Kauffrau Büromanagement (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Kauffrau Büromanagement (m/w/d)

Standort: Rodgau
Anstellungsart(en): Teilzeit
Arbeitszeit: 24 Stunden pro Woche

Kauffrau Büromanagement (m/w/d)
Für unseren Kunden mit Sitz in Rodgau bei Frankfurt suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung eine engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Teilzeit (24 Stunden/Woche).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Das sind Ihre Aufgaben:

- Allgemeine administrative Tätigkeiten
- Überprüfung, Aktualisierung und Verwaltung von Akten
- Digitalisierung von Mitarbeiterakten
- Datenerfassung und -pflege
- Ordnungsgemäße Ablage
- Bearbeitung von Urlaubslisten
- Pflege von Stammdaten
- Organisation und Buchung von Dienstreisen

Das bringen SIe mir

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (m/w/d)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (MS Office: Word, Excel, PowerPoint etc.)
- Einwandfreies polizeiliches Führungszeugnis
- Seriöses Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Teamfähigkeit
- Idealerweise mit Berufserfahrung (bspw. als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d), Verwaltungsfachangestellte (m/w/d), Personaldienstleistungskauffrau (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Kauffrau für Dialogmarketing (m/w/d), Kauffrau bzw. Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), Personaldienstleistungskaufmann (m/w/d), Verwaltungsfachangestellter (m/w/d), Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Kaufmann für Dialogmarketing (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d), Kaufmann für Spedition und Logistikdienstleistung (m/w/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d), Assistenz (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d), Bürohilfe (m/w/d), Teamassistenz (m/w/d), Office Manager (m/w/d)

Das bieten wir Ihnen:

- Urlaubsgeld
- Weihnachtsgeld
- Corporate Benefits: Rabattaktionen auf Reisen, Mode, Technik, Mobilfunk u.v.m.
- Ein interessantes und vielfältiges Aufgabengebiet
- Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
- Teamspirit wird bei uns großgeschrieben! Wir gehen respektvoll und wertschätzend miteinander um!
- Faire und angemessene Bezahlung

Datenschutzhinweis: www.abacus-experten.de/datenschutz

Keywords: Büro, Bürokauffrau (m/w/d), Büromanagement, Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d), Teilzeit, Ausbildung Kaufmann/-frau für Büromanagement, Quereinsteiger (m/w/d), Verwaltung, Quereinsteiger Büro (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

Abteilung(en): GB I
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d) der Stadtwerke Rodgau

Die Stadtwerke Rodgau (www.stadtwerke-rodgau.de) sind ein moderner
Dienstleister mit mehr als 150 motivierten Mitarbeitenden in kommunaler Hand.

Als Eigenbetrieb der Stadt Rodgau betreiben die Stadtwerke seit über 30
Jahren verlässlich die Bereiche Wasserversorgung, Kommunale Dienste,
Entsorgungsmanagement, Stadtentwässerung, Friedhofswesen, Mobilität und
Infrastruktur. Die Stadtwerke Rodgau sind ein Eigenbetrieb in steter
Weiterentwicklung mit fachübergreifenden Aufgabenbereichen und zahlreichen
Perspektiven.

Der Bedeutung unserer Arbeit sind wir uns bewusst und auch der Verantwortung,
die damit einhergeht. Deshalb suchen wir für diese Positionzum nächstmöglichen
Zeitpunkteine kompetente und zuverlässige Person, die sich engagiert und
einbringt.

Die Arbeitszeit beträgt 33,5 Std./Woche; davon sind 14,0 Std./Woche befristet
bis 2030.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

- Sie unterstützen die Betriebsleitung in sämtlichen organisatorischen und
administrativen Belangen
- Sie koordinieren den gesamten Büroalltag und sorgen für einen reibungslosen
Ablauf bei der Planung, Koordination und Überwachung von Terminen
- Sie bearbeiten den Schriftverkehr und erstellen Präsentationen, Berichte,
Statistiken und Anweisungen
- Sie bereiten Meetings vor und nach, führen Protokoll und koordinieren die
interne und externe Kommunikation
- Sie unterstützen bei strategischen und organisatorischen Projekten und
übernehmen Sonderaufgaben

Das sollten Sie mitbringen:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement
(m/w/d), als Verwaltungsfachangestellter (m/w/d) oder gleichwertig
- Berufserfahrung in einer gleichartigen Position
- Sicherer Umgang mit dem PC und den Office-Programmen (Word, Excel,
PowerPoint)
- Schnelle Auffassungsgabe und Flexibilität im Umgang mit wechselnden
Aufgabenstellungen und eigenständige Priorisierung
- Hohes Maß an Selbstständigkeit
- Organisationsgeschick und Engagement
- Sichere Ausdrucksweise in Wort und Schrift
- Sehr gute Kommunikation und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz
- Hohe und flexible Einsatzbereitschaft
- Absolute Diskretion

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit bieten wir Ihnen:

- Einen sicheren, vielseitigen und teils mobilen Arbeitsplatz
- Eingruppierung (nach Qualifikation) inkl. Stufenlaufzeitmitnahme bei
unmittelbarem Anschluss des vorherigen Arbeitsverhältnisses im Geltungsbereich
TVöD zur Stadt Rodgau
- Die im Öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen sowie eine
Jahressonderzahlung
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten sowie ein kostenfreies Jobticket für das
gesamte RMV-Gebiet (inkl. Mitnahmeregelung)
- Kostenfreie rodgaucard inkl. Saisonkarte für das Strandbad Rodgau sowie 35
€ netto pro Monat als Sachleistung
- Rabattaktionen im Rahmen eines Benefits-Programms
- Vermögenswirksame Leistungen bis 20 € pro Monat
- Betriebliche Altersvorsorge bei der ZVK Darmstadt
- Betriebliches Gesundheitsmanagement
- Bedarfsorientierte Entwicklungsmöglichkeiten durch unsere vielfältigen
internen Fort- und Weiterbildungsangebote

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Bitte bewerben Sie sich
direkt über unserBewerbungsportal.

Bei Fragen steht Ihnen Silke Sach – Assistenz der Betriebsleitung –
telefonisch unter 06106 8296-4111 gerne zur Verfügung.

Alternativ senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte
schriftlich an den Magistrat der Stadt Rodgau, Hintergasse 15, 63110 Rodgau.

Allgemeine Hinweise:

Ein hohes Maß an sozialer und interkultureller Kompetenz ist uns sehr
wichtig. Die Stadt Rodgau fördert aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden. Wir freuen uns über Bewerbungen unabhängig von ethnischer
Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder
sexueller Identität. Schwerbehinderte sowie gleichgestellte Bewerbende werden
bei entsprechender Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Wenn Sie Mitglied in der Einsatzabteilung einer Freiwilligen Feuerwehr sind,
stehen wir der Bereitschaft zur aktiven Mitarbeit in der Einsatzabteilung der
Freiwilligen Feuerwehr der Stadt Rodgau positiv gegenüber.

Es besteht die Möglichkeit zusätzlich im Rahmen einer genehmigten
Nebentätigkeit als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) der Stadtwerke Rodgau
Energie GmbH, ein geringfügiges Beschäftigungsverhältnis zu übernehmen.

Die Stellen sind grundsätzlich teilbar. Informationen zum Datenschutz Ihrer
Bewerbungsunterlagen erhalten Sie unterwww.rodgau.de/stellenausschreibung.

Für einen namhaften Kunden in Rodgau suchen wir Sie als Kreditorenbuchhalter (m/w/d).

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
- Attraktive Mitarbeiterangebote - corporate benefits
- Konkrete Chance auf Übernahme
- Attraktives Gehaltspaket nach GVP-Tarif
- Persönliche Betreuung durch unser kompetentes Team vor Ort
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen
- Langfristiger Einsatz in einem renommierten Unternehmen der Region

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Bearbeitung der Kreditorenbuchhaltung
- Erfassung, Kontierung und Verarbeitung von Eingangsrechnungen im digitalen Workflow (Enaio und Navision)
- Abstimmen von Kreditorenkonten

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung
- Grundlegende Kenntnisse der Steuer- und Handelsrechts
- Selbständige Arbeitsweise und engagierter Einsatz
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Idealerweise verfügen Sie über Kenntnisse in der Anwendung Microsoft Navision

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

**Willkommen im Team – Ihr Wissen zählt bei uns!**

Bei uns stehen **Wertschätzung, Zuverlässigkeit und Teamgeist** im Mittelpunkt. Wir sind ein **erfolgreiches Familienunternehmen**, das seit 35 Jahren stetig wächst und auf starke Kundenbeziehungen baut. Unsere Arbeit lebt von klaren Strukturen, Expertise und einem respektvollen Miteinander.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, an dem Ihre Berufserfahrung geschätzt wird und den Sie aktiv mitgestalten können? Dann sind Sie bei uns genau richtig! Gemeinsam legen wir die **Grundsteine des Vertrauens** – für unser Team und für unsere Projekte.

**Ihr Aufgabenbereich:**

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Selbstständige Bearbeitung der Korrespondenz
- Vorbereitung der Buchhaltung sowie Abstimmung mit dem Steuerberater
- Vorbereitung und Prüfung von Lohnabrechnungsunterlagen
- Schriftverkehr und Kontakt mit Ämtern, Behörden und Versicherungen
- Erstellung von Bewerbungsschreiben für neue Bauvorhaben
- Unterstützung im Bewerbungsprozess: Ausschreibung, Vorauswahl und Prüfung neuer Bewerbungen
- Organisation des Posteingangs und des Zahlungsverkehrs
- Betreuung der Telefonzentrale
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung

**Das bringen Sie mit:**

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung, idealerweise in einer ähnlichen Position
- Exzellente Kenntnisse der deutschen Rechtschreibung und ein sicheres schriftliches Ausdrucksvermögen
- Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Freude an Organisation und eine hohe Lernbereitschaft
- Ein gutes Gespür für den Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
- Spaß daran, Verantwortung zu übernehmen und den Überblick zu behalten

**Das bieten wir Ihnen:**

- **Attraktive Vergütung**, die Ihrer Erfahrung gerecht wird
- **Einen sicheren, unbefristeten Arbeitsplatz** in einem innovativen Unternehmen
- **Flexible Arbeitszeiten**, die sich an Ihre Lebenssituation anpassen, mit insgesamt 15 Stunden pro Woche.
- **Moderne Arbeitsbedingungen** in klimatisierten Büros
- **Kostenlose Parkplätze** inklusive Lademöglichkeit für E-Fahrzeuge
- **Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten**, damit Sie immer auf dem neuesten Stand bleiben
- **Eine kollegiale Unternehmenskultur** mit kurzen Entscheidungswegen und einem starken Teamgeist
-  

**Möchten Sie Teil unseres Teams werden?**

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören! Senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen per E-Mail an [email protected]. Bei Fragen stehen wir Ihnen gerne telefonisch unter **06106/7799581** zur Verfügung.

**Starten Sie jetzt in eine berufliche Zukunft, in der Ihre Erfahrung geschätzt wird!**

**Aufgaben**

- Vertrags- und Dokumentenbearbeitung sowie Verfassung von Rechnungen und Angeboten
- Büroorganisation und Erledigung des allgemeinen Schriftverkehrs
- Datenerfassung und -pflege
- Vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater/Wirtschaftsprüfer
- Terminkoordination
- Allgemeine Bürotätigkeiten und Erledigung des Schriftverkehrs
- Übernahme von administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Kontakt mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per Telefon oder E-Mail

**Profil**

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
- Ausreichende Erfahrungen auf dem Gebiet "Sachbearbeitung" sind ein Muss
- Gute EDV-Kenntnisse und Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Systeme
- Vertrautheit im Umgang mit Computern, Tablets und Handys
- Kommunikationsfreude und Organisationsfreude

**Wir bieten**

- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung, klimatisiertes Büro
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Ausführliche Einarbeitung
- Mehr als die gesetzlich vorgegebenen Urlaubstage
- Gemeinschaftsküche im Büro
- Parkplatz
- Bezuschussung bei der betrieblichen Altersvorsorge
- Flache Hierarchien
- Ein tolles Team

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) VERSAND, OFFENBACH

OF K 57266

WAS WIR DIR BIETEN

    * eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
    * Zuverlässigkeitsprämien
    * arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
    * Abrechnung nach IGZ-Tarifvertrag
    * bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
    * Fahrtkostenerstattung – 100% Erstattung des Deutschland-Tickets
    * Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    * Verdienst auch übertariflich möglich
    * Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mind. 2 Monate beschäftigt ist)
    * ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Versandbereich sammeln können?

Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde sucht dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Offenbach - nach einer Einarbeitungszeit möchte er dich gern in eine Festanstellung übernehmen.

DEINE NEUEN AUFGABEN

    * komplette Versandabwicklung (Erstellen von Lieferscheinen und Versandpapieren, Beantragen von Zolldokumenten, Rechnungsstellung)
    * Behältermanagement
    * Speditionsabwicklung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

    * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne als Speditionskaufmann m/w/d ö.ä.
    * mehrjährige Berufserfahrung im Versandbereich
    * Kenntnisse in ERP-Systemen, sowie sicherer Umgang mit MS Ofice

DEINE PERSÖNLICHEN STÄRKEN

    * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    * Organisationstalent
    * Teamfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Leonie Gries.

OFFENE BEWERBERSPRECHSTUNDE

Du weißt nicht, wie Du Dich bewerben sollst oder die für Dich passende Stelle ist nicht dabei?

Dann komme zu unserer "Offenen Bewerbersprechstunde"! Von Montag bis Donnerstag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Dort kannst Du Dich einfach und zwanglos bewerben.

Wir freuen uns auf Dich!

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D) VERSAND, OFFENBACH

OF K 55138

WAS WIR DIR BIETEN

    * eine spätere Übernahme durch den Kunden ist fest eingeplant
    * Zuverlässigkeitsprämien
    * arbeitsmedizinische Beratung und Betreuung
    * Abrechnung nach IGZ-Tarifvertrag
    * bis zu 30 Tage Urlaub pro Jahr, Weihnachtsgeld und Urlaubsgeld
    * Fahrtkostenerstattung – 100% Erstattung des Deutschland-Tickets
    * Arbeitszeitkonto für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
    * Verdienst auch übertariflich möglich
    * Prämie von 150 € bei Mitarbeiter wirbt Mitarbeiter (wenn dieser dann mind. 2 Monate beschäftigt ist)
    * ein Zuschlag pro Stunde bei sehr guter Arbeitsleistung

Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bereits Erfahrung im Versandbereich sammeln können?

Dann bist du bei uns genau richtig! Unser Kunde sucht dich als Kaufmännischen Sachbearbeiter (m/w/d) in Offenbach - nach einer Einarbeitungszeit möchte er dich gern in eine Festanstellung übernehmen.

DEINE NEUEN AUFGABEN

    * komplette Versandabwicklung (Erstellen von Lieferscheinen und Versandpapieren, Beantragen von Zolldokumenten, Rechnungsstellung)
    * Behältermanagement
    * Speditionsabwicklung

DEINE BERUFLICHEN STÄRKEN

    * abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, gerne als Speditionskaufmann m/w/d ö.ä.
    * mehrjährige Berufserfahrung im Versandbereich
    * Kenntnisse in ERP-Systemen, sowie sicherer Umgang mit MS Ofice

DEINE PERSÖNLICHEN STÄRKEN

    * selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
    * Organisationstalent
    * Teamfähigkeit

DU FÜHLST DICH VON DIESER STELLE ANGESPROCHEN?

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Nutze hierfür bitte die Möglichkeit unserer Online-Bewerbung über den Button „Jetzt bewerben“!
Bitte lade auch einen aktuellen Lebenslauf hoch.

Alternativ kannst Du uns Deine Bewerbung auch gerne als e-Mail oder Brief zusenden.

Deine Ansprechpartnerin für diese Stelle ist Frau Leonie Gries.

OFFENE BEWERBERSPRECHSTUNDE

Du weißt nicht, wie Du Dich bewerben sollst oder die für Dich passende Stelle ist nicht dabei?

Dann komme zu unserer "Offenen Bewerbersprechstunde"! Von Montag bis Donnerstag von 13:00 Uhr bis 16:00 Uhr.

Dort kannst Du Dich einfach und zwanglos bewerben.

Wir freuen uns auf Dich!

WEISS Personalmanagement GmbH
Frankfurter Straße 34
63065 Offenbach
Tel.: (0 69) 80 07 71-0

Bewerbung über WhatsApp: 0173 6645461

E-Mail: jobs.of[at]weiss-pm.de