Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche (Projektassistent/in)

ÜBER UNS Wir bei AVANTGARDE Experts sind seit 2007 auf die
Vermittlung von qualifizierten Fach- und Führungskräften an
Top-Unternehmen im Mobility- & Tech-Sektor spezialisiert. Dabei setzen
wir alles daran, das "Perfect Match" zwischen Kandidat:innen und
unseren Kunden zu finden. Mit unserem klaren Ziel, das Recruiting der
Zukunft zu gestalten, wachsen wir stetig weiter und brennen dafür,
Karrieren zu fördern und gemeinsam Großes zu erreichen. Werde Teil
unserer Vision und gestalte mit uns den nächsten großen Schritt in
der Personalvermittlung – für Dich, für uns, für eine moderne
Arbeitswelt. Du willst Einblicke in Digitalisierung, Politik und
Verwaltung? Du suchst einen Nebenjob mit Sinn, bei dem du nicht nur
mitläufst, sondern Verantwortung übernimmst und an echten Projekten
mitarbeitest? Dann werde Teil unseres Teams und begleite die digitale
Transformation im Public Sector! WERKSTUDENT PROJEKTASSISTENZ IM
PUBLIC SECTOR (M/W/D) DEIN AUFGABENPROFIL Enge und aktive
Zusammenarbeit mit erfahrenen Bid Manager:innen und Consultants im
Projektmanagement öffentlicher Ausschreibungen Übernahme kleinerer
Aufgabenpakete zur eigenständigen Umsetzung im Rahmen von agilen
Projekten Strukturierte Zuarbeit bei operativen und strategischen
Themen im Projektkontext (z.B. Ausschreibungsanalyse, Recherche und
Wissensaufbau und - vertiefung) Unterstützung bei Planung,
Organisation und Qualitätssicherung von Projektprozessen, inkl.
Koordination von To-dos, Timelines und Follow-ups Organisation,
Begleitung und Dokumentation interner Projekt- und Teammeetings
Aufbereitung und Analyse von Unterlagen für Projektpräsentationen
und strategische Entscheidungen DEIN QUALIFIKATIONSPROFIL Laufendes
Studium im Bereich Wirtschaft, Politik, Verwaltungswissenschaften,
Sozialwissenschaften, Projektmanagement, Recht o.ä. Interesse an
öffentlichen Strukturen, Digitalisierung, Politik oder Verwaltung
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS
Office / M365 (plus: erste Erfahrung mit MS Teams, OneNote oder
Planner) DAS BIETEN WIR DIR Entfalte Dein volles Potential . Direkte
Zusammenarbeit mit Führungskräften im Bereich Public Sector, agile
Projektarbeit, Coaching und Weiterentwicklung on the job. Arbeite, wie
es zu Dir und Deinem Studium passt . Flexibles & mobiles Arbeiten, bis
zu 15 Tage im Jahr auch aus dem europäischen Ausland. Gemeinsam mehr
erreichen . Freue Dich auf ein motiviertes Team, flache Hierarchien,
eine offene Kultur und ein modernes Büro - legendäre Team-Events
inklusive. Mehr als nur ein Job . Profitiere auch von
Fitnessangeboten, Mitarbeiterrabatten und unseren Dachterrassen über
München. INTERESSIERT? Dann freuen wir uns über Deine
aussagekräftige Bewerbung über unser Onlineportal. Du bist Dir nicht
sicher, ob Du alle Kriterien erfüllst? Nur Mut, wir suchen spannende
Persönlichkeiten mit außergewöhnlichen Karrierewegen!

HAAS Zeitarbeit  Vermittlung ist der Personal-Spezialist für kaufmännische Fach- und Führungskräfte im Großraum München.
Dafür stellen wir über 25 Jahre Erfahrung, ein sorgfältig gepflegtes Netzwerk und viele Mehrwert-Leistungen zur Verfügung.
Viele Bewerber haben mit uns den Sprung geschafft und arbeiten jetzt für Ihren Wunsch-Arbeitgeber - ob renommierter Konzern oder mittelständisches Unternehmen.
Hier geht’s zu Ihrem Sprungbrett!

Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden einem Technologie-Konzern am Standort in München.

Projektassistenz  (m/w/d)

Im Detail setzen sich Ihre Aufgaben wie folgt zusammen:

Kommunikation und Abstimmung mit Geschäftspartnern und internen Abteilungen
Planung, Steuerung und Koordination von Terminen unter Berücksichtigung von Prioritäten
Erstellung, Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Dokumentationen
Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung von internen Meetings und Workshops
Koordination des Postein- und -ausgangs
Projektdokumentation und Prüfung von Projektplänen

Das wünschen wir und von Ihnen

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium (B.A.) oder vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im kaufmännischen Assistenzbereich
Sichere Anwendung der gängigen MS-Office Produkte
Sehr gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen in deutscher Sprache und gute Englischkenntnisse
Spaß an der Arbeit im Team und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Was bieten wir Ihnen?

- Top U?bernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Prestige Kunden: internationale und börsennotierte Konzerne
- Tarifvertrag DGB/IGZ
- U?bertarifliche Zulagen, Urlaubs/-und Weihnachtsgeld
- Gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Sicherer Arbeitsplatz -chancenreiches Arbeitsumfeld
- Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen

DAS KLINGT GANZ NACH IHNEN?
Dann senden Sie uns bitte, als beauftragtes Zeitarbeitsunternehmen, Ihre Bewerbungsunterlagen zu!

Kontaktaufnahme ist auch per E-Mail möglich an: [email protected]

Das Haas Zeitarbeit Team erreichen Sie auch telefonisch unter 089/ 45 20 5000

- Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Für ein Projekt unseres Kunden, einem renommierten Unternehmen der Luft- und Raumfahrt, suchen wir Verstärkung für unser Team - ab sofort.

Wir suchen eine:n
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Projektassistenz Prüfstandsprojekte (m/w/d)

Ihre Aufgaben:
• Sie agieren als Unterstützung der Projektleiter:innen in allen Projektphasen, inkl. Maßnahmenverfolgung und Ressourcenmanagement
• Sie übernehmen das Monitoring von Investitionsmaßnahmen hinsichtlich Zeit- und Kostenrahmen
• Die Erstellung von Statusreports und das Reporting an Projektmitglieder:innen zählt zu Ihren Aufgaben
• Die Koordination mit dem Standortservice bzgl. Instandhaltungs- und Überwachungsmaßnahmen unterliegt Ihnen
• Sie sind für die Organisation von Meetings, Informationssammlung sowie Dokumentation und Verfolgung von Aktionen zuständig

Ihre Qualifikationen:
• Sie haben ein abgeschlossenes ingenieur- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Sie besitzen Erfahrung in Projektsteuerung, -planung und -leitung im technischen Umfeld
• Ein sicherer Umgang mit Projektmanagementtools wie cplace, Confluence / Jira und Polarion zeichnet Sie aus
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab

Was Sie erwartet:
• Teamspirit und Diversität
• Work-Life-Balance
• Attraktive Vergütung
• Sozialleistungen
• Vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Team- und Sportevents
• Globales Netzwerk
• Attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm

Die Benefits können je nach Position und Standort variieren. Eine Übersicht über unsere Benefits befindet sich auf unserer Webseite unterhalb Karriere und Benefits.

Senden Sie uns direkt Ihre Bewerbung zu. Für Rückfragen stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung. Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Als dynamischer und moderner Personaldienstleister bieten wir mit
unserer langjährigen Erfahrung und unserem umfassendem Markt-Know-how
in einem breiten Spektrum unterschiedlicher Branchen spannende
Positionen bei interessanten und innovativen Unternehmen. Profitieren
Sie von unseren nationalen und internationalen Netzwerken und nutzen
Sie STRATO personal als Ihr persönliches Sprungbrett. Wir bieten
Ihnen umfassende Betreuung und übernehmen alle administrativen
Prozesse rund um die Bewerbung – selbstverständlich für Sie
kostenfrei.



STRATO personal GmbH

Zeitarbeit/Arbeitsvermittlung/Outsourcing/Head Hunting/Onsite
Management

Starten Sie mit uns durch!



Wir realisieren spannende Projekte mit unserem renommierten Kunden aus
dem Bereich der Luft- und Raumfahrt und suchen zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine/n motivierte/n Mitarbeiter für die Position als
"Projektassistenz (m/w/d) Prüfstandprojekte".



(Referenznummer: 0275SU2025MTM)





Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Projektleiter:innen in jeder Projektphase
- Monitoring der Investitionsmaßnahmen hinsichtlich Zeit- und
Kostenrahmen
- Erstellung von Statusreports
- Unterstützung der Abstimmung mit dem Standortservice zur Klärung
der Verantwortlichkeiten sämtlicher Instandhaltungs- und
Überwachungsmaßnahmen
- Sammlung relevanter Informationen, Einberufung von Meetings
inklusive Verfolgung der Aktionen und Dokumentation der Ergebnisse
- Projektentwicklungen und Reporting an die
Auftraggeber/Projektmitglieder:innen
- Stetige Weiterentwicklung der Projektmanagement Standards, Methoden
und Strategien





Ihr Profil:

- Abgeschlossenes ingenieur- oder wirtschaftswissenschaftliches
Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Projektsteuerung, Entwurf, Planung,
Ausführungsüberwachung und/ oder Projektentwicklung sowie
Projektleitung
- Beherrschung von Projektmanagementtools für Termin-, Kosten- und
Mittelabflussplanung, idealerweise cplace, Confluence/ Jira, Polarion
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse





Wir bieten Ihnen:

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Vergütung zzgl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld +
Leistungsprämien
- Perspektive auf Übernahme
- Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
- Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiven Prämien
- Persönliche, standortnahe Betreuung und Beratung
- Kostenübernahme für Arbeitskleidung und Gesundheitsuntersuchungen
- Ggf. Beteiligung an Fahrkarten
- Flexible Arbeitszeiten und teilweise mobiles Arbeiten
- Innovative und führende Unternehmen wie Airbus Operations, Airbus
Aerostructures, Airbus Defence & Space, Airbus Helicopters, Premium
Aerotec (Airbus) sowie der Luftfahrt- und raumfahrttechnischen
Zulieferindustrie

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen
Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf sowie Ihre Zeugnisse der
letzten drei beruflichen Stationen).



Bitte haben Sie dafür Verständnis, dass Ihre Unterlagen aus
organisatorischen Gründen nicht zurückgegeben werden können.
Verzichten Sie deshalb auf die Zusendung teurer Mappen und Fotos,
sowie auf Originalunterlagen.



Bitte beachten Sie, dass wir Ihre Daten in unserem EDV-System gemäß
den Bestimmungen des Bundesdatenschutzgesetzes elektronisch bearbeiten
bzw. speichern, wenn Sie sich bewerben. Mit Ihrer Bewerbung stimmen
Sie der elektronischen Verarbeitung/Speicherung Ihrer Daten zu. Die
Speicherung können Sie jederzeit widerrufen.

Für unseren Kunden, ein renommierter international aufgestellter Technologiekonzern, suche ich zum nächstmöglichen Zeitpunkt in München eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (28 - 35 Std./Woche). Hybrides Arbeiten ist bis zu 60% möglich.

Ihre Aufgaben:

- Übernahme von Aufgaben für das Marktsegment Secure Communications sowie das Fachgebiet ECHO
- Terminverwaltung /-koordination für Team / Führungskraft
- Übernahme des Office-Managements inkl. Terminkoordination sowie die Organisation von internen und externen Meetings
- Sicherstellung einer reibungslosen Kommunikation per Teams / E-Mail / Telefon / Brief und persönlichem Kontakt für das zu betreuende Team
- Pflege verschiedener Kommunikationskanäle, z.B. Workzone
- Erstellung von Auswertungen und Präsentationen
- Durchführung der Büro-Organisation (Post, Besprechungsraumverwaltung, Verwaltung und Pflege von Inventar)
- Bestellungen aller Art sowie Überprüfung der Bestellvorgänge
- Administrative Unterstützung der Kolleginnen und Kollegen des Fachgebiets (Korrekturen im Zeiterfassungssystem, Bearbeitung von Abwesenheitsmeldungen, Erfassung der Kommissionsstunden, Erstellung von Lieferscheinen, etc.)
- Travelmanagement: Planung und Organisation von Dienstreisen bis zur Reisekostenabrechnung
- Administrative Koordination von Ein- und Austritten
- Planung und Begleitung von diversen internen und externen Veranstaltungen
- Kunden- und Gästebetreuung inkl. Raumkoordination und Bewirtung

Das bringen Sie mit:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Ausbildung
- Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägte Erfahrung im Assistenzbereich und organisatorisches Geschick
- Sehr gute Anwenderkenntnisse im Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie SAP ERP, SharePoint und Confluence
- Eigenständige und systematische Arbeitsweise sowie gutes Zeitmanagement

Klingt die Stelle für Sie passend und interessant?

Viele Grüße,

Justyna Dobrjanski
Recruiting Expert
expertplace professionals GmbH
+49 221 800 335 121
[email protected]
www.expertplace.de (http://www.expertplace.de)

Cs2 ITEC bietet Ihnen als Berufseinsteiger oder erfahrenem Spezialisten ausgezeichnete Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung.

Bei spannenden und abwechslungsreichen Tätigkeiten für internationale Großkunden und Konzerne, bauen Sie, je nach Aufgabenstellung und Position tiefes Fachwissen in neuesten Technologien oder breites Projektleitungs- bzw. Führungs-Know-how auf. Durch die Vielzahl unserer Themen können wir Ihnen, je nach persönlichen Wünschen, verschiedene Technologiebereiche und Aufgabenstellungen anbieten.

Das bieten wir Ihnen:

- Abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem spannenden Aufgabenumfeld
- Internationale Großprojekte bei namhaften Kunden
- Mitarbeit in einem sympathischen und motiviertem Team
- Angenehmes und kollegiales Arbeitsumfeld
- Interessante Perspektiven für die fachliche und persönliche Weiterentwicklung
- Attraktive Vergütung und flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten

Diese Aufgaben warten auf Sie:

- Unterstützung der Projektleiter:innen in jeder Projektphase
- Monitoring der Investitionsmaßnahmen hinsichtlich Zeit- und Kostenrahmen
- Erstellung von Statusreports
- Unterstützung der Abstimmung mit dem Standortservice zur Klärung der Verantwortlichkeiten sämtlicher Instandhaltungs- und Überwachungsmaßnahmen
- Sammlung relevanter Informationen, Einberufung von Meetings inklusive Verfolgung der Aktionen und Dokumentation der Ergebnisse
- Projektentwicklungen und Reporting an die Auftraggeber/Projektmitglieder:innen
- Stetige Weiterentwicklung der Projektmanagement Standards, Methoden und Strategien

Was Sie mitbringen sollten:

- Abgeschlossenes Ingenieur- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium oder andere gleichwertige Ausbildung
- Berufserfahrung in der Projektsteuerung, Entwurf, Planung, Ausführungsüberwachung und/oder Projektentwicklung sowie Projektleitung
- Beherrschung von Projektmanagementtools für Termin-, Kosten- und Mittelabflussplanung, idealerweise cplace, Confluence / Jira, Polarion
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit mit der Fähigkeit zur Entwicklung von Lösungen
- Verantwortungsbewusstsein und Umsetzungsstärke
- Verhandlungssicheres Deutsch- und Englischkenntnisse

Wir freuen uns auf SIE !

Cs2 ITEC GmbH & Co. KG
Anton-Bruckner-Straße 2a
91052 Erlangen

- Flexible Arbeitszeiten
- Attraktive Vergütung

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine renommierte Versicherungsgesellschaft in München. Sie zeichnet sich durch ihre stabile Größe und ihren hohen Professionalitätsgrad aus.

Aufgabengebiet

Unterstützung bei der Koordination von Projekten und Geschäftsprozessen
-Bereitstellung von administrativer Unterstützung für das Projektteam
-Erstellung und Pflege von Projektberichten und -plänen
-Überwachung des Projektfortschritts und Identifizierung von möglichen Risiken
-Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen innerhalb des Unternehmens
-Teilnahme an regelmäßigen Projekttreffen und -besprechungen
-Unterstützung bei der Erstellung von Präsentationen und Berichten für das Management

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher PMO sollte haben:

Ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder einem verwandten Bereich
-Starke organisatorische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
-Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
-Erfahrung in der Arbeit mit verschiedenen Projektmanagement-Tools
-Eine proaktive Einstellung und die Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten

Vergütungspaket

Die Möglichkeit, in einer renommierten Versicherungsgesellschaft zu arbeiten
-Ein engagiertes und professionelles Team
-Die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld zu erweitern und zu verbessern

Wir ermutigen alle qualifizierten Kandidaten, sich zu bewerben und freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche Stellen-ID: M-ND-30012025
Standort: München Anstellungsart(en): Vollzeit EINLEITUNG München
Norden Sie möchten Teil eines Unternehmens werden, das mit
innovativen Technologien und nachhaltigen Lösungen zur Werterhaltung
von Bauwerken beiträgt? Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen aus
München, sucht im Rahmen der Direktvermittlung eine engagierte
Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche. In dieser Rolle
unterstützen Sie das Projektmanagement bei organisatorischen und
administrativen Aufgaben und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
der Projekte. DEINE WESENTLICHEN AUFGABEN SIND • Du übernimmst
allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben, darunter die
Korrespondenz mit Auftraggebern, Ingenieurbüros, Projektbeteiligten,
Behörden und weiteren Ansprechpartnern. • Du bist die erste
Anlaufstelle für das Projektteam und stehst bei administrativen
Fragen aller Art mit Rat und Tat zur Seite. • Du unterstützt die
Projektleitung im Tagesgeschäft sowie bei verwaltungsbezogenen
Aufgaben, wie der Angebotserstellung, Rechnungserstellung und der
Erstellung verschiedenster Verträge. • Du sorgst für eine
vollständige und strukturierte Projektdokumentation – sowohl in
elektronischer Form als auch in Papierform. • Du stellst wichtige
Unterlagen für die Bau- und Projektleitung zusammen, damit alle
Beteiligten bestens informiert sind. • Du erstellst
Ausgangsrechnungen und überwachst deren fristgerechte Abwicklung. •
Du übernimmst das Mahnwesen und behältst offene Posten im Blick, um
einen reibungslosen Zahlungsfluss sicherzustellen. DAS BRINGST DU MIT
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische, technische oder
immobilienwirtschaftliche Ausbildung oder eine vergleichbare
Qualifikation. • Du konntest bereits erste Berufserfahrung in einer
ähnlichen Position sammeln, idealerweise in der Bau- oder
Immobilienbranche. • Du bringst ein ausgeprägtes
Organisationstalent mit und arbeitest eigenverantwortlich, proaktiv
sowie lösungsorientiert. • Du bist ein echter Teamplayer und
unterstützt deine Kolleginnen und Kollegen mit deiner strukturierten
und zuverlässigen Arbeitsweise. • Du beherrschst den sicheren
Umgang mit MS-Office-Anwendungen und setzt diese gezielt für deine
Aufgaben ein. • Du bewahrst auch in herausfordernden Situationen
einen kühlen Kopf und lässt dich nicht so leicht aus der Ruhe
bringen. DEINE VORTEILE • Ein abwechslungsreiches und
anspruchsvolles Aufgabenspektrum, das Raum für persönliche und
berufliche Weiterentwicklung lässt. • Ein sicheres, unbefristetes
Arbeitsverhältnis mit langfristiger Perspektive. • Eine gute und
attraktive Bezahlung, die den Anforderungen und Erfahrungen gerecht
wird. • Ein großzügiger Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung in
ruhiger und angenehmer Lage. • Ein dynamisches und aufgeschlossenes
Team, das eine umfassende Einarbeitung bietet und jederzeit bei Fragen
unterstützend zur Seite steht. • Die Möglichkeit, von einer
betrieblichen Altersvorsorge zu profitieren. • Familienunternehmen,
beständig am Markt • Überregional tätig, alle Gewerke aus einer
Hand • Verbindlichkeit, Freundlichkeit, Fairness und
Verantwortungsbewusstsein als Grundwerte in der Unternehmenskultur
WISSENSWERT Unser Kunde ist spezialisiert auf die Instandsetzung und
Revitalisierung von Bauwerken und setzt dabei auf moderne Technologien
sowie nachhaltige Lösungen. Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann
freuen wir uns auf Deine Bewerbungsunterlagen für die Position als
Projektassistenz (m/w/d) in der Baubranche unter der Angabe der
Referenznummer M-ND-30012025 gerne per Mail an
[email protected] und wir garantieren Ihnen eine
Rückmeldung innerhalb von 10 Werktagen! Sehr gerne steht Ihnen Frau
Nicole Dietrich für jegliche Rückfragen unter folgender
Telefonnummer: 089 543 249 40 persönlich zur Verfügung. Wir freuen
uns auf Dich! auch relevant für: Projektassistent, Projektmanagement
Assistent, Assistenz Projektleiter, Projektkoordinator,
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Bauwesen, Teamassistenz Projektmanagement, Sachbearbeiter
Projektmanagement, Projektplanungsassistent, Assistenz im
Projektmanagement, Projektteam-Assistent, Verwaltungsassistent
Projekt.