Personalsachbearbeiter (w/m/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Bei uns zählt jeder Einzelne
als Teil eines großen Teams.
Oberberg.
Zusammen besser.

Das sind wir.

Die Oberberg Fachklinik Rhein-Jura ist eine private Akutklinik für Psychiatrie, Psychosomatik und Psychotherapie. Gelegen in einer der schönsten Regionen Europas behandeln wir in der privaten Fachklinik das gesamte Spektrum psychischer Erkrankungen.

Verstärken Sie unser Team der Oberberg Fachklinik Rhein-Jura in Bad Säckingen zum nächstmöglichen Zeitpunkt und bewerben Sie sich als

Personalsachbearbeiter (w/m/d)

in Teilzeit, unbefristet.

Hier machen Sie den Unterschied.

- In dieser verantwortungsvollen Position bearbeiten Sie als Teil des HR-Bereichs der Oberberg Gruppe standortübergreifende Personalthemen, bereiten die lokale Lohnabrechnung vor, betreuen das HR-Informationssystems (bspw. Pflege der Mitarbeiterstammdaten und Abwesenheitsdaten) und pflegen fachlich-kollegialen Austausch mit der zentralen HR.
- Zu Ihren abwechslungsreichen Aufgaben gehört die Zusammenarbeit mit unserem externen Entgeltabrechnungsdienstleister und die Bearbeitung von Personalverwaltungsprozessen (bspw. Erstellung und weitere Organisation von Vertragsdokumenten, Zeugnissen, Erstellung von Bescheinigungen und Schriftverkehr mit Mitarbeitern oder externen Ansprechpartnern etc.).
- Sie sind erste/r AnsprechpartnerIn für die Beratung der Beschäftigten in Fragen zu Themen rund um Gehaltsabrechnung, Sozialversicherung, Arbeitszeit, Mutterschutz und Elternzeit.
- Die Betreuung des Bewerbermanagementprozess und die Begleitung von Einstellungsprozessen (insbesondere Erstellung und Schaltung von Stellenausschreibungen) liegt ebenso in Ihrem Aufgabengebiet wie die Betreuung der Prozesse des Betrieblichen Eingliederungsmanagements.
- Zudem unterstützen Sie die Kaufmännische Leitung (z. B. Mitarbeit in HR-Projekten des Standorts, Erstellung von standortbezogenen Statistiken und Auswertungen zu Personaldaten) und die Leitungskräfte des Standorts.

Das zeichnet Sie aus.

- Nach Ihrer abgeschlossenen kaufmännischen Berufsausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation haben Sie bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung gesammelt.
- Sie bringen sehr gute PC- und MS Office-Kenntnisse mit, von Vorteil wären zudem Erfahrungen mit datenbankbasierten Anwendungen.
- Wichtig sind uns Ihr serviceorientiertes Auftreten, Flexibilität und Eigeninitiative.
- Sie bringen außerdem eine große Portion Organisationstalent, Kommunikationsstärke und gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit und haben Lust, unsere Prozesse aktiv mitzugestalten? Dann wollen wir Sie kennenlernen!

Das zeichnet uns aus.

- Ihre individuelle Lebenssituation berücksichtigen wir durch moderne und veränderbare Arbeitszeitmodelle sowie die Möglichkeit, einen Tag pro Woche im Home-Office zu arbeiten.
- Wir bieten eine engmaschige Betreuung und Unterstützung durch den zentralen HR-Bereich der Oberberg Gruppe bei Bedarf sowie regelmäßiger Austausch mit unserer Klinikmanagerin.
- Freuen Sie sich auf eine gesicherte Abwesenheitsvertretung und die Möglichkeit zum Jobsharing bei Arbeit in Teilzeit.
- Sie finden bei uns alle Vorteile einer großen Unternehmensgruppe, z.B. durch 30 Tage Urlaub, eine attraktive Vergütung, einen hohen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Sachwertgutscheine sowie vielfältige Vergünstigungen bei interessanten Anbietern.
- Freuen Sie sich auf eine Rundum-Verpflegung mit gesundem und erstklassigem Essensangebot aus eigener Küche zum günstigen Mitarbeiterpreis sowie kostenfreie Getränke.
- Wir stehen für nachhaltige und bezahlbare Mobilität, z.B. durch das Angebot eines geförderten Job-Rads.
- Sie arbeiten in einer sehr attraktiven Region in direkter Lage am Rande des Südschwarzwaldes zwischen Bodensee und Basel mit guter Verkehrsanbindung nach Freiburg.

Das braucht es, damit wir uns kennenlernen.

Senden Sie uns ganz einfach Ihren aussagekräftigen Lebenslauf zu und wir melden uns zeitnah bei Ihnen.

Jetzt bewerben (https://recruitingapp-4181.de.umantis.com/Vacancies/2385/Application/CheckLogin/1)

Kontakt

Bei fachlichen Rückfragen wenden Sie sich gerne an

Jessica Gerspach
Klinikmanagerin
Tel.: +49 7761 5600-866

Bei organisatorischen Fragen wenden Sie sich an

Sinem Deveci
Personalsachbearbeiterin
Tel.: +49 7761 5600-819

Standort:

Oberberg Fachklinik Rhein-Jura
Schneckenhalde 13
79713 Bad Säckingen

E-Mail-Adresse für Bewerbungen: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Weitere Informationen zu unseren Kliniken der Oberberg Gruppe finden Sie unter www.oberbergkliniken.de (https://www.oberbergkliniken.de/)

Über Franke

Wir, die Firma Franke mit ihren drei Divisionen, sind ein weltweit führender Anbieter von Produkten und Dienstleistungen für die Haushaltsküche, die professionelle Systemgastronomie und den Convenience-Store-Bereich sowie für die professionelle Kaffeezubereitung. Mit rund 60 Gesellschaften sind wir auf fünf Kontinenten zu Hause. Über 8'000 Mitarbeitende nehmen immer wieder neue Perspektiven ein, um Chancen zu erkennen und sie in inspirierende, innovative Lösungen für die Anforderungen von morgen umzusetzen.

Die Division Franke Foodservice Systems ist ein weltweit führender Anbieter von Lösungen für Kücheneinrichtungen, -geräte und -zubehör. Als Hersteller von Komplettsystemen, Distributor und Partner für das Programmmanagement beliefern wir globale Ketten in den Segmenten Schnellrestaurants, Convenience Stores und Supermärkte und helfen ihnen, das Wachstum ihrer Einheiten zu bewältigen und ihre Einrichtungen zu modernisieren.

Was Sie bei uns erwartet

- Betreuung unserer internationalen Mitarbeiter in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen
- Abwicklung der gesamten operativen Personalarbeit
- Planung und Durchführung von Projekten u.a. in den Bereichen Recruiting, Ausbildung, Personalentwicklung und betriebliches Gesundheitsmanagement
- Optimierung und Professionalisierung personalwirtschaftlicher Prozesse und Instrumente
- Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
- Nach Möglichkeit die Übernahme der stv. Teamleitung

*alle oben angegebenen Tätigkeiten können nach Absprache und nach Einarbeitung in Form von Mobilem Arbeiten und in Teilzeit durchgeführt werden.

Was wir suchen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbares Studium, gerne mit Weiterbildung bzw. Vertiefung im Bereich Personal
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office, Kenntnisse in P&I LOGA von Vorteil
- fließende Englischkenntnisse, weitere Sprachen von Vorteil
- Kommunikationsstärke, Kundenorientierung sowie vertrauensvolle und strukturierte Arbeitsweise mit Ideenreichtum

Was wir bieten

Es erwartet Dich eine interessante und verantwortungsvolle Position mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten bei einem internationalen und wachsenden Unternehmen, welches durch Flexibilität geprägt ist. Die innovativen Produkte sowie die gute Marktposition versprechen eine perspektivenreiche Unternehmensentwicklung, sowie die Chance, den anhaltenden Wachstumskurs maßgeblich mitzugestalten. Eine leistungsgerechte Bezahlung, die Förderung Deiner persönlichen Entwicklung sowie der fachlichen Qualifizierung sind für uns selbstverständlich.

Attraktive Anstellungsbedingungen wie

- Flexible Arbeitszeiten
- vier betriebliche Feiertage
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Modernste Räumlichkeiten mit ergonomischen Arbeitsplätzen
- Kostenlose Getränke (Kaffee, Tee, Wasser)
- Gesundheitsmanagement mit arbeitsmedizinischer Betreuung
- Employee Assistance Program (Beratung bei privaten oder beruflichen Fragestellungen)
- 30 Tage Urlaub

runden unser Angebot ab.

Chancengleichheit im Beruf ist uns wichtig. Deshalb ermutigen wir ausdrücklich Menschen jedes Geschlechtes, Personen mit Migrationshintergrund oder mit Behinderung sich zu bewerben.
Bei Fragen zur Bewerbung und Anstellung mit einer Schwerbehinderung steht Dir unsere Schwerbehindertenvertretung - Jasmin Sasse - unter folgenden Kontaktdaten gerne zur Verfügung:
Tel.: 07761 5533 5113
E-Mail: [email protected]

Für weitere Fragen und Informationen stehen wir Dir jederzeit gerne zur Verfügung!

Franke Foodservice Systems GmbH
Florian Goronzi
Jurastrasse 3, 79713 Bad Säckingen
Tel: 07761 5533 5112
[email protected]

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Weitere Informationen finden Sie unter:   www.franke.com (http://www.franke.com/)