Administrative Associate (Kaufmännische Fachkraft)

Für unsere Regionale Diakonie Groß-Gerau/Rüsselsheim suchen wir am Standort Groß-Gerau zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter Empfang und Verwaltung (m/w/d)

(39 Stunden/Woche)

Die Stelle ist zunächst für 2 Jahre befristet zu besetzen.

Ihre Aufgaben:

- Empfang von Klient:innen, Besucher:innen, Geschäftspartner:innen und Lieferant:innen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Anrufen
- Erstberatung am Telefon
- Erledigung allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben
- Entgegennahme und Verteilen von Postsendungen
- Mitarbeit im Bereich Beschaffung
- Verwaltung und Beschaffung der Diakonie-EDV inkl. Telekommunikation und Mobil-Telefon-Verträge

Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
- Führerschein Klasse B

Unser Angebot:

- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN) und Zusatzleistungen in Form von einer vom Arbeitgeber mitfinanzierten Altersversorgung, Weihnachtsgeld und Zuschüssen zur Kinderbetreuung
- Attraktive Benefits: vergünstigtes Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte
- Lebenslanges Lernen und persönliche Weiterentwicklung unterstützt durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag sowie die Möglichkeit eines „Sabbaticals“

Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.

Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

Weitere Informationen finden Sie unter https://www.diakonie-kreisgg.de/ (https://www.diakonie-kreisgg.de/) oder https://www.regionale-diakonie-hn.de/karriere/ https://www.regionale-diakonie.de/karriere/ (https://www.regionale-diakonie.de/karriere/)

Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.

Regionale Diakonie Groß-Gerau/Rüsselsheim
Danziger Straße 6c
64521 Groß-Gerau

Für unsere **Regionale Diakonie Groß-Gerau/Rüsselsheim** suchen wir am Standort **Groß-Gerau** zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

# Mitarbeiter in der Buchhaltung (m/w/d)

### (39 Stunden/Woche)

Die Stelle ist zunächst für zwei Jahre befristet zu besetzen, eine Entfristung wird angestrebt.

## Ihre Aufgaben:

- Fakturierung und Leistungsabrechnung
- Überwachung der Zahlungseingänge und Mahnwesen
- Bearbeitung Buchungsvorgänge
- Fahrtkostenabrechnung
- Digitale Erfassung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen
- Verbuchung der Bankauszüge
- Abwicklung des Zahlungsverkehrs
- Digitale Abwicklung der Nebenkostenabrechnungen in Abstimmung mit der Immobilienverwaltung
- Abstimmung der Kreditorenkonten und Ausgleich offener Posten
- Führung der Hauptkasse und Bargeldbestellung in Vertretung
- Auszahlung von Tagessätzen an Klienten in Vertretung

## Ihr Profil:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Erfahrung in der Buchhaltung
- Gute MS-Office Kenntnisse
- Ausgeprägte Dienstleistungsmentalität und Kommunikationsfähigkeit
- Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten und Organisationstalent
- Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit

## Unser Angebot:

- Gelebter Teamgeist, kurze Entscheidungswege und ein wertschätzendes Miteinander auf allen Ebenen
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit / mobiles Arbeiten nach Absprache und Möglichkeit)
- Eine faire Vergütung (E6 AVR.HN) und Zusatzleistungen in Form von einer vom Arbeitgeber mitfinanzierten Altersversorgung, Weihnachtsgeld und Zuschüssen zur Kinderbetreuung
- Attraktive Benefits: vergünstigtes Deutschlandticket und Mitarbeiterrabatte
- Lebenslanges Lernen und persönliche Weiterentwicklung unterstützt durch ein umfangreiches Fortbildungsangebot
- 30 Tage Urlaub (bei Vollzeit) und ein zusätzlicher arbeitsfreier Tag sowie die Möglichkeit eines „Sabbaticals“

Chancengleichheit, Inklusion und Diversität entsprechen unserem Selbstverständnis, wir begrüßen daher Bewerbungen aller Geschlechter, Nationalitäten und Menschen mit Behinderung.

Die Regionale Diakonie in Hessen und Nassau gGmbH bietet Ihnen eine Tätigkeit, die Sinn stiftet. Unsere Mitarbeitenden tragen alle dazu bei, dass Menschen in Not und Bedrängnis geholfen wird. Werden Sie ein Teil davon und bewerben Sie sich jetzt.

**Ihre aussagefähige Bewerbung erbitten wir über unser Online-Bewerbungsportal.**

Regionale Diakonie Groß-Gerau/Rüsselsheim
Danziger Straße 6c
64521 Groß-Gerau

We are looking for a talented Administrative Associate to join our team specializing in Service for our CDD SERVICE Department in Gross-Gerau, Hessen, Germany

In this role, you will make an impact in the following ways:

- Streamlining Processes: By gathering, compiling, and verifying information accurately, you’ll ensure that reports, presentations, and forms are precise and reliable, enhancing overall efficiency.
- Supporting Decision-Making: Your research and preparation of statistical reports will provide valuable insights, aiding in informed decision-making for the team or department.
- Enhancing Communication: By preparing correspondence, receiving visitors, and arranging conference calls, you’ll facilitate smooth and effective communication within the organization.
- Improving Data Management: Your assistance with data collection, entry, and report generation will help maintain organized and up-to-date records, crucial for departmental activities.
- Ensuring Prompt Responses: By addressing routine inquiries promptly and accurately, you’ll improve the responsiveness and reliability of the department’s interactions with internal and external stakeholders.
- Facilitating Financial Transactions: Preparing documentation for payments and responding to inquiries from accounts payable and payees will ensure smooth financial operations and vendor relationships.
- Maintaining Standards: Documenting and maintaining departmental policies and procedures will help uphold consistency and compliance within the department.
- Contributing to Projects: Participating in business improvement assignments and projects will allow you to contribute to the department’s growth and innovation efforts.

Qualifications

Education/ Experience:

- Requires some work experience or intermediate level knowledge obtained through education, training or on-the-job experience.
- High school diploma or certificate of completion of secondary education or equivalent experience to the extent such experience meets applicable regulations.

Responsibilities

To be successful in this role you will need the following:

- Strong Communication Skills: Effectively develop and deliver multi-mode communications that convey a clear understanding of the unique needs of different audiences, including handling difficult customer interactions with professionalism.
- Organizational and Process Skills: Efficiently manage administrative tasks, follow up on open WIP status, and prepare customer offers, quotations, and invoices. Your ability to stay organized and maintain a cool head under pressure is crucial.
- Technical Proficiency: Skilled in MS Office, particularly Excel and Power BI, to assist the service team with administration, organization, invoicing, and customer interactions.
- Customer Focus and Accountability: Build strong customer relationships and deliver customer-centric solutions while holding yourself and others accountable to meet commitments and ensure high standards of service.

Adecco bietet interessante Job- und Karrieremöglichkeiten. Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Dann bewerben Sie sich beim weltweit größten Personaldienstleister!
Unser Kundenunternehmen, welches in der Luftfahrtindustrie tätig ist, eröffnet eine neue Werkhalle in Groß-Gerau. An diesem neuen Standort werden Frachtcontainer repariert und instandgehalten. Um den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft sicherzustellen suchen wir tatkräftige Unterstützung im Büro.
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung zu besetzen.

Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) in Groß-Gerau

Ihre Aufgaben:
• Erstellung von Lieferscheinen und Verwaltung von Dokumentationen, Zertifikaten und Technischen Unterlagen
• Allgemeine Büroorganisation und Materialbestellung
• Sachbearbeitung von Wareneingang und -ausgang
• Korrespondenz zu Termin- und Auftragsabwicklung

Ihre Qualifikationen:
• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung beispielsweise als Industriekauffrau / -mann (m/w/d), Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) o.ä.
• Computerkenntnisse und geschulter Umgang mit dem Microsoft Office Paket
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gut organisierte, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

Was Sie erwartet:
• Attraktiver und leistungsbezogener Lohn inklusive Sonderzahlungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Geregelte Büroarbeitszeiten von Montag bis Freitag
• Sehr gut erreichbare Arbeitsstelle in der Nähe vom Bahnhof Groß-Gerau
• Kompetente Einarbeitung in firmenrelevanten Programme und Unterstützung durch Ihre neuen Kollegen
• Intensive und umfassende Betreuung durch Ihr Adecco-Team in Frankfurt

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf bevorzugt über unsere Online-Bewerbungsplattform oder über die angegebene E-Mail-Adresse und wir setzen uns mit Ihnen in Verbindung.