Personalsachbearbeiter (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

PharmaMed ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2023 von ca. 380 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten.

In der PharmaMed Dienstleistung GmbH bilden wir die Bereiche Verwaltung, Office-Management, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalmanagement, Fuhrpark-Management, Marketing, Forderungsmanagement sowie das Qualitätsmanagement ab.

In unserer Personalabteilung suchen wir Sie für 30 – 40 Stunden/Woche zur Verstärkung unseres Teams als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeines Personalmanagement vom Eintritt bis zum Austritt
- Administration des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Vertragsentwürfen und Vertragsänderungen
- Vorbereitungen für die Lohnabrechnung
- Mitwirkung beim Bewerbermanagement
- Entwicklung, Weiterentwicklung und Koordination von Prozessen im Personalbereich
- Projektarbeit im Personalbereich

Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise verbunden mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Erfahrungen in der Projektarbeit von Vorteil
- Sicherer Umgang den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind gewohnt selbstständig zu arbeiten, bringen eigene Ideen ein, sind engagiert, flexibel und zuverlässig
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über eine gute Sozialkompetenz
- Sie sind neugierig auf neue Aufgaben und Herausforderungen

Was bieten wir Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Die Chance mitzugestalten und sich der persönlichen Stärken entsprechend weiterzuentwickeln
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Moderne Computerarbeitsplätze
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge

Wir suchen

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h

Dreieich - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h in Dreieich

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

- Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen der Lieferanten sowie Leistungsnachweisen
- Erstellung und Vorbereitung von Debitorenrechnungen
- Überwachung und Nachverfolgung des Zahlungsverkehrs
- Durchführung von Soll-/Ist-Abgleichen der vertraglich vereinbarten Leistungen
- Pflege und Bearbeitung von Stammdaten
- Anlegen, Prüfen und Fertigstellen von Aufträgen im IT-System
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Berichten
- Allgemeine Büroorganisation, einschließlich der Erstellung von Schriftstücken und Koordination von Terminen
- Gegebenenfalls Aufgaben im Bestellwesen
- Rückmeldung von Tickets im Kundensystem (Famos).

Ihr Profil für die Stelle Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h:

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, z.B. als Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d) oder Industriekauffrau (m/w/d)
- Ausgeprägtes technisches Verständnis
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Anwendungen (Excel, Word, Outlook)

Unser Angebot für Sie:

- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Eine angemessene und dem Aufgabenfeld entsprechende Vergütung
- Eine vielseitige und verantwortungsvolle Position mit Interessanten Aufgaben und abwechslungsreichen Tätigkeiten
- Option auf Übernahme durch unseren Auftraggeber
- Mitarbeit in einem renommierten und zukunftsorientierten Innovationsunternehmen
- Wir sind im Umgang miteinander offen, ehrlich, direkt, freundlich und unkompliziert
- Sie profitieren von Vergünstigungen in den Bereichen Shopping, Freizeit und Reisen

Interessiert an der Position Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännische Assistenz / Teamassistenz (m/w/d) Tagschicht ab 18,50 €/h direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[email protected] (mailto:[email protected]?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Ausbildungsbeginn: 01. August 2025 (3-jährige Ausbildung, mit der Option auf 2,5 Jahre zu verkürzen)

### Womit beschäftigen sich Kaufleute für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement befassen sich in unserem Unternehmen mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen, sowie Personalaufgaben kennenzulernen und diese zu übernehmen.

Bei uns hast Du die Möglichkeit eine sehr gute Ausbildung in diesem Berufsfeld erfolgreich zu absolvieren.

### Über uns:

Die **Pan Dacom Direkt GmbH** ist einer **der führenden Ausrüster für Enterprise-, Carrier- und Data Center-Netze** und das seit mehr als 20 Jahren.

Gestalte mit uns am **Firmensitz in Dreieich bei Frankfurt am Main** die Übertragungstechnik der Zukunft.

Werde ein Teil **unseres Teams** und trage zu unserem Erfolg als **IT-Systemhaus** mit eigener **Hardware- und Softwareentwicklung bei.**

### Deine Aufgaben:

- Du lernst Personalaufgaben kennen und arbeitest aktiv mit
- Du planst und koordinierst Termine und Events
- Du erledigst schriftlich und telefonisch anfallende Korrespondenzen
- Du erstellst Statistiken, Grafiken und Präsentationen mit Hilfe von MS Office
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Inhouse-Schulungen
- Du übernimmst Reiseplanung für Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter

### Dein Profil:

- Ein sehr guter bis guter Schulabschluss, idealerweise Fachabitur oder Abitur
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben 
- Gute PC- Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit den MS Office Programmen
- Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit 
- Einsatz- und Lernbereitschaft
- Bereitschaft für rasche Verantwortungsübernahme und eigenständige Arbeit

### Unser Angebot:

- Einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz in einem sympathischen und innovativen Unternehmen mit tollen Kolleginnen/Kollegen und hilfsbereiten Mit-Azubis 
- Attraktive Ausbildungsvergütung plus leistungsabhängiger Bonus
- Die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens kennenlernen dank individueller Rotationspläne 
- Zukunftsperspektiven in einem technologisch innovativen, wachsenden und finanziell stark aufgestellten Unternehmen, das als **TOP-Arbeitgeber für IT-Jobs 2021, als TOP-Arbeitgeber der Zukunft und als IHK-Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde**

Ausbildungsbeginn: 01. August 2025 (3-jährige Ausbildung, mit der Option auf 2,5 Jahre zu verkürzen)

### Womit beschäftigen sich Kaufleute für Büromanagement?

Kaufleute für Büromanagement befassen sich in unserem Unternehmen mit kaufmännisch-betriebswirtschaftlichen Aufgabenbereichen, sowie Personalaufgaben kennenzulernen und diese zu übernehmen.

Bei uns hast Du die Möglichkeit eine sehr gute Ausbildung in diesem Berufsfeld erfolgreich zu absolvieren.

### Über uns:

Die **Pan Dacom Direkt GmbH** ist einer **der führenden Ausrüster für Enterprise-, Carrier- und Data Center-Netze** und das seit mehr als 20 Jahren.

Gestalte mit uns am **Firmensitz in Dreieich bei Frankfurt am Main** die Übertragungstechnik der Zukunft.

Werde ein Teil **unseres Teams** und trage zu unserem Erfolg als **IT-Systemhaus** mit eigener **Hardware- und Softwareentwicklung bei.**

### Deine Aufgaben:

- Du lernst Personalaufgaben kennen und arbeitest aktiv mit
- Du planst und koordinierst Termine und Events
- Du erledigst schriftlich und telefonisch anfallende Korrespondenzen
- Du erstellst Statistiken, Grafiken und Präsentationen mit Hilfe von MS Office
- Du unterstützt bei der Vorbereitung und Durchführung unserer Inhouse-Schulungen
- Du übernimmst Reiseplanung für Geschäftsreisen unserer Mitarbeiter

### Dein Profil:

- Ein sehr guter bis guter Schulabschluss, idealerweise Fachabitur oder Abitur
- Interesse an kaufmännischen und organisatorischen Aufgaben 
- Gute PC- Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit den MS Office Programmen
- Aufgeschlossenheit und Zuverlässigkeit 
- Einsatz- und Lernbereitschaft
- Bereitschaft für rasche Verantwortungsübernahme und eigenständige Arbeit

### Unser Angebot:

- Einen abwechslungsreichen Ausbildungsplatz in einem sympathischen und innovativen Unternehmen mit tollen Kolleginnen/Kollegen und hilfsbereiten Mit-Azubis 
- Attraktive Ausbildungsvergütung plus leistungsabhängiger Bonus
- Die verschiedenen Abteilungen des Unternehmens kennenlernen dank individueller Rotationspläne 
- Zukunftsperspektiven in einem technologisch innovativen, wachsenden und finanziell stark aufgestellten Unternehmen, das als **TOP-Arbeitgeber für IT-Jobs 2021, als TOP-Arbeitgeber der Zukunft und als IHK-Ausbildungsbetrieb ausgezeichnet wurde**

PharmaMed ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2023 von ca. 380 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten.

In der PharmaMed Dienstleistung GmbH bilden wir die Bereiche Verwaltung, Office-Management, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalmanagement, Fuhrpark-Management, Marketing, Forderungsmanagement sowie das Qualitätsmanagement ab.

In unserer Personalabteilung suchen wir Sie für 30 – 40 Stunden/Woche zur Verstärkung unseres Teams als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeines Personalmanagement vom Eintritt bis zum Austritt
- Administration des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Vertragsentwürfen und Vertragsänderungen
- Vorbereitungen für die Lohnabrechnung
- Mitwirkung beim Bewerbermanagement
- Entwicklung, Weiterentwicklung und Koordination von Prozessen im Personalbereich
- Projektarbeit im Personalbereich

Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise verbunden mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Erfahrungen in der Projektarbeit von Vorteil
- Sicherer Umgang den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind gewohnt selbstständig zu arbeiten, bringen eigene Ideen ein, sind engagiert, flexibel und zuverlässig
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über eine gute Sozialkompetenz
- Sie sind neugierig auf neue Aufgaben und Herausforderungen

Was bieten wir Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Die Chance mitzugestalten und sich der persönlichen Stärken entsprechend weiterzuentwickeln
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Moderne Computerarbeitsplätze
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge

PharmaMed ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2023 von ca. 380 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten.

In der PharmaMed Dienstleistung GmbH bilden wir die Bereiche Verwaltung, Office-Management, Lohn- und Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalmanagement, Fuhrpark-Management, Marketing, Forderungsmanagement sowie das Qualitätsmanagement ab.

In unserer Personalabteilung suchen wir Sie für 30 – 40 Stunden/Woche zur Verstärkung unseres Teams als

Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

- Allgemeines Personalmanagement vom Eintritt bis zum Austritt
- Administration des Zeiterfassungssystems
- Erstellung von Vertragsentwürfen und Vertragsänderungen
- Vorbereitungen für die Lohnabrechnung
- Mitwirkung beim Bewerbermanagement
- Entwicklung, Weiterentwicklung und Koordination von Prozessen im Personalbereich
- Projektarbeit im Personalbereich

Was Sie mitbringen:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, idealerweise verbunden mit Berufserfahrung im Bereich Personal
- Erfahrungen in der Projektarbeit von Vorteil
- Sicherer Umgang den gängigen MS Office-Anwendungen
- Ein sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind gewohnt selbstständig zu arbeiten, bringen eigene Ideen ein, sind engagiert, flexibel und zuverlässig
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über eine gute Sozialkompetenz
- Sie sind neugierig auf neue Aufgaben und Herausforderungen

Was bieten wir Ihnen:

- Eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen und sympathischen Team
- Eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeiten
- Die Chance mitzugestalten und sich der persönlichen Stärken entsprechend weiterzuentwickeln
- Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung
- Moderne Computerarbeitsplätze
- Die Möglichkeit zum Bikeleasing
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge

PharmaMed ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2023 von ca. 380 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten.

In der PharmaMed Dienstleistung GmbH bilden wir die Bereiche Verwaltung, Office Management, Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalabteilung, Fuhrpark-Management, Marketing sowie das Qualitätsmanagement ab.

Für unser Office Management suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) für 30 Stunden/Woche.

**Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)**

**Ihre Aufgaben: / Tätigkeitsbeschreibung:**

- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Telefon-Service an den Standorten Königstein und Dreieich
- Koordination von Terminen für unsere Firmen/ GF
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (Briefe, E-Mails)
- Geschäftskorrespondenz
- vorbereitende Buchhaltung (ELO)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets etc. für die GF und Mitarbeiter
- Verwaltung der Bar-Kasse
- Planung von Meetings und Events
- Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Standort in Königstein i.T.

**Was bringen Sie mit: / Ihr Profil:**

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Erfahrung im Office Management
- gute Kenntnisse in MS-Office
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind es gewohnt selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
- Interesse an der Verbesserung von Organisationsabläufen
- eine gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B

**Was bieten wir Ihnen: / Ihre Benefits bei uns:**

- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, sympathischen Arbeitsumfeld sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
- eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Firmenhandy
- Bikeleasing

PharmaMed ist mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und einem Jahresumsatz in 2023 von ca. 380 Millionen Euro eines der führenden Unternehmen für Specialty Pharma in Deutschland. Wir bedienen folgende Indikationen der Specialty Pharma: Infusionstherapien für genetisch bedingte Enzymmangelerkrankungen, parenterale Ernährungslösungen, antibiotikahaltige Infusionslösungen, Infusionslösungen zur Behandlung von Krebspatienten, Ophthalmologika, Infusionslösungen zur Behandlung von Schmerzpatienten.

In der PharmaMed Dienstleistung GmbH bilden wir die Bereiche Verwaltung, Office Management, Finanzbuchhaltung, Controlling, Personalabteilung, Fuhrpark-Management, Marketing sowie das Qualitätsmanagement ab.

Für unser Office Management suchen wir zur Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter im Office Management (m/w/d) für 30 Stunden/Woche.

Mitarbeiter im Office Management (m/w/d)

Ihre Aufgaben: / Tätigkeitsbeschreibung:

- Empfang und Bewirtung von Gästen
- Vor- und Nachbearbeitung von Besprechungen
- Telefon-Service an den Standorten Königstein und Dreieich
- Koordination von Terminen für unsere Firmen/ GF
- Bearbeitung des Postein- und Ausgangs (Briefe, E-Mails)
- Geschäftskorrespondenz
- vorbereitende Buchhaltung (ELO)
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterial
- Reiseplanung, Buchung von Hotels, Bahn- und Flugtickets etc. für die GF und Mitarbeiter
- Verwaltung der Bar-Kasse
- Planung von Meetings und Events
- Ab- und Wiedervorlage von Unterlagen
- Urlaubs- und Krankheitsvertretung am Standort in Königstein i.T.

Was bringen Sie mit: / Ihr Profil:

- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- idealerweise Erfahrung im Office Management
- gute Kenntnisse in MS-Office
- sehr gutes sprachliches Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Sie sind es gewohnt selbständig, strukturiert und zuverlässig zu arbeiten
- Interesse an der Verbesserung von Organisationsabläufen
- eine gute Kommunikations- und Sozialkompetenz
- Führerschein Klasse B

Was bieten wir Ihnen: / Ihre Benefits bei uns:

- eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einem professionellen, sympathischen Arbeitsumfeld sowie eine mitarbeiterorientierte Firmenkultur
- eine unbefristete und sichere Anstellung in einem modernen, wachsenden Unternehmen
- Möglichkeit zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung
- Beteiligung an betrieblicher Altersvorsorge
- eine attraktive, leistungsgerechte Vergütung
- Firmenhandy
- Bikeleasing