Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte...
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte... in Köln, Deutschland
Stellenangebot als Kaufmann/-frau - Büromanagement in Köln , Nordrhein-Westfalen, Deutschland
Stellenbeschreibung | Jobbörse Arbeitsagentur
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes ### Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) für die Betreuung der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes **Standort:** Köln **Einsatzstelle:** LVR-Dezernat 5: Schulen, Inklusionsamt, Soziale Entschädigung **Vergütung:** E8 TVöD **Arbeitszeit:** Voll- oder Teilzeit befristet bis zum 30.11.2026 mit der Option der Verlängerung **Besetzungsstart:** nächstmöglich **Bewerbungsfrist:** 11.04.2025 ### Das sind Ihre Aufgaben Das LVR-Inklusionsamt unterstützt betriebliche Funktionsträger, insbesondere die Schwerbehindertenvertretungen, mit seinem Schulungsangebot und Informationsveranstaltungen in ihrem betrieblichen Alltag. Es bietet vielfältige Kurse und Veranstaltungen rund um das Thema schwerbehinderte Menschen im Beruf an. Die meisten Veranstaltungen finden in der Informations- und Bildungsstätte des LVR-Inklusionsamtes (IBS) in Köln-Deutz statt. Die zentrale Schulungsstätte verfügt über moderne, professionell ausgestattete Tagungsräume sowie einen Pausenbereich. Die IBS ist barriere-arm eingerichtet. Weitere Kurse finden in externen Schulungsstätten, aber auch online über unterschiedliche Videokonferenz-Anwendungen statt. In die IBS integriert ist ein kleines „Studio“ für die Durchführung und Produktion von E-Learning-Formaten. Zu Ihren Aufgaben gehören: - Organisation und vor-Ort-Betreuung der Informations- und Bildungsstätte (IBS) - Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Präsenzseminaren in der IBS - Vorbereitung von Seminaren in Tagungshotels, insbesondere Zusammenstellung von Seminarunterlagen und –materialien zur Mitnahme und Versendung - Betreuung von Seminarteilnehmer*innen und Referent*innen - Verwalten und Pflege der Daten im Rahmen des Schulungsangebotes des LVR-Inklusionsamtes - Betreuung der Hard- und Software für E-Learning Angebote - Vorbereitung und organisatorische Durchführung von Online-Seminaren, technischer Support für Teilnehmende und Referierende vor und während der Online-Seminare - Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen zum Kursangebot des LVR-Inklusionsamtes - Zusammenarbeit mit Dienstleistern rund um die IBS (Catering, Facility Management, etc.), Bestellungen sowie Kontrolle von Lieferungen und Dienstleistungen, Rechnungsbearbeitung - Allgemeine Verwaltungstätigkeiten für das Schulungsangebot des LVR-Inklusionsamtes ### Das bieten wir Ihnen **Moderne Arbeitsplatz- und IT-Ausstattung** Wir schaffen für Sie optimale Arbeitsbedingungen. Daher stellen wir Ihnen eine moderne Arbeitsumgebung mit einem höhenverstellbaren Schreibtisch, Laptop und zusätzlichen Bildschirmen zur Verfügung. **Zentrale Lage** Arbeiten mit Blick auf den Dom und die Kölner Altstadt. Wir befinden uns in direkter Nähe zum rechtsseitigen Rheinufer und sind optimal an den ÖPNV angeschlossen. **Tarifliche Leistungen** Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. **30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche** Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. ### Das bringen Sie mit - Eine Ausbildung als - Sozialversicherungsfachangestellte*r - Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) ausgebildet im kommunalen öffentlichen Dienst oder - den Verwaltungslehrgang I ### Worauf es uns noch ankommt - Sie zeigen stets ein hohes Maß an Kooperationsbereitschaft und Kundenorientierung und legen großen Wert auf einen adressatengerechten und freundlichen Service - Sie haben eine hohe Sensibilität für die Bedürfnisse von Menschen mit Behinderungen und zeigen dies insbesondere im empathischen Umgang mit Ihnen - Selbstständiges und verantwortungsvolles Arbeiten ist für Sie selbstverständlich - Sie stellen sich schnell und spontan auf neue Anforderungen ein und reagieren flexibel auch auf kurzfristige Veränderungen zu - Als Teamplayer*in unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen und tragen aktiv zu einer konstruktiven, lösungsorientierten Zusammenarbeit bei - Mit Ihrer hohen Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit meistern Sie auch herausfordernde Situationen mit Bravour - Ihre ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit ermöglicht es Ihnen, sich sowohl schriftlich als auch mündlich klar, präzise und verständlich auszudrücken - Sie verfügen über fundierte Kenntnisse in den gängigen PC-Anwendungen, insbesondere mit dem MS-Office-Paket - Durch Ihre hohe Affinität zu Veranstaltungstechnik und EDV-Lösungen im Bereich der Erwachsenenbildung tragen Sie zur optimalen technischen Unterstützung von Präsenz- und Online-Schulungen bei ### Sie passen zu uns, wenn... - **... Sie nach einer sinnstiftenden Tätigkeit suchen.** Wir sind die treibende Kraft im Rheinland für eine vielfältige und inklusive Gesellschaft. Wir fördern und gestalten ein Miteinander, das auf Gleichberechtigung, Toleranz und Humanität baut. Durch eine Tätigkeit beim LVR zeigen Sie Ihren Einsatz für eine vielfältige Gesellschaft. - **... Sie Vielfalt als Chance sehen.** Vielfalt in der Gesellschaft zu ermöglichen und zu verwirklichen, heißt für uns: jeden Menschen mit seinen individuellen Stärken wahrzunehmen und anzuerkennen und ihn bedürfnisorientiert zu unterstützen. - **... Sie sich fachlich und persönlich weiterentwickeln wollen.** Als Arbeitgeber sehen wir uns als Wegebereiter, Unterstützer und Möglichmacher für unsere Mitarbeitenden. Ihre individuelle Entwicklungsmöglichkeit und die Entfaltung Ihres Potenzials liegt uns dabei besonders am Herzen. ### Wer wir sind Der Landschaftsverband Rheinland (LVR) arbeitet als Kommunalverband mit rund 22.000 Beschäftigten für die 9,8 Millionen Menschen im Rheinland. Mit seinen 41 Schulen, zehn Kliniken, 20 Museen und Kultureinrichtungen, vier Jugendhilfeeinrichtungen, dem Landesjugendamt sowie dem Verbund Heilpädagogischer Hilfen erfüllt er Aufgaben, die rheinlandweit wahrgenommen werden. Der LVR ist Deutschlands größter Leistungsträger für Menschen mit Behinderungen und engagiert sich für Inklusion in allen Lebensbereichen. „Qualität für Menschen“ ist sein Leitgedanke. Die 13 kreisfreien Städte und die zwölf Kreise im Rheinland sowie die StädteRegion Aachen sind die Mitgliedskörperschaften des LVR. In der Landschaftsversammlung Rheinland gestalten gewählte Mitglieder aus den rheinischen Kommunen die Arbeit des Verbandes. Mehr Informationen über den LVR finden Sie unter [www.lvr.de](http://www.lvr.de). Wissen, was los ist: Folgen Sie uns auf [Instagram](https://www.instagram.com/der_lvr/), [Facebook ](https://www.facebook.com/lvraktuell)oder auch auf [Xing](https://www.xing.com/pages/lvr) und [LinkedIn](https://www.linkedin.com/company/lvr-landschaftsverband-rheinland)! ### Wir haben Ihr Interesse geweckt? Frau Celina Lazotta steht Ihnen als Recruiterin für Rückfragen zum Bewerbungsprozess gerne zur Verfügung. 0221 809-5768 Herr Timo Wissel steht Ihnen als Leiter der Abteilung Seminare, Öffentlichkeitsarbeit, Forschungsvorhaben für Rückfragen zum Aufgabengebiet zur Verfügung. 0221 809-4311 **Das benötigen wir von Ihnen** - Anschreiben - Lebenslauf - Nachweise über den Ausbildungsabschluss - ein aktuelles Arbeitszeugnis bzw. eine aktuelle dienstliche Beurteilung Falls Sie Ihren Ausbildungsabschluss im Ausland erlangt haben, fügen Sie bitte einen Nachweis über die Gleichwertigkeitsfeststellung/Anerkennung der für Ihren Berufsabschluss zuständigen Stelle bei. Weitere Informationen hierzu entnehmen Sie bitte dem [Wirtschafts-Service-Portal.NRW](https://service.wirtschaft.nrw/internationales-arbeiten/berufsanerkennung/berufe/). ### So geht es nach der Bewerbung weiter - Direkt nach Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung per E-Mail. - Wir schauen uns Ihre Bewerbung genau an und melden uns schnellstmöglich zurück. Wenn Sie mit Ihren Qualifikationen und Erfahrungen bei uns punkten, erhalten Sie eine Einladung zu einem persönlichen Gespräch. - Im Vorstellungsgespräch lernen wir uns gegenseitig kennen und finden heraus, ob wir zueinander passen. - Nach dem Vorstellungsgespräch erhalten Sie auf Wunsch bereits ein erstes Feedback zum Gespräch. - Haben wir uns für Sie entschieden, werden unsere Gremien (z.B. Personalrat) beteiligt. Im Anschluss erhalten Sie die Zusage und können bei uns starten. - Wir möchten, dass Sie sich vom ersten Tag an bei uns im Team wohlfühlen und gut zurechtfinden. In der ersten Zeit machen wir Sie daher Stück für Stück mit Ihren neuen Aufgaben vertraut. ### Qualität ist unser Maßstab (...) Die Stellenbeschreibung kann nicht vollständig angezeigt werden. Bitte folgen Sie dem u.a. Link 'Weitere Informationen zum Stellenangebot im Internet'
Bundesagentur für Arbeit
Anfangsdatum
2025-03-25
Landschaftsverband Rheinland
Hermann-Pünder-Straße 1
50679
50679, Köln, Nordrhein Westfalen, Deutschland
- 2025-03-24
Bewerbungsdetails
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Seit 2015 betreut unsere Kanzlei im Bereich Unternehmensrecht Gründer, Selbstständige und Unternehmer bei allen Rechtsfragen rund um ihr Unternehmen – von der Gründung und der Markenanmeldung über den Betrieb und die Buchhaltung, AGB-Recht, e-Commerce, IT -/Datenschutzrecht, Arbeitsrecht, Reputationsrecht (Bewertungsentfernung) bis hin zur Beendung der Gesellschaft/ des Unternehmens oder dessen Veräußerung.
Unsere Kanzlei ist ein One-Stop-Shop für Unternehmer in allen unternehmensrechtlichen Fragen und bietet alle Rechtsdienstleistungen aus einer Hand.
Wir suchen für unser Kölner Büro auf der Aachener Straße Auszubildende (m/w) Kaufmann/-frau - Büromanagement.
Ihr Aufgabenbereich:
Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung unserer Sachbearbeiter und Rechtsanwälte bei der Durchführung unserer Dienstleistungen und Beratungen in den Bereichen
- Start-UP / Firmengründung
- Markenanmeldung
- Löschung von schlechten Bewertungen
- Erstellung von AGB
- Beendung von Firmen
Dazu zählt die telefonische und elektronische Kommunikation mit unseren Mandanten und allen Beteiligten wie Gerichten oder Notaren. Wir werden dich Schritt für Schritt in verantwortungsvolle Bereiche einarbeiten.
Was bringst du mit?
• Spaß am Organisieren
• Interesse an rechtlichen Themen
• Teamfähigkeit (Wir sind Teamplayer)
• EDV-Kenntnisse (MS Office)
• Freude am Formulieren von Texten
Was wir dir bieten:
• Moderner Arbeitsplatz im Herzen von Köln
• Dynamisches, motiviertes Team
• Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
• Kaffee, Tee und Wasser stehen zur Verfügung
• Option der Übernahme nach erfolgreich abgeschlossener Ausbildung
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail oder postalisch.
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Aufgabenbereich:
Zu deinen Aufgaben gehört die Unterstützung unserer Sachbearbeiter und Rechtsanwälte bei der Durchführung unserer Dienstleistungen und Beratungen in den Bereichen
Verhandlung mit den Gläubigern,
Erstellung von Vergleichen,
Schuldenbereinigungsplänen,
Insolvenzanträgen oder
Pfändungsschutzanträgen
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Was bringst du mit?
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- 2025-07-08
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Elternzeitvertretung
Köln
1998 als Servicegesellschaft des Malteser-Verbunds gegründet, haben wir uns in den letzten 25 Jahren zu einer festen Größe in der deutschen Cateringbranche entwickelt. Mit mehr als 1.600 Mitarbeitenden an über 100 Standorten und unserer Zentrale in Köln verfolgen wir das Ziel, Maßstäbe in puncto verantwortungsvolle Gemeinschaftsverpflegung zu setzen und zur führenden Anbieterin für nachhaltige Gastronomiekonzepte in Deutschland zu werden.
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Elternzeitvertretung
Teilzeit ab sofort
Aufgaben
Als kaufmännische Kraft (m/w/d) behältst Du immer den Überblick. Hinter den Kulissen sorgst Du mit Organisationstalent dafür, dass alles reibungslos läuft und unterstützt Deine Führungskraft mit Deinem guten Zahlenverständnis im Büro. Du machst den Unterschied, denn ohne Dich würde es bei uns nur halb so gut laufen. Zu Deinen Aufgaben gehören:
• Organisationstalent gefragt: Du bearbeitest eigenständig die Ein- und Ausgangspost und sorgst für einen reibungslosen Dokumentenfluss im Unternehmen.
• Erste Anlaufstelle: Du betreust unsere Telefonzentrale freundlich und professionell und bist damit die Visitenkarte unseres Hauses.
• Allrounder im Office: Du kümmerst Dich um allgemeine Verwaltungsaufgaben wie die Bestellung von Büromaterial oder die Koordination von Kurier- und Expresssendungen.
• Zahlen im Blick: Du unterstützt bei der Prüfung von Eingangsrechnungen und arbeitest eng mit der Buchhaltung zusammen.
• Anträge und Behördenkommunikation: Du übernimmst eigenverantwortlich die An- und Abmeldung von Gewerben sowie die Beantragung von Konzessionen.
• Reiseplanung mit Überblick: Du buchst Geschäftsreisen und achtest dabei auf Effizienz, Kosten und Komfort.
Profil
Du bist bereit für den nächsten Schritt – mit uns! Wir geben Dir den Raum, den Du für Deinen beruflichen Werdegang brauchst.
• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung in einem administrativen Umfeld
• Einen sicheren Umgang mit gängigen EDV-Programmen – insbesondere mit den Anwendungen von MS Office
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Gespür für Rechtschreibung und Formulierungen
• Eine zuverlässige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise, mit der Du auch in stressigen Situationen den Überblick behältst
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten, das intern wie extern überzeugt
• Ein hohes Maß an Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Teamgeist
Benefits
Der Mensch steht bei uns im Mittelpunkt. Deswegen unterstützen wir Dich und Deine Ziele, wo wir können. Bei uns gibt es:
• Eine attraktive Vergütung, die zu Dir passt
• Eine betriebliche Altersvorsorge für Deine finanzielle Sicherheit im Alter
• Fahrrad-Leasing zu günstigen Konditionen
• Ein Weiterbildungsprogramm – damit Du Deinen Zielen mit uns näherkommst
• Ein modernes Arbeitsumfeld mit top-ausgestatteten Arbeitsplätzen
• Vergünstigungen bei vielen Onlineshops mit unseren Rabatten für Mitarbeitende
• Frische Mahlzeiten vom Frühstück bis zum Mittagessen zu günstigen Konditionen
Haben wir Dich überzeugt? Dann bewirb’ Dich jetzt bei uns! Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen.
Arbeitszeiten
Montag bis Freitag
Die Stelle ist vorerst auf einem Jahr befristet.
Kontakt:
Deine Ansprechpartnerin freut sich auf Deine Bewerbung und steht Dir für eventuelle Rückfragen gerne zur Seite. Wir sind schon gespannt auf Dich, Deine Persönlichkeit.
Ansprechpartnerin: Doreen Hilpert, Leitung Zentrale Dienste
Alle sind bei Primus willkommen. Wir schätzen Vielfalt und freuen uns über jede Bewerbung, unabhängig von Deinem persönlichen Hintergrund. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Primus Service GmbH
- 2025-07-04
Bearbeiterin/ Bearbeiter (m/w/d) Erstbearbeitung
Köln
Die BGW ist die gesetzliche Unfallversicherung für Menschen, die im Bereich Gesundheit und Wohlfahrtspflege arbeiten. Als Arbeitgeberin bieten wir 1000 UNDEIN GRUND, Teil von uns zu werden – zum Beispiel in Köln als Bearbeiterin/Bearbeiter (m/w/d) Erstbearbeitung
## Deine Aufgaben
- Eingänge zu Versicherungsfällen erstbearbeiten, insbesondere Eingangspost sichten und bearbeiten
- Sachliche und örtliche Zuständigkeit prüfen
- Erstmeldungen erfassen und die Dokumentation nach den Regeln der DGUV erledigen
- Bagatellfälle bearbeiten
- Kostenvoranschläge bearbeiten
- Rechnungen und Erstattungsansprüche bearbeiten
## Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltenden, kaufmännischen oder medizinischen Beruf
- Basiskenntnisse in MS Office
- Fachkenntnisse in BG-Standard
- Du denkst und handelst im Interesse der BGW.
- Du arbeitest wertschätzend und vertrauensvoll mit anderen gemeinsam am Erfolg.
- Du setzt Ressourcen gesundheitsfördernd und effizient ein.
- Du überzeugst durch offene, wirkungsvolle und zeitgemäße Kommunikation.
- Du stellst den Kunden/die Kundin in den Mittelpunkt deines beruflichen Handelns.
- Du triffst überlegt ergebnisorientierte Entscheidungen und stehst dazu.
- Du bist in der Lage, Sachverhalte zu durchdringen.
- Du bist motiviert, die Aufgabe als Bearbeitung Erstbearbeitung erfolgreich auszuführen.
- Du bist bereit, dich weiterzubilden.
## Sonst noch wichtig
- Die BGW fördert Vielfalt.
- Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
- Die Stelle ist teilzeitgeeignet und unbefristet zu besetzen.
- [Entgeltgruppe 6 BG-AT](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/bg?id=bg-2024), abhängig von der individuellen berücksichtigungsfähigen Berufserfahrung zwischen 39.845 € (Stufe 1) und 49.985 € (Stufe 7) p.a.
Unser Bewerbungsportal erreichst du unter folgendem Link:
[https://www.bgw-online.de/jobs/bearbeitung-erstbearbeitung-koeln](https://www.bgw-online.de/jobs/bearbeitung-erstbearbeitung-koeln)
Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege
- 2025-07-03
Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK)
Köln
Du hast Organisationstalent, bist kommunikationsstark und möchtest in einem zukunftssicheren Beruf durchstarten? Dann starte Deine Karriere mit einer Ausbildung zum/zur Kaufmann/-frau für Büromanagement (IHK) bei innPerson! Wir bieten Dir eine fundierte Ausbildung mit abwechslungsreichen Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld im Herzen von Köln.
**Das bieten wir Dir:**
- Abwechslungsreiche Ausbildung mit Einblick in verschiedene Bereiche wie Personal, Buchhaltung, Vertrieb und Verwaltung
- Persönliche Betreuung und feste Ansprechpartner während der gesamten Ausbildung
- Attraktive Ausbildungsvergütung
- Übernahmechance bei guter Leistung
- 30 Urlaubstage – mehr Erholung für Dich
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Jobticket
- Moderne Büroausstattung
- Kollegiales Team und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
**Das lernst Du bei uns:**
- Planung und Organisation von Büro- und Geschäftsprozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr und Kommunikation mit Kunden und Partnern
- Unterstützung im Personal- und Rechnungswesen
- Umgang mit modernen IT-Systemen und MS Office
- Datenpflege und Aktenverwaltung
**Das bringst Du mit:**
- Mindestens einen guten Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur
- Interesse an organisatorischen und kaufmännischen Tätigkeiten
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamgeist, Engagement und Zuverlässigkeit
- Freundliches und professionelles Auftreten
**Ausbildungsbeginn:** 1. August oder 1. September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung möglich bei entsprechender Qualifikation)
**Klingt spannend? Dann bewirb Dich jetzt mit Deinen vollständigen Bewerbungsunterlagen!**
E-Mail: [email protected]
WhatsApp: 0172 514 2622
Online: [www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung](http://www.innperson.de/bewerber/initiativbewerbung)
Wir freuen uns auf Dich!
Du hast noch Fragen?
Dann ruf Frau Pratschker an: 0221 1207194-12
Diese Anzeige richtet sich an alle Geschlechter. Unsere Datenschutzerklärung findest Du unter: [www.innperson.de/datenschutzerklaerung/](http://www.innperson.de/datenschutzerklaerung/)
innPerson Innovative Personaldienstleistungen GmbH Arbeitnehmerüberlassung
- 2025-07-03
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
Köln
Willkommen bei der **CSZ Steuerberatungsgesellschaft mbH & Co. KG** – bei uns erwartet Dich ein herzliches, hilfsbereites Team und ein Arbeitsumfeld, in dem Wertschätzung und Kollegialität nicht nur Worte, sondern gelebte Praxis sind.
Als moderne und digital aufgestellte Kanzlei begleiten wir Dich aktiv beim Einstieg – ganz gleich, ob Dir der Umgang mit digitalen Tools bereits vertraut ist oder Du hierin noch Unterstützung benötigst.
Egal, ob Du bereits Erfahrung als **Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)** gesammelt hast oder aus einem vergleichbaren Bereich kommst – bei uns zählen vor allem Dein Engagement, Dein Können und Deine Persönlichkeit. Wir suchen Unterstützung auf Mini- oder Teilzeitbasis mit einem Umfang von 10–12 Wochenstunden – ideal für eine flexible und ausgewogene Work-Life-Balance.
## Deine Aufgaben
- **Unterstützung und Ergänzung unserer Verwaltung**
- **Postbearbeitung**: Sortieren und scannen der verbliebenen Eingangspost sowie Kuvertieren, Eintragen und Frankieren der wenigen Ausgangspost
- **Fristenkontrolle**: Überwachung eingehender Steuerbescheide und deren fristgerechte Bearbeitung
- **Telefonzentrale & Empfang**: Annahme von Anrufen, Vereinbarung von Terminen, Weitergabe von Rückrufnotizen sowie freundlicher Empfang und Betreuung unserer Mandant*innen vor Ort
- **Unterlagenverwaltung**: Organisation und Verwaltung von Belegen für Buchhaltungen, Steuererklärungen und Jahresabschlüsse
- **Büroorganisation**: Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien und weiteren Verbrauchsgütern
- **Digitalisierung & Dokumentation**: Scannen von Unterlagen zur Weiterverarbeitung durch das fachliche Team sowie Unterstützung bei der Aktenarchivierung
- **Korrespondenz**: Verfassen von einfachen Anschreiben und Mahnungen nach Vorlage
- **Kommunikationsverwaltung**: Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs der Kanzlei
- **Mandantenverwaltung**: Pflege von Stammdaten sowie – bei entsprechender Erfahrung – Anlage neuer Mandanten in DATEV
- **Bilanzerstellung**: Binden von Bilanzen, Gewinnermittlungen und Auswertungen
- **Seminarorganisation**: Buchung von Fortbildungen und Seminaren für das Team
- **Wohlfühlatmosphäre im Büro**: Unterstützung bei der Pflege unserer Büroausstattung, z. B. Pflanzen oder Besprechungsräume und Aufenthaltsräumen
## Das wünschen wir uns
Du bringst Erfahrung in den genannten Aufgabenbereichen mit und arbeitest gerne strukturiert und verantwortungsvoll. Ein kollegiales Miteinander ist Dir genauso wichtig wie uns und Du schätzt ein Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist, Verlässlichkeit und gegenseitige Unterstützung gelebt werden. Du arbeitest organisiert, mit einem guten Blick fürs Wesentliche, und bringst Motivation und Eigeninitiative in Deinen Arbeitsalltag ein.
Du hast Freude daran, Prozesse mitzugestalten und weiterzuentwickeln und bist offen dafür, auch neue digitale Arbeitsweisen gemeinsam mit uns zu etablieren.
## Das bieten wir dir
- flexible Zeiteinteilung in Abstimmung mit dem Team und unter Berücksichtigung Deiner Bedürfnisse
- Mitarbeiter-Beteiligung am Kanzleiumsatz
- Persönliche Boni
- Jobticket
- Jobrad
- Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
- Erholungsbeihilfe
- Betriebliche Altersvorsorge
- Vermögenswirksame Leistung
- Digital aufgestellte Kanzlei
- Zuschüsse zur Kinderbetreuung
- Monatliche Gutscheine und/ oder Zuschüsse
- Regelmäßige Mitarbeiter- und Feedbackgespräche
- Flache Hierarchie und eine offene Unternehmenskultur
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Mitarbeiter-Coaching
- Eigenständiges und selbstbestimmtes Arbeiten
- Höhenverstellbare Tische für jedes Teammitglied
- Monatlich gemeinsames Mittagessen
- Kanzlei in zentraler Lage mit einer guten Verkehrsanbindung und guter Infrastruktur für die Gestaltung erholsamer Pausen
- Gemeinsame Teamevents, z.B. Sommerfest und Weihnachtsfeier
- Unterstützung sozialer Projekte
- Kostenfreie Heiß- und Kaltgetränke im Büro
## Bist Du bereit für eine neue Herausforderung? Bewirb Dich jetzt!
➤ Wir melden uns zeitnah für ein kurzes Telefonat und behandeln Deine Bewerbung selbstverständlich vertraulich.
## Deine Ansprechpartnerin
Julia Zeidler
[[email protected]](https://mailto:[email protected])
[https://www.csz-stb.de/](https://www.csz-stb.de/)
CSZ Steuerberatungsgesellschaft GmbH & Co. KG
- 2025-07-02