Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Personalsachbearbeiter/in)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Branche Industrielle Messtechnik

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank sowie der digitalen Personalakten.
- Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub, Überstunden und Personalwechsel.
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, um die Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten zu gewährleisten.
- Anfertigung von Arbeitsbescheinigungen und anderen erforderlichen Dokumenten für das Personal.
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und/oder in der Personalbuchhaltung.
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung im Bereich der Personalbeschaffung.
- Beitrag zur Prozessdokumentation und -optimierung.

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together

Ihre Qualifikationen:

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Fachwissen.
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, verbunden mit einer zuverlässigen und genauen Arbeitsweise.
- Versierter Umgang mit den Anwendungen Microsoft Word und Excel.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Kenntnisse in HR-Works sind von Vorteil und werden geschätzt.

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer VA49-74575-LU bei Frau Melanie Hutomo. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

in Heidelberg

18,00 - 20,00 € je Stunde

Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

- intensive Einarbeitung
- regelmäßige Weiterbildungen

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
- Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern-  Nachhilfeplattform Ubimaster
- zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
- exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
- vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

- Du erstellst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen
- in Deiner Rolle versendest Du Vertragsunterlagen und verfolgst die Rückläufer
- Du erstellst Betriebsratsanhörungen für Neueinstellungen
- zudem verfasst Du Elternzeitbestätigungen und andere Schriftstücke nach Vorlage

Was wir uns von Dir wünschen:

- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in den MS-Office-Programmen
- Kenntnisse im Bereich Personal Sachbearbeitung kommen Dir zugute
- Du beherrschst die deutsche Sprache sehr gut in Wort und Schrift

Jetzt bewerben!
Bei persona service geben wir 100% für Dich!
Wir bringen seit über 58 Jahren Menschen und Arbeit erfolgreich zusammen - deutschlandweit und mit umfänglicher Betreuung. Dafür geben wir Dir unsere 100%-Garantie: Durch 100% Geschwindigkeit versprechen wir Dir eine schnelle Rückmeldung innerhalb von 100 Minuten(*). Mit unseren bundesweiten Niederlassungen garantieren wir Dir 100% Nähe durch eine persönliche Onboarding-Begleitung.

(*) Innerhalb unserer ausgeschriebenen Geschäftszeiten

Wir suchen motivierte und zuverlässige Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Teilzeit in Heidelberg, die gemeinsam mit uns durchstarten möchten. Bei uns erwartet Sie ein sicherer Arbeitsplatz mit attraktiven Konditionen und einem kollegialen Team.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- Attraktiver Stundenlohn ab  23 Euro
- Unbefristeter Arbeitsvertrag  für Ihre Sicherheit
- Vergünstigtes  Deutschlandticket für 40,60 Euro sowie Mitarbeiterrabatte
- Flexibles Arbeitszeitkonto für  Ihre Work-Life-Balance
- Konkrete Übernahmechance bei  unserem Kunden
- „Mitarbeiter werben  Mitarbeiter“-Prämie bis zu 450 Euro

Ihre Aufgaben:

- Eigenständige Erstellung von personalrelevanten Dokumenten wie Betriebsrat-Anhörungen bei Einstellungen, Arbeitsverträgen, Stellenbeschreibungen und weiteren Schriftstücken im Arbeitsverhältnis.
- Enge Zusammenarbeit mit den zuständigen Business Partnern, um reibungslose HR-Prozesse zu gewährleisten.
- Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse, darunter Wiedervorlagen und die Bearbeitung von Austritten.
- Durchführung und Dokumentation von Mitarbeiterjahres- und Probezeitgesprächen.

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

Bei uns zählen Deine Erfahrungen und Stärken. Wir freuen uns über jede Bewerbung, weil wir bestimmt auch für Dich eine passende Stelle finden.
ACTIEF Personalmanagement - HOME OF THE PERFECT MATCH - damit auch Du einer von 5.000 zufriedenen Mitarbeitern in einem expandierenden Unternehmen wirst.

Wir zahlen mindestens Tarif (GVP) und Sonderleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Dein ACTIEF Berater begleitet Deine persönliche Weiterentwicklung, sei es durch verschiedene Einsätze bei unseren namhaften Kundenunternehmen oder durch gezielte Maßnahmen - bei ACTIEF erweiterst Du täglich Dein Wissen und Deine Fähigkeiten.

Sie suchen eine neue Herausforderung und möchten Ihre Expertise im Bereich Personal-Sachbearbeitung in einem dynamischen Umfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Im Auftrag unseres Kunden, suchen einen engagierten Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Direktvermittlung, der das Team mit seinem Wissen und seiner Erfahrung unterstützt.

Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:

- Direktvermittlung in einen sicheren Arbeitsplatz bei einem finanziell starken Arbeitgeber mit stetigem Wachstum
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
- Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern
- Fahrkostenzuschuss ÖPNV

Ihre Aufgaben:

- Erstellen von Arbeitsverträgen und Vertragsänderungen
- Versand von Vertragsunterlagen und Nachhalten der Rückläufer
- Erstellen von Betriebsratsanhörungen für Neueinstellungen
- Erstellung von Elternzeitbestätigungen sowie weiteren Schriftstücken nach Vorlage
- Ansprechpartner für alle administrativen Personalthemen
- Unterstützung in der Personaladministration und bei allgemeinen personalwirtschaftlichen Aufgaben

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir sehr erfolgreich in den Bereichen der Arbeitnehmerüberlassung, der Personalvermittlung und als Provider für Interim-Manager. Namhafte Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen vertrauen auf unsere Erfahrung und professionelle Abwicklung aller Personalangelegenheiten.

Wir bringen passgenaue Kandidaten und Mitarbeiter mit attraktiven Unternehmen zusammen, eben PEOPLE IN ACTION.

Sie arbeiten derzeit als Personalsachbearbeiter (m/w/d) und möchten Ihrer Karriere neuen Schwung verleihen? Dabei unterstützen wir Sie mit einer aussichtsreichen Anstellung bei unserem Kunden in Heidelberg!

Das dürfen Sie von uns erwarten:

- attraktive Vergütung ab 23 Euro / Stunde
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld on top
- Einen einfachen, digitalen und trotzdem persönlichen Bewerbungsprozess
- Tarifvertragliche Absicherung
- 100% der Jobs in der Region - bei Top Arbeitgebern
- Kurze Arbeitswege - mehr Freizeit für dich!
- Kontakte zu den besten Unternehmen in der Region
- Jobangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind
- Kostenfreie Beratung für deine berufliche Zukunft

Ihre Aufgaben:

- Selbstständige Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie BR-Anhörungen bei Einstellungen, Arbeitsverträge und sonstige das Arbeitsverhältnis betreffende Schriftstücke, Stellenbeschreibungen, o.ä. in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Business Partner
- Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, wie z.B. Wiedervorlagen, Bearbeitung von Austritten, etc.
- Mitarbeiterjahres- oder Probezeitgespräche
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

ACTIEF Personalmanagement wurde 1989 gegründet und steht seither für eine professionelle Personalberatung und zielgerichtete Personalbesetzung. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland agieren wir erfolgreich in den Bereichen Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als HOME OF THE PERFECT MATCH haben wir es uns zur Aufgabe gemacht, die Menschen und Unternehmen zusammen zu bringen, die wirklich zueinander passen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte.

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in der Branche Industrielle Messtechnik

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Verwaltung und Aktualisierung der Mitarbeiterdatenbank sowie der digitalen Personalakten.
- Dokumentation von Arbeitszeiten, Abwesenheiten durch Krankheit oder Urlaub, Überstunden und Personalwechsel.
- Korrespondenz mit Behörden und Krankenkassen, um die Einhaltung gesetzlicher Meldepflichten zu gewährleisten.
- Anfertigung von Arbeitsbescheinigungen und anderen erforderlichen Dokumenten für das Personal.
- Mitwirkung bei der Gehaltsabrechnung und/oder in der Personalbuchhaltung.
- Prüfung von Reisekostenabrechnungen.
- Unterstützung im Bereich der Personalbeschaffung.
- Beitrag zur Prozessdokumentation und -optimierung.

Das sind Ihre Perspektiven für die Zukunft

- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Flexible Arbeitszeitgestaltung
- Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts, der FERCHAU Academy (E-learnings, Trainings und Seminare)
- Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
- Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
- Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
- Gesponserte Teilnahme an Firmenläufen oder Sportevents mit anschließendem Get-together

Ihre Qualifikationen:

Überzeugen Sie uns mit Ihren Qualifikationen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit fundiertem Fachwissen.
- Berufserfahrung in der Lohnbuchhaltung, verbunden mit einer zuverlässigen und genauen Arbeitsweise.
- Versierter Umgang mit den Anwendungen Microsoft Word und Excel.
- Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Kenntnisse in HR-Works sind von Vorteil und werden geschätzt.

Unser Angebot ist wie gemacht für Sie? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung - gerne online unter der Kennziffer VA49-74575-LU bei Frau Melanie Hutomo. Wir matchen: Ihr Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!

Personalsachbearbeiter (m/w/d) in Teilzeit

Standort: Heidelberg

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Heidelberg: Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, nach wenigen Monaten wirst du beim Kunden übernommen. Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt an den Kunden. Sprich uns einfach an!

Deine Aufgaben:

- Selbstständige Erstellung von personalrelevanten Unterlagen, wie BR-Anhörungen bei Einstellungen, Arbeitsverträge und sonstige das Arbeitsverhältnis betreffende Schriftstücke, Stellenbeschreibungen, o.ä. in enger Zusammenarbeit mit dem zuständigen Business Partner
- Verantwortung für ausgewählte administrative Prozesse entlang des Mitarbeiterlebenszyklus, wie z.B. Wiedervorlagen, Bearbeitung von Austritten, etc.
- Mitarbeiterjahres- oder Probezeitgespräche
- Erstellung von Statistiken und Auswertungen
- Mitwirkung bei HR-Projekten

Fachliche Anforderungen

- Abgeschlossene Berufsausbildung z.B. als Industriekaufmann (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d) Kaufmann für Bürokommunikation (m/w/d), Finanzbuchhaltung (m/w/d) oder ähnliches gerne auch mit Studium
- Fachkenntnisse und einschlägige Erfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Organisationsvermögen
- Ausgeprägte Eigeninitiative und hoher Qualitätsanspruch
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse
- Gute MS- Office Kenntnisse

Deine Benefits

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern bundesweit – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats

Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.
Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH
Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite:www.avanti.jobs

Abteilung(en): FM-Bereich

Wir suchen für unsere Kunden in der Metropolregion Rhein-Neckar Sachbearbeiter (m/w/d).

Wir bieten Ihnen

- Einen Verdienst von 40.000 - 48.000 €
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Vertretung durch einen flächendeckenden Betriebsrat
- Gute Sozialleistungen, inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Chance auf Übernahme beim Kunden bei guter Leistung
- Persönliche Betreuung und Beratung durch die
Niederlassung

Ihre Aufgaben

- Abwicklung sämtlicher administrativer Vorgänge vom
Ein- bis Austritt
- Pflege der Zeitwirtschaftsdaten mit SAP HCM (z.B.
elektronische AU)
- Erstellung von Checklisten
- Erstellung von Arbeitsvertragsunterlagen,
Arbeitszeugnissen, Bescheinigungen und ähnlichem
- Administrative Unterstützung im Recruiting

Unsere Anforderungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise
mit Schwerpunkt Personal, z.B. als
Personaldienstleistungskaufmann, oder
betriebswirtschaftliches Studium
- Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Versierter Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Zuverlässige und genaue Arbeitsweise
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Ausgezeichnete kommunikative Fähigkeiten
- Teamgeist und hohes Engagement
- Organisationstalent

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich gleich jetzt!

Ihre Ansprechpartnerin:
Tanja Hinz
Randstad Mannheim
0621 - 120 69 16

[email protected]

Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen!