Kaufmännischer Mitarbeiterin (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Dienststelle: Jobcenter Berlin Mitte, alle Liegenschaften (www.berlin.de/jobcenter-mitte/ (https://www.berlin.de/jobcenter-mitte/) )
Bewerbungszeitraum: 21.04.2025- 12.05.2025 // Referenzcode: 2025_E_001719

Ihr Arbeitsumfeld

Die Bundesagentur für Arbeit betreibt zusammen mit den kommunalen Trägern bundesweit rund 300 Jobcenter. Aufgaben der Jobcenter sind vor allem die Leistungsgewährung sowie die Vermittlung in Arbeit und Ausbildung. Dabei sind die Kundinnen und Kunden häufig durch komplexe Problemlagen belastet. Ziel ist immer, die Rückkehr ins Erwerbsleben und soziale Teilhabe zu ermöglichen.

Als Fachassistent/-in Eingangszone sind Sie die erste Ansprechpartnerin bzw. der erste Ansprechpartner für Kundinnen und Kunden und bilden eine wichtige Schnittstelle zu weiteren Abteilungen, wie der Vermittlung oder Leistungsgewährung. Werden auch Sie Teil des Teams und erbringen eine abwechslungsreiche Dienstleistung mit persönlichem Kundenkontakt.

Ihre Aufgaben und Tätigkeiten

- Sie nehmen Meldungen und Anträge in Fällen von Arbeitslosigkeit sowie Ausbildungs- und Arbeitssuche entgegen und behalten dabei die gesetzten Fristen im Blick.
- Bei Bedarf geben Sie die notwendigen Unterlagen (z.B. Antragsunterlagen) aus.
- Sie erfassen und aktualisieren die Daten der Kundinnen und Kunden in den IT-Verfahren.
- Außerdem beantworten Sie allgemeine Fragen unserer Kundinnen und Kunden (z.B. geben Sie Auskünfte zu Voraussetzungen für Leistungsansprüche und weiteren Anliegen).
- Sie terminieren Beratungsgespräche bei der Arbeitsvermittlung und Leistungsabteilung.
- Außerhalb der Öffnungszeiten der Dienststelle übernehmen Sie administrative Tätigkeiten (z.B. Postbearbeitung).

Sie bringen als Voraussetzung mit

- eine abgeschlossene Berufsausbildung (idealerweise im kaufmännischen Bereich)
- alternativ einen mittleren Bildungsabschluss und eine mindestens zweijährige Berufserfahrung, mit Aufgabeninhalten und Anforderungen, die mit der ausgeschriebenen Tätigkeit vergleichbar sind

Außerdem legen wir Wert auf

- eine positive Grundeinstellung gegenüber allen Menschen sowie eine hohe Akzeptanz des Systems der sozialen Sicherung in der Bundesrepublik Deutschland
- IT-Affinität bzw. die Bereitschaft, sich in neue IT-Verfahren einzuarbeiten
- Kundenorientierung und Servicebereitschaft
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und ein freundliches Auftreten

Idealerweise bringen Sie noch mit

- ein gutes Zeitmanagement und Organisationstalent, insbesondere bei einer hohen Anzahl an Kundenvorsprachen über einen längeren Zeitraum hinweg

Wir bieten Ihnen

- eine Anstellung bei der Bundesagentur für Arbeit, dabei üben Sie Ihre Tätigkeit im Jobcenter aus.
- wir bieten eine Beschäftigung auf Dauer. Daher können auch Bewerberinnen und Bewerber berücksichtigt werden, die bereits in der Bundesagentur für Arbeit beschäftigt waren.
- eine strukturierte Einarbeitung unter kompetenter Begleitung von erfahrenen Fachkräften.
- eine Bezahlung nach dem Tarifvertrag für die Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer der Bundesagentur für Arbeit (www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag (https://www.arbeitsagentur.de/ba-tarifvertrag) ), die mindestens der Tätigkeitsebene V Entwicklungsstufe 1 plus Zulage (derzeit rund 3.120 € brutto) entspricht.
- je nach Vorerfahrung ggf. ein höheres Einstiegsgehalt.
- die Zahlung weiterer Gehaltskomponenten (z.B. Jahressonderzahlung, ggf. zusätzliche monatliche Zulagen).
- flexible Arbeitszeitmodelle unter Berücksichtigung von Öffnungs- und Erreichbarkeitszeiten der Dienststelle.
- eine Personalpolitik, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben fördert und ihre Beschäftigten z.B. mit Hilfe des Betrieblichen Gesundheitsmanagements unterstützt.
- eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge, die Möglichkeit der Entgeltumwandlung und vermögenswirksame Leistungen.
- viele Möglichkeiten und Angebote, Ihre Fähigkeiten sinnvoll einzusetzen und weiter zu entwickeln, z.B. verschiedene Personalentwicklungsprogramme.
- für Menschen mit Behinderungen die Gestaltung einer barrierefreien Arbeitsumgebung, damit sie ihre Kompetenzen optimal nutzen können.

Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen gleichgestellte Menschen mit Behinderung sind ausdrücklich erwünscht.

Bewerbungen Teilzeitbeschäftigter oder an Teilzeit interessierter Menschen (m/w/d) sind selbstverständlich möglich.

Bitte beachten Sie, dass für eine Bewerbung eine Registrierung in unserem Bewerbungsportal erforderlich ist. Sobald Sie sich registriert haben, erhalten Sie Zugang zu Ihren persönlichen Karriereseiten, in denen Sie Ihr Profil bearbeiten können.

Um einen Einblick in einige Aufgabengebiete der Bundesagentur für Arbeit zu erhalten, klicken Sie bitte auf den nachfolgenden Link: www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit (https://www.whatchado.com/de/channels/stories/bundesagentur-fuer-arbeit)

Bei Fragen melden Sie sich telefonisch unter der Rufnummer: 030 / 5555 99 8381.

Wir möchten Sie darüber informieren, dass das Auswahlverfahren grundsätzlich 12 Wochen andauern kann. Wir bitten daher um Geduld. Sie helfen uns sehr, wenn Sie in dieser Zeit von Nachfragen zum aktuellen Stand des Verfahrens absehen. Sie erhalten zu gegebener Zeit eine Information über das Karriereportal / die Inbox zu Ihrer Bewerbung. Herzlichen Dank für Ihr Verständnis!

Steigen Sie ein und unterstützen Sie die BA bei der Erfüllung ihres gesellschaftlichen Auftrags! Wir freuen uns auf Sie und Ihre Bewerbung.

Interessiert?

Dann bewerben Sie sich über unseren Bewerbungsassistenten.


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Kundenberatung, -betreuung, Postbearbeitung

Sie (entzücken) sich für Reisen und würden gerne Ihre kaufmännischen Fähigkeiten unter Beweis stellen?
Dann sind Sie hier richtig gelandet!

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Das werden Ihre Tätigkeitsbereiche sein:

- Terminplanung und Besprechungen mit Interessenten (m/w/d)
- Datenbank- und Datenpflege
- Buchführung und vorbereitende Buchhaltung
- Assistenzaufgaben erledigen
- Personalverwaltungen

Das entspricht Ihrem Profil:

- Sehr gutes Sprachtalent (in Deutsch und Englisch)
- Freundliches Wesen und Zuverlässigkeit
- Sie brauchen keine Kenntnisse im Bereich der Reisebüros

Bewerben Sie sich, schließlich verlieren Sie dabei nichts!

Referenznummer: 12016-10002862500-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirke Friedrichshain, Kreuzberg, Steglitz und Wannsee.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Zur [Festanstellung] suchen wir für unseren Kunden, spezialisiert auf Handwerker-Service, einen flexiblen kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) für den Norden Berlins.

Unser Kunden bietet einen Monatsgehalt von 2880,00- € brutto an.
Arbeitszeit: Vollzeit / 40 Std. pro Woche
Arbeitsort: Berlin Mitte

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Aufgaben:

- Prüfung von Rechnungen sowie Rechnungsstellung
- Erfassung und Abwicklung von Aufträgen
- Erstellung von Angeboten
- Telefondienst
- Sorgfältige Postein- und ausgangsbearbeitung

Anforderungsprofil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann m/w/d für Büromanagement oder vergleichbares
- Fundierte Kenntnisse mit Office-Produkten
- Engagierte Arbeitsweise
- Zeitliche Flexibilität und hohe Einsatzbereitschaft

Wir freuen uns auf Sie!

Referenznummer: 12016-10002862501-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Im [Auftrag] eines Kunden suchen wir aktuell eine Bürokaufkraft für Büromanagement (m/w/d). Die angebotene Stelle befindet sich in Berlin
und kann ab sofort und in Vollzeit besetzt werden.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Kunden und Auftragsgeberbetreuung
- Angebotserstellung
- Telefondienst
- E-Mail Korrespondenz
- Datenbearbeitung und Pflege
- Zahlungsein- und Ausgänge prüfen, bei Bedarf Mahnwesen
- Verwalten von Akten und Ordnern für interne und externe Zwecke

Ihr Profil:

- Grundkenntnisse im Umgang mit Kunden
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Referenznummer: 12016-10002861380-S

Wir suchen aktuell Sie als Kaufmann/-frau - Büromanagement für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Der Bezirk Friedrichshain-Kreuzberg ist die geografische Mitte Berlins. So vielfältig und kreativ wie unsere Bevölkerung sind auch unsere Beschäftigten.

Werden Sie Teil unserer Bezirksverwaltung und gestalten Sie mit uns die Stadt von morgen!

Das Bezirksamt Friedrichshain-Kreuzberg von Berlin sucht für das Amt für Bürgerdienste zur Kennziffer 3501_SB Standesamt, ab dem 01.07.2025, unbefristet, Personal für das Aufgabengebiet

Sachbearbeitung im Standesamt

als Tarifbeschäftigte / Tarifbeschäftigter (m/w/d)

Entgeltgruppe: E6 TV-L (weitere Informationen: https://oeffentlicher-dienst.info/)

Vollzeit mit 39,4 Wochenstunden, Teilzeitbeschäftigung ist möglich

Bewerbungsfrist: 04.05.2025

Ihr Aufgabengebiet umfasst u. a.:
• Entgegennahme von Anträgen und Unterlagen zum vorbereitenden Arbeiten und Vorprüfen der beurkundungsrelevanten Angaben zur personenstandsrechtlichen Beurkundung in Allzuständigkeit;
• Erstkontakt mit Kundinnen und Kunden, Prüfung der Zuständigkeit und Prüfung der Unterlagen auf Vollständigkeit, Richtigkeit, Echtheit. Ermitteln und Beschaffen der Unterlagen sowie Erfassen der relevanten Daten zur Beurkundung des Personenstandsfalles. Überwachung von Terminen, Wiedervorlage, Aufbereiten und Vervollständigen der Sammelakte;
• Ausstellen von Personenstandsurkunden und Auskünften aus den Personenstandseinträgen;
• Abschließende Bearbeitung von Anträgen nach dem Archivrecht, abschließende Beglaubigung von Archivgut;
• Persönliche, schriftliche und telefonische Beratung von Auskunftssuchenden unter Berücksichtigung personenrechtlicher Vorschriften

Eine detaillierte Beschreibung der Aufgaben und Angaben zu den formalen Voraussetzungen, fachlichen und außerfachlichen Kompetenzen entnehmen Sie bitte dem Anforderungsprofil, welches Sie unter "weitere Informationen" herunterladen können. Das Anforderungsprofil ist die verbindliche Grundlage für die Auswahlentscheidung. Hinweis: Bitte laden Sie sich das Anforderungsprofil bei Bedarf herunter, da es nach Ende der Ausschreibungsfrist nicht mehr verfügbar ist.

Sie haben:
Für Tarifbeschäftigte
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten, zur Kauffrau / zum Kaufmann für Bürokommunikation oder vergleichbaren Ausbildungsberufen. Es kommen auch Beschäftigte mit einem abgeschlossenen Verwaltungslehrgang I oder vergleichbarer Qualifizierung mit in Betracht.

• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung ist unabdingbar. Sehr wichtig ist die Beratungsfähigkeit.
• Sehr wichtig ist außerdem die sichere Anwendung von Word, Excel, Outlook, Internet und Intranet.

Wir bieten:
• eine interessante, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit, in der Sie wichtige Lebensbereiche der Stadt Berlin mitgestalten können.

• die Möglichkeit, Ihre persönlichen Kompetenzen weiterzuentwickeln, indem Sie unsere vielfältigen Angebote der fachlichen und außerfachlichen Fort- und Weiterbildung nutzen und so Karrierechancen für sich eröffnen.

• die Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung im Rahmen der dienstlichen Notwendigkeiten.

• ein betriebliches Gesundheitsmanagement, dessen Angebote (z. B. vielfältige sportliche Aktivitäten) Ihre Gesundheit erhalten sollen.

• ein kollegiales Arbeitsklima in einer vielfältigen, toleranten und weltoffenen Verwaltung, in der wir uns für Chancengerechtigkeit einsetzen.

• 30 Tage Jahresurlaub sowie zusätzlich arbeitsfrei am 24.12. und 31.12. jeden Jahres

• eine Hauptstadtzulage von bis zu 150,00 € monatlich, alternativ ein VBB-Firmenticket + Differenzbetrag.

Ansprechpersonen für Ihre Fragen:

Für Fragen rund um das Auswahlverfahren...

Frau Krisch

030 / 90298 2015

[email protected]

Für Fragen rund um das Aufgabengebiet...

Herr Kühle (FE)

030 / 90298 2892

[email protected]

Erforderliche Bewerbungsunterlagen:

Bewerbungen sind vollständig – unter Angabe der Kennzahl – innerhalb der benannten Frist als Dateien über das Karriereportal der Berliner Verwaltung hochzuladen. Klicken Sie dazu bitte auf den Button "Jetzt bewerben".

Folgende Bewerbungsunterlagen werden benötigt:
• Anschreiben
• tabellarischer Lebenslauf (inklusive Angabe Ihrer Telefonnummer)
• Nachweis über die Erfüllung der formalen Voraussetzungen (Abschlusszeugnis, Studiennachweise mit den einzelnen Modulrichtungen, ggf. Zertifikate) sowie aktuelles Arbeitszeugnis bzw. Dienstliche Beurteilung - ggf. beglaubigte Übersetzung aller Dokumente in deutscher Sprache
• bei ausländischen Bildungsabschlüssen wird um Übersendung entsprechender Nachweise über die Gleichwertigkeit mit einem deutschen Abschluss gebeten. Weitere Informationen erhalten Sie bei der Zentralstelle für ausländisches Bildungswesen: https://www.kmk.org/themen/anerkennung-auslaendischer-abschluesse.html
• Für Bewerberinnen / Bewerber im öffentlichen Dienst: Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in die Personalakte (https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/service-und-organisationseinheiten/personal/)

Hinweise:
Anerkannte Schwerbehinderte und diesem Personenkreis gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Menschen mit Migrationshintergrund und Angehörige ethnischer Minderheiten werden ausdrücklich ermutigt, sich zu bewerben.

Die Auswahlentscheidung wird anhand der Eignung getroffen. Im Rahmen des Auswahlverfahrens entstehende Kosten können nicht erstattet werden.

Weitere Informationen zur ausschreibenden Dienststelle unter: https://www.berlin.de/ba-friedrichshain-kreuzberg/politik-und-verwaltung/aemter/amt-fuer-buergerdienste/standesamt/

Weitere Informationen zur Berliner Verwaltung unter: www.berlin.de/karriereportal

Du möchtest dazu beitragen, dass unsere Gesellschaft gerechter wird und einen interessanten Beruf erlernen? Planen und Organisieren machen Dir auch Spaß? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Der Landesverband Berlin der Sozialdemokratischen Partei Deutschlands sucht Dich zum

1.September 2025 für eine Ausbildung im Beruf 

**Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** 

Deine Ausbildung: 

Wir machen Dich fit für Dein Berufsleben. Im SPD-Landesverband Berlin lernst Du alles, was Du dafür brauchst, insbesondere Büromanagement und Projektarbeit. Außerdem bekommst Du einen vollständigen Einblick in die Prozesse unserer Organisation. Und weil man in der Praxis einfach am meisten lernt, bist Du vom ersten Tag an Teil des Teams und kannst das Gelernte direkt ausprobieren.

Während Deiner **dreijährigen Ausbildung** vermitteln wir Dir praxisnah und umfassend das notwendige Wissen in ganz unterschiedlichen Bereichen. 

**Du bringst mit:**

- Du hast einen mittleren Schulabschluss (MSA) oder das Abitur und in den Fächern Mathematik und Deutsch mindestens mit gut auf dem letzten Schulzeugnis abgeschnitten.
- Idealerweise hast Du bereits eigene kleine (Schul)Projekte mit den bekannten MS Office Anwendungen wie Word oder Power Point umgesetzt und Spaß daran mehr über moderne und arbeitsrelevante IT Systeme und Programme zu lernen.
- Du zeichnest Dich besonders durch Deinen Teamgeist, Deine Offenheit und Deine Einsatzbereitschaft aus.

 **Das bekommst Du von uns:**

- Du lernst alle Facetten des Jobs in der Praxis kennen. Unsere Kolleg:innen stehen Dir dabei mit Rat und Tat zur Seite. Regelmäßige Feedbackgespräche helfen Dir, immer besser zu werden.
- Flexibilität bei den Arbeitszeiten durch Gleitzeit und die Möglichkeit mobiler Arbeit.
- Du erhältst eine attraktive Vergütung (1. Jahr: 1.075.00 Euro, 2. Jahr: 1.125,00 Euro, Jahr: 1.175,00 Euro).
- Außerdem bekommst Du Urlaubs- und Weihnachtsgeld.
- 32 Tage Urlaub im Jahr bei einer 5-Tage-Woche zuzüglich Heiligabend und Silvester.
- Du erhältst einen monatlichen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket-Job.
- Und natürlich stellen wir Dir alle notwenigen Ausbildungsmittel, die Du für die Bewältigung Deiner Ausbildungsaufgaben brauchst, kostenfrei zur Verfügung.

Du bist interessiert? Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) zusammengefasst in einer PDF-Datei an:

[email protected]

SPD-Landesverband Berlin
Landesgeschäftsführer
Sven Heinemann
Müllerstr. 163
13353 Berlin

### Für unsere Zentrale in Berlin am Potsdamer Platz suchen wir eine/-n Auszubildende/-n Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Wir helfen Arbeitnehmern Karrieren zu planen und umzusetzen, den Berufseinstieg zu meistern, eine gute Work-Life-Balance herzustellen und den Beruf mit dem Familienleben in Einklang zu bringen.

Wir helfen Arbeitgebern, den richtigen Mitarbeiter für den jeweiligen Job zu finden, Arbeitsabläufe zu verbessern, Auswahlverfahren zu optimieren oder Personalengpässe zu überbrücken.

Unsere Leistungen für den Arbeitgeberbereich umfassen sowohl Arbeitnehmerüberlassung (Zeitarbeit) und Personalvermittlung als auch Human Ressources Management, Recruiting, Coaching und Weiterbildung.
Als inhabergeführtes Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Persönlichkeit. Nicht nur unser Umgang ist stets sehr persönlich, wir setzen auch auf Mitarbeiter mit Persönlichkeit! Wir freuen uns auf und über Mitarbeiter jeglicher Herkunft und Wesensart. Wir sind überzeugt davon, dass erst die Vielfalt den Erfolg bringt.

**Du kannst Dich freuen auf:**

• Wertschätzung Deiner Arbeit und Person
• Ein attraktiven und modernen Ausbildungsplatz im Herzen Berlins
• Sehr gute Übernahmechancen
• Eine faire Bezahlung
• Volle soziale Absicherung
• Flache Hierarchien mit großem Handlungsspielraum
• Ein authentisches und freundliches Miteinander in einem tollen Team
• Zuschuss zum einem BVG-Ticket
• Mitarbeiterevents

**Du begeisterst uns durch:**

• Einen guten mittleren Schulabschluss, oder gleichwertig anerkannter Abschluss
• Spaß an administrativen Aufgaben und den Umgang mit Zahlen
• Einen guten Umgang mit Microsoft Office bzw. Open -Office
• Interesse für betriebswirtschaftliche Zusammenhänge
• Eine verantwortungsbewusste und teamorientierte Arbeitsweise
• Einen organisierten und strukturierten Arbeitsstil
• wünschenswert sind Englischkenntnisse

**Deine gute Arbeit:**

• Organisieren und bearbeiten von bürowirtschaftlichen Aufgaben
• Erledigung der im Personalbüro anfallenden Korrespondenz mit Ämtern, Behörden und Kunden
• Kennenlernen der Rechnungslegung und des Mahnwesens
• Buchhalterische Aufgaben
• Planen und Überwachen von Terminen
• Führung der Personalakten, dessen Revision und Archivierung
• Unterstützung der Disposition bei der Personaleinsatzplanung
• Bestellwesen

Die Ausbildungszeit beträgt 3 Jahre. Der schulische Teil findet an der zuständigen Berufsschule statt. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Haben wir Dein Interesse geweckt oder hast Du noch Fragen? Deine persönliche Ansprechpartnerin ist Frau Kendzierski. Sie kannst du per E-Mail unter [email protected] erreichen. Sie wird sich dann bei dir melden.

Bitte sende Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen bestehend aus Anschreiben, Lebenslauf, letzten 2 Schulzeugnissen sowie ggf. Praktikumszeugnisse per Mail an [email protected].

**Über uns**

VÖB – das ist der Bundesverband Öffentlicher Banken Deutschlands und ein Spitzenverband der Deutschen Kreditwirtschaft. Unsere 62 Mitglieder sind die Landesbanken und die Förderbanken des Bundes und der Bundesländer. Sie stehen für etwa ein Drittel des deutschen Bankenmarktes und nehmen eine führende Rolle bei der Finanzierung von DAX-Unternehmen und den Hidden Champions des deutschen Mittelstandes ein. Aber nicht nur das: Unsere Banken tragen zur Lösung globaler Herausforderungen, allen voran der Klimakrise, bei.

Wir sind stolz darauf, ihre Interessen gegenüber Parlamenten und Ministerien, den Aufsichts- und Regulierungsbehörden auf nationaler und internationaler Ebene sowie in den Medien und der Öffentlichkeit zu vertreten. Gemeinsam tragen wir unseren Teil dazu bei, den Finanzplatz Deutschland kundenorientiert, leistungsstark und wettbewerbsfähig zu gestalten.

Wir freuen uns auf weitere kluge Köpfe für unser Team, die uns dabei unterstützen.

Zum Ausbildungsbeginn am **01.09.2025** suchen wir Dich.

**Was Dich erwartet:**

·     Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Ausbildung in Theorie und Praxis

·     Breit gefächerter Ausbildungsrahmenplan in allen Fachbereichen unseres Hauses

·     Enge Einbindung und Einblicke in die Abläufe unserer Fachbereiche - vom ersten Tag an

·     Allgemeine Büro-, Verwaltungs- Sekretariats- und kaufmännische Aufgaben

·     Begleitung und Kennenlernen von Unternehmens- und Büroprozessen

·     Planen, Organisieren und Koordinieren von Azubi-Projekten

·     Unterstützung bei der Eventplanung und Organisation von Dienstreisen

**Damit kannst Du punkten:**

·     Du bist an allgemeinen und kaufmännischen Büro- und Verwaltungsarbeiten interessiert

·     Du hast einen guten bis sehr guten Schulabschluss (MSA oder (Fach-)Abitur)

·     Insbesondere in Deutsch, Mathematik und Englisch hast Du gute schulische Leistungen gezeigt

·     Als Digital Native hast Du erste Erfahrungen mit IT - insbesondere mit MS-Office - gemacht

·     Du hast Lust auf vielfältige Themen und übernimmst gerne Verantwortung

·     Du bist aufgeschlossen, kommunikativ und neugierig, drückst Dich sprachlich überzeugend aus und hast Spaß daran, viel Neues zu lernen

**Was wir Dir bieten:**

·       Umfassenden Einblick in die betriebsinternen Abläufe und Besuch in unserem Büro in Brüssel

·       Kompetente Ausbildungsbegleitung durch unsere Ausbilderin

·       Einarbeitung und Begleitung durch erfahrene und motivierte Kolleginnen und Kollegen

·       Eine angenehme Teamkultur mit kurzen Kommunikationswegen

·       Attraktive Ausbildungsvergütung (1.346 €/brutto) mit umfassenden Zusatzleistungen, wie die Übernahme des Deutschlandtickets und betriebliche Altersversorgung

·       Betriebliches Gesundheitsmanagement und kostenfreie Getränke

·       Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie die Möglichkeit zum Mobilen Arbeiten
 
**Klingt spannend?**

Besuche unser Unternehmensportal ([https://www.voeb.de/karriere](https://www.voeb.de/karriere)). Dort erfährst Du mehr über uns und Du kannst Deine aussagekräftige Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf und relevante Zeugnisse) bis zum (20.05.2025) als PDF-Datei hochladen.

**Kontakt für Fragen zur Ausbildung:**

Anne Sommer (Tel.: 030/8192-291), [email protected]

**Kontakt für Fragen zum Bewerbungsverfahren:**

Hanna Mehdorn (Tel.: 0228/8192-228), [email protected]