KAUFMÄNNISCHEN LEITER:IN (M/W/D) (Büroleiter/in - Handwerk)

Stellenbeschreibung

 
Zur Verstärkung unseres Teams in Zusmarshausen suche wir ab sofort dich als

KAUFMÄNNISCHEN LEITER:IN (M/W/D)

Wir stellen mit unseren 70 Teammitgliedern in unseren modern ausgestatteten Produktionshallen hochwertige, innovative Holz- und Holz-Alu-Fenster sowie Pfosten-Riegel-Fassaden, Hebe-Schiebe-Türen, Haustüren und Sonderkonstruktionen her - eben alles um den Grundwerkstoff Holz.

Warum Wipfler?

- Wir bieten neben einer überdurchschnittlichen Entlohnung eine betriebliche Altersvorsorge, Weihnachtsgeld sowie weitere Prämien.
- Wir sind ein familiäres Team, in dem eine flache Hierarchie herrscht. Auch finden bei uns regelmäßig Teamevents statt.
- Gerne unterstützen wir dich auch im Hinblick auf Weiterbildungen wie beispielsweise ein berufsbegleitendes Studium und bieten auch interne Weiterbildungen im Rahmen unserer wipfler Akademie an.
- Flexible Arbeitszeiten innerhalb der Kernarbeitszeiten ebenso wie Homeoffice in einem für die Stelle verträglichen Rahmen sind bei uns Standard. Auch kannst du dich über eine moderne IT-Ausstattung freuen.
- Um deine Gesundheit zu fördern, bekommst du eine kostenlose Mitgliedschaft im Fitnessstudio „Relax“ in Zusmarshausen und Horgau geboten. Auch dein Jobrad kannst du über uns leasen.
- Unsere Projekte sind international, sehr hochwertig und designtechnisch anspruchsvoll.

Dein Aufgabenbereich als Kaufm. Leiter:in (m/w/d):

- Organisation und Koordination der Mitarbeitenden im Verwaltungsbereich inkl. Aufgabenverteilung
- Organisationsoptimierung und -entwicklung
- Strategische Planung und Strukturierung laufender Rechtsverfahren
- Erstellen von Schriftstücken in Rechtssachen in Verbindung mit unseren Rechtsbeiständen
- Verfassen des projektbezogenen Schriftverkehrs (Angebotserstellung, Bedenkenanmeldung, Behinderungsanzeigen etc.)
- Prüfen des aktuellen Projektstands bzgl. rechtlicher Schreiben, Abnahmenotwendigkeit und vollständiger Vertragslegung
- Überprüfung von Rechnungsrückläufen und Forderungsmanagement inkl. Einzelwertberichtigung der offenen Forderungen in Verbindung mit der Buchhaltung
- Liquiditätsmanagement inkl. Festlegung und Terminierung der Ausgangsrechnungen
- Organisation von Onboarding-Prozessen und Festlegung auszuschreibender Stellengesuche in Verbindung mit der Personalzuständigen
- Vertragsprüfung, Mitwirkung bei der Erstellung von Verträgen
- Teilnahme bei Verhandlungen jeder Art (außergerichtlich und gerichtlich)
- Vorbereitung und Abhaltung interner Schulungen
- Bearbeiten von Kommunikations- und Interviewanfragen
- Stellen, Formulieren, Begleiten und Aufbereiten von Förderanträgen
- Verhandeln von Einkaufskonditionen, Vorbereiten und Führen von Jahresgesprächen mit unseren wichtigsten Lieferanten

 Dein Profil:

- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechts- und Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsingenieurwesen, Wirtschaftswissenschaften o.ä. oder eine Weiterbildung zum Finanzwirt, Betriebswirt o.ä.
- Vertiefte Kenntnisse im Umgang mit Zahlen
-  Kenntnisse in den einschlägigen Gesetzen, Vorschriften und Normen im Bauwesen von Vorteil
- Offenheit für neue Technologien sowie interdisziplinäres Denken
-  Lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
-  Eigeninitiative, Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
-  Kommunikationsfähigkeit
-  Sehr gute Ausdrucksform in Wort und Schrift

Das klingt gut für dich und du würdest gerne bei wipfler starten?

Dann gib uns bitte noch kurz deine vollständigen Daten an, damit wir uns mit dir in Verbindung setzten können.

Wir freuen uns, dich in unserem Team willkommen zu heißen!