Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams Finance suchen wir ab sofort einen Manager (m/w/d) für das Zuwendungs- und Vergabemanagement in Teil- oder Vollzeit (24-40 Stunden/Woche). Über unser Unternehmen Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt, sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival Collide. Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert. Dein Wirkungsbereich und deine Aufgaben Dein Wirkungsbereich Im Aufgabenbereich Zuwendungsmanagement planst und koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen der RBX GmbH und unseren Fördergeberinnen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene. Dies geschieht in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und deinen Kollegeninnen aus den Fachteams. Im Aufgabenbereich Vergabemanagement bist du eigenverantwortlich zuständig für die Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben auf Grundlage von VgV und UVgO und/oder anderen einschlägigen Gesetzen/Verordnungen. Deine Aufgaben Im Bereich Zuwendungsmanagement: die Mitgestaltung von Förderanträgen auf Grundlage der BHO und/oder anderer einschlägiger Gesetze/Verordnungen, sowohl inhaltlich/konzeptionell als auch für die Kosten- und Finanzierungsplanung die Überwachung von Fristen und Fälligkeiten im Zuge der Bearbeitung von Förderanträgen und -bewilligungen das Verfassen von Nachweisen und Stellungnahmen, inkl. schriftlicher Beantwortung von Rückfragen seitens der Fördergeberinnen Im Bereich Vergabemanagement: die Unterstützung der Geschäftsführung und der Kollegeninnen in den Fachteams bei der Definition konkreter Beschaffungsvorhaben und der Bewerbungsbedingungen die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen und Formblätter) zur Veröffentlichung, inkl. Definition der Vergabeart und Begleitung des Vergabeprozesses von Anfang bis Ende, die Betreuung der formalen Aspekte der Angebotswertung (Koordination der Kommunikation mit den Bietenden, Beantwortung vergaberechtlicher Fragen, Versand von Zuschlags- und Ablehnungsinformationen, Durchführung formaler Bekanntmachungen und Nachbereitung/Dokumentation des Verfahrens). Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes vergleichbares Studium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich Du hast fachspezifische Berufserfahrungen in den Bereich Zuwendungsmanagement und öffentliche Vergaben gesammelt, idealerweise in der Kultur- und Kreativbranche Wünschenswert: Du hast bereits gute Kenntnisse über Förderrichtlinien und Förderarten nach BHO hast und/oder über Erfahrungen im Beschaffungswesen und Vergaberecht, insbesondere nach VgV und UVgO. Sollten dir spezifische Fähigkeiten fehlen, bist du hochmotiviert, dich intensiv in diese Themen einzuarbeiten und dir fehlende Fachkenntnisse anzueignen. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel. Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kannst eine einheitliche und termingetreue Bearbeitung deiner Aufgaben sicherstellen. Was dich erwartet Ein aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum Flexibler Mix aus Bürotagen und Remote-Arbeit Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit Mobilitätszuschuss für Fahrten im HVV, das Deutschlandticket, Moia oder Miles Angebote fairer und nachhaltiger Marken durch Kooperation mit FutureBens Family & Friends Rabatt für RBX-Veranstaltungen Ein Büro in zentraler Lage mitten in St. Pauli Kontakt Bei der ausgeschrieben Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (24-40 Std./Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen im PDF-Format ausschließlich per E-Mail. Wir benötigen kein Foto, dafür bitte eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatums. Die Gehälter der RBX GmbH unterliegen dem Besserstellungsgebot des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD). Rückfragen zur Stellenausschreibung kannst du gerne an die genannte E-Mail-Adresse stellen. Die Ansprechperson ist Berit Harms. Um die Diversität der RBX voranzubringen, freuen wir uns sehr über Bewerbungen von Personen, die nicht der Mehrheitsgesellschaft angehören. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
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Bonn
PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber. Wir suchen im Rahmen der Direktvermittlung.
Deine Aufgaben
- Unterstützung des Einkaufsteams bei allen rechtlichen Fragestellungen rund um Vergabeverfahren, Preiskalkulation und Vertragsgestaltung im jeweiligen Fachbereich.
- Unabhängige und eigenverantwortliche Prüfung und Beurteilung
rechtlicher Sachverhalte und Fragestellungen.
- Selbstständige Ausarbeitung von Vergaberichtlinien und Vertragsvorlagen sowie eigenverantwortliche Verhandlung von Verträgen mit Lieferanten.
- Durchführung von Schulungen zu relevanten rechtlichen Bestimmungen in Einzel- oder Gruppensitzungen innerhalb des gesamten Unternehmens.
Deine Fähigkeiten
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Rechtswissenschaften
(mit 2. juristischem Staatsexamen).
- Mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Beschaffung.
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen.
- Gute Kenntnisse im Vergabe-, Preis- und Vertragsrecht
sind wünschenswert.
- Verständnis für rechtliche und wirtschaftliche Zusammenhänge im Beschaffungswesen.
- Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten zur eigenverantwortlichen rechtlichen Bewertung.
- Sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement sowie die Fähigkeit, komplexe Fragestellungen effizient zu bearbeiten.
Das wird dir geboten
- Flexibles Arbeitsumfeld: Ob Frühaufsteher oder Nachtschwärmer, im Büro oder im Homeoffice - bei uns können Sie Ihren Arbeitstag so gestalten, dass er ideal zu Ihrem Berufs- und Privatleben passt.
- Attraktive Vergütung: Wir schätzen Ihren Beitrag und belohnen ihn mit einer fairen und wettbewerbsfähigen Vergütung.
- Gesund & fit durchs Leben: Unser betriebliches Gesundheitsmanagement unterstützt Ihr Wohlbefinden für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Weiterentwicklung steht bei uns im Fokus: Durch Workshops, Seminare und E-Learning fördern wir Ihre Stärken und unterstützen Sie dabei, sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
- Ihre Erholung ist uns wichtig: Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr und Freizeitausgleich für geleistete Überstunden sorgen wir dafür, dass Sie ausreichend Zeit zur Regeneration haben.
[email protected] Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
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Diese Position ist zwischen 85.000EUR und 100.000EUR brutto jährlich dotiert.
Landshut
Die Stadtwerke Landshut versorgen Landshut und die umliegenden Gemeinden tagtäglich mit Strom, Erdgas, Fernwärme, sauberem Trinkwasser, betreiben den Linienverkehr der Stadtbusse, zwei Parkhäuser, die Kläranlage und das Stadtbad – Infrastrukturen, die jedem Einwohner zugutekommen. Wir - rund 500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter - arbeiten tagtäglich daran, die Stadt und Region lebenswerter zu machen. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten die Zukunft vor Ort mit.
Für den Bereich Bad & Zentralfunktionen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Vergabemanager/in für Vergabeverfahren für Bau-, Liefer- und Dienstleistungen (w/m/d)
Ihre Aufgaben:
- Aufbau und Weiterentwicklung der Vergabestelle sowie eigenverantwortliche Durchführung nationaler und EU-weiter Vergabeverfahren (nach GWB, VgV, VOB, SektVO, UVgO) mit Fokus auf Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit
- Beratung der Organisationseinheiten zu vergaberechtlichen Fragen und aktuellen Entwicklungen
- Erstellung von Vergabeunterlagen, Durchführung von Bekanntmachungen, Angebots- und Eignungsprüfungen
- Prüfung von Leistungsbeschreibungen und Beschaffungsvorgängen
- Terminmanagement und Qualitätssicherung im Vergabeprozess
- Dokumentation und Führung der Vergabeakten
Ihr Profil:
- erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom (FH), Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (Fachwirt/in) mit aktueller mehrjähriger Berufserfahrung in der Durchführung von nationalen und EU- weiten Vergabeverfahren nach GWB, VgV, VOB und UVgO (Zertifizierung wünschenswert)
- Erfahrung mit eVergabe-Plattformen (z. B. vergabe.bayern) wünschenswert
- ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeit sowie selbstständige, zuverlässige Arbeitsweise
- sehr gute analytische Fähigkeiten, Problemlösungskompetenz und Fähigkeit zu strategischem Denken
- Diskretion, Flexibilität und Belastbarkeit
Wir bieten: Es erwartet Sie ein interessantes Arbeitsgebiet mit abwechslungsreichen Aufgaben. Sie erhalten eine leistungsgerechte Bezahlung im öffentlichen Dienst nach dem Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V) sowie eine arbeitgeberfinanzierte Altersversorgung mit zusätzlichen Aufstockungsmöglichkeiten im Rahmen der Entgeltumwandlung. Außerdem bieten wir Ihnen kostenfreie Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements und freuen uns, wenn Sie Fortbildungsmöglichkeiten nutzen. Firmeninterne Veranstaltungen (u. a. Sommerfest, Betriebsausflug) sowie Mitarbeiter-Rabatte bei anderen Firmen runden unser Angebot an Sie ab. Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet, eine Übernahme in ein Dauerarbeitsverhältnis wird angestrebt.
Die Stadtwerke Landshut fördern die Gleichstellung aller Beschäftigten und begrüßen Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren Herkunft, Religion, Geschlecht oder bestehender Behinderung. Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung inklusive Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung. Bitte laden Sie diese auf unserem Bewerberportal unter www.mein-check-in.de/stadtwerke-landshut hoch.
Dresden
Analytisches Denken, strukturiertes Arbeiten und ein sicheres Gespür
für Beschaffungsprozesse – das sind genau deine Stärken? Dann
könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Für ein
renommiertes Unternehmen in Dresden suchen wir einen Vergabemanager
(m/w/d) in Personalvermittlung. Hier hast du die Möglichkeit, dein
Fachwissen gezielt einzusetzen und in einem professionellen Umfeld
weiterzuentwickeln. Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine
Bewerbung! Ihre Aufgaben Sie übernehmen die eigenverantwortliche
Planung, Durchführung und Dokumentation nationaler sowie EU-weiter
Ausschreibungsverfahren – mit Schwerpunkt auf IT-Hard- und Software
sowie IT-Dienstleistungen In enger Zusammenarbeit mit den
Fachbereichen und dem zentralen Vergabebüro erstellen Sie umfassende
Vergabeunterlagen und stellen deren Vollständigkeit sowie inhaltliche
Schlüssigkeit sicher Sie steuern den gesamten Vergabeprozess – von
der Veröffentlichung der Ausschreibung über die Bearbeitung von
Bieteranfragen, die Durchführung von Verhandlungen und die
Angebotsbewertung bis hin zur finalen Zuschlagserteilung – stets in
Abstimmung mit den relevanten Stakeholdern Zudem unterstützen Sie die
Fachabteilungen mit Ihrem vergaberechtlichen Know-how und beraten zu
sämtlichen Fragen rund um das öffentliche Beschaffungswesen Ihr
Profil Abgeschlossenes Studium: Diplom (FH), Bachelor (FH und Uni)
oder vergleichbarer Abschluss Erfahrungen und Kenntnisse im Vergabe-
und Vertragsrecht sind erforderlich Gute betriebswirtschaftliche
Kenntnisse sind unerlässlich Fähigkeit zur Kommunikation und
Teamarbeit sowie kundenorientiertes Arbeiten Ein Grundverständnis des
Verwaltungsrechts ist von Vorteil Das sind Ihre Benefits Ein
attraktives Entgelt gemäß Tarifvertrag + jährliche Sonderzahlung
Flexible Arbeitszeiten mit Home-Office-Option 30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsmaßnahmen zur Unterstützung Ihrer fachlichen und
persönlichen Entwicklung Individuelle Mitarbeiterbetreuung zur
Förderung Ihrer Karriere und Zufriedenheit ...und viele weitere
attraktive Vorteile! Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Nathalie Seidel [email protected] DIS AG Office & Management
An der Kreuzkirche 6 01067 Dresden Telefon: +49 351 4391 097
Einleitung Zur Verstärkung unseres Teams Finance suchen wir ab sofort einen Manager (m/w/d) für das Zuwendungs- und Vergabemanagement in Teil- oder Vollzeit (24-40 Stunden/Woche). Über unser Unternehmen Die RBX GmbH konzipiert unterschiedliche Produkte im kulturellen und kulturwirtschaftlichen Sektor und setzt diese um. Zum Produktportfolio des Unternehmens zählt unter anderem das aus der Hamburger Club- und Musikkultur erwachsene Reeperbahn Festival, das heute zu den größten Branchentreffen für die Musikwirtschaft weltweit zählt, sowie die Gender Equality Initiative Keychange oder das Videoformat Reeperbahn Festival Collide. Die RBX GmbH wird durch die Bundesbeauftragte für Kultur und Medien gefördert. Dein Wirkungsbereich und deine Aufgaben Dein Wirkungsbereich Im Aufgabenbereich Zuwendungsmanagement planst und koordinierst du die Zusammenarbeit zwischen der RBX GmbH und unseren Fördergeberinnen auf Landes-, Bundes- und EU-Ebene. Dies geschieht in enger Abstimmung mit der Geschäftsführung und deinen Kollegeninnen aus den Fachteams. Im Aufgabenbereich Vergabemanagement bist du eigenverantwortlich zuständig für die Planung und Durchführung von Ausschreibungen und Vergaben auf Grundlage von VgV und UVgO und/oder anderen einschlägigen Gesetzen/Verordnungen. Deine Aufgaben Im Bereich Zuwendungsmanagement: die Mitgestaltung von Förderanträgen auf Grundlage der BHO und/oder anderer einschlägiger Gesetze/Verordnungen, sowohl inhaltlich/konzeptionell als auch für die Kosten- und Finanzierungsplanung die Überwachung von Fristen und Fälligkeiten im Zuge der Bearbeitung von Förderanträgen und -bewilligungen das Verfassen von Nachweisen und Stellungnahmen, inkl. schriftlicher Beantwortung von Rückfragen seitens der Fördergeberinnen Im Bereich Vergabemanagement: die Unterstützung der Geschäftsführung und der Kollegeninnen in den Fachteams bei der Definition konkreter Beschaffungsvorhaben und der Bewerbungsbedingungen die Erstellung von Ausschreibungsunterlagen (Leistungsbeschreibungen und Formblätter) zur Veröffentlichung, inkl. Definition der Vergabeart und Begleitung des Vergabeprozesses von Anfang bis Ende, die Betreuung der formalen Aspekte der Angebotswertung (Koordination der Kommunikation mit den Bietenden, Beantwortung vergaberechtlicher Fragen, Versand von Zuschlags- und Ablehnungsinformationen, Durchführung formaler Bekanntmachungen und Nachbereitung/Dokumentation des Verfahrens). Dein Profil Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes vergleichbares Studium oder eine vergleichbare berufliche Qualifikation im rechts- oder verwaltungswissenschaftlichen Bereich Du hast fachspezifische Berufserfahrungen in den Bereich Zuwendungsmanagement und öffentliche Vergaben gesammelt, idealerweise in der Kultur- und Kreativbranche Wünschenswert: Du hast bereits gute Kenntnisse über Förderrichtlinien und Förderarten nach BHO hast und/oder über Erfahrungen im Beschaffungswesen und Vergaberecht, insbesondere nach VgV und UVgO. Sollten dir spezifische Fähigkeiten fehlen, bist du hochmotiviert, dich intensiv in diese Themen einzuarbeiten und dir fehlende Fachkenntnisse anzueignen. Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen, insbesondere Excel. Du hast eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise und kannst eine einheitliche und termingetreue Bearbeitung deiner Aufgaben sicherstellen. Was dich erwartet Ein aufregendes Arbeitsumfeld im Bereich der Veranstaltungsorganisation Ein kollegiales motiviertes Team und angenehmes Arbeitsklima Persönlicher Gestaltungs- und Entwicklungsspielraum Flexibler Mix aus Bürotagen und Remote-Arbeit Flexible Arbeitszeiten rund um eine Kernarbeitszeit Mobilitätszuschuss für Fahrten im HVV, das Deutschlandticket, Moia oder Miles Angebote fairer und nachhaltiger Marken durch Kooperation mit FutureBens Family & Friends Rabatt für RBX-Veranstaltungen Ein Büro in zentraler Lage mitten in St. Pauli Kontakt Bei der ausgeschrieben Stelle handelt es sich um eine unbefristete Anstellung in Voll- oder Teilzeit (24-40 Std./Woche). Wir freuen uns über aussagekräftige Bewerbungen im PDF-Format ausschließlich per E-Mail. Wir benötigen kein Foto, dafür bitte eine Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie das frühestmögliche Eintrittsdatums. Die Gehälter der RBX GmbH unterliegen dem Besserstellungsgebot des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVÖD). Rückfragen zur Stellenausschreibung kannst du gerne an die genannte E-Mail-Adresse stellen. Die Ansprechperson ist Berit Harms. Um die Diversität der RBX voranzubringen, freuen wir uns sehr über Bewerbungen von Personen, die nicht der Mehrheitsgesellschaft angehören. Wir fördern die berufliche Gleichstellung aller Menschen sowie die Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Leer (Ostfriesland)
Du bringst Ausschreibungen zielsicher auf die Zielgerade? Dann brauchen wir Deine Power!
In einem starken Unternehmen für Erneuerbare Energien, das Solar- und Windanlagen im ganzen Land umsetzt, kannst Du Verantwortung.
An den Unternehmensstandorten in Mainz, Berlin, Leer und Hannover wird die Idee einer emissionsfreien Zukunft entwickelt – und soll deutschlandweit ausgebaut werden.
Als Experte für Flächenausschreibungen (m/w/d) übernimmst Du eine Schlüsselrolle: Du steuerst Bieterverfahren von Anfang bis Ende, bringst Fachbereiche an einen Tisch und sorgst dafür, dass die passenden Flächen zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind.
Wir bieten Dir
- Ein kräftiges Gehalt, das regelmäßig angepasst wird
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstage
- Bezahlte Fort- und Weiterbildungen und weitere tolle Benefits
- Ein modernes Büro mit frischem Obst, Kaffee und Tee
- Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur Pensionskasse und steuerfreie Sachbezüge
Das sind Deine Aufgaben
- Du bist Hauptansprechpartner/in für alle Bieterverfahren und Flächenausschreibungen
- Du fungierst als Anlaufstelle vom Erstkontakt bis zur Entscheidung über die Vergabe
- Du beurteilst und priorisierst die Flächenangebote nach Qualität
- Du übernimmst den Erstkontakt, begleitest das Verfahren und präsentierst unser Angebot beim Anbieter der Flächen
- Du koordinierst alle beteiligten internen Fachabteilungen und die notwendigen Freigaben
Das ist Dein Profil
- Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrungen in der Flächenakquise und/oder der Projektentwicklung im Bereich Erneuerbare Energien
- Deine offene und empathische Art zeichnet Dich aus
- Du arbeitest gerne sowohl eigenverantwortlich als auch im Team
- Du besitzt einen Führerschein
Du willst die Flächenausschreibungen managen? Dann bewirb Dich ganz einfach über unser Bewerbungsformular auf der JobAtlas-Homepage. Wir freuen uns auf Dich!
JobAtlas betreut die Personalsuche für dieses Unternehmen. Dein Ansprechpartner Johannes Baumann steht Dir zur Seite und unterstützt Dich im gesamten Bewerbungsprozess. Bei Fragen vorab erreichst Du ihn vormittags persönlich unter 0201-31042252 oder per E-Mail an [email protected].
München
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Kaufmännischen Sachbearbeiter (Vergabewesen) m/w/d
Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.
Deine Aufgaben:
- Unterstützung beim Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (z. B. Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften) und Anforderung fehlender Unterlagen
- Mitwirkung beim Unterschriften- und Freigabemanagement: Unterstützung bei der Einholung und Nachverfolgung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Dokumentation des Rückversands der gegengezeichneten Vertragsunterlagen
- Unterstützung bei der Ablage und Aufbewahrung von Vertragsdokumenten: Systematische Ablage von Vertragsunterlagen und Mitwirkung an der sicheren Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Assistenz bei der Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) und Mithilfe bei der Erstellung des Submissionsprotokolls
- Unterstützung bei der formalen Prüfung von Angeboten und der Erstellung von Prüfprotokollen
- Mitwirkung beim Versand und der elektronischen Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Auftragsbearbeitung, vorzugsweise im Bauwesen oder in der Zusammenarbeit mit Unternehmen, Architekten und Ingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein erstes Verständnis der relevanten
- Vergabevorschriften (z. B. GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO)
- Erste Kenntnisse der HOAI sowie der VOB und Baurechts
- Erste juristische und betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse
- Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Erste Erfahrung im Umgang mit AVA-Software, idealerweise in SAP R/3
- Grundkenntnisse in der Nutzung von Vergabeplattformen sind von Vorteil
Unsere Benefits für dich:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.000 bis 4.700 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".
Du kennst jemanden der auf die Stellenausschreibung passt? Dann hole dir jetzt unseren Weiterempfehlungsbonus! Erkundige dich gleich telefonisch bei uns.
Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
München
Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Wohnungsbaubranche, suchen wir südöstlich von München zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sachbearbeiter Vergabewesen m/w/d.
Unser Kunde hat langjährige Erfahrung in der Wohnungsbaubranche und bietet eine Vielzahl innovativer Lösungen für den Wohnungsmarkt. Neben Neubau und Vermietung sind die Sanierung und Instandsetzung des Wohnungsbestands die wichtigsten Aufgaben des Unternehmens.
Deine Aufgaben:
- Eigenständiges Vertragsmanagement: Prüfung eingehender Verträge auf Vollständigkeit (einschließlich Unterschriften, Nachweise, Bürgschaften), ggf. Anmahnung und Anforderung fehlender Unterlagen
- Verantwortung für das Unterschriften- und Freigabemanagement: Einholung, Nachverfolgung und Überwachung der internen Freigaben und Unterschriften gemäß den Unternehmensrichtlinien sowie Rückversand der gegengezeichneten Vertragsoriginale an die Auftragnehmer
- Systematische Ablage und Aufbewahrung von Vertragsunterlagen: Verwaltung der vollständigen Vertragsdokumente und ordnungsgemäße Aufbewahrung der Vertragsoriginale
- Durchführung von Angebotseröffnungen (Submissionen) sowie Erstellung des entsprechenden Submissionsprotokolls
- Formale Prüfung von Angeboten, einschließlich der Erstellung des zugehörigen Prüfprotokolls
- Versand bzw. elektronische Übermittlung von Ausschreibungsunterlagen an die relevanten Parteien
Dein Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt in Büromanagement, Immobilienwirtschaft, Verwaltung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in der Auftragsbearbeitung, insbesondere im Bauwesen, in Zusammenarbeit mit ausführenden Unternehmen, Architekten und Fachingenieuren
- Grundkenntnisse im Vergaberecht sowie ein solides Verständnis der relevanten Vergabevorschriften, insbesondere GWB, VOB/A, VOL/A, VgV, UVgO
- Kenntnisse in der HOAI sowie im Baurecht und der VOB
- Grundlegende juristische und betriebswirtschaftliche Fachkenntnisse
- Fundierte EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und Lotus Notes
- Grundlegende AVA-Kenntnisse in SAP R/3
- Erfahrung mit Vergabeplattformen und deren Anwendung
Unsere Benefits für dich:
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit einer Übernahmeoption durch unseren Kunden
- Gehaltsspanne von 4.200 bis 5.000 Euro brutto monatlich, abhängig von Erfahrung und Qualifikation
- Persönliche und wertschätzende Betreuung durch unser HR-Team
- Interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten Umfeld
- Zusammenarbeit auf Augenhöhe und offene Kommunikation
- Weiterentwicklungs-sowie Fördermöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen
Haben wir dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung über unser Bewerbungsformular. Klicke einfach auf den Button "JETZT BEWERBEN".
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Burgkunstadt
Gestalte mit uns die Zukunft der öffentlichen Verwaltung – als Berater:in für Förderprojekte & Vergabeprozesse (m/w/d)
Die Reuther Gruppe mit Sitz im oberfränkischen Landkreis Lichtenfels gehört zu den führenden Digitalisierungsberatern für die öffentliche Hand in Ober- und Unterfranken. Unsere Tochtergesellschaft, die Reuther SmartInfra GmbH, unterstützt Kommunen und Unternehmen dabei, digitale Prozesse ganzheitlich zu denken, zu planen und umzusetzen.
Du willst Struktur schaffen, Prozesse effizient gestalten und dabei echten Mehrwert für die Gesellschaft stiften? Dann suchen wir Dich – zum nächstmöglichen Zeitpunkt – als
Beraterin für Fördermanagement & Vergabestrategien (m/w/d)*
Was Du mitbringst:
- Eine abgeschlossene kaufmännische, verwaltungsnahe oder juristische Ausbildung / Studium
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und ein strukturiertes Denkvermögen
- Freude am Umgang mit rechtlichen Themen wie Förderrichtlinien, Vergaberecht oder Haushaltsrecht
- Kommunikationsstärke und die Fähigkeit, auch anspruchsvolle Inhalte verständlich zu vermitteln
Deine Aufgaben
- Überblick über die Förderlandschaft von Bund, Ländern und EU behalten
- Förderprogramme auf Kundenbedürfnisse in der öffentlichen Verwaltung abstimmen
- Schaffung organisatorischer und rechtlicher Voraussetzungen für erfolgreiche Förderprojekte
- Begleitung des gesamten Förder- und Vergabeprozesses – von der Förderprogramm-recherche, Antragsstellung bis zur Abrechnung
Das bieten wir Dir:
- Sinnstiftende Arbeit mit direktem gesellschaftlichem Nutzen – an der Schnittstelle von Verwaltung, Förderung und Zukunft
- Eine moderne, flexible Arbeitsumgebung – inkl. Home-Office-Option und aktueller Technik
- Kollegiales Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
- Firmen-PKW zur privaten Nutzung (nach der Probezeit)
- Entwicklungsperspektiven innerhalb einer wachsenden Unternehmensgruppe
Klingt spannend? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!
Sende Deine Unterlagen bitte per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) (Webseite www.r-si.de (http://www.r-si.de) )
Fragen vorab? Frau Susanne Reuther ist gerne unter Tel. 09573 / 23990-250 für Dich da
Reuther SmartInfra GmbH
Lerchenbühl 48, 96224 Burgkunstadt