Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) (Bau- und Projektkaufmann/-frau)

Es soll ja Firmen geben, bei denen freut man sich hauptsächlich auf eines: den Freitag. Zum Glück gibt es aber auch einen Arbeitgeber, bei dem alle anderen Tage mindestens ebenso viel Freude bereiten. Als wachsende Bauunternehmensgruppe mit rund 1.900 Mitarbeitern sind wir seit mehr als 125 Jahren überregional in allen wichtigen Baubereichen tätig.

Zur Erweiterung unseres Teams im erdverlegten Rohrleitungsbau unserer Zweigniederlassung Köln suchen wir Sie per sofort als erfahrenen, loyalen und fachlich versierten (m/w/d):

Baukaufmann

zur unbefristeten Festanstellung in Vollzeit oder in Teilzeit  

Sie sind verantwortlich für:

- Zuarbeit in der Angebotsphase
- Dokumentation und Baustellenabrechnung mit dem Bauherrn
- Organisation der Baustellen aus dem Back Office
- Steuerung und Einkauf Nachunternehmer Leistungen
- Arbeitsvorbereitung und Rechnungsprüfung

Sie verfügen über:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung zum Baukaufmann oder eine vergleichbare Qualifikation
- die Fähigkeit, selbstständig und zielorientiert zu arbeiten
- Führerschein PKW

Berufsanfänger / Quereinsteiger:

- Berufsanfängern oder Quereinsteiger aus unserem Fachgebiet bieten wir die Möglichkeit eines individuellen Traineeprogrammes. Bitte sprechen Sie uns an

Wir bieten Ihnen:

- einen zukunftsorientierten, abwechslungsreichen und modernen Arbeitsplatz in unserem wachstumsstarken Unternehmen innerhalb der familiengeführten Unternehmensgruppe LUDWIG FREYTAG
- eine umfassende Einarbeitung und Raum für eigenverantwortliches Arbeiten von Beginn an
- Mitarbeit in einem jungen und motiviertem Team und individuelle Fortbildungsmaßnahmen
- kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien
- eine attraktive Vergütung
- Möglichkeit Teilzeit / individuelle Arbeitszeitmodell
- eine betriebliche Altersvorsorge und ein vielfältiges Firmenfitnessprogramm
- den Multimediafreytag (IT-Leasing), das Freytagsrad (Fahrrad- und E-Bike-Leasing) und den Freytagsrabatt (Corporate Benefits)

Hohe Kundenorientierung, langfristiger gemeinsamer Erfolg und ausgezeichnete Qualität stehen bei uns im Vordergrund.

Ihre Bewerbung, unter Angabe Ihrer Verfügbarkeit und Gehaltsvorstellung, richten Sie bitte per Onlinebewerbung an unsere Personalabteilung, z. Hd. Marc Schmidt

LUDWIG FREYTAG GmbH & Co. Kommanditgesellschaft
Ammerländer Heerstr. 368
26129 Oldenburg
Telefon: +49 441 9704-0
Fax: +49 441 9704-100
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Web: www.ludwig-freytag.de (https://www.ludwig-freytag.de/)

Tauche ein in die dynamische Welt der Telekommunikation und gestalte mit uns die Zukunft! Gemeinsam setzen wir nicht nur auf innovative Lösungen für die digitale Kommunikation, sondern engagieren uns auch aktiv für Umweltschutz und Diversität und tragen dazu bei, den digitalen Wandel zu gestalten!

DAS ERWARTET DICH

- Betreuung und Unterstützung des Kalkulations- & Angebotsprozesses
- Kaufmännische Abwicklung inkl. Abrechnung von Kundenaufträgen
- Projektbearbeitung/-controlling und Terminüberwachung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten bei der Realisierung von Projekten
- Operative Unterstützung der BU- und Projektleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Büroorganisation, wie z.B. das Bestellwesen

DAS BRINGST DU MIT

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare gleichwertige Qualifikation
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse im Vertragswesen
- Gute Kenntnisse in den gängigen Softwareanwendungen, SAP wünschenswert
- Zahlen sind deine Leidenschaft

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit. ​
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!​
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
- Erfolgsprämien und eine Beschäftigung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld​
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge​
- Ausschüttung einer erhöhten Auslöse
- Überdurchschnittliche Bezuschussung der Kinderbetreuung​
- Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
- Geschultes Personal an Deinem Arbeitsplatz und eine kontinuierliche Auffrischung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen gewährleisten dir ein sicheres Umfeld​
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten​
- Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing​
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn​​
- Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern​​
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm ​

DAS SIND WIR
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte
Axians Rhön-Montage GmbH gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den Geschäftsbereichen sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

DAS ERWARTET DICH

- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei allen administrativen Aufgaben sowie termingerechten Ausführung aller Projekte
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern, bis hin zur Dokumentation
- Erstellung von Protokollen und Auswertungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten bei der Realisierung von Projekten

DAS BRINGST DU MIT

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Büroorganisation
- Sichere Kenntnisse mit gängigen EDV-Systemen
- Selbständige, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit. ​
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!​
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
- Erfolgsprämien und eine Beschäftigung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld​
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge​
- Ausschüttung einer erhöhten Auslöse
- Überdurchschnittliche Bezuschussung der Kinderbetreuung​
- Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
- Geschultes Personal an Deinem Arbeitsplatz und eine kontinuierliche Auffrischung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen gewährleisten dir ein sicheres Umfeld​
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten​
- Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing​
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn​​
- Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern​​
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm

DAS SIND WIR
Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte
Axians Rhön-Montage GmbH gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den Geschäftsbereichen sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.



Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein Traditionsunternehmen mit umfassendem Portfolio im
Bereich Strom, Gas, Wasser und Wärmeversorgung. Mit mehr als 3.000
Mitarbeitenden bietet das regionale Versorgungsunternehmen ein breites
Leistungsspektrum an. Seit vielen Jahren unterstützen wir diesen
Kunden als größter Rahmenvertragspartner erfolgreich bei der
Besetzung von vakanten Positionen. Das Unternehmen garantiert einen
sehr fairen Umgang miteinander, ausgeprägte Teamarbeit sowie eine
faire Vergütung.



WIR BIETEN IHNEN

- Eine persönliche Betreuung in unserem Hause, welche Ihnen
umfassend beratend für jegliche Anliegen zur Verfügung steht
- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen
Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Zwei Tage Home Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und Beruf
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem
PKW
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 40 Stunden in Gleitzeit
(Rahmenarbeitszeit von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr)
- Ein kollegiales, nettes Betriebsklima
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge



IHRE AUFGABEN

- Umsetzung einer fachgerechten, kosteneffizienten und termintreuen
Umsetzung von Bauprojekten in den Bereichen Strom-, Gas-, Wasser- und
Wärmeversorgung
- Planung von Projekten unter technischen und wirtschaftlichen
Gesichtspunkten
- Sicherstellung der Einhaltung von Vorschriften, Richtlinien sowie
Vorgaben zur Arbeitssicherheit und zum Umweltschutz
- Steuerung und Sicherstellung aller Leistungsphasen, einschließlich
Bauüberwachung, Dokumentation und Nachbereitung der Projekte
- Durchführung des projektbezogenen Kosten- und Termincontrollings
- Optimierung und Überwachung bereichsspezifischer Prozesse sowie
Gewährleistung deren Effizienz
- Koordination interner und externer Schnittstellen und
Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses



IHR PROFIL

- Abgeschlossenes Studium zum Beispiel im Bau- oder
Wirtschaftsingenieurwesen mit technischem Schwerpunkt oder
vergleichbares
- Berufserfahrung in der Projektleitung und im Projektmanagement
- Ausgeprägte Kenntnisse im Leitungsbau sowie in Bauprojekten der
Strom-, Gas-, Wasser- und Wärmeversorgung sowie gesetzlichen und
technischen Vorschriften
- Sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Programmen und SAP
- Kenntnisse in der Anwendung der Honorarordnung für Architekten und
Ingenieure (HOAI) vorteilhaft
- Selbstständige, verantwortungsvolle und lösungsorientierte
Arbeitsweise
- Hohes Maß an Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Ausgeprägte Flexibilität, Belastbarkeit sowie eine eigenständige
Arbeitsweise





IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.



Wir freuen uns auf Sie!



WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Tauche ein in die dynamische Welt der Telekommunikation und gestalte mit uns die Zukunft! Gemeinsam setzen wir nicht nur auf innovative Lösungen für die digitale Kommunikation, sondern engagieren uns auch aktiv für Umweltschutz und Diversität und tragen dazu bei, den digitalen Wandel zu gestalten!

DAS ERWARTET DICH

- Betreuung und Unterstützung des Kalkulations- & Angebotsprozesses
- Kaufmännische Abwicklung inkl. Abrechnung von Kundenaufträgen
- Projektbearbeitung/-controlling und Terminüberwachung
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten bei der Realisierung von Projekten
- Operative Unterstützung der BU- und Projektleitung
- Allgemeine administrative Aufgaben sowie Büroorganisation, wie z.B. das Bestellwesen

DAS BRINGST DU MIT

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare gleichwertige Qualifikation
- Hohe Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit
- Grundkenntnisse im Vertragswesen
- Gute Kenntnisse in den gängigen Softwareanwendungen, SAP wünschenswert
- Zahlen sind deine Leidenschaft

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit. ​
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!​
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

- Erfolgsprämien und eine Beschäftigung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld​
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge​
- Ausschüttung einer erhöhten Auslöse
- Überdurchschnittliche Bezuschussung der Kinderbetreuung​
- Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
- Geschultes Personal an Deinem Arbeitsplatz und eine kontinuierliche Auffrischung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen gewährleisten dir ein sicheres Umfeld​
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten​
- Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing​
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn​​
- Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern​​
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm ​

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
2023: 644 Millionen Euro Umsatz // 2.706 Mitarbeitende // 49 Standorte
Axians Rhön-Montage GmbH gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den Geschäftsbereichen sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

Du suchst einen Arbeitgeber, der Diversität, Familienfreundlichkeit und Umweltschutz lebt? Du wünschst Dir einen Arbeitsplatz in einer zukunftsweisenden Branche und möchtest den digitalen Wandel mitgestalten? Dann bist Du bei uns genau richtig!

DAS ERWARTET DICH

- Unterstützung der Projekt- und Bauleiter bei allen administrativen Aufgaben sowie termingerechten Ausführung aller Projekte
- Bearbeitung der Korrespondenz mit Kunden
- Vor- und Nachbereitung von Baustellenordnern, bis hin zur Dokumentation
- Erstellung von Protokollen und Auswertungen
- Abwechslungsreiche Tätigkeiten bei der Realisierung von Projekten

DAS BRINGST DU MIT

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z. B. Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d), Industriekauffrau (m/w/d) oder eine vergleichbare gleichwertige Qualifikation
- Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich bzw. in der Büroorganisation
- Sichere Kenntnisse mit gängigen EDV-Systemen
- Selbständige, prozessorientierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsfähigkeit, Kundenorientierung und Kommunikationsfähigkeit

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

- THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit. ​
- Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!​
- Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.

- Erfolgsprämien und eine Beschäftigung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld​
- Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge​
- Ausschüttung einer erhöhten Auslöse
- Überdurchschnittliche Bezuschussung der Kinderbetreuung​
- Modernste Arbeitsausstattung, die dich im täglichen Business unterstützt und natürlich kostenfreie Getränke und frisches Obst
- Du bist automatisch versichert – auch für Unfälle im privaten Bereich
- Geschultes Personal an Deinem Arbeitsplatz und eine kontinuierliche Auffrischung von Arbeitssicherheitsmaßnahmen gewährleisten dir ein sicheres Umfeld​
- Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten​
- Zugang zu einer externen Mitarbeiterberatungsplattform für alle Lebenslagen (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote, Unterstützung bei privaten oder beruflichen Themen, …)
- Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. EGYM Wellpass oder Bike-Leasing​
- Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn​​
- Einkaufsvorteile bei über 700 namhaften Anbietern​​
- Mitarbeiterempfehlungs-Programm

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.
2023: 644 Millionen Euro Umsatz // 2.706 Mitarbeitende // 49 Standorte
Axians Rhön-Montage GmbH gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den Geschäftsbereichen sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

Deine Aufgaben
• Projektsteuerung und -management von spannenden Bauprojekten
• Schrittweise Verantwortungsübernehme im Projekt, z.B. Projektorganisation, Kostenverfolgung, Termin- und Qualitätssicherung
• Unterstützung der erfahrenen Projektleitung in der Projektbearbeitung
• Qualitätssicherung von Ausschreibungen und Beobachtung der Bauausführung durch regelmäßige Begehungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung der Akquise
• Bei Interesse Einarbeitung und Betreuung von Werkstudierenden

Dein Profil
• Abgeschlossenes Studium im Bauingenieurwesen oder Architektur, sowie Fachrichtungen der Techn. Gebäudeausrüstung bzw. Wirtschaftsingenieurwesen mit entsprechender Ausrichtung
• Gerne erste Berufserfahrung in der Projektsteuerung/ Projektmanagement durch Werkstudententätigkeiten oder Praktika
• Projektbearbeitung in allen Projektstufen gem. AHO
• Außerordentliche Motivation, Hands-On-Mentalität und eine hohe Bereitschaft sich weiterzubilden
• Verantwortungsvolle Arbeitsweise, gemeinsam in einem Team mit Erfahrenen Kolleginnen und Kollegen
• Du hast Spaß an teamorientierter und gleichzeitig selbständiger, Projektarbeit
• Starke Kommunikations- und Kontaktfähigkeit sowie sehr gute Deutschkenntnisse
• Gültige Fahrerlaubnis

Was wir dir bieten
• Ab Tag 1, Mitwirkung an sinnstiftenden Großbauprojekten
• Fachliche und gründliche Einarbeitung durch deine Kolleginnen und Kollegen
• Förderung und Weiterentwicklung durch die hauseigene HI-Akademie sowie individuelle Aufstiegschancen
• Mobil sein egal wie - z.B. durch Fuhrpark, JobRad oder auch durch flexibles mobiles Arbeiten
• Die Möglichkeit von verschiedenen Standorten aus zu arbeiten steht dir offen
• Ein modernes und ergonomisches Arbeitsumfeld ist für uns eine Selbstverständlichkeit
• Deine Arbeitszeiten bestimmst du selbst - wir geben dir nur einen groben Rahmen vor
• Gesundheit und Wohlbefinden fördern wir z.B. durch einen Fitnesszuschuss
• Uns sind die neuen Generationen der Bauingenieur:innen wichtig, weshalb wir familiäre Verhältnisse berücksichtigen und unterstützen, bspw. durch einen KITA-Zuschuss
• Das Team sind WIR - deswegen gibt es bei uns auch eine Vielzahl an Mitarbeitendenevents

AnsprechpartnerMelanie Bruha
Human ResourcesWeitere InformationenWir suchen dich -
unabhängig von deiner Rasse oder ethnischen Herkunft, deinem Geschlecht, deiner
Religion oder Weltanschauung, einer etwaigen Behinderung, deines Alters oder
deiner sexuellen Identität.

Aus Gründen des Datenschutzes nehmen wir keine E-Mail Bewerbungen mehr an. Bitte nutze für deine Bewerbung unser Bewerbungsportal. Vielen Dank für deine Unterstützung!

Über unsWenn Engagement, Leistung und Qualität auf Feuer, Leidenschaft und Herzblut trifft, dann ist es Hitzler Ingenieure.Wir sind seit über 25 Jahren erfolgreich am Markt, wachsen stetig und suchen dich!
Bei Hitzler Ingenieure wird miteinander gearbeitet. Es gibt keine Ellbogenmentalität. Dafür flache Hierarchien mit Kommunikation auf Augenhöhe. Auf Sie wird verzichtet- alle sind per du. Mit einer 50-50-Geschlechterverteilung findest Du eine dynamische, motivierte Teamkultur mit vielen Charakterköpfen. Individualität trifft auf Leistung und sorgt für individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten. Immer mit dem Ziel Raum für Zukunft und Gemeinschaft entstehen zu lassen. Hand in Hand mit öffentlichen Auftraggebern begleitet Hitzler Ingenieure die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern, Freizeiteinrichtungen und Kulturstätten und steuert das Miteinander von morgen. Ein Großteil der Auftraggeber ist der öffentlichen Hand zuzuordnen, darum bietet Hitzler Ingenieure einen sicheren Arbeitsplatz. Für wen?
Für Problemlöser, Möglichmacher und Zukunftsbauer mit Leidenschaft. Und für dich!

Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Standort: Köln
Anstellungsart(en): Vollzeit

Mit uns ist dein zukünftiger Arbeitgeber einer der Marktführer im Facility Management!

Für die führenden Anbieter in der FM- und Gebäudetechnik-Branche suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Köln : Kaufmännischer / Technischer Sachbearbeiter im Facility Management (m/w/d)

Dein Start wird über avanti laufen, im Anschluss erhältst du einen Festvertrag.
Alternativ vermitteln wir dich auch gerne direkt. Sprich uns einfach an!

Dein Arbeitsalltag

- Erstellung von Angeboten und Aufträgen
- Überprüfung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Korrespondenz mit Dienstleistern, Mietern und Eigentümern
- Auftragskontrolle
- Stammdatenpflege
- Erstellung von Rechnungen und Gutschriften
- Bearbeitung von Rechnungsrückläufern
- Schnittstellenfunktion zur Buchhaltung
- Allgemeine Korrespondenz, Büroorganisation, Assistenztätigkeiten

Das bringst du mit

- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung zur/zum Bürokauffrau/-mann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskauffrau/-mann (m/w/d), Immobilienkauffrau/-mann (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Ein hohes Maß an Selbstständigkeit und eine hohe Einsatzbereitschaft
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Berufserfahrung im technischen Handwerk von Vorteil

Deine Benefits bei avanti

- avanti ist einer der führenden Dienstleister in der Facility Management und in der Dienstleistungs-Branche seit 20 Jahren
- Einsätze oder Direkteinstieg bei den Marktführern – du entscheidest wie
- Hohe Jobsicherheit
- Wir sind dein Sprungbrett zum Festvertrag!
- Feste Ansprechpartner vom Fach, die dir Einsätze gemäß deinen Vorstellungen anbieten
- Fahrkarten und Sprit sind teuer – das wissen wir – nach Absprache übernehmen wir die Kosten gerne für dich
- Du bist Handwerker aber Quereinsteiger in der Facility Branche? Wir haben den perfekten Einstieg für dich! Du musst nicht mehr bei Wind und Wetter auf der Baustelle arbeiten!
- Exklusive avanti Mitarbeiterrabatte durch corporate benefits bei über 800 Top-Markenanbietern
- Volle Lohnauszahlung bis zum 15. des Monats mit der Option auf feste Abschlagszahlungen zum 01. des Monats


Noch unsicher? Der Job passt nicht zu 100%? Ruf uns gerne an und nutze unsere Connections! Wir finden garantiert den richtigen Job für dich.

Dein avanti FM-Team Stuttgart

avanti GmbH

Team Recruiting Facility Management
Bundesweit

Telefon:    +49 (0) 711 81070000
E-Mail:      [email protected]
Webseite: www.avanti.jobs

Abteilung(en): Kaufmännischer Bereich