Sachbearbeitung Bauhofverwaltung (m/w/d) Teilzeit (Kaufmännische Fachkraft)

Stellenbeschreibung

 
Markt Mering - Wir suchen Verstärkung!

Zur selbständigen und eigenverantwortlichen Abwicklung der Verwaltung des Bauhofs sucht der Markt Mering zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine motivierte und engagierte

Sachbearbeitung Bauhofverwaltung (m/w/d)
in Teilzeit mit 27 Wochenstunden.
Die Stelle ist unbefristet.

Ihre Aufgaben - vielseitig und verantwortungsvoll:

Kompetenter Ansprechpartnerin für unsere Mitarbeiter im Bauhof sowie für unsere Bürgerinnen und Bürger
Bearbeitung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Kunden
️ Anlage und Pflege von Stammdaten (Mitarbeiter, Kunden, Aufträge, Maschinen und Geräte)
⏰ Erfassung und regelmäßige Auswertung der Arbeitszeiten der Mitarbeiter (inkl. Fehlzeiten, Überstunden, Urlaub) sowie Übermittlung an das Lohnbüro
Erstellung und Anordnung von Rechnungen
Überprüfung, Erfassung und Verbuchung von Bestellungen, Lieferscheinen und Rechnungen
Angebotseinholung und Bestellwesen
️ Verwaltung des Lagers inklusive Bestandsführung
Durchführung von Quartals- und Jahresabschlüssen
Erstellung von Beschlussvorlagen

Ihr Profil - das wünschen wir uns:

✅ Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d) oder Quereinsteiger (m/w/d) mit entsprechendem beruflichen Hintergrund
Erfahrung im oben genannten Aufgabenbereich oder die Bereitschaft, sich motiviert und sorgfältig einzuarbeiten
Bereitschaft zur Absolvierung des Beschäftigtenlehrgangs 1
️ Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationstalent
Ein serviceorientiertes und freundliches Auftreten
Sehr gute Softwarekenntnisse (MS Office); Kenntnisse in ALLRIS und FinanzPlus sind wünschenswert
Bereitschaft zur Teilnahme an Fortbildungsveranstaltungen

Das bieten wir Ihnen - weil Sie es wert sind:

Einen unbefristeten und zukunftssicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
️ Eine betriebliche Altersvorsorge über die Bayerische Zusatzversorgungskasse sowie vermögenswirksame Leistungen
Eine tarif- und leistungsgerechte Vergütung sowie Jahressonderzahlung nach TVöD
️ Umfangreiche Gleitzeitmöglichkeiten in Abstimmung mit dem Bauhofleiter
30 Urlaubstage und zusätzlich frei am 24.12. und 31.12.
Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Gesundheitsförderung

Bewerben Sie sich - wir freuen uns auf Sie!

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung per Post oder E-Mail bis Montag, 05.05.2025 an:

Post:
Verwaltungsgemeinschaft Mering
z. Hd. Frau Julia Waldhauer
Kirchplatz 4
86415 Mering

E-Mail:
bewerbung[AT]<a href="http://mering.bayern.de" target="_blank" rel="nofollow">mering.bayern.de</a>

Telefon:
08233 / 3801-19

Werden Sie Teil unseres Teams - und gestalten Sie Mering aktiv mit!