Projektassistenz (m/w/d) für das Schutz- und Präventionsnetzwerk für das Ehrenamt (SPE) (Projektassistent/in)

Stellenbeschreibung

 
Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt sucht eine Projektassistenz (m/w/d) für das Schutz- und Präventionsnetzwerk für das Ehrenamt (SPE) mit 19,5 Wochenstunden zum 01.06.2025, befristet auf 2 Jahre

Millionen Menschen in Deutschland engagieren sich ehrenamtlich. Die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) in Neustrelitz hat das Ziel, diese Menschen und ihre Organisationen zu unterstützen. Dafür bauen wir neue Angebote auf, die dem Ehrenamt spannende Impulse geben und ganz konkrete Hilfestellungen für alle Fragen rund um den ehrenamtlichen Alltag bieten.

Für diese spannende und sinnstiftende Aufgabe suchen wir die besten Köpfe, um mit fachlicher Expertise und großer Begeisterung das bürgerschaftliche Engagement und Ehrenamt in Deutschland zu stärken.
 
Deine Aufgaben

Engagement und Ehrenamt sind das Herzstück einer lebendigen Demokratie. Doch zunehmende Bedrohungen stellen diese wichtige gesellschaftliche Säule vor große Herausforderungen. Um dem entgegenzuwirken, hat die Deutsche Stiftung für Engagement und Ehrenamt (DSEE) das Projekt "Schutz- und Präventionsnetzwerk für das Ehrenamt (SPE)" ins Leben gerufen.

Für die zweite Projektphase mit Unterstützung durch die Robert-Bosch-Stiftung suchen wir eine engagierte und erfahrene Projektassistenz (m/w/d). Im Mittelpunkt steht die Etablierung einer zentralen Anlaufstelle, die Ehrenamtlichen und zivilgesellschaftlichen Organisationen einen niedrigschwelligen Zugang zu relevanten Informationen und Angeboten ermöglicht. Forschung, Fachveranstaltungen und digitale Tools spielen dabei eine entscheidende Rolle, um den Wissenstransfer sicherzustellen und eine resiliente Demokratie nachhaltig zu stärken. Ergänzend sorgt ein gezieltes Fördermodul für finanzielle Unterstützung neuer Projekte und Akteure – insbesondere in ländlichen und strukturschwachen Regionen.

- Du bist die Schnittstelle zu internen und externen Partnern für alle administrativen Angelegenheiten; 
- Du prüfst Anträge von zivilgesellschaftlichen Organisation im Rahmen der Mikroförderung zur Umsetzung konkreter Schutz- und Präventionsmaßnahme und berätst bei der Antragstellung;
- Du führst Recherchetätigkeiten für eine Datenbank zur Verweisberatung zu Schutz- und Präventionsmaßnahmen aus;
- Du wirkst mit an der Erstellung von Finanzplänen, der Überwachung des Budgets und der regelmäßigen Berichterstattung über finanzielle Aspekte des SPE-Projekts;
- Du pflegst die Projektunterlagen, Verträge und erstellst die administrativen Dokumentationen; 
- Du koordinierst Dienstleister, begleitest Vergaben im Unterschwellenbereich und unterstützt das Finanzcontrolling;
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung von kleinen und großen Projektveranstaltungen.

Dein Profil:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte/-angestellter oder ein vergleichbarer staatlich anerkannter Ausbildungsberuf bzw. ein Abschluss einer Fachhochschule oder ein Bachelor-Abschluss, idealerweise mit Schwerpunkt im Finanz- und Verwaltungsbereich, qualifizieren Dich für die Aufgabe; 
- Du verfügst über nachweisbare Erfahrungen in der Finanzabwicklung von Projekten und administrativen Tätigkeiten; 
- Du hast Grundkenntnisse im Vertrags- und Dokumentenmanagement sowie in der Einhaltung rechtlicher Anforderungen; 
- Teamfähigkeit, Eigeninitiative und selbstständiges Arbeiten sind für Dich selbstverständlich.
- Du hast Freude am Umgang mit Ehrenamtlichen bzw. bereits eigene Erfahrungen mit freiwilligem Engagement gesammelt.
- Du verfügst über agile Methodenkompetenz (z.B. Design Thinking, Kanban, Scrum) oder hast die Bereitschaft, dir diese anzueignen

Wir bieten

- Ein hoch motiviertes, agil arbeitendes Team;
- die Möglichkeit, weiter am Aufbau einer modernen Bundesstiftung mit großem Gestaltungspotenzial mitzuwirken;
- eine befristete Einstellung für zwei Jahre über 19,5 Wochenstunden gemäß Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD 7, Bund);
- eine abwechslungsreiche Tätigkeit an der Schnittstelle zwischen Politik, Verwaltung, Wirtschaft und Zivilgesellschaft;
- professionelle und moderne Arbeitsbedingungen in einem engagierten und kooperativen Team mit einer wertschätzenden und vertrauensvollen Stiftungskultur;
- Ausstattung zum mobilen Arbeiten (Laptop, Smartphone, Headset);
- Arbeitgeberzuschuss zum Deutschlandticket;
- Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
Schwerbehinderte und gleichgestellte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher
Eignung besonders berücksichtigt.

Die Ziele der Gleichstellung von Frauen und Männern gemäß dem
Bundesgleichstellungsgesetz werden berücksichtigt. Wir begrüßen Bewerbungen von allen
Menschen unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder
sexueller Identität.

Örtlicher Schwerpunkt der Tätigkeit ist der Dienstort Neustrelitz. Die DSEE ermöglicht mobiles Arbeiten mit bis zu 80 Prozent der Wochenarbeitszeit.

Fühlst Du Dich angesprochen?
Wir freuen uns über Deine Bewerbung bis zum 27. April 2025 ausschließlich über unser Bewerbungsportal. Bewerbungen per E-Mail können nicht berücksichtigt werden.
Für Fragen im Zusammenhang mit Deiner Bewerbung steht Dir Henning Baden unter <a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a> (https://mailto:<a href="[email protected]" target="_blank" rel="nofollow">[email protected]</a>) gern zur Verfügung.