Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) für unsere Kanzlei (Rechtsanwaltsgehilfe/-gehilfin)

Stellenbeschreibung

 
Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) gesucht!

Unsere Kanzlei sucht Verstärkung! Wir suchen eine engagierte, freundliche Persönlichkeit, die uns als Office Manager/in / Sekretär/in (m/w/d) unterstützt.

Was wir bieten:
§ Eine umfassende Einarbeitung – keine Vorkenntnisse aus einer Kanzlei erforderlich!
§ Ein offenes, freundliches Arbeitsumfeld.
§ Langfristige Perspektiven und Entwicklungsmöglichkeiten.
§ Eigenverantwortliches Arbeiten und Raum für Ideen.

Ihre Aufgaben:

- Empfang von Mandanten und Organisation von Besprechungsräumen.
- Terminvereinbarungen und Koordination von Besprechungen.
- Schreiben und Bearbeiten von Rechnungen.
- Allgemeine Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben.
- Nutzung von MS Office und unserer Kanzleisoftware (Einarbeitung inklusive!).
- Betreuung und Koordination von studentischen Hilfskräften.
- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen Belangen.
- Bewirtung von Mandanten bei Besprechungen.

Das sollten Sie mitbringen:
§ Freude am Kontakt mit Menschen und eine offene Persönlichkeit.
§ Organisationstalent und eine strukturierte Arbeitsweise.
§ Sicherer Umgang mit MS Office (Erfahrung mit Kanzleisoftware ist ein Plus, aber keine Voraussetzung).
§ Teamgeist und Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.
§ Englischkenntnisse wären von Vorteil, sind aber kein Muss.

Interesse? Schreiben Sie uns einfach eine Nachricht, idealerweise schon mit ein paar Informationen zu Ihrer Person!
Wenn Sie Fragen haben oder mehr über die Stelle erfahren möchten, freuen wir uns über Ihre Nachricht. Gerne geben wir Ihnen weitere Informationen zur Position.

Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören!

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