Organisationsfachkraft (m/w/d) (Organisationsleiter/in)

Abteilungs und Einleitungstext

Struktur, Organisation und ein reibungsloser Ablauf sind für dich mehr als nur Begriffe – sie sind deine Stärke? Du behältst den Überblick, kommunizierst klar und packst mit an, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles effizient läuft – von der Büroorganisation über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätskontrolle.

Wir bieten

Sicherheit: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe, die dir langfristige Perspektiven ermöglicht.
Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie feste Tage, damit du Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren kannst.
Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln.
Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)
Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst

Ihre Aufgabe

Büroorganisation & Schriftverkehr: Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher
Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung: Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung
Einsatzplanung: Du planst den Einsatz der Mitarbeitenden effizient und vorausschauend
Unterstützung & Vertretung: Du unterstützt und vertrittst die Objektleitung Reinigung am Standort Sigmaringen
Qualitätskontrollen: Du führst Reinigungskontrollen gemäß Leistungsverzeichnis und Qualitätsstandards durch
Rapportbearbeitung: Du erfasst und bearbeitest Rapporte zuverlässig
Schlüssel- & Wohnheimverwaltung: Du unterstützt bei der Verwaltung und übernimmst Vertretungsaufgaben

Ihr Profil

Organisationstalent & Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift: Kommunikation und Dokumentation sind für Dich kein Problem
Führerschein Klasse B: Mobilität ist für diese Position erforderlich
Erfahrung in der Büroorganisation: Wünschenswert, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein!
Flexibilität & Teamgeist: Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Für Fachfragen steht Dir unsere Regionalleitung Reinigung & Service, Silvia Hoffmann, unter der Telefonnummer +49 7202 61 3415 zur Verfügung

Bewerbungsaufforderung

Sende uns deine Bewerbung inklusive der Kennziffer 14074 über unsere Karriereseite.

Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Abteilungs und Einleitungstext

Struktur, Organisation und ein reibungsloser Ablauf sind für dich mehr als nur Begriffe – sie sind deine Stärke? Du behältst den Überblick, kommunizierst klar und packst mit an, wenn es darauf ankommt? Dann suchen wir genau dich!

In dieser vielseitigen Position bist du das organisatorische Rückgrat unseres Teams. Du sorgst dafür, dass alles effizient läuft – von der Büroorganisation über die Einsatzplanung bis hin zur Qualitätskontrolle.

Wir bieten

Sicherheit: Wir bieten dir einen unbefristeten Arbeitsvertrag in einer starken Unternehmensgruppe, die dir langfristige Perspektiven ermöglicht.
Work-Life-Balance: Dich erwarten 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) sowie feste Tage, damit du Beruf und Privatleben perfekt miteinander vereinbaren kannst.
Weiterentwicklung: Durch unsere umfangreichen Fort- und Weiterbildungsangebote kannst du dich persönlich und fachlich gezielt weiterentwickeln.
Gesundheit & Wohlbefinden: Wir legen Wert auf dein Wohlbefinden und bieten dir vergünstigte Mahlzeiten, Gesundheitsangebote sowie die Möglichkeit des Jobrad-Leasings.
Exklusive Vorteile: Spare durchschnittlich 20 % bei über 600 Onlineshops durch unseren Mitarbeiterrabatt-Shop
Gemeinschaftsgeist: Zusätzliche Freizeit für dein ehrenamtliches Engagement die auch bezuschusst wird (#TeilDeinGlück)
Ein starker Start: Ein durchdachtes Onboarding und ein erfahrener Mentor sorgen dafür, dass du dich von Anfang an gut aufgehoben fühlst

Ihre Aufgabe

Büroorganisation & Schriftverkehr: Du kümmerst Dich um den allgemeinen Schriftverkehr und stellst eine reibungslose Büroorganisation sicher
Arbeitszeiterfassung & Lohnvorbereitung: Du erfasst die Arbeitszeiten der Mitarbeitenden zur Lohnerfassung
Einsatzplanung: Du planst den Einsatz der Mitarbeitenden effizient und vorausschauend
Unterstützung & Vertretung: Du unterstützt und vertrittst die Objektleitung Reinigung am Standort Sigmaringen
Qualitätskontrollen: Du führst Reinigungskontrollen gemäß Leistungsverzeichnis und Qualitätsstandards durch
Rapportbearbeitung: Du erfasst und bearbeitest Rapporte zuverlässig
Schlüssel- & Wohnheimverwaltung: Du unterstützt bei der Verwaltung und übernimmst Vertretungsaufgaben

Ihr Profil

Organisationstalent & Eigeninitiative: Du arbeitest strukturiert und lösungsorientiert
Sichere Deutschkenntnisse in Wort & Schrift: Kommunikation und Dokumentation sind für Dich kein Problem
Führerschein Klasse B: Mobilität ist für diese Position erforderlich
Erfahrung in der Büroorganisation: Wünschenswert, aber kein Muss – wir arbeiten Dich ein!
Flexibilität & Teamgeist: Du bist zuverlässig und arbeitest gerne im Team

Diversity-Hinweis (Schwerbehinderten-Hinweis)

Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion / Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung – gleichermaßen willkommen sind. Bewerbende mit Behinderung werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Kontakt Fachabteilung

Für Fachfragen steht Dir unsere Regionalleitung Reinigung & Service, Silvia Hoffmann, unter der Telefonnummer +49 7202 61 3415 zur Verfügung

Bewerbungsaufforderung

Sende uns deine Bewerbung inklusive der Kennziffer [XXXXX] über unsere Karriereseite.

Wir melden uns zeitnah bei dir, um die nächsten Schritte zu besprechen.

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!