Medizinische*r Fachangestellte*r im Stationssekretariat (m/w/d) (Arztsekretär/in)

Im UKB werden pro Jahr etwa 500.000 Patientinnen betreut, es sind ca. 9.000 Mitarbeiterinnen beschäftigt und die Bilanzsumme beträgt 1,6 Mrd. Euro. Neben den über 3.300 Medizin- und Zahnmedizin-Studierenden werden pro Jahr weitere 585 Personen in zahlreichen Gesundheitsberufen ausgebildet. Das UKB steht im Wissenschafts-Ranking sowie in der Focus-Klinikliste auf Platz 1 unter den Universitätsklinika (UK) in NRW und weist den dritthöchsten Case Mix Index (Fallschweregrad) in Deutschland auf.

In der Medizinischen Klinik und Poliklinik II (Kardiologie, Pneumologie, Angiologie und internistische Intensivmedizin) Herzzentrum des Universitätsklinikums Bonn, ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle in Vollzeit (38,5 Std./Woche) zu besetzen:

Medizinischer Fachangestellter im Stationssekretariat (m/w/d)

Die Stelle ist unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des formellen, administrativen Stationsablaufs
- Patientenakten führen, Formulare vorbereiten, Unterschriften einholen
- Interne Anforderungen bei anderen Abteilungen stellen
- Termine vereinbaren für Folgebehandlungen
- Arztbriefe und Einweiserstatistik
- Kommunikation von Untersuchungen und Befundübermittelung an auswärtige Kollegen
- Vorbereitung der Privatabrechnung
- Assistenz bei Funktionsdiagnostik
- Enge Zusammenarbeit mit der administrativen Aufnahme, dem ärztlichen Dienst und dem Pflegedienst zur Unterstützung eines optimalen Behandlungsablaufs

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter, Gesundheits- und Krankenpfleger*in (m/w/d) oder eine mehrjährige Tätigkeit in vergleichbarer Stellung
- Eine selbständige, sorgfältige sowie strukturierte Arbeitsweise, ein loyales Verhalten und eine hohe Leistungsbereitschaft
- Souveränität und Verbindlichkeit im persönlichen Kontakt und am Telefon
- Formulierungssicherheit, gute Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse der deutschen Sprache, Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
- sicherer Umgang in moderner Datenverarbeitung (z.B. MS Office, MS Outlook, ORBIS-MED)
- Flexibilität sowie Sensibilität im Umgang mit unseren Patienten
- freundliches Auftreten, ausgeprägtes Kommunikations- und Organisationstalent

Wir bieten:

- Verantwortungsvoll und vielseitig: ein Arbeitsplatz mit großem Gestaltungsspielraum in einem kollegialen Team
- Bezahlung nach TV-L: Tarifliche Vergütung inkl. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge
- Flexibel für Familien: flexible Arbeitszeitmodelle, Gleitzeit, Möglichkeit auf einen Platz in der Betriebskindertagesstätte und Angebote für Elternzeitrückkehrer*innen
- Clever zur Arbeit: Gute Anbindung an das SWB-Netz, Möglichkeit eines zinslosen Darlehens zur Anschaffung eines E-Bikes
- Geförderte Fort- und Weiterbildung: Individuelle Entwicklungschancen durch Kurse, E- Learning und Coachings
- Start mit System: Strukturiertes Onboarding
- Gesund am Arbeitsplatz: Zahlreiche Angebote der Gesundheitsförderung, kostenlose Mitgliedschaft im UKB-Fitnessstudio
- Arbeitgeberleistungen: Vergünstigte Angebote für Mitarbeiter*innen (Corporate Benefits)

Wir setzen uns für Diversität und Chancengleichheit ein. Unser Ziel ist es, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und deren Karrieren besonders zu fördern. Wir fordern deshalb einschlägig qualifizierte Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen werden in Übereinstimmung mit dem Landesgleichstellungsgesetz behandelt. Die Bewerbung geeigneter Menschen mit nachgewiesener Schwerbehinderung und diesen gleichgestellten Personen ist besonders willkommen.

Kontakt:

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis 14.05.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-19033 an:

Prof. Dr. Georg Nickenig
Direktor der Medizinischen Klinik u. Poliklinik II
Universitätsklinikum Bonn
Venusberg-Campus 1
53127 Bonn
Tel.: 0228/287 15217
E-Mail: [email protected]

Angestellter (m/w/d) im Oberarztsekretariat

ukb universitäts klinikumbonn

Angestellte*r (m/w/d) im Oberarztsekretariat

Sie planen für Ihre Zukunft und sind auf der Suche nach einem innovativen sowie modernen Arbeitsplatz? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

An der Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie des Universitätsklinikums Bonn ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als Angestellte*r (m/w/d) im Oberarztsekretariat in Vollzeit (38,5 Std./Woche) unbefristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben: Organisation des Sekretariats und Sicherstellung des reibungslosen Ablaufes im Tagesgeschäft, schriftliche Korrespondenz sowie Postbearbeitung, Organisation von Besprechungen sowie Geschäftsbesuchen inkl. Gästebetreuung, Organisation von Tagungen, Kongressen und Fortbildungen, Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung, Unterstützung in der studentischen Lehre und Vertretung der Direktionsassistenz.

Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Nähere Informationen zu der Position finden Sie unter: www.karriereamukb.de oder

Sie erfüllen unsere Anforderungen und suchen eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit? Zögern Sie nicht und senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung (bevorzugt per E-Mail in einer Datei bis 5 MB Größe) bis zum 20.02.2025 unter Angabe der Stellenanzeigen-Nr. ST-16115 an:

Prof. Dr. med. Julian Luetkens, Klinik für Diagnostische und Interventionelle Radiologie

([email protected]).

Original Anzeige

Das erwartet Sie

Das Sekretariatsmanagement liegt in Ihren Händen. Viele spannende Aufgaben warten auf Sie:

- Sie organisieren die Arbeitsabläufe mit den verschiedensten Ansprechpartnern aus dem Krankenhaus und aus unseren Stakeholdern: Chefärzte, Ärzte, allgemeine Vorgesetzte und Mitarbeiter aus der Verwaltung sowie Kostenträgern.
- Unsere Patienten und ihre Angehörigen sind uns sehr wichtig! Deshalb begeistern Sie sie mit Ihrer guten Laune und Sie helfen sie bei jedem Anliegen.
- Darüber hinaus koordinieren Sie die Terminvergabe und Sie bearbeiten sowohl E-Mails als auch die Post.
- Zusätzlich organisieren Sie auch Veranstaltungen und mögliche Reisetätigkeiten.
- Sie sind auch für das Schreiben von Arztbriefen und Stellungsnahmen zuständig.
- Unser Chefarzt braucht auch noch Unterstützung in Microsoft Office! Deshalb erstellen Sie auch PowerPoint Präsentationen für verschiedenen Vorträgen
- Last but not least: Sie bereiten die Abrechnung für die Patienten vor.

Das zeichnet Sie aus

- Sie haben eine abgeschlossene Ausbildung als Arzthelferin oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Sekretärin, Bürokauffrau) sowie Berufserfahrung im (Chefarzt)Sekretariat. Als Teilzeitkraft sind gerne Quereinsteiger aus anderen Branchen oder Berufseinsteiger herzlich Willkommen.
- Im Umgang mit den gängigen EDV-Anwendungen wie MS-Office haben Sie keine Probleme. ORBIS-Kenntnisse von Vorteil.
- Sie beherrschen die fachspezifische medizinische Nomenklatur und Orthographie ist für Sie kein Problem.
- Insbesondere unsere Patienten vertrauen auf Ihren gewissenhaften und sorgfältigen Umgang mit unseren sensiblen Daten.
- Sie treiben Themen gerne gemeinsam im Team voran
- Ihre hervorragende analytische, strukturierte und eigenständige Arbeitsweise beeindruckt uns
- Sie sind ein Kommunikationstalent und treten gegenüber allen Vorgesetzten, Kollegen, Patienten und Besuchern selbstbewusst und überzeugend auf.

Was wir bieten

- Freuen Sie sich auf einen unbefristeten Arbeitsvertrag und auf eine leistungsgerechte Bezahlung nach TVöD. Der Arbeitsplatz in der Gesundheitsbranche ist sicher!
- Work-Life Balance ist für uns wichtig: Deshalb bieten wir Ihnen flexible Arbeitszeiten an.
- Unser Team freut sich schon, Ihnen bei der Einarbeitung zu unterstützen!
- Familie wird bei uns großgeschrieben: Ihre Kinder können bei uns ihre ersten Freunde kennen lernen. Wo? In der betriebseigenen KiTa (ab dem 3. Lebensjahr, von 07:00-17:00 Uhr)
- Sie erhalten eine Betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit der Entgeltumwandlung.
- Haben Sie vor Ihr Geld anzulegen? Bei uns erhalten Sie Vermögenswirksame Leistungen!
- Reisen mit Bus & Bahn? Sehr gut! Sie erhalten ein Jobticket von uns und wir tun was Gutes für die Umwelt.
- Sie möchten lieber fit bleiben und mit dem Fahrrad fahren? Kein Problem! Unser Angebot mit dem Jobrad macht das möglich.
- Ist das noch nicht genug? Unser Johannitervorsorgeplan bietet Ihnen noch weitere gute Konditionen!

Wer wir sind

Johanniter-Krankenhaus Bonn

Über 650 Betten und mehr als 1400 Mitarbeiter: Das Johanniter-Krankenhaus und das Waldkrankenhaus bilden gemeinsam einen der bedeutendsten Gesundheitsversorger in der Region Bonn. Beide Kliniken gehören zur Johanniter GmbH und arbeiten in vielen Bereichen eng und fachübergreifend zusammen.
Die Geriatrie ist eine Fachrichtung, die ihren Schwerpunkt in der Behandlung von komplexen Erkrankungen und Einschränkungen älterer Menschen hat. Unser Ziel:  die Selbstständigkeit und Mobilität der Patienten in den Alltagsfunktionen zu erhalten oder wieder zu erlangen und Pflegebedürftigkeit möglichst zu verhindern.
Herr Jacobs und sein Team der Geriatrie freuen sich, Sie kennen zu lernen und mit Ihnen gemeinsam unser Ziel zu verwirklichen.

Kontakt
Johanniter GmbH – Johanniter Krankenhaus
Prof. Dr. Med. Andreas Jacobs – Chefarzt Geriatrie
Johanniterstr. 3-5
53113 Bonn

Bewerbung unter:
[email protected]