Kaufmann (m/w/d) Büromanagement

Wir suchen Verstärkung für unser Team.

Offene Stelle kann in Teilzeit, bis max. 20 Std., besetzt werden.

Ihre Aufgaben:

- Angebote, Rechnungen, Lieferscheine erstellen
- E-Mail-Verkehr in Deutsch und Englisch
- Maschinen fotografieren & in Portale inserieren
- Erledigung der anfallenden Bürotätigkeiten wie Telefondienst, Postbearbeitung, etc.
- Einholung von Angeboten und deren Auswertung

Voraussetzungen:

- Kaufmännische Berufsausbildung
- Deutsch in Wort und Schrift
- Englisch in Wort und Schrift
- Gute MS-Office-Kenntnisse

Der Caritasverband im Tauberkreis e.V. ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche im Main-Tauber-Kreis und mit rund 550 Mitarbeiter*innen in den Bereichen Beraten, Senioren und Teilhabe sowie in nahezu allen Handlungsfeldern sozialer Arbeit tätig.
Der Bereich Teilhabe sucht für seine Verwaltung in Lauda zum Ausbildungsstart im September 2025 eine:n Auszubildende:n zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement (m/w/d).

Ihre Aufgaben
Die Ausbildung zur:zum Kauffrau:mann für Büromanagement vermittelt Ihnen Kenntnisse, Fähigkeiten und Fertigkeiten, die Sie zur selbständigen Abwicklung aller kaufmännischen Tätigkeiten benötigen, die in einem Unternehmen anfallen. Sie durchlaufen in unserem Verband während Ihrer praktischen Ausbildung im Bereich Teilhabe sowie der zentralen Verwaltung die unterschiedlichen Tätigkeitsfelder, um einen Einblick in allgemeine Verwaltungstätigkeiten, Buchhaltung, Personalwesen und Abrechnung zu erhalten. Unser Hauptaugenmerk liegt dabei, neben dem Kontakt zu unseren Klient:innen, auf der Handhabung der EDV-Systeme und sonstigen technischen Geräte.

Wir wünschen uns

- Mittlere Reife oder einen höheren Abschluss
- eine langfristige Zusammenarbeit mit Ihnen über das Ausbildungsverhältnis hinaus
- Interesse an vielseitigen Aufgaben
- sicherer Umgang mit MS-Office Programmen
- eine klientenzentrierte, dem Menschen zugewandte Haltung
- Identifikation mit den Zielen und Werten der Caritas

Wir bieten

- modernes, praxisorientiertes Ausbildungskonzept
- detaillierte Einblicke in die unterschiedlichsten Bereiche einer Gesamtverwaltung (z.B. Buchhaltung, Personal, Leistungsabrechnung)
- eine sinnstiftende Tätigkeit nah am Menschen
- Vergütung und Sozialleistungen nach AVR-Caritas
- persönliches Gesundheitsbudget für gesundheitsbezogene Ausgaben von bis zu 600,-€ je Kalenderjahr (z.B. für Zahnreinigung, Sehhilfen, Physiotherapie etc.)
- Ein Besinnungstag pro Jahr mit verschiedenen Angeboten
- Betriebsausflug und Teamevents

Ihre Fragen

- beantwortet gerne unsere Werkstattleitung Paul Weber unter 09341/9220-3500

Du organisierst und überwachst bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Prozesse. Du übernimmst Sekretariats- und Assistenzaufgaben, kümmerst Dich um Kundenanliegen, koordinierst Termine, bereitest Besprechungen vor und bearbeitest den Schriftverkehr.

Die Ausbildungsdauer beträgt 3 Jahre. Die schulischen Inhalte werden in der Kaufmännischen Schule Tauberbischofsheim vermittelt. Nach einer erfolgreich abgeschlossenen Ausbildung ist ein Einsatz in diversen Bereichen des Unternehmens möglich.

Anforderungen

- Organisatorische Fähigkeiten, wie etwa für die Planung, Organisation und Kalkulation von Veranstaltungen
- Flexibilität, etwa für den Umgang mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen
- Kaufmännisches Denken, wie beispielsweise beim Vergleich von Dienstleistungsangeboten
- Kunden- und Serviceorientierung um auf Anliegen von Kunden eingehen zu können
- Sorgfalt, wie zum Beispiel beim Erfassen von Wareneingängen
- Teamfähigkeit


Voraussetzungen

- Mittlerer Bildungsabschluss oder Fachhochschulreife

Wir suchen motivierte Teamplayer (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsabwicklung!

Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach BAP/DGB-Tarif
- Vollzeitanstellung mit Gleitzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub (nach Betriebszugehörigkeit)
- Intensive Einarbeitung
- Persönliche Betreuung in der Niederlassung
- Mitarbeiterrabatte bei über 10.000 teilnehmenden Unternehmen
- 100 € Willkommensprämie nach 6 Wochen durchgängigem Einsatz
- Fahrdienst möglich

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge
- Terminüberwachung, Bearbeitung von Anfragen, Gutschriften und Rechnungsstellung
- Klärung kaufmännischer Details
- Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch per Telefon und E-Mail

Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung im internationalen Verkaufs- und Vertriebsinnendienst
- Ihre ausgeprägten Englischkenntnisse setzen Sie erfolgreich ein
- Zu Ihren Stärken zählen Kundenorientierung, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

Kontakt:
Haben wir Ihre Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich ganz einfach über die Online-Kanäle!
Falls Sie noch Fragen haben, gerne melden Sie sich bei uns telefonisch: 07931/92334-0 oder per Mail an: [email protected]

Wir suchen motivierte Teamplayer (m/w/d) für die kaufmännische Auftragsabwicklung!



Wir bieten:

- Flexible Arbeitszeiten
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis und Bezahlung nach BAP/DGB-Tarif
- Vollzeitanstellung mit Gleitzeit
- Bis zu 30 Tage Urlaub (nach Betriebszugehörigkeit)
- Intensive Einarbeitung
- Persönliche Betreuung in der Niederlassung
- Mitarbeiterrabatte bei über 10.000 teilnehmenden Unternehmen
- 100 € Willkommensprämie nach 6 Wochen durchgängigem Einsatz
- Fahrdienst möglich


Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Abwicklung nationaler und internationaler Aufträge
- Terminüberwachung, Bearbeitung von Anfragen, Gutschriften und Rechnungsstellung
- Klärung kaufmännischer Details
- Kundenbetreuung in Deutsch und Englisch per Telefon und E-Mail


Ihr Profil:

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise über Berufserfahrung im internationalen Verkaufs- und Vertriebsinnendienst
- Ihre ausgeprägten Englischkenntnisse setzen Sie erfolgreich ein
- Zu Ihren Stärken zählen Kundenorientierung, Organisationstalent und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit


Von Mensch zu Mensch - Wir sind seit 1998 Ihr Personaldienstleister und Bindeglied zwischen jobsuchenden Arbeitnehmern und mitarbeitersuchenden Kundenunternehmen!

www.time-company.de

Kontakt:
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Falls Sie noch Fragen haben, gerne melden Sie sich bei uns telefonisch: 07931/92334-0 oder per Mail an: [email protected]