einen engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für die Poststelle und Telefonzentrale.

# Was Sie erwartet:

- Telefonzentrale
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Registratur von Akten
- Botendienste

# Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office
- Eine strukturierte und eigenständige Arbeitsweise

Erfolgsdenken!

Als Spezialist für schnelle und maßgeschneiderte Rekrutierung von qualifiziertem Personal für den Office-Bereich zählt unser Unternehmen seit 1990 zu den Top-Dienstleistern in der Region.

Erfolg ist kein Zufall, sondern intensives Engagement. Unternehmenserfolge werden immer von Menschen gestaltet und geprägt. Die richtigen Menschen am richtigen Arbeitsplatz zusammen zu bringen, ist eine hohe Kunst. Eine Kunst, die langjährige Erfahrung, feines Gespür, ein großes Know-how sowie ein weites Netzwerk an Beziehungen voraussetzt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online über dieses Bewerbungsformular.
Schriftliche Bewerbungen können aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden.

Sie haben in unseren Angeboten keine Stelle gefunden, die zu Ihnen und Ihren Qualifikationen passt? Dann bewerben Sie sich gerne initiativ bei uns!
Durch die Zusammenarbeit mit verschiedenen namhaften Kundenunternehmen entstehen für Sie jeden Tag neue Möglichkeiten und Chancen für eine erfolgreiche Vermittlung.