Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Inkasso (Rechtsanwaltsfachangestellte/r)

Profil:  Tarif
Dienstort:  München
Beginn:  nächstmöglich
Bewerbung bis:  25.05.2025
Job-ID:  J000001276

Wir suchen

für den Zentralen Service

in der Abteilung II – Kriminaltechnisches Institut

mit Sitz in

80636 München, Maillingerstraße 15

zum nächstmöglichen Zeitpunkt und unbefristet einen

Sachbearbeiter Rechnungswesen (m/w/d)

Als innovative Polizeibehörde mit Schnittstellen zu Bund und Ländern ist das Bayerische Landeskriminalamt ein unverzichtbarer und wichtiger Bestandteil der Sicherheitsstruktur Bayerns.
Das BLKA deckt mit seinen Standorten in München, Wegscheid, Nürnberg und Königsbrunn verschiedenste Berufsfelder ab, darunter beispielsweise Polizeivollzugsdienst, Verwaltung, Forschung und Informatik und eröffnet somit für jede und jeden ein interessantes Arbeitsfeld. Zudem bietet das BLKA, trotz seiner Größe mit ca. 2.000 Mitarbeitenden, eine freundliche und familiäre Atmosphäre.

Ihre Aufgaben

- Selbständige Bearbeitung der Bedarfsmeldungen aller Sachgebiete des Kriminaltechnischen Instituts im System Marktplatz
- Selbständige Bearbeitung von eingehenden Rechnungen bis zur Unterschrift durch die Abteilungsleitung
- Bestellwesen und die damit verbundenen Firmenkontakte
- Annahme, Erfassung und Verwaltung von Untersuchungsaufträge im Laborinformations- und Managementsystem (LIMS neu) bzw. Asservatenmanagementsystem (AMS)
- Vorgangsbearbeitung und Fehlermanagement im Asservatenmanagementsystem (AMS)
- Verwaltung, Bestellung und Ausgabe von Büro- und Labormaterial
- Einweisung neuer Mitarbeiter in Organisation und Verwaltungsabläufe beim Zentralen Service der Abteilung II; Postein- und -auslauf, Telefondienst, E-Post (Nachrichtenweiterleitung), Postverteilung/-gänge in der Abt. II und im Haus, u.a. auch im Zusammenhang mit Asservaten und Gefahrgut

Ihr Profil

- Abgeschlossene verwaltungsbezogene Berufsausbildung (z.B. Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Bürokaufmann/-frau, Verwaltungsfachangestellte/r) oder Abschluss als Finanz- oder Verwaltungswirt und langjährige verwaltungsbezogene Berufserfahrung (z.B. als Bürokraft)
- Grundkenntnisse im Umgang mit formalen Abläufen und sensiblen Dokumenten
- Eigenständige, gewissenhafte und zuverlässige Aufgabenerledigung, geistige Flexibilität und Verantwortungsbewusstsein sowie Belastbarkeit
- Fortbildungsbereitschaft
- Absolute Diskretion im Umgang mit dienstlichen Informationen
- Teamfähigkeit, sowie hohe soziale Kompetenz
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen Outlook, Word und Excel
- Beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten

- einen modernen und krisensicheren Arbeitsplatz
- ein abwechslungsreiches, vielseitiges und innovatives Aufgabengebiet
- eine fundierte und strukturierte Einarbeitung
- die Mitarbeit in einem engagierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Gleitarbeitszeit
- ein attraktives Gesundheitsmanagement mit einem breiten Angebot an Kursen, Vorträgen und Workshops, welche bis zu vier Stunden pro Monat unter Anrechnung auf die Arbeitszeit wahrgenommen werden können (bei Teilzeit anteilig)
- vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Horizonterweiterung
- 30 Tage Erholungsurlaub (bei einer Fünftagewoche), wobei an den Tagen 24.12. sowie 31.12. eines jeden Jahres allgemeine Dienstfreiheit herrscht
- einen Arbeitsplatz im Zentrum von München mit guter Verkehrsanbindung
- die Möglichkeit von anteiligem Homeoffice in Abhängigkeit des Dienstbetriebs nach erfolgreicher Einarbeitungsphase
- eine betriebliche Altersvorsorge
- die Möglichkeit eines Jobtickets für die Deutsche Bahn
- die Möglichkeit des Bezugs eines Leasing-Fahrrads über JobBike Bayern
- unter bestimmten Voraussetzungen (auf Antrag) eine Staatsbedienstetenwohnung des Freistaats Bayern

Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 9a TV-L.

Die ausgeschriebene Stelle ist teilzeitfähig.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt.
Zur Verwirklichung der Gleichstellung von Frauen und Männern besteht ein besonderes Interesse an der Bewerbung von Frauen.

Wir weisen darauf hin, dass das Bayerische Landeskriminalamt eine Einladung zu einem

Vorstellungsgespräch von der Zustimmung zu einer Überprüfung in polizeilichen Auskunftssystemen sowie dem positiven Ergebnis der Überprüfung abhängig macht.

Bei der Stellenbesetzung wird die Zustimmung zu einer Sicherheitsüberprüfung (Art. 10 Bayerisches Sicherheitsüberprüfungsgesetz) und der positive Abschluss dieser Überprüfung vorausgesetzt.

Kontakte

Fragen zum Tätigkeitsbereich richten Sie bitte an Herrn Mayr (089/1212-2293) oder Herrn Herrler (Tel. 089/1212-2200) und zum Beschäftigungsverhältnis an Frau Dietlinger (089/1212-3193).

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Das Kennwort dieser Stellenausschreibung lautet „2-SB-25“.

Bitte bewerben Sie sich über das Bewerbungsportal der Bayerischen Polizei.

Hier können Sie Ihre Dokumente (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etv.) hochladen.

Mit über 400 Rechtsanwälten, Steuerberatern und Notaren an acht Standorten in Deutschland ist HEUKING eine der großen wirtschaftsberatenden deutschen Sozietäten.

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort München suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Teamassistenz w/m/d für unser Office Management. In dieser Position bilden Sie die Schnittstelle zwischen den Mitarbeitenden sowie den Partnern und Partnerinnen der Sozietät. Tatkräftig unterstützen Sie dabei unsere Office Managerin in Teilzeit von Montag bis Freitag bei allen anfallenden Aufgaben.

Was Sie erwartet

Als Teamassistenz übernehmen Sie abwechslungsreiche Aufgaben, zur Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs unserer Kanzlei. Sie unterstützen unsere Büroleitung, managen effizient das vielfältige Tagesgeschäft sowie die internen Prozesse, und übernehmen die Kommunikation und Koordination mit unseren Dienstleistern.

Ihr Profil

Sie haben eine kaufmännische Ausbildung, eine Ausbildung zur/zum Patentanwalts- oder Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung erfolgreich abgeschlossen. Idealerweise können Sie bereits relevante Berufserfahrung in einer Kanzlei, Eventagentur oder in Gastro- oder Hotelbetrieben vorweisen. Sie sind sicher im Umgang mit allen MS Office-Anwendungen, verfügen über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse und arbeiten serviceorientiert und zuverlässig. Sie bringen ein hohes Maß an Engagement, Organisationstalent sowie Diskretion und Loyalität, ein freundliches Auftreten und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität mit.

Unser Versprechen:

- eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- eine attraktive Vergütung sowie DeutschlandTicket und eine unbefristete Anstellung
- ein sehr gutes, teamorientiertes Betriebsklima und eine strukturierte Einarbeitung, auch im Rahmen unserer Welcome Days
- 28 Tage Urlaub (zusätzliche freie Tage an Weihnachten und Silvester)
- ein moderner Arbeitsplatz mit Getränke- und Obstangebot im Büro
- Corporate Benefits, wie z.B. Leasingoption für ein Fahrrad, regelmäßige
Firmenevents und Mitarbeiter-Dinner u.v.m. (lesen Sie hier (https://www.heuking.de/de/karriere/benefits.html)  mehr)
- gezielte Förderung für Ihren persönlichen Erfolg, u.a. im Rahmen unserer Heuking Academy (https://www.heuking.de/de/karriere/heuking-academy.html)

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Nennung Ihrer Gehaltsvorstellung. Bereichern Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit! Informationen zum Datenschutz unter: www.heuking.de (https://www.heuking.de/de/datenschutzhinweise.html)

Für unseren Kunden, eine zentral in München gelegene Kanzlei, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Durchführung der Korrespondenz
• Arbeiten im Team mit Rechtsanwälten und Kollegen
• Eigenständige Führung der Akten und Wiedervorlagen
• Terminkoordination, Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Präsentationen erstellen und ausarbeiten
• Anfertigung von Schriftsätzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse notwendig
• Konzentrierte und vorrausschauende Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten im Team
• Arbeitszeiten: 09:00 - 18:00 Uhr

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Für eine international tätige Kanzlei suchen wir eine administrative Asisstenz (m/w/d) im Patentrecht. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden

Ihre Aufgaben:

• Arbeiten im Team mit acht Rechtsanwälten und drei weiteren Kolleginnen
• Administrative Aufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation mit den Mandanten und Behörden
• Betreuung der Mandanten
• Termin- und Fristenüberwachung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
• Erfahrung in einer Kanzlei oder im Übersetzerbereich wünschenswert

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
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Wir suchen aktuell für unseren renommierten Kunden im Zentrum von
München , eine Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) . Wir haben Ihr
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Ihre
Aufgaben Unterstützung der Rechtsanwälte im Tagesbedarf
Vorbereitung, Ausfertigung und Bearbeitung von Schriftsätzen,
Rechtsgutachten und Verträgen Anlage, Verwaltung und Archivierung von
Akten Kostenfestsetzung sowie Rechnungsstellung Termin- und
Fristenkontrolle sowie Reisemanagement Pflege von Termin-, Fristen-
und Wiedervorlagenkalendern Abwicklung der täglichen Korrespondenz in
deutscher Sprache, auch nach Diktat Allgemeine Assistenzaufgaben wie
Postbearbeitung, Ablage und Wiedervorlage, Kontaktdatenpflege Ihr
Profil Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder kaufmännische Ausbildung
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sehr guter und
routinierter Umgang mit MS-Office Selbstständige und sorgfältige
Arbeitsweise Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und
Durchsetzungsstärke Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk
of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen
Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf &
Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken! Dein Kontakt Frau
Thu-Trang Nguyen [email protected] DIS AG Office & Management
Landsberger Straße 290a 80687 München Telefon: +49 89/205074660

Für unseren Kunden, eine zentral in München gelegene Kanzlei, suchen wir ab sofort eine Assistenz (m/w/d) mit sehr guten Englischkenntnissen. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden

Ihre Aufgaben:

• Selbständige Durchführung der Korrespondenz
• Arbeiten im Team mit Rechtsanwälten und Kollegen
• Eigenständige Führung der Akten und Wiedervorlagen
• Terminkoordination, Terminüberwachung und Fristenkontrolle
• Präsentationen erstellen und ausarbeiten
• Anfertigung von Schriftsätzen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d) oder Vergleichbares
• Berufserfahrung in einer Kanzlei von Vorteil
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse notwendig
• Konzentrierte und vorrausschauende Arbeitsweise
• Freude am Arbeiten im Team
• Arbeitszeiten: 09:00 - 18:00 Uhr

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
www.LmPm.de/Datenschutzerklaerung

Für eine international tätige Kanzlei suchen wir eine administrative Asisstenz (m/w/d) im Patentrecht. Bitte bewerben Sie sich unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung.

Wir bieten:

• Direkte Personalvermittlung zu unserem Kunden

Ihre Aufgaben:

• Arbeiten im Team mit acht Rechtsanwälten und drei weiteren Kolleginnen
• Administrative Aufgaben
• Korrespondenz und Kommunikation mit den Mandanten und Behörden
• Betreuung der Mandanten
• Termin- und Fristenüberwachung

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zum Rechtsanwaltsfachangestellten (m/w/d)
• Sehr gute Englischkenntnisse sind erforderlich
• Erfahrung in einer Kanzlei oder im Übersetzerbereich wünschenswert

Wir sind ein Personaldienstleister mit Filialen in München, Rosenheim und Wolfratshausen. Unser Familienbetrieb ist seit 10 Jahren am Markt und wir legen den Schwerpunkt auf Fachpersonal in den Bereichen Gastronomie, Handel, Handwerk, Industrie, Logistik und Office.

Wir bieten unseren Mitarbeitern eine übertarifliche und leistungsorientierte Bezahlung und arbeiten mit dem iGZ-DGB Tarifvertrag. Unseren Kunden können wir so qualifizierte und motivierte Mitarbeiter zur Verfügung stellen.

Wir freuen uns darauf Sie persönlich kennenzulernen.

Wir bitten um Verständnis, dass wir Ihnen anfallende Aufwendungen für ein Vorstellungsgespräch nicht erstatten können.

Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per Email zu oder bewerben Sie sich direkt über unser Bewerberformular auf www.LmPm.de.

Sollten Sie nicht die Möglichkeit zur elektronischen Übermittlung Ihrer Bewerbung haben, senden Sie uns per Post bitte nur Kopien und keine Originale zu, da Ihre Unterlagen elektronisch erfasst und nicht zurückgesendet werden.

Informationen zum Datenschutz unter:
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Wir sind eine der erfolgreichsten privatärztlichen Abrechnungsstellen
in Deutschland. Gegründet 1980 beschäftigt die Medas aktuell über
60 Mitarbeiter. Von unserem Sitz in München aus betreuen wir mehr
als 1.600 niedergelassene Ärzte und Kunden aus weiteren Heilberufen.
Dabei setzen wir auf unser großartiges Team aus professionellen
und engagierten Mitarbeitern auf ihre Erfahrung und Persönlichkeit.
Unsere Kundenbetreuung sorgt mit höchsten Qualitätsstandards für
Kundenzufriedenheit und stetiges Wachstum.

Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) für Inkasso

Zur Verstärkung unseres kleinen Inkasso-Teams suchen wir
baldmöglichst eine engagierte und versierte Fachkraft in Teilzeit (ab 24 Wochenstunden). Zusätzlich bieten wir einen
Minijob auf 556-Euro-Basis an.

Ihre Aufgaben

- Korrespondenz (telefonisch, schriftlich) mit Schuldnern /
Drittschuldnern, Gerichten, Gerichtsvollziehern und Kunden
- Bearbeiten von Zwangsvollstreckungen
- Abwickeln und Kontrolle von Zahlungsvorgängen wie etwa
Kontoauszüge buchen, Überweisungen, Abrechnen von Gebühren nach RVG,
Rechnungsprüfung
- Bearbeiten des Posteingangs

Das bringen Sie mit

- Erste Berufserfahrung auf dem Gebiet der Zwangsvollstreckung / Beitreibung
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als
Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) oder eine vergleichbare
Qualifikation
- Gute Kenntnisse im Rechtsanwaltsvergütungsgesetz (kurz RVG) und
dem System DATEV Anwalt sowie ein sicherer Umgang mit den
gängigen MS Office-Anwendungen sind notwendig
- Kaufmännisches (buchhalterisches) Denken
- Zuverlässiges Arbeiten, Organisationsvermögen, freundliches
Auftreten und Verschwiegenheit
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Level C1)

Warum Medas?

- Selbständiges Arbeiten ist nicht nur möglich, sondern erwünscht
- Fristenangelegenheiten sind überschaubar
- Ein modernes Traditionsunternehmen, in dem noch Jeder Jeden
kennt
- Vorteilhafter Mix aus erfahrenen Kollegen und jungen Talenten
- Helle, großzügige Büroräume in verkehrsgünstiger Lage in
München-Moosach
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit)
- Leistungsgerechte Bezahlung und diverse Zusatzleistungen, wie z.
B. Förderung der betrieblichen Altersvorsorge, Vorteilsportal
Corporate Benefits, Fahrtkostenzuschuss, jährlicher Betriebsausflug

Spricht Sie das an?

Dann senden Sie uns bitte Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen
über unser Bewerbungsformular. Klicken
Sie dafür unten auf den grünen Button ‚Jetzt bewerben‘.

Wir freuen uns auf Sie.

JETZT BEWERBEN (https://medas-factoring-gmbh.jobs.personio.de/job/2024778?language=de&display=de#apply)

Medas factoring GmbH
Messerschmittstr. 4 - 80992 München
Frau Schaffer, Senior HR Managerin
https://www.medas.de