Mitarbeiter im Backoffice (m/w/d) Maschinenbau (Sachbearbeiter/in - Einkauf)

Ihr Profil / Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Durchführung des Einkaufsprozesses unter Einhaltung gesetzlicher und interner (Compliance-) Vorgaben
- - inkl. Bestellauslösung, Rechnungsprüfung, Kontierung und bereichsübergreifender Abstimmungen
- Tägliche Überwachung der Rechnungsläufe sowie Fakturierung gemäß definierter Preisperioden
- - inkl. externer Berechnung nicht in SAP abbildbarer Preisformeln und Zuordnung zu Warenströmen
- Klärung und Korrektur von Rechnungsreklamationen in Zusammenarbeit mit BulkSales (BS) und TWK
- Überwachung von Kreditlinien und Zahlungseingängen der Kundenkonten sowie Klärung offener Posten zur Reduzierung überfälliger Forderungen
- Kontrolle der Zahlungseingänge bei Vorauskasse-Kunden und Überwachung der zugehörigen Fakturierung in SAP
- Prüfung der korrekten Eingabe von Produktlieferverträgen (Zukauf/Verkauf) in SAP sowie Unterstützung der Trader bei der Vertragserfassung und SARBOX-relevanten Dokumentation
- Abbildung von Term- und Spotverträgen des POM Front Office sowie Einkaufsverträgen der TWK in den entsprechenden EDV-Systemen
- Durchführung der Fakturierung und Klärung etwaiger Rechnungsdifferenzen mit Kunden und Tradern
- Erstellung von Service Now Tickets sowie Cattbelegen (Petrossa)
- Prüfung und sachgerechte Kontierung von Hedgingrechnungen in Abstimmung mit dem zuständigen Fachbereich

Vorausgesetzte Kenntnisse:

Unbedingt erforderlich:

- Erfolgreich abgeschlossene 3-jährige kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 3 Jahre einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Fundierte Kenntnisse in finanz- und steuerrechtlichen Prozessen sowie in logistischen Abläufen
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke sowie eine hohe Kunden- und Serviceorientierung
- Selbstbewusstes Auftreten mit einem guten Maß an Durchsetzungsvermögen
- Deutsch: C1-C2 (fortgeschritten bis verhandlungssicher)
- Englisch: B2-C1 (erfahren, gute Verständigung in Wort und Schrift)

Wünschenswert:

- Erweiterte IT-Kenntnisse, insbesondere in OpenTAS und SAP
- Gute Englischkenntnisse zur mündlichen und schriftlichen Verständigung

Wir bieten:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Übertarifliche Vergütung + Zuschläge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersvorsorge
- Rabatte für ausgewählte Events und Freizeitaktivitäten
- Angenehmes Betriebsklima

Bitte kontaktieren Sie Herrn Andre Eisert unter
[email protected]
+49 30 319 84 01 13

ID: 80/56099

Mitarbeiter Vertragsprüfung (m/w/d) Berlin

Standort: Unternehmenszentrale Berlin

Start: 01.08.2025

IHRE NEUE ROLLE BEI UNS:

- Vertragsrechtliche (Vor-)Prüfung von kundeneigenen Verträgen für Neubau- und Modernisierungsprojekte sowie Wartungsleistungen
- Kaufmännische Unterstützung der Außenorganisation
- Erstberatung sowie regelmäßige Schulung/Trainings der Verkäufer:innen für vertragsrechtliche Themen
- Berücksichtigung und Sicherung der Einhaltung interner Richtlinien und rechtlicher Vorgaben
- Koordinierung/Priorisierung von Aufträgen im Projektgeschäft zwischen Außenorganisation und Unternehmenszentrale
- Erstellung von Auftragsbestätigungen an den Kunden nach konzerninternen Richtlinien
- Schnittstelle zwischen Vertrieb, Finanz- und Rechtsabteilung
- Kontinuierliche Überprüfung und Optimierung der Prozesse

IHRE TALENTE ZUM ERFOLG:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Gute Kenntnisse im Bauvertragsrecht, BGB und der VOB/A-B
- Berufserfahrung oder Studium im juristischen Bereich wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Selbständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift obligatorisch, gute (Wirtschafts-)Englischkenntnisse von Vorteil

UNSER VERSPRECHEN AN SIE:

- Sicherheit und Perspektive: Arbeiten Sie beim Weltmarktführer für Aufzüge und Fahrtreppen in einem familiären Umfeld mit starkem Teamzusammenhalt.
- Attraktive Vergütung: Profitieren Sie von einer tariflichen Bezahlung nach Metalltarifvertrag, inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Schichtzuschlägen.
- Weiterentwicklung: Wir fördern Ihre Karriere durch gezielte Trainings und Weiterbildungsangebote.
- Work-Life-Balance: Nutzen Sie die Möglichkeit des mobilen Arbeitens und profitieren Sie von einer 35-Stunden-Woche.
- Gute Verkehrsanbindung: Durch den nahegelegenen U-Bahnhof sowie Mitarbeiterparkplätzen.

Steige ein – Steige auf!
  

Haben wir Dich überzeugt? Unser Recruiting Team freut sich auf Deine Bewerbung!

- Aus Gründen der Lesbarkeit wurde im Text die männliche Form gewählt, nichtsdestoweniger beziehen sich die Angaben auf Angehörige aller Geschlechter.

Kommen Sie ins Team!
Sie suchen eine spannende neue Aufgabe? Wir suchen Sie!Zur unbefristeten Festanstellung und zum Einsatz bei verschiedenen namhaften Kunden in Berlin suchen wir Sie in Vollzeit als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d).

Das bieten wir Ihnen

- Unbefristeter Arbeitsvertrag für langfristige Sicherheit
- 300,00€ Brutto Startprämie nach zwei Monaten Beschäftigung
- Chance auf Übernahme bei unseren Kunden
- iGZ-Tarifvertrag mit fairen Konditionen
- Pünktliche Zahlungen – Verlässlichkeit ist uns wichtig
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Jubiläumszahlungen
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub – weil Erholung wichtig ist
- Ein großartiges Team, das jederzeit für Sie da ist!

Ihre Aufgaben als Technischer Sachbearbeiter (m/w/d)

- Direkte Kundenberatung und -betreuung im Büro und beim Kunden vor Ort
- Erstellung und Verfolgung von Angeboten und Aufträgen
- Bearbeitung von Kundenanfragen und technische Problemlösung
- Pflege und Aktualisierung der Kundendaten in der Datenbank
- Enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen zur Umsetzung technischer Kundenanforderungen

Das bringen Sie mit

- Eine kaufmännische Ausbildung ist wünschenswert
- Technisches Verständnis oder großes Interesse an Technik und mechanischer Fertigung
- Freude am Umgang mit Kunden
- Eine gewissenhafte, detailorientierte und zielstrebige Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutschkenntnisse

Interessiert?
Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Greifen Sie zum Hörer oder schicken Sie uns Ihre Bewerbung – ganz unkompliziert.
Und wenn Sie mögen, laden wir Sie gerne auf einen Kaffee ein, um in entspannter Atmosphäre über Ihre Möglichkeiten bei uns zu sprechen. Bewerben Sie sich jetzt mit nur wenigen Klicks und starten Sie in Ihren neuen Job!

Das ist KÖNIG
Mittelständisch, seit über 55 Jahren erfolgreich und zuverlässiger Arbeitgeber für rund 2.000 Menschen – das sind wir gerne auch für Sie! Als solides Familienunternehmen mit über 20 deutschen Niederlassungen bieten wir sichere Festanstellungen und setzen auf die langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen. Als Personaldienstleister unterstützen wir namhafte Kundenunternehmen mit unseren KÖNIG-Teams bei ihren Aufgaben: Im Büro, auf der Baustelle, in der Industrie.
Darüber hinaus sind wir dank unseres guten Netzwerks und jahrzehntelanger Erfahrung auch in der Direktvermittlung erfolgreich.

Sachbearbeiter (m/w/d)

Meine Benefits:

Unbefristeter Vollzeitvertrag mit einer 40h/Woche
30 Tage Urlaub sowie Weihnachten- und Silvester frei
Eine individuelle Zielvereinbarungsprämie
Betriebliche Altersvorsorge zur Sicherung Ihrer Zukunft durch Entgeltumwandlung
Umfassendes Onboarding-Programm für einen optimalen Einstieg
Sonderkonditionen für renommierte Produkte und Dienstleistungen (inklusive Gympass und Corporate Benefits) sowie Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
Weiterbildungsprogramme zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung
Die Option auf Jobrad-Leasing, für Ihr persönliches Training oder den Weg zur Arbeit

Meine Aufgaben:

Sorgfältige Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
Unterstützende Tätigkeiten im Auftragsmanagement und Bestellwesen
Allgemeine Verwaltungsarbeiten

Mein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Affinität für Zahlen und Genauigkeit
Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
Teamgeist und Flexibilität
Deutsch: Verhandlungssicher

Darauf kann ich mich bei DIEPA verlassen:

Sozialversicherungspflichtige Beschäftigung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung
Unbefristetes Arbeitsverhältnis als Sachbearbeiter
Fahrrad-Leasing schon ab 14 EUR mtl.
Individuelle Qualifikations- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Zugang zu unserem Benefit-Portal mit vielen Rabatten namhafter Partner
Pünktliche und korrekte Lohnzahlung nach GVP-Tarif und den Branchenzuschlagstarifen
Übertarifliche Zulagen
Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld, umfangreiches Prämienpaket
Sehr gutes Arbeitsklima
Persönliche Betreuung durch unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Interessante Einsätze als Sachbearbeiter bei namhaften Unternehmen in meiner Nähe
Gute Chancen auf Übernahme durch unsere Kunden

Diese Stelle passt nicht ganz zu Ihnen?
Seit fast 30 Jahren sind wir als Personaldienstleister am Markt. Mit uns finden Sie Ihren neuen Job als Sachbearbeiter ohne viel Papierkram. Wichtig sind uns Ihr Können und nicht Ihre Schulnoten. Jedes Jahr finden durch uns weit über 1.000 Menschen den Arbeitsplatz, der wie für sie gemacht ist. Vertrauen auch Sie auf Qualit&aumlt und Wertsch&aumltzung in unserer Dienstleistung.
Legen Sie los.
Sie sind bereit für eine bessere Zukunft. Bewerben Sie sich jetzt.

Für unseren Auftraggeber, ein Unternehmen aus der Handwerksbranche, suchen wir einen freundlichen Einkaufsachbearbeiter bzw. Fachkaufmann - Einkauf und Logistik (m/w/d). Das Unternehmen, ansässig in Berlin, bietet Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit zu einer tarifgerechten Vergütung in Höhe von 2860,00- € pro Monat. Zuverlässigkeit wird in hohem Maße geschätzt. Das Unternehmen bietet Ihnen eine positive Arbeitsatmosphäre.

Fragen? Wir sind in der Woche von Montag bis Freitag von 8:00 bis 17:00 [Uhr] erreichbar.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben als Assistent m/w/d - Beschaffungswesen:

- Eigenverantwortliche Betreuung eines festgelegten Lieferartenpools
- Operative Einkaufstätigkeiten, Disposition
- Terminverfolgung von Waren/Dienstleistungen etc.
- Interessante strategische Arbeiten: z.B. Optimierung von Beständen
- Aufbau von Ersatzlieferanten
- Allgemeine Bürotätigkeiten

Anforderungen:

- Grundkenntnisse im Einkauf
- Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung
- Selbstständig, analytisch
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, möglichst mit mehrjähriger Berufserfahrung (Branchenkenntnisse sind von Vorteil)
- strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kundenorientierung und Dienstleistungsbereitschaft

Referenznummer: 12016-10002837944-S

Wir suchen aktuell Sie als Sachbearbeiter/in - Einkauf für den Bezirke Friedenau, Friedrichshain und Köpenick.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Office, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

HERZLICH WILLKOMMEN BEI OKTOPUS SERVICE!

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen Kaufmännischer Sachbearbeiter im Auftragsmanagement m/w/d für unseren Kunden-Tempelhof in Berlin. Werden Sie Teil des Teams und profitieren Sie von vielen Vorteilen.

Wir bieten Ihnen:

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- übertarifliche, leistungsgerechte Vergütung
- bezahlte Überstunden
- bis 30 Tage Urlaub
- Wohnortnaher Einsatz, keine Reisetätigkeit
- Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungen

Ihre Aufgaben:

- Kundenverantwortung (extern und intern) sowie deren Betreuung
- Optimierung der Auftragsabwicklung
- Erstellung der Versandpapiere unter Berücksichtigung der Zollbestimmungen
- Überwachungen und Koordination der Lieferungen (Qualität, Menge und Lieferzeit)
- Koordination und enge Kommunikation zwischen allen Abteilungen
- Korrespondenzen in deutscher und englische Sprache
- Rechnungsstellung und allgemeine administrative Tätigkeiten
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits und Zollprüfungen
- Stetige Überwachung der aktuellen Zollrechte

Das bringen Sie mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung vorzugsweise als Industrie- oder Speditionskaufmann mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Versand / Export inkl. Zollabwicklung
- sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- versierter Umgang mit MS-Office
- gute Kenntnisse eines ERP-Systems (z.B. FEPA, oder vergleichbar) wären von Vorteil

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung - Ihr Oktopus Team!

Im [Auftrag] eines IT-Beratungs­unternehmen für die digitale Trans­formation suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Büromitarbeiter/in (m/w/d) in Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Der Job:

- Du betreust den Empfangs­bereich
- Unterstützung im Bereich Fuhr­park­management
- Schnittstelle zwischen dem Empfang und allen anderen Abteilungen
- Du bist Ansprechpartner für Kunden, Lieferanten, Bewerber und alle weiteren Kontakte, vor Ort und telefonisch

Das solltest Du mitbringen:

- Du bringst eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bereich Empfangs- oder Sekretariats­tätig­keiten mit
- Den Umgang mit der Micro­soft Office-Suite (ins­besondere Outlook und Excel) beherrschst Du sicher
- Zuverlässigkeit sowie eigen­ständiges und strukturiertes Arbeiten sind für Dich selbst­verständlich
- Kommunikations- und Team­fähigkeit zeichnen Dich aus
- Gute Deutsch- und gute Englisch­kennt­nisse

Referenznummer: 12016-10002837898-S

Wir suchen aktuell Sie als Sachbearbeiter/in - Einkauf für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
Julia Schmitt
+49 30 2065800
[email protected]

BA

Für [[unseren]] Kunden, welcher im Apparatebau und Maschinentechnik tätig ist, suchen wir zum nächstmöglichen Einstieg einen Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice in Vollzeit.

Bewerben Sie sich am besten noch heute telefonisch bei Frau Schmitt unter +49 30 2065800 oder per Email [email protected]

Ihre Aufgaben:

- Telefon - und E-Mailmanagement
- Datenbankpflege
- Aktenverwaltungen
- Sie sind für die Auftragsannahme zuständig und leiten diese in die Abteilungen weiter

Anforderungen:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Idealerweise erste Erfahrung in einem Industrieunternehmen
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Referenznummer: 12016-10002828216-S

Wir suchen aktuell Sie als Sachbearbeiter/in - Einkauf für den Bezirk Steglitz.
Wir, PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH & Co KG in der Filiale Steglitz, sind von DEKRA geprüft und als Träger nach AZAV mit der Zertifizierungsnummer 31T1112195/2 zugelassen.
Als private Arbeitsvermittlung arbeiten wir mit den Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheinen der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters.
Zudem kooperieren wir mit einigen unserer Kunden im Bereich Büro-Verwaltung, welche die Kosten für die erfolgreiche Vermittlung tragen.
Mit dem Absenden der Bewerbungsunterlagen erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre Daten im Rahmen unserer Vermittlertätigkeit elektronisch verarbeitet und gespeichert werden.
Unsere ausführliche Datenschutzerklärung finden Sie unter: https://www.perzukunft.de/pages/data-protection

PerZukunft Arbeitsvermittlung GmbH&Co.KG
Schildhornstraße. 92 12163 Berlin
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