Gebäudemanager (m/w/x) - Europe (Fachwirt/in - Facility-Management)

GEBÄUDEMANAGER (M/W/X) - EUROPE

Als Gebäudemanager (m/w/x) - Europa unterstützt du Clarios Einrichtungen in Europa von Estenfeld (bei Würzburg) aus.

WAS WIR BIETEN:

* Hybrides Arbeitsmodell mit 1-2 Tagen Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
* Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
* Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)
* Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)
* Gesellschafts- und Wellnesskomitees, die Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren
* Jahresvertrag mit der Intention, dich anschließend in eine unbefristete Position zu übernehmen

WAS DU TUN WIRST:

* Betriebsmanagement: Du gewährleistest den reibungslosen Ablauf des Gebäudebetriebs, einschließlich Gebäudemanagement, baulicher Maßnahmen, Wartungsteams, Reinigungsdienst, Empfang, Kantinenbetrieb, Asset-Management, Besuchermanagement sowie Sicherheits- und Schutzmaßnahmen. Clarios Hauptstandorte in Europa befinden sich in Deutschland, Ungarn, Belgien, der Schweiz und der Türkei.
* Einhaltung von Standards und Vorschriften: Du unterstützt bei der Festlegung von Layout-Standards für elektrische Systeme, HLK-Anlagen, IT-Infrastruktur (Telefonie, Konferenzsysteme, Displays), Materialien, Zugangskontrollen und mehr. Dabei arbeitest du eng mit lokalen Auftragnehmern, Lieferanten und Abteilungen zusammen, um die Umsetzung sicherzustellen und die Einhaltung lokaler Bauvorschriften zu gewährleisten.
* Standortkoordination: Du leitest die Logistik bei der Eröffnung, Verlagerung oder Schließung von Standorten, inklusive Sicherheits- und Zugangssystemen, Möbeln, Beschilderung, Showroom-/Marketinganforderungen und Telekommunikation.
* Budgetierung und Investitionen: Du nimmst aktiv am Budgetierungsprozess für Investitionen teil, verwaltest Beschaffungsanforderungen und erstellst präzise Budgetprognosen. Ebenfalls analysierst du finanzielle und geschäftliche Aspekte und berichtest über Ausgaben, Einsparungen und Optimierungsmöglichkeiten.
* Compliance und Weiterentwicklung von Standards: Du stellst sicher, dass alle Einrichtungen gesetzeskonform betrieben und gewartet werden. Hierzu entwickelst und optimierst du Standards, einschließlich regelmäßiger Sicherheits- und Brandschutzinspektionen.
* Kommunikation mit Stakeholdern und Management: Du berichtest direkt an das lokale Management, nimmst an Meetings teil und baust starke Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf. Du erstellst Berichte zu geschäftskritischen Themen wie Standortbelegung, Eröffnungen und Verbesserungen.
* Externe Beziehungen: Du bist die erste Ansprechperson für Vermieter, Arbeitsschutzbehörden, Kommunen und weitere relevante Institutionen.
* Lieferanten- und Auftragsmanagement: Du pflegst Beziehungen zu Gebäudemanagementfirmen sowie Drittanbieter und überwachst deren Arbeiten, technische Abnahmen und Rechnungsfreigaben.
* Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um Miet- und Standort-Verträge, einschließlich der rechtzeitigen Verlängerung und Verhandlung.
* Nachhaltigkeit und Energieeffizienz: Du unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen durch Nachverfolgung und Reduzierung von Emissionen und Abfällen durch das Umsetzen von Energiesparmaßnahmen und der Analyse des Energieverbrauchs.
* Krisen- und Notfallmanagement: Du entwickelst Notfallpläne, führst Feueralarme und Evakuierungsübungen durch und setzt pandemiebezogene Sicherheitsmaßnahmen um.
* Schulung und Entwicklung: Du koordinierst Sicherheitsschulungen und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden mit Sicherheitsprotokollen und der Nutzung gemeinsamer Ressourcen vertraut sind.
* Teamarbeit: Du unterstützt andere Teams bei internen Herausforderungen und arbeitest an gemeinsamen Zielen.
* Qualitäts- und Standardmanagement: Du stellst die Einhaltung von SOPs sicher und unterstützt die Festlegung von Standards, um eine gleichbleibend hohe Servicequalität zu gewährleisten.
* Technische Entwicklung: Du erweiterst dein Wissen durch Schulungen und hältst dich über Branchentrends und neue Technologien auf dem Laufenden.

WAS WIR SUCHEN:

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare technische Qualifikation mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
* 5+ Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position mit Erfahrung im Management technischer Bauprojekte
* Sicherer Umgang mit Software, insbesondere der MS-Office-Suite
* Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
* Fähigkeit, andere ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen
* Strong ability to adapt to changing priorities
* Gutes Organisationstalent, Zeitmanagement und Flexibilität
* Kreative Problemlösungsfähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen
* Reisebereitschaft zu unseren europäischen Standorten (durchschnittlich zwei Reisen pro Jahr)

Bei Clario stehen die Menschen an erster Stelle. Wir sind motiviert einen Unterschied zu machen. Jede*r Einzelne von uns trägt dazu bei, durch innovative Technologien die Zukunft klinischer Studien zu gestalten.
Ansprechpartner
Sebastian Braun

Jetzt bewerben [https://clarioclinical.wd1.myworkdayjobs.com/clarioclinical_careers/job/Estenfeld-Germany/Facilities-Manager---Europe_R15430]

GEBÄUDEMANAGER (M/W/X) - EUROPE

Als Gebäudemanager (m/w/x) - Europa unterstützt du Clarios Einrichtungen in Europa von Estenfeld (bei Würzburg) aus.

WAS WIR BIETEN:

* Hybrides Arbeitsmodell mit 1-2 Tagen Homeoffice
* Flexible Arbeitszeiten mit Arbeitszeitkonten zur Unterstützung der Work-Life-Balance
* Interne und externe Schulungs- und Zertifizierungsprogramme
* Modernes Bürogebäude mit Kantine vor Ort, die dort zubereitete Gerichte anbietet (mit vegetarischer Option)
* Wettbewerbsfähiges Gehalt plus jährliches Bonusziel (basierend auf EBITDA und persönlicher Leistung)
* Betriebliche Altersvorsorge
* Gute Verkehrsnetz-Anbindung. Vor Ort stehen kostenlose Parkplätze zur Verfügung, und für Nutzer öffentlicher Verkehrsmittel übernimmt Clario die Kosten für ein Ticket der WVV (Würzburger Versorgungs- und Verkehrs GmbH)
* Gesellschafts- und Wellnesskomitees, die Feiern, Überraschungen und Aktivitäten organisieren
* Jahresvertrag mit der Intention, dich anschließend in eine unbefristete Position zu übernehmen

WAS DU TUN WIRST:

* Betriebsmanagement: Du gewährleistest den reibungslosen Ablauf des Gebäudebetriebs, einschließlich Gebäudemanagement, baulicher Maßnahmen, Wartungsteams, Reinigungsdienst, Empfang, Kantinenbetrieb, Asset-Management, Besuchermanagement sowie Sicherheits- und Schutzmaßnahmen. Clarios Hauptstandorte in Europa befinden sich in Deutschland, Ungarn, Belgien, der Schweiz und der Türkei.
* Einhaltung von Standards und Vorschriften: Du unterstützt bei der Festlegung von Layout-Standards für elektrische Systeme, HLK-Anlagen, IT-Infrastruktur (Telefonie, Konferenzsysteme, Displays), Materialien, Zugangskontrollen und mehr. Dabei arbeitest du eng mit lokalen Auftragnehmern, Lieferanten und Abteilungen zusammen, um die Umsetzung sicherzustellen und die Einhaltung lokaler Bauvorschriften zu gewährleisten.
* Standortkoordination: Du leitest die Logistik bei der Eröffnung, Verlagerung oder Schließung von Standorten, inklusive Sicherheits- und Zugangssystemen, Möbeln, Beschilderung, Showroom-/Marketinganforderungen und Telekommunikation.
* Budgetierung und Investitionen: Du nimmst aktiv am Budgetierungsprozess für Investitionen teil, verwaltest Beschaffungsanforderungen und erstellst präzise Budgetprognosen. Ebenfalls analysierst du finanzielle und geschäftliche Aspekte und berichtest über Ausgaben, Einsparungen und Optimierungsmöglichkeiten.
* Compliance und Weiterentwicklung von Standards: Du stellst sicher, dass alle Einrichtungen gesetzeskonform betrieben und gewartet werden. Hierzu entwickelst und optimierst du Standards, einschließlich regelmäßiger Sicherheits- und Brandschutzinspektionen.
* Kommunikation mit Stakeholdern und Management: Du berichtest direkt an das lokale Management, nimmst an Meetings teil und baust starke Beziehungen zu wichtigen Stakeholdern auf. Du erstellst Berichte zu geschäftskritischen Themen wie Standortbelegung, Eröffnungen und Verbesserungen.
* Externe Beziehungen: Du bist die erste Ansprechperson für Vermieter, Arbeitsschutzbehörden, Kommunen und weitere relevante Institutionen.
* Lieferanten- und Auftragsmanagement: Du pflegst Beziehungen zu Gebäudemanagementfirmen sowie Drittanbieter und überwachst deren Arbeiten, technische Abnahmen und Rechnungsfreigaben.
* Vertragsmanagement: Du kümmerst dich um Miet- und Standort-Verträge, einschließlich der rechtzeitigen Verlängerung und Verhandlung.
* Nachhaltigkeit und Energieeffizienz: Du unterstützt Nachhaltigkeitsinitiativen durch Nachverfolgung und Reduzierung von Emissionen und Abfällen durch das Umsetzen von Energiesparmaßnahmen und der Analyse des Energieverbrauchs.
* Krisen- und Notfallmanagement: Du entwickelst Notfallpläne, führst Feueralarme und Evakuierungsübungen durch und setzt pandemiebezogene Sicherheitsmaßnahmen um.
* Schulung und Entwicklung: Du koordinierst Sicherheitsschulungen und sorgst dafür, dass alle Mitarbeitenden mit Sicherheitsprotokollen und der Nutzung gemeinsamer Ressourcen vertraut sind.
* Teamarbeit: Du unterstützt andere Teams bei internen Herausforderungen und arbeitest an gemeinsamen Zielen.
* Qualitäts- und Standardmanagement: Du stellst die Einhaltung von SOPs sicher und unterstützt die Festlegung von Standards, um eine gleichbleibend hohe Servicequalität zu gewährleisten.
* Technische Entwicklung: Du erweiterst dein Wissen durch Schulungen und hältst dich über Branchentrends und neue Technologien auf dem Laufenden.

WAS WIR SUCHEN:

* Abgeschlossenes Studium im Bereich Facility Management oder eine vergleichbare technische Qualifikation mit zusätzlicher betriebswirtschaftlicher Weiterbildung
* 5+ Jahre Erfahrung im Facility Management oder in einer ähnlichen Position mit Erfahrung im Management technischer Bauprojekte
* Sicherer Umgang mit Software, insbesondere der MS-Office-Suite
* Fließende Sprachkenntnisse in Deutsch und Englisch; weitere Sprachen von Vorteil
* Fähigkeit, andere ohne direkte Weisungsbefugnis zu beeinflussen
* Strong ability to adapt to changing priorities
* Gutes Organisationstalent, Zeitmanagement und Flexibilität
* Kreative Problemlösungsfähigkeiten und Projektmanagement-Kompetenzen
* Reisebereitschaft zu unseren europäischen Standorten (durchschnittlich zwei Reisen pro Jahr)

Bei Clario stehen die Menschen an erster Stelle. Wir sind motiviert einen Unterschied zu machen. Jede*r Einzelne von uns trägt dazu bei, durch innovative Technologien die Zukunft klinischer Studien zu gestalten.
Ansprechpartner
Sebastian Braun

Jetzt bewerben [https://clarioclinical.wd1.myworkdayjobs.com/clarioclinical_careers/job/Estenfeld-Germany/Facilities-Manager---Europe_R15430]

FACILITIES MANAGER (F/M/D) - EUROPE

The Facilities Manager (f/m/d) - Europe (based in Estenfeld, Germany) supports Clario's facilities across Europe.

What we offer:

*
Competitive compensation, yearly merit process and bonus.

*
Flexible working hours and working time accounts to support the work-life balance.

*
Hybrid work model, allowing for 1-2 days of remote work each week.

*
Support your professional development through internal and external training and certification programs.

*
Attractive benefits (security, flexibility, support and well-being).

*
Engaging employee programs.

*
One-year contract with the intention to transition to a permanent position thereafter.

What you´ll be doing:

*
Facilities Operations: Providing overall facilities support by ensuring the seamless delivery of facility operations, building management, structural measures, maintenance teams, housekeeping, reception, cafeteria operations, asset management, visitor management, and security & safety protocols. Clario's primary European facilities are situated in Germany, Hungary, Belgium, Switzerland, and Turkey.

*
Facility Layout Standards and Compliance: Supporting facility layout standards for electrical systems, HVAC, IT infrastructure (phones, conference systems, displays), materials, access control and more. Collaborating with local contractors/vendors/departments to manage these processes through to completion, ensuring compliance with local and state building codes.

*
Site Coordination: Managing and coordinating the logistics involved in opening, relocating, or closing a facility, including security systems, access control, furniture, signage, showroom/marketing requirements, telecommunications, and more.

*
Budgeting and Capital Expenditure: Actively participating in the capital expenditure budgeting process and managing purchasing requests for facility needs. Accurately forecasting and preparing facility-related budgets. Conducting financial and business analysis, including preparing reports on expenditures, savings, and areas for cost optimization.

*
Compliance and Standards Development: Ensuring all facilities are operated and maintained in compliance with local, state, and national laws, company standards, and procedures. Responsible for developing and refining standards as business needs evolve, including ensuring annual occupational safety and fire inspections where applicable.

*
Stakeholder and Management Communication: Maintaining a dotted line to the local management teams, participating in and reporting at management meetings. Building strong relationships with key business stakeholders by collecting feedback and delivering reports on business-critical aspects, such as occupancy, site launches, and facility improvements and audits.

*
External Relations and First Point of Contact: Serving as the First Point of Contact for the landlord, labor inspectorate, municipalities, authorities, and occupational safety departments.

*
Vendor and Contractor Management: Building and maintaining strong relationships with local building management and managing third-party contractors/vendors responsible for facility maintenance and operations. This includes monitoring tasks completed, overseeing technical acceptance, and approving invoices.

*
Lease and Contract Management: Managing leases and facility agreements, including understanding legal terms and commercial contract structures. Ensuring contracts are renewed and negotiated in a timely manner.

*
Sustainability and Energy Efficiency: Supporting sustainability initiatives by tracking, reporting, and working towards reducing emissions and waste across facility operations. Implementing energy-saving initiatives, including tracking energy consumption and suggesting areas for improvement.

*
Crisis and Emergency Management: Developing and maintaining emergency response plans for the facility, including fire drills, evacuation procedures, and pandemic-related safety measures.

*
Training and Development: Coordinating safety and facility-related training for employees to ensure everyone is aware of evacuation procedures, safety protocols, and proper usage of shared resources like conference rooms, equipment, and storage areas.

*
Team Collaboration and Support: Contributing to team success by assisting colleagues in resolving internal issues and supporting shared goals.

*
Quality and Standards Management: Ensuring adherence to organizational SOPs by regularly reviewing and understanding operational guidelines. Supporting the establishment and enforcement of departmental standards to maintain consistent quality service.

*
Technical and Industry Development: Enhancing expertise through active participation in company-sponsored training programs and maintaining up-to-date knowledge of industry trends and emerging technologies to drive innovation and informed decision-making.

What we look for:

*
Bachelor’s degree in Facility Management or a comparable degree with a technical background, alongside additional business management training or further development.

*
Five or more years of experience in facilities management or an equivalent role, including proven experience in managing technical building projects.

*
Proficiency in working with computer software, including the MS Office suite.

*
Fluent language skills in both German and English are required. Additional language skills are beneficial.

*
Ability to influence others without direct authority.

*
Strong ability to adapt to changing priorities.

*
Organizational and time management skills to prioritize tasks and meet established schedules, timelines, or deadlines.

*
Creative problem-solving skills with strong project management abilities.

*
A strong desire to succeed while maintaining a professional and positive attitude.

*
Flexibility to travel to our European sites as needed, typically averaging two trips per year.

At Clario, we put people first, always. We are united and driven by patients, committed to making a difference, and we are always looking for the best talent to help us transform lives. We value the contribution each of our people brings. It’s only through our people that we can continue to innovate technology that will shape the future of clinical trials.
Ansprechpartner
Sebastian Braun

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