Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) Köln, Braunsfeld (Kaufmännische Fachkraft)

Die Deutsche Sporthochschule Köln ist als Universität des Landes Nordrhein-Westfalen in ihrem Forschungsspektrum und mit rund 6.000 Studierenden in Deutschland einzigartig. Sie gehört auf ihrem Gebiet auch international zu den renommiertesten Universitäten.
 
Im Dezernat Studierenden- und Prüfungsangelegenheiten ist in der Abteilung Prüfungsamt zum 17. Juni 2025 eine Stelle als **Sachbearbeitung im Prüfungsamt (w/m/d)** in Teilzeit mit einer regelmäßigen Wochenarbeitszeit von derzeit 25 Stunden befristet bis zum 16. Oktober 2026 zur Elternzeitvertretung an der Deutschen Sporthochschule Köln zu besetzen.

## Ihre Aufgabenschwerpunkte

- Prüfungsverwaltung der Studiengänge B.A. Sport und Gesundheit in Prävention und Therapie und B.Sc. Sport und Leistung
- Beratung von Studierenden und Lehrkräften in Prüfungsangelegenheiten
- Administration der sportpraktischen Eignungsprüfung
- Postverteilung, Bestellvorgänge, Archivierung
- Beglaubigungen, Zweitschriften
 

## Ihr Profil

**Erforderlich sind**

- Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH-Diplom oder Bachelor) oder eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Verwaltungsausbildung
- Strukturierte und eigenverantwortliche Aufgabenerfüllung sowie Planungs- und Organisationsgeschick
- Sehr gute Kommunikationskompetenzen in Wort und Schrift in deutscher Sprache
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office Anwendungen und Videokonferenzsystemen
- Hohe Belastbarkeit, ausgeprägte Serviceorientierung und Teamfähigkeit
- körperliche Belastbarkeit in Zusammenhang mit der Bearbeitung der Archivierung (bis 20 kg ohne Hilfsmittel)

**Erwünscht sind**

- Kenntnisse von Campus Management Systemen (der HIS)
- Erfahrung in beratender Tätigkeit
- Kenntnisse der Studienstruktur der Deutschen Sporthochschule Köln
   

## Unser Angebot

- Beschäftigung nach TV-L mit 30 Tagen Urlaub pro Jahr
- ein lebendiges und vielseitiges Aufgabenfeld
- vielseitige Fortbildungsmöglichkeiten
- zahlreiche Gesundheits- und Sportangebote
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf z. B. mit Kinderbetreuungsangeboten
- weitere Benefits, u. a. eine sehr gute Verkehrsanbindung, eine günstigere Verpflegung in unserer Mensa sowie vergünstigte Angebote über die Plattform „Corporate Benefits“

Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungen erfolgt die Eingruppierung bis Entgeltgruppe EG 8 TV-L. Nähere Information zur Höhe des Entgelts finden Sie [hier](https://www.finanzverwaltung.nrw.de/dienststellen/landesamt-fur-besoldung-und-versorgung-nrw/bezuegetabellen). Die Stufenzuordnung erfolgt unter Berücksichtigung der persönlichen beruflichen Erfahrungen.

Die Deutsche Sporthochschule Köln strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an. Bewerbungen von qualifizierten Frauen sind daher ausdrücklich erwünscht. Frauen werden nach Maßgabe des Landesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind willkommen. Sie werden im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen bevorzugt berücksichtigt.

Ihre aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte unter Angabe der Kennziffer 2509-nwMA-Sachbearbeitung Prüfungsamt bis zum 13.05.2025 in einer **zusammenhängenden** PDF-Datei ausschließlich an [[email protected]](https://mailto:[email protected]).
 
Bei Fragen zum Aufgabengebiet wenden Sie sich bitte an Herrn Witteler unter Tel. 0221 4982-6168. Zu rechtlichen und verfahrenstechnischen Fragen steht Ihnen Frau Uedelhoven Tel. 0221 4982-2050 für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung.

Besuchen Sie auch unsere Homepage [www.dshs-koeln.de](http://www.dshs-koeln.de). Dort finden Sie unter [www.dshs-koeln.de/datenschutz/](http://www.dshs-koeln.de/datenschutz/) auch Informationen zum Umgang mit Ihren zum Zwecke der Bewerbung übermittelten personenbezogenen Daten.

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Sachbearbeiter*in Verkauf Kundenservice

ADAMA ist global führender Hersteller von Produkten zum Pflanzenschutz. Wir bieten Landwirten zukunftsfähige Lösungen zur nachhaltigen Erzeugung sicherer und hochwertiger Lebensmittel. Wir setzen auf den Dialog, halten das größte Wirkstoffsortiment der Welt und leben eine aktive Partnerschaft, um den Erfolg unserer Kunden mit praxistauglichen Strategien zu fördern.

Das verstehen wir unter Listen. Learn. Deliver.

Zur Verstärkung unseres Kundenservice Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter*in im Bereich Verkauf (m/w/d) in Vollzeit. Die Einstellung ist befristet auf Grund einer Krankheitsvertretung.

Als Sachbearbeiterin im Verkauf halten Sie Kontakt zu den Kollegeninnen im Innen- und Außendienst, korrespondieren mit internen und externen Schnittstellen und gewährleistet die termingerechte Umsetzung der täglichen Aufgaben.

Ihr Aufgabenbereich umfasst:

- Erfassen und Bearbeiten von Kundenaufträgen in SAP
- Koordination und Überwachung von Lieferterminen mit Lager, Spedition und Kunden
- Erstellung von Kundenofferten, Transportdokumenten und Rechnungen
- Pflege von Stammdaten und Beständen in SAP
- Abwicklung von Exporten (inkl. Zollanmeldung und Terminierung)
- Bearbeitung von Reklamationen und Erstellung von Reports
- Freundliche und professionelle Kommunikation mit Kunden und Dienstleistern

Diese Kenntnisse bringen Sie mit:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen bereits Berufserfahrung im Bereich Einkauf / Verkauf mit.
- Ihre Arbeitsweise ist effizient und sorgfältig. Sie sind ein Organisationstalent mit einem hohen Grad an Eigenverantwortung und Motivation.
- Eine effiziente und sorgfältige Arbeitsweise ist kennzeichnend für Sie.
- Kommunikation steht für Sie an erster Stelle! Sie sind ein kommunikationsstarker Teamplayer und eine kontaktfreudige Persönlichkeit.
- Im Umgang mit SAP und MS Office – besonders Word, Excel und Outlook - sind Sie sicher und bringen idealerweise erste Kenntnisse in CRM-Systemen mit.
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden Ihr Profil ab.

Unser Angebot an Sie:

- Ein befristetes Vollzeit Arbeitsverhältnis im Zuge einer Krankheitsvertretung
- Vielfältige Möglichkeiten sich fachlich zu entfalten und weiterzubilden
- Interne Karrieremöglichkeiten
- Eine offene Unternehmenskommunikation mit flachen Hierarchien
- Eine attraktive Bezahlung, sowie ein zusätzliches Paket an Sozialleistungen
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zuschuss zum öffentlichen Nahverkehr des KVBs
- kostenloses frisches Obst und Getränke
- Nach der Einarbeitungsphase zwei optionale Home Office Tage die Woche

Unser Herz schlägt für die Landwirtschaft! Ihres auch?

Dann bewerben Sie sich online!

Ihre Ansprechpartner:
Frau Sabine Schlichter (People Business Partner) +49 151 147 166 97
Frau Silvia Langen (Team Leiterin Kundenservice) +49 151 147 166 47

(Ihre Bewerbung wird vertraulich behandelt)

ADAMA Deutschland GmbH
Edmund-Rumpler-Str. 6
51149 Köln
www.adama.com Jetzt bewerben

Wer wir sind?
Die Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG – ROM Technik – plant, baut und wartet mit rund 2.600 Mitarbeitern anspruchsvolle Anlagen der Technischen Gebäudeausrüstung für öffentliche, industrielle und private Kunden. Mit den operativen Bereichen Elektro, Mechanik, Gebäudeautomation und Service & FM bieten wir unseren Kunden ein umfassendes Dienstleistungspaket flächendeckend in ganz Deutschland an.
Rud. Otto Meyer Technik GmbH & Co. KG
Personalwesen | Hansator 20 | 28217 Bremen
www.rom-technik.de

Was der Job Ihnen bietet?

- Einsatzort: Köln, Braunsfeld
- Sie unterstützen aktiv unsere Projekt- und Auftragsteams bei kaufmännisch relevanten Prozessen
- Unterstützung bei der Erstellung von Aufträgen sowie Nachträgen in Zusammenarbeit mit der technischen Auftrags-/ Projektleitung
- Rechnungsstellung an unsere Kunden und Nachverfolgung der Zahlungseingänge
- Auslösen von Bestellungen
- Prüfung von Lieferanten- und Subunternehmerrechnungen
- Administrative Tätigkeiten bei der Umsetzung und Dokumentation von Kundenprojekten

Womit Sie uns überzeugen ?

- Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum/ zur Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (w/m/d), Industriekaufmann / -frau (w/m/d) oder vergleichbar
- Erfahrung in der Verwaltung und Koordination von Büroaufgaben
- Gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- Bestenfalls bringen Sie technisches Verständnis mit
- Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Ausgezeichnete Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Auf Sie warten

- Eine unbefristete Anstellung in einem professionellen Arbeitsumfeld mit anspruchsvollen, vielseitigen Tätigkeiten
- Ein modernes, strukturiertes und junges Team sowie einen zukunftsorientierten und sicheren Arbeitsplatz
- Individuelle und regelmäßige Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
- Moderne Arbeitsmittel, ein angenehmes Arbeitsklima sowie ein attraktives Vergütungspaket
- Vermögenswirksame Leistungen
- Kollegiale und positive Arbeitsatmosphäre, gestärkt durch Events wie Weihnachtsfeiern, Sommerfeste und Teamevents
- Teilnahme am Corporate Benefits Programm mit exklusiven Mitarbeiterrabatten

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz (m/w/d) Warensteuerung am Standort Köln.
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Ihre Aufgaben:

- Unterstützung der Warensteuerung im Tagesgeschäft
- Pflege und Auswertung von Artikel- und Lagerdaten
- Terminüberwachung und Koordination mit Einkauf, Logistik und Vertrieb
- Erstellung von Reports und Statistiken

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erste Erfahrung in der Warenwirtschaft von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Excel und ERP-Systemen
- Organisationsgeschick und Zahlenaffinität

Unser Kunde bietet:

- Eine abwechslungsreiche Position in einem dynamischen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und modernes Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle und Teamorientierung

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354808 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Für ein modernes Unternehmen mit Sitz in Köln suchen wir ab sofort einen Vertriebsmitarbeiter (m/w/d) – Telefonakquise (m/w/d) in Vollzeit.

Ihre/Deine Aufgaben

- Durchführung der telefonischen Akquise (Neu- und Bestandskunden)
- Auftragssachbearbeitung (Erstellung von Angeboten, Auftragsbestätigungen etc.)
- Unterstützung bei der Kundenbetreuung und Pflege von Kundenbeziehungen

Ihr/Dein Profil

- Engagement und Überzeugungskraft am Telefon
- Englischkenntnisse von Vorteil, aber keine Voraussetzung
- Kaufmännische Ausbildung wünschenswert (z.B. Kaufmann/frau für Dialogmarketing)
- Auch Quereinsteiger mit nachweisbarer Erfahrung im Telefonvertrieb sind willkommen

Ihre/Deine Vorteile

- Attraktive Vergütung
- Ein dynamisches und kollegiales Arbeitsumfeld
- Vermögenswirksame Leistungen
- Gute Einarbeitung
- Weiterbildungen möglich

Ihre/Deine Bewerbung

Über Ihre/Deine Bewerbung per Email freut sich Ramona Khonsari. Einfach per Festnetz unter 02242-9134730 oder unter +4915735352279 anrufen.

Ihre/Deine Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Foto) erreichen uns besonders schnell mit unserem Kontaktformular.

Wir freuen uns natürlich auch über eine Email von Ihnen/Dir an  uns unter Angabe der Referenznummer 8664 mit Ihren Unterlagen.

Unsere Vermittlungsdienstleistung ist für Sie/Dich als Bewerberin oder Bewerber selbstverständlich immer kostenfrei.

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für die Finanzbuchhaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Verbuchung laufender Geschäftsvorfälle (Debitoren/Kreditoren)
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen
- Kontenabstimmung und Stammdatenpflege
- Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Wirtschaftsprüfern

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Buchhaltung
- Erste Erfahrung in der Finanzbuchhaltung
- Gute Kenntnisse in Buchhaltungssoftware und MS Excel
- Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und Teamgeist

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit im Finanzbereich
- Fortbildungsmöglichkeiten und moderne Systeme
- Flexible Arbeitszeiten und angenehmes Betriebsklima

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354548 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sekretär (m/w/d) für die Hausverwaltung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Büroorganisation und Unterstützung der Hausverwaltung im Tagesgeschäft
- Terminplanung, Protokollführung und Schriftverkehr
- Pflege von Mieterdaten und Verwaltungsunterlagen
- Ansprechpartner (m/w/d) für Mieter, Dienstleister und interne Kollegen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung im Immobilienbereich oder Sekretariat von Vorteil
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Sicherer Umgang mit MS Office

Unser Kunde bietet:

- Eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem stabilen Umfeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten und moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Team

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354588 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung einen Sachbearbeiter (m/w/d) Angebotseinholung und Bestellabwicklung am Standort Köln.

Ihre Aufgaben:

- Einholung und Vergleich von Angeboten bei Lieferanten
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Pflege von Lieferanten- und Artikeldaten
- Unterstützung bei der Optimierung von Beschaffungsprozessen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Erste Berufserfahrung im Einkauf oder in der Beschaffung
- Organisationstalent und Verhandlungsgeschick
- Sicherer Umgang mit MS Office und ERP-Systemen

Unser Kunde bietet:

- Eine strukturierte Einarbeitung und kollegiales Arbeitsumfeld
- Moderne IT-Infrastruktur und Weiterbildungsangebote
- Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen

Haben Sie Interesse in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld tätig zu werden?
Dann senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer 354448 und Ihren Gehaltsvorstellungen vorzugsweise über unser Online-Formular bzw. per E-Mail an: [email protected] (https://mailto:[email protected])