Administrative Assistant (m/w/d) (Vertriebsassistent/in)

- Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen
- Langfristige Anstellung

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einem modernen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine professionelle Assistenz (m/w/d), die mit Souveränität, Diskretion und organisatorischem Geschick das Management unterstützt und administrative Abläufe effizient steuert.

Aufgabengebiet
✔ Unterstützung der Geschäftsleitung oder eines Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft✔ Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen✔ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten✔ Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch✔ Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung✔ Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Mitwirkung an Projekten

Anforderungsprofil
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✔ Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil✔ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift✔ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)✔ Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Diskretion✔ Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Vergütungspaket
✔ Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen✔ Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen✔ Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage in Frankfurt✔ Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option✔ Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

- Next Step
- Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit globaler Präsenz, das eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz sucht. In einem dynamischen, internationalen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einzusetzen.

Aufgabengebiet

Allgemeine administrative Unterstützung des Managements und der Teams
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
Eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Moderne Büroräume in der Nähe von Frankfurt am Main
Angenehme Unternehmenskultur mit einem unterstützenden Team

- Next Step
- Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit globaler Präsenz, das eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz sucht. In einem dynamischen, internationalen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einzusetzen.

Aufgabengebiet

Allgemeine administrative Unterstützung des Managements und der Teams
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
Eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Moderne Büroräume in der Nähe von Frankfurt am Main
Angenehme Unternehmenskultur mit einem unterstützenden Team

- Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen
- Langfristige Anstellung

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einem modernen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine professionelle Assistenz (m/w/d), die mit Souveränität, Diskretion und organisatorischem Geschick das Management unterstützt und administrative Abläufe effizient steuert.

Aufgabengebiet
✔ Unterstützung der Geschäftsleitung oder eines Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft✔ Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen✔ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten✔ Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch✔ Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung✔ Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Mitwirkung an Projekten

Anforderungsprofil
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✔ Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil✔ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift✔ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)✔ Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Diskretion✔ Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Vergütungspaket
✔ Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen✔ Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen✔ Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage in Frankfurt✔ Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option✔ Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

- Next Step
- Teamspirit und abwechslungsreiche Aufgaben warten auf dich

Firmenprofil
Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen mit globaler Präsenz, das eine strukturierte und serviceorientierte Assistenz sucht. In einem dynamischen, internationalen Umfeld haben Sie die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten optimal einzusetzen.

Aufgabengebiet

Allgemeine administrative Unterstützung des Managements und der Teams
Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
Vorbereitung und Nachverfolgung von Dokumenten, Präsentationen und Berichten
Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern in Deutsch und Englisch
Unterstützung bei Projekten und Sonderaufgaben

Anforderungsprofil

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung im Assistenzbereich oder in einer vergleichbaren Position
Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sicherer Umgang mit MS Office und organisatorisches Geschick
Eigenständige, proaktive und serviceorientierte Arbeitsweise

Vergütungspaket

Attraktives Gehaltspaket mit Zusatzleistungen
Internationales Arbeitsumfeld mit spannenden Entwicklungsmöglichkeiten
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Optionen
Moderne Büroräume in der Nähe von Frankfurt am Main
Angenehme Unternehmenskultur mit einem unterstützenden Team

- Einzigartige Möglichkeit in einem wachsenden Beratungsunternehmen
- Langfristige Anstellung

Firmenprofil
Unser Mandant ist ein etabliertes Unternehmen mit internationaler Ausrichtung und einem modernen Arbeitsumfeld. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine professionelle Assistenz (m/w/d), die mit Souveränität, Diskretion und organisatorischem Geschick das Management unterstützt und administrative Abläufe effizient steuert.

Aufgabengebiet
✔ Unterstützung der Geschäftsleitung oder eines Fachbereichs im operativen Tagesgeschäft✔ Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen✔ Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Dokumenten✔ Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern auf Deutsch und Englisch✔ Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, inklusive Protokollführung✔ Eigenständige Bearbeitung administrativer Aufgaben und Mitwirkung an Projekten

Anforderungsprofil
✔ Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation✔ Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position von Vorteil✔ Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift✔ Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)✔ Organisationsgeschick, hohe Serviceorientierung und Diskretion✔ Proaktive, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Vergütungspaket
✔ Sicherer Arbeitsplatz in einem wachstumsstarken Unternehmen✔ Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen✔ Moderne Arbeitsumgebung mit zentraler Lage in Frankfurt✔ Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Option✔ Weiterbildungsmöglichkeiten & Karriereperspektiven

- Erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen|Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenprofil
Du bist ein Organisationstalent mit Begeisterung für Marketing und Vertrieb. Nach einigen Berufsjahren z.B. in einer Marketingagentur möchtest Du jetzt nicht nur Konzepte entwickeln und präsentieren, sondern die Früchte Deiner Bemühungen in einem operativen Unternehmen erleben.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Programmmanagements und der Projektleitungen im Team
-Übernahme des Budgetcontrollings
-Erfassung, Monitoring und Überblick über alle Projekte im Programm
-Entwicklung und Unterstützung bei der Einhaltung von einheitlichen Programmstandards (z.B. Statusberichte, Dokumentationen)
-Erstellung und Durchführung von Kommunikationskonzepten und -plänen auf Programmebene
-Vorbereitung und Durchführung von übergreifenden Programm- und Abteilungsterminen
-Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten wie Bestellungen, Onboarding, Abteilungsverwaltung, etc.
-Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Zukunft

Anforderungsprofil

-Berufsbezogene Ausbildung oder Studium
-Analytisch konzeptionelle Fähigkeiten, strategisches Denken und kaufmännisches Verständnis
-Mindestens 3 Jahre Erfahrung im analogen und digitalen Marketing; Erfahrung in der Planungund Umsetzung von digitalen Kampagnen
-Routine im Projektmanagement; Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
-Verständnis für Vertrieb und Interesse an Kunden
-Selbstständigkeit, Initiative und Enthusiasmus
-Zumeist gute Laune, Flexibilität und soziale Kompetenz
-Hands-on Mentalität
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Interesse an gesellschaftlichen Entwicklungen und ein Herz für den produzierenden Mittelstand

Vergütungspaket

-Extrem kurze Entscheidungswege - Du arbeitest direkt für/mit dem Geschäftsführer
-Spannende Aufgaben und die Chance, die Zukunft mit zu gestalten
-Viel Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung
-Sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit familiärem Betriebsklima undengagiertem Team
-Zielorientierte, flexible Arbeitszeiten
-Systematische Einarbeitung, interne Schulungen und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
-Aktives Gesundheitsmanagement

- Erfolgreiches und zukunftsorientiertes Unternehmen|Unbefristeter Arbeitsvertrag

Firmenprofil
Du bist ein Organisationstalent mit Begeisterung für Marketing und Vertrieb. Nach einigen Berufsjahren z.B. in einer Marketingagentur möchtest Du jetzt nicht nur Konzepte entwickeln und präsentieren, sondern die Früchte Deiner Bemühungen in einem operativen Unternehmen erleben.

Aufgabengebiet

-Unterstützung des Programmmanagements und der Projektleitungen im Team
-Übernahme des Budgetcontrollings
-Erfassung, Monitoring und Überblick über alle Projekte im Programm
-Entwicklung und Unterstützung bei der Einhaltung von einheitlichen Programmstandards (z.B. Statusberichte, Dokumentationen)
-Erstellung und Durchführung von Kommunikationskonzepten und -plänen auf Programmebene
-Vorbereitung und Durchführung von übergreifenden Programm- und Abteilungsterminen
-Übernahme von organisatorischen Tätigkeiten wie Bestellungen, Onboarding, Abteilungsverwaltung, etc.
-Aktive Mitgestaltung unserer digitalen Zukunft

Anforderungsprofil

-Berufsbezogene Ausbildung oder Studium
-Analytisch konzeptionelle Fähigkeiten, strategisches Denken und kaufmännisches Verständnis
-Mindestens 3 Jahre Erfahrung im analogen und digitalen Marketing; Erfahrung in der Planungund Umsetzung von digitalen Kampagnen
-Routine im Projektmanagement; Erfahrung in der Steuerung von Dienstleistern
-Verständnis für Vertrieb und Interesse an Kunden
-Selbstständigkeit, Initiative und Enthusiasmus
-Zumeist gute Laune, Flexibilität und soziale Kompetenz
-Hands-on Mentalität
-Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit; sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
-Interesse an gesellschaftlichen Entwicklungen und ein Herz für den produzierenden Mittelstand

Vergütungspaket

-Extrem kurze Entscheidungswege - Du arbeitest direkt für/mit dem Geschäftsführer
-Spannende Aufgaben und die Chance, die Zukunft mit zu gestalten
-Viel Eigenverantwortung und Raum für persönliche Entwicklung
-Sicheren Arbeitsplatz in einem nachhaltigen Unternehmen mit familiärem Betriebsklima undengagiertem Team
-Zielorientierte, flexible Arbeitszeiten
-Systematische Einarbeitung, interne Schulungen und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
-Aktives Gesundheitsmanagement