Assistenz der Geschäftsführung in der Immobilien-Branche (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Walter-Fach-Kraft ist ein renommiertes, mittelständisches Unternehmen mit über 2000 Mitarbeitern an nahezu 30 Standorten in Deutschland, Österreich und Polen.

Für unseren Kunden in München suchen wir genau Sie als: Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung in Vollzeit ab sofort oder später.

Ihre Aufgaben:

- Vollumfängliche Unterstützung der Geschäftsführung
- Terminkoordination und Verwaltung des Kalenders für die Geschäftsführung
- Reisemanagement der Geschäftsführung & Team
- Vor- und Nachbereitung von Meetings
- Unterstützende Tätigkeiten in der vorbereitenden Buchhaltung und im Personalwesen

Ihr Profil:

- Erfahrung als Assistent der Geschäftsleitung oder andere einschlägige Erfahrung in der administrativen Unterstützung.
- Mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit auf professionellem Niveau
- Hervorragende Kommunikations- und Verhandlungsfähigkeiten in Englisch und Deutsch
- Kenntnisse von DATEV Online sind von Vorteil
- Eingehende MS-Office Kenntnisse

Wir bieten:

- Ein nettes und kompetentes Team für Ihre optimale Betreuung
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Gerechte Bezahlung nach IGZ-Tarifvertrag
- Je nach Entfernung vom Arbeitsplatz bezahlen wir Fahrgeld
- Arbeitszeitkonto für eine faire Abrechnung
- Weihnachts- und Urlaubsgeld
- sehr gute Übernahmechance bei Eignung
...und alles was zu einem guten Arbeitsplatz gehört!

Bewerben Sie sich jetzt unter [email protected] oder rufen Sie uns unter +49 (8 71) 976298 - 0 an. Unser Team steht Ihnen für Informationen und Rückfragen jederzeit gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie möchten, empfehlen Sie die Stellenanzeige an Freunde, Bekannte und / oder Kollegen (m/w/d) weiter. Für eine erfolgreiche Mitarbeiterwerbung erhalten Sie als kleines Dankeschön eine Prämie von bis zu 250 Euro.

Entstehende Reisekosten zum Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Wir sind Unique
... und das im wahrsten Sinne des Wortes.
Sie suchen einen sicheren und abwechslungsreichen Job, eine faire
Bezahlung mit vielen Extras und einen Arbeitgeber, der sich für Sie
einsetzt - in guten wie in schlechten Tagen?
In einer Festanstellung bei Unique profitieren Sie von diesen und
vielen anderen Vorteilen. Ob als Hilfs-, Fach- oder Führungskraft:
mit uns hat Ihre Suche nach einem flexiblen Job ein Ende.

Unique bietet Ihnen mehr als nur einen sicheren Arbeitsplatz.
Bei unserem Kunden in München, einem weltbekannten Unternehmen der
Elektrotechnikbranche, erwartet Sie eine interessante Perspektive!
Wir geben Ihnen einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit tariflich
geregelter Bezahlung, vielen Zusatzleistungen sowie beruflichen
Entwicklungsmöglichkeiten.
Wir suchen Sie in Festanstellung
als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in München.

Unser Angebot für Sie als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
in München:

- Umfassende und fundierte Einarbeitung
- Kostenfreie Bereitstellung von Arbeitskleidung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Volle soziale Absicherung
- Attraktive und pünktliche Entlohnung & Sozialleistungen mit
interessanten Zusatzleistungen

Ihre Aufgaben als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)
in München:

- Auftragsabschluss (Plasibilitätsprüfung, Abschluss und Ablage)
- Verteilung der Post sowie tägliche Bearbeitung der Postfächer
Auftragskoordination
- Einpflegen verschiedener eingehender Aufträge in Zeus sowie Pflege
von Stammdaten
- Anlegen von SAP-Meldungen für DGUV V3 Einzelprüfungen und
-reparaturen
- Verwaltung von Schlüsselkästen, Werkzeuge und EDV sowie Kontrolle
auf Vollständigkeit in Zeus
- Versenden der Schicht- und Rufbereitschaftsmeldungen
- Bearbeitung laufender Lagermaterialanforderungen

Ihr Profil als kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d) in München:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich sowie erste
Berufserfahrung
- Sehr gute Kenntnisse in Office Anwendungen und SAP
- Betriebswirtschaftliches Verständnis
- Sie sind kommunikativ und arbeiten kunenorientiert
- Sie haben Organisationsgeschick und arbeiten gerne im Team

Begeistern Sie uns mit Ihrem Talent!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihrer
Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

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Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Postbearbeitung, E-Mail-Programm Outlook (MS Office), Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Stammdatenpflege, Textverarbeitung Word (MS Office), Ablage, Registratur

- Start zeitnah möglich
- Abwechslungsreiches Aufgabenfeld

Firmenprofil
Unser Kunde ist eine mittelgroße Organisation in der Gesundheitsbranche. Sie sind bekannt für ihre qualitativ hochwertigen Produkte und Dienstleistungen und ihre engagierten Mitarbeiter, die sich dafür einsetzen, die Kundenerfahrung zu verbessern.

Aufgabengebiet

Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Verwaltung der Büroinfrastruktur
-Begrüßung und Betreuung unserer Gäste
-Verwaltung sowie Betreuung der Konferenz- und Besprechungsräume inklusive der Catering-Organisation
-Koordination von externen Dienstleistern (Handwerker, Reinigungsfirma, etc.) und zentraler Ansprechpartner für diese
-Betreuung des Reisemanagements
-Verwaltung des Fuhrparks
-Planung und Organisation von Firmenveranstaltungen
-Unterstützung des Managements in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen
-Erstellung von Präsentationen, Berichten und Anweisungen
-Unterstützung bei der Planung und Koordination von Terminen
-Allgemeine Projekt- und Assistenzaufgaben

Anforderungsprofil
Ein erfolgreicher Office Manager (m/w/d) sollte haben:

Berufliche Erfahrung und Fähigkeiten:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
-Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
-Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
-Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Persönlichkeit:

Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
-Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit sensiblen Daten
-Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit bei der Arbeit
-Freundliches Auftreten, stilsichere Umgangsformen und eine gute Kommunikation
-Teamfähig

Vergütungspaket

Eine positive Unternehmenskultur, die auf Teamwork und Kundenzufriedenheit basiert
-Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen in der Gesundheitsbranche
-Eine attraktive Position in München

Sie suchen eine neue Herausforderung?
Dann sind Sie bei uns genau richtig! Wir suchen in München engagierte und qualifizierte Sachbearbeiter - Reisekostenabrechnung (m/w/d), die uns bei spannenden Einsätzen in der Arbeitnehmerüberlassung unterstützen und gemeinsam mit uns wachsen möchten.

Sachbearbeiter - Reisekostenabrechnung (m/w/d)
in München
Job-ID: M-M-257838-Bkfma-80686

Unser Versprechen and Sie:

- Verknüpfen Sie ihr Netzwerk mit uns und kassieren Sie mehrfach Provision – für Ihre Erfolge und die Erfolge ihres Netzwerks.
- Persönliche Betreuung und Partnerschaft: Sie stehen bei uns im Mittelpunkt
- Sichere Perspektiven und faire Konditionen: Wir bieten Ihnen Einsätze bei namhaften Unternehmen, die zu Ihren Qualifikationen passen
- Gemeinsam erfolgreich: Wir setzen uns dafür ein, dass Sie sich in jedem Einsatz wohlfühlen und erfolgreich arbeiten können
- Transparenz und Vertrauen: Wir legen Wert auf offene und ehrliche Kommunikation

Ihre Aufgaben:

- Überprüfung und Korrigierung von Reisekosten­anträgen nach den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und firmeninternen Regelungen
- Unterstützung der Mitarbeitenden bei der Erstellung der Reisekostenabrechnung
- Beratung der Mitarbeitenden in allen Fragen zum gesamten Reiseprozess
- Schnittstelle zu anderen Fachabteilungen
- Mitarbeit bei der Optimierung von Prozessen
- Allgemeine administrative Tätig­keiten

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbar wünschenswert
- Berufserfahrung erforderlich
- Selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeits­weise.
- 3 bis 5 Jahre Erfahrung in der Abrechnung von Reisekosten und somit gute Kenntnisse im Bundesreisekostengesetz
- Idealerweise Kenntnisse in SAP Concur.
- Kenntnisse im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen

Über ZAG
Seit über 40 Jahren bringt ZAG Menschen und Chancen zusammen. Als einer der führenden Personaldienstleister in Deutschland bieten wir persönliche Betreuung und maßgeschneiderte Lösungen, um Ihre beruflichen Ziele zu erreichen.

Seit unserer Gründung 1984 haben wir uns bundesweit etabliert und sind in zahlreichen Branchen tätig.

Unsere „Pro Chance“ Stiftung engagiert sich seit 2007 dafür, das Leben junger Menschen abseits des Arbeitsmarktes zu verbessern, weil Erfolg für uns mehr ist als beruflicher Erfolg.

Bereit für eine neue Herausforderung? Werden Sie jetzt Sachbearbeiter - Reisekostenabrechnung (m/w/d) in München!

Ob per Bewerbungsformular, E-Mail, Post oder ganz unkompliziert über WhatsApp – schicken Sie uns Ihre Bewerbung auf dem Weg zu, der Ihnen am besten passt.

Wir freuen uns darauf, Sie in München willkommen zu heißen!

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach ERA Bayern
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Unser Kunde ist einer der großen Vermögensmanager im europäischen Finanzsektor.  Zur Unterstützung des lokalen Teams suchen wir Sie als Sachbearbeiter für Datenmanagement im Bereich Immobilienverkäufe.

Ihre Aufgaben:

- Zusammenstellen von physischen und digitalen Dokumenten
- Überprüfung auf Korrektheit der Daten
- Abgleich der Dokumente mit Datenbestand in SAP
- Dokumentation der bereitzustellenden Dokumente im System
- Upload der Dokumente in die jeweiligen Datenräume für das Bieterverfahren

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- kaufmännische Immobilienkenntnisse
- Zahlenaffinität
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS-Excel) und SAP-Kenntnisse
- Verantwortungsbewusste und sorgfältige Arbeitsweise

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Wir bieten Dir

- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Wir zahlen deutlich über dem tariflichen Mindestlohn
- die Möglichkeit zur Übernahme im Einsatzunternehmen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betreuung und Unterstützung durch das Formel Zeitarbeit-Team
- Arbeitsmedizinische Betreuung
- Abschlagszahlungen
- Lohnzahlungen bereits am 7. Banktag

Assistenz m/w/d Vollzeit

Standort: München
Arbeitszeit: 39 Stunden pro Woche

Wir suchen Dich
Wir haben  genau den richtigen Job für Dich bei unserem Kunden !

Das bringst Du mit

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung bzw. gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- gute Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
- einen Faible für PowerPoint und die Darstellung von Inhalten für unterschiedliche Adressatenkreise
- Loyalität, Team- und Kommunikationsfähigkeit
- kooperative und serviceorientierte Denk- und Arbeitsweise

Deine Aufgaben

- Unterstützung der Referatsleitungen durch sachbearbeitende Tätigkeiten
- allgemeine Büroorganisation und Terminmanagement
- Reiseorganisation
- Betreuung des kommunikativen Außenauftritts der Abteilung
- Statistiken erstellen und auswerten, Meeting-Unterlagen vor- und nachbereiten
- Betreuung des Mobilfunkvertrages
- selbstständige Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft
- Vertragsmanagement

Du hast Lust auf neue Herausforderungen ?

Dann sende deine Bewerbungsunterlagen inkl. deinem  Gehaltswunsch an [email protected]

oder an die  WhatsApp Nummer 0170 90 90 935
Art(en) des Personalbedarfs: Festanstellung Zeitarbeit

Aufgaben:

- allgemeine Aufgaben am PC
- Angebote schreiben
- Rechnungen schreiben
- Mails bearbeiten
- Terminplanung
Voraussetzungen:
- gute Deutschkenntnisse
- gute EDV-Anwenderkenntnisse
- Lernbereitschaft
- Organisationstalent
- Flexibilität


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Terminplanung, -überwachung

Wir sind ein ambulanter Pflegedienst im Münchner Norden und suchen Bürokraft(w/m/d) für **20,00 bis 25,00 Std. pro Woche**.

Ihr Beschäftigungsbereich erstreckt sich auf folgende Tätigkeiten:

- Gestaltung und Durchführung der Aufnahme neuer Klienten
- Auflösung und Archivierung von Klienten-Akten
- Ablage und Verwaltung der Stammdaten von Bestandsklienten
- Bearbeitung der Verordnungen häuslicher Krankenpflege
- Sekretariatsarbeiten (Post- und Korrespondenzbearbeitung, Telefondienst

  und Email-Bearbeitung)

- Ansprechpartner und Informationsvermittlung zwischen

  Pflegedienstleitung, Geschäftsführer, Stationsleitung, Verwaltungskraft,

  Mitarbeitern und Klienten, niedergelassene Ärzte, Sozialdiensten der Krankenhäuser,

  Kranken- und Pflegekassen  

- Führen und verwalten von Verwahrgeldkonten von Klienten
- Erstellung von Kostenvoranschlägen und Pflegeverträgen bei neu aufgenommenen

  Klienten bzw. bei Änderungswünschen der Klienten hinsichtlich des Pflegebedarfs

- Mithilfe und Ausarbeitung der Anträge auf Zuschüsse für Pflege ergänzenden

  Leistungen

- Büromaterialbestellung
- Essensbestellung für Klienten
- Erstellung der Monatsplanung (Ausdruck der Leistungsnachweise)
- Mitarbeit bei der Erstellung der Statistik / des Jahresberichtes.

Wir bieten Ihnen eine tarifliche Vergütung (AVR Bayern) mit umfangreichen Zusatzleistungen.