In Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden am Standort Hannover Personalsachbearbeiter (m/w/d) Was Sie erwartet: - Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4 % des Bruttoentgelts – abeinem Jahr Betriebszugehörigkeit - Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen - Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester - Fahrrad-Leasing über BusinessBike – ebenfalls ab einem Jahr Betriebszugehörigkeit - Zugang zu einem attraktiven Rabattportal mit exklusiven Vergünstigungen bei namhaften Anbietern wieApollo, Telekom, Samsung, Focus, Europcar sowie bei vielfältigenVeranstaltungen und Events - Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an zertifizierten Gesundheitskursen der Krankenkassen - Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen, Hörgeräten, Geburten sowie eine private Krankentagegeldversicherung - Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse mitzuwirken, um unser Unternehmen zukunftssicher aufzustellen - Sinnstiftende Tätigkeit mit Raum, Verantwortung zu übernehmen und spürbar etwas zu bewegen Ihre Aufgaben: - Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles – von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses – einschließlich derErstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen, Kündigungen sowie der Bearbeitung von Elternzeiten - Pflege und Aktualisierung der Personalstamm- und Bewegungsdaten im Personalmanagementsystem sowie Verwaltung der digitalen Personalakten - Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für einen festgelegten Mitarbeitendenkreis und Sicherstellung einesreibungslosen Ablaufs - Erstellung routinemäßiger Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden bei Bedarf - Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen personalwirtschaftlichen Fragestellungen – mit Ihrerfachlichen Expertise als verlässlicher Ansprechpartner - Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Personalprozesse zur zukunftsfähigen Ausrichtung der Abteilung Personalmanagement Ihr Profil: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder eine Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder Personalkauffrau/-mann - Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich Personalwesen / HR - Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht - Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von P&I LOGA - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel - Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben souverän zu priorisieren - Analytische Kompetenz und die Fähigkeit, in komplexen Sachverhalten pragmatische Lösungen zu entwickeln - Flexibilität und Offenheit für Veränderungen in einem dynamischen Umfeld - Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie der Mitgestaltung neuer Abläufe - Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region
Farah Saddiki
Eschersheimer Landstr. 6
60322
BS Wutow GmbH, Eschersheimer Landstr. 6, 60322 Frankfurt am Main, Nordend-West, Deutschland, Hessen
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Frankfurt am Main
In Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung suchen wir für unseren Kunden am Standort Hannover Personalsachbearbeiter (m/w/d)
Was Sie erwartet:
- Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge in Höhe von 4 % des
Bruttoentgelts – abeinem Jahr Betriebszugehörigkeit
- Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen
- Arbeitsfreie Tage an Heiligabend und Silvester
- Fahrrad-Leasing über BusinessBike – ebenfalls ab einem Jahr
Betriebszugehörigkeit
- Zugang zu einem attraktiven Rabattportal mit exklusiven Vergünstigungen bei
namhaften Anbietern wieApollo, Telekom, Samsung, Focus, Europcar sowie bei
vielfältigenVeranstaltungen und Events
- Persönliches Gesundheitsbudget zur Teilnahme an zertifizierten
Gesundheitskursen der Krankenkassen
- Finanzielle Unterstützung bei Kinderbetreuung, Zahnersatz, Sehhilfen,
Hörgeräten, Geburten sowie eine private Krankentagegeldversicherung
- Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung und Optimierung unserer Prozesse
mitzuwirken, um unser Unternehmen zukunftssicher aufzustellen
- Sinnstiftende Tätigkeit mit Raum, Verantwortung zu übernehmen und spürbar
etwas zu bewegen
Ihre Aufgaben:
- Begleitung unserer Mitarbeitenden entlang des gesamten Employee Lifecycles
– von der Einstellung bis zur Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses –
einschließlich derErstellung von Verträgen, Abmahnungen, Zeugnissen,
Kündigungen sowie der Bearbeitung von Elternzeiten
- Pflege und Aktualisierung der Personalstamm- und Bewegungsdaten im
Personalmanagementsystem sowie Verwaltung der digitalen Personalakten
- Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung für
einen festgelegten Mitarbeitendenkreis und Sicherstellung einesreibungslosen
Ablaufs
- Erstellung routinemäßiger Bescheinigungen für Mitarbeitende und Behörden
bei Bedarf
- Beratung von Mitarbeitenden und Führungskräften in allen
personalwirtschaftlichen Fragestellungen – mit Ihrerfachlichen Expertise als
verlässlicher Ansprechpartner
- Mitgestaltung und Weiterentwicklung moderner Personalprozesse zur
zukunftsfähigen Ausrichtung der Abteilung Personalmanagement
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel als Kauffrau/-mann
für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Steuerfachangestellte/r oder eine
Weiterbildung zur/zum Lohn- und Gehaltsbuchhalter/in oder Personalkauffrau/-mann
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Funktion im Bereich
Personalwesen / HR
- Fundierte Kenntnisse in der Entgeltabrechnung sowie im Arbeits-,
Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
- Idealerweise Erfahrung in der Anwendung von P&I LOGA
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word und Excel
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, zuverlässige und
sorgfältige Arbeitsweise mit der Fähigkeit, Aufgaben souverän zu priorisieren
- Analytische Kompetenz und die Fähigkeit, in komplexen Sachverhalten
pragmatische Lösungen zu entwickeln
- Flexibilität und Offenheit für Veränderungen in einem dynamischen Umfeld
- Freude an der Optimierung bestehender Prozesse sowie der Mitgestaltung
neuer Abläufe
- Reisebereitschaft zu unseren Kreisverbänden in der Region
Frankfurt am Main
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Schnell & unkompliziert zum Traumjob
Firmenprofil
Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 37 Ländern mit mehr als 9.000 Mitarbeiter:innen vertreten.
Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.
Das Herzstück unseres Beratungs-Geschäfts sind die Vielzahl an Leben, die wir positiv verändern. Dabei spiegeln sich unsere Werte und unsere Unternehmenskultur in allem wieder, was wir tun!
Getreu unserem Motto "den Menschen mit Respekt und Vertrauen in den Mittelpunkt seines Handelns stellen", freuen wir uns Ihre Karriere zu fördern.
Unser Kunde ist eine innovative Weiterbildungsorganisation mit jahrzehntelanger Erfahrung in der Aus- und Weiterbildung. Der handlungs- und ressourcenorientierte Ansatz des Unternehmens fördert die persönliche und berufliche Entwicklung von Menschen und setzt neue Standards in der Bildungsbranche.
Aufgabengebiet
Durchführung der Personaladministration vom Eintritt bis zum Austritt
-Pflege und Verwaltung der Personalstammdaten
-Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
-Unterstützung bei der Vorbereitung der Lohn- und Gehaltsabrechnungen
-Betreuung und Beratung der Mitarbeitenden in personalrelevanten Fragen
-Unterstützung bei der Personalbeschaffung und -auswahl
-Mitwirkung an HR-Projekten und Prozessoptimierungen
Anforderungsprofil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise mit Schwerpunkt Personalwesen, oder vergleichbare Qualifikation
-Mehrjährige Berufserfahrung in der Personaladministration
-Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrecht
-Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
-Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
-Hohe Zuverlässigkeit und selbständige Arbeitsweise
-Affinität zur Aus- und Weiterbildung sowie Interesse an innovativen Bildungsansätzen
Vergütungspaket
Direkte Vermittlung in ein zukunftsorientiertes und dynamisches Unternehmen
-Attraktive Vergütung und umfassende Sozialleistungen
-Spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
-Individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten
-Angenehmes Arbeitsumfeld in einem innovativen Bildungsunternehmen
Frankfurt am Main
Unser Partner steht seit vielen Jahren für erstklassige Dienstleistungen und höchste Kundenzufriedenheit. Ein engagiertes Team, das mit Professionalität, Innovation und Serviceorientierung die Bedürfnisse der Kunden in den Mittelpunkt stellt. Zur Verstärkung des Teams suchen wir eine motivierte und qualifizierte Persönlichkeit, die Freude daran hat, in einem dynamischen und zukunftsorientierten Umfeld zu arbeiten.
Deine Aufgaben
- Betreuung und Verwaltung der Personalakten sowie Pflege der Stammdaten
- Vorbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnungen
- Unterstützung im gesamten Bewerbermanagement (Stellenausschreibungen, Bewerberkorrespondenz, Terminorganisation)
- Ansprechpartner/in für Mitarbeitende in personalrelevanten Fragestellungen
- Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
- Unterstützung bei der Umsetzung von Personalentwicklungsmaßnahmen
- Überwachung von Fristen und Terminen (z. B. Vertragslaufzeiten, Urlaubsansprüche)
- Mitwirkung bei der Optimierung von HR-Prozessen
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Bereich Personalverwaltung und -abrechnung von Vorteil
- Gute Kenntnisse im Arbeitsrecht, Sozialversicherungsrecht und Lohnsteuerrecht
- Sicherer Umgang mit gängigen Abrechnungs- und Personalverwaltungsprogrammen (z. B. DATEV, SAP HCM)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Diskretion und Zuverlässigkeit
- Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen
Wir bieten Dir
- Ein verantwortungsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Ein kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Attraktive Vergütung und Sozialleistungen beginnend ab 3500,-€ brutto monatlich
- Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
- Einen modernen Arbeitsplatz in einem zukunftsorientierten Unternehmen
Dein Ansprechpartner
JOB AG Personal GmbH
Herr Frank Bundesmann
Carl-Theod.-Reiffenst.-Pl. 6
61169 Friedberg
Telefon: +4917610925169
Frankfurt am Main
Unser Angebot:
- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
In dieser vielseitigen und verantwortungsvollen Position übernehmen Sie verschiedene administrative und organisatorische Aufgaben im HR-Bereich. Sie sind maßgeblich in die Personaladministration und -betreuung involviert und tragen zur effizienten Umsetzung von Personalprozessen bei.
1. Abwesenheitsmanagement:
Bearbeitung der eingehenden Abwesenheitsmeldungen (Krankheit, Urlaubsanträge, Freistellungen) im Team Abwesenheitsmanagement, sowohl mit als auch ohne Employee Self Service (ESS).
2. Bewerbermanagement:
Unterstützung im Bewerbungsprozess, einschließlich Terminmanagement für Vorstellungsgespräche und Kommunikation mit Bewerbenden sowie den Prozessbeteiligten.
3. Assistenz der HR-Leitung:
Terminkoordination und organisatorische Unterstützung der HR-Leitung.
Organisation von HR-Veranstaltungen und Prüfung von Rechnungen.
Administrative Aufgaben im Onboarding-Prozess neuer Mitarbeitender (z.B. Bereitstellung von Hardware und Zugangsberechtigungen).
Bearbeitung der Vorgänge im Rahmen der Wohnungsfürsorge und Unterstützung bei der Budgetplanung sowie im Jahresabschluss.
Ihr Profil:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im administrativen Bereich.
Erste Erfahrungen in der Personaladministration und im Abwesenheitsmanagement, vorzugsweise mit Kenntnissen im Urlaubsrecht.
Idealerweise Erfahrung im Hochschulumfeld und ein gutes Verständnis der einschlägigen HR-Prozesse.
Gute Kenntnisse in Microsoft Office, Erfahrung mit SAP-HR von Vorteil.
Grundlegende arbeitsrechtliche Kenntnisse, insbesondere in Bezug auf Tarifverträge und Verordnungen der Hessischen Landesverwaltung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil.
Persönliche Fähigkeiten:
Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung.
Hohe Serviceorientierung und eine freundliche, lösungsorientierte Herangehensweise.
Ihr Partner:
Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!
Bewerbung und Rückfragen:
Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Be
Frankfurt am Main
Aktuell auf Jobsuche?
Für unseren Kunden, suchen wir ab sofort einen Personalsachbearbeiter. Unterstützen Sie das Team mit Ihrem Engagement am Standort Frankfurt am Main.
Unser Angebot an Sie:
Wir bieten Ihnen einen Einsatz in einem renommierten Kundenunternehmen. Sie erwartet ein modernes Arbeitsumfeld mit netten und hilfsbereiten Kollegen.
Unsere Leistungen umfassen eine übertarifliche Bezahlung, Fahrgeld, Zahlung von Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie eine betriebliche Altersvorsorge.
Bei unserem Kunden erwarten Sie außerdem:
- Eine zeitnahe Übernahmemöglichkeit
- Ein professionelles Einarbeitungsprogramm mit intensiver EDV-Schulung
- Eine Führungskultur basierend auf Vertrauen, Offenheit und Kommunikation
- Förderung von Teamarbeit und sozialem Engagement
Das sind Ihre Aufgaben:
- Erstellung von Verträgen, Bescheinigungen und Zeugnissen
- Ansprechpartner für die Mitarbeiter
- Ansprechpartner für Ämter und Behörden
- Stammdaten- und Aktenpflege
- Administrative Unterstützung
Das bringen Sie mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung
- Fließende Deutschkenntnisse
- Gute Kenntnisse im Umgang mit dem MS-Office-Paket
- Sehr gute Umgangsformen und hohe Serviceorientierung
- Englischkenntnisse von Vorteil
Interessiert?
Der schnellste Weg zu uns führt über den Bewerben-Button!
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb natürlich über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in der Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Frankfurt am Main
Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst
Standort: Frankfurt am Main
Anstellungsart(en): Vollzeit
Vilo Personal sucht...
... für unseren Kunden im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme für den öffentlichen Dienst in Frankfurt am Main, eine Personalsachbearbeiter (m/w/d) öffentlicher Dienst in Vollzeit.
Darauf können Sie sich freuen...
- Einen Arbeitsplatz in einem modernen, wachstumsorientierten Unternehmen
- Die Möglichkeit der persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
- Viele Lern- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Home Office Tage nach erfolgreicher Einarbeitungszeit möglich
- Sehr gute Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel sowie an stadtnahe Autobahnen
- Gute Parkmöglichkeiten
- Eine intensive und praxisnahe Einarbeitung durch das erfahrene Team
- Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet
- Ihren persönlichen Ansprechpartner
Das sind Ihre Aufgaben...
- Prüfung von Anträgen zur Errichtung, Umwandlung und Veränderung von Plan-/Projektstellen
- Initiierung von Stellenausschreibungen über das e-Recruiting-System
- Prüfung und Optimierung von Ausschreibungstexten (Anforderungen, Formulierungen, Formatierungen)
- Begleitung des Ausschreibungsverfahrens bis zur Stellenbesetzung, inkl. Einhaltung formaler Ausschreibungsbedingungen
- Prüfung möglicher Befristungsgründe und Erstellung von Gremienvorlagen (Präsidium, Personalrat)
- Vorbereitung und Abschluss von Arbeitsverträgen sowie Erstellung begleitender Dokumente
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Beratung und Bearbeitung von Anträgen und Anfragen, inklusive mündlicher und schriftlicher Kommunikation
- Bearbeitung von Arbeitszeitänderungen, Teilzeitbeschäftigung, Beurlaubungen und persönlichen Datenänderungen (Adresse, Bankverbindung, Personenstand)
- Datenpflege in SAP-HCM und Personalaktenführung
- Erstellung von Zwischenzeugnissen und Arbeitszeugnissen
- Bearbeitung von Anträgen zu Mutterschutz, Elternzeit und Dienstjubiläen
- Bearbeitung von Kündigungen, Auflösungsverträgen, Fristenkontrolle und Renteneintritt
- Erstellung von Bescheinigungen, Austrittsurkunden und Gremienvorlagen
Das bringen Sie mit...
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in Verwaltungswissenschaften (Diplom-Verwaltungswirt/in, Bachelor of Arts - Allgemeine Verwaltung) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Alternativ: Kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation als Verwaltungsfachwirt/in oder Personalfachkauffrau/-mann sowie einschlägiger Berufserfahrung
- Fundierte Kenntnisse im Arbeitsrecht, Tarifrecht des öffentlichen Dienstes und in personalrechtlichen Themengebieten
- Von Vorteil: Grundkenntnisse im Hochschulrecht (z.B. WissZeitVG, HHG) und ein Verständnis der Hochschulstrukturen
- Routiniert im Umgang mit rechtlichen Vorgaben und Gesetzestexten
- Affinität zu IT-Systemen sowie sehr gute Kenntnisse in MS-Office; SAP/HCM-Kenntnisse sind wünschenswert
Ein:e Vilo werden...
Was uns auszeichnet ist eine enge FAIRbindung zu unseren Mitarbeitenden! Wir sind ein Unternehmen, das mit seinen Taten beweist, was es verspricht! Wir bieten ein umfangreiches Auswahlpaket an Mitarbeiterbenefits.
- Sicherheit und Zukunft: Tarifsicherheit und stetige Steigerung der Löhne durch die Anwendung eines Branchentarifvertrages sowie übertarifliche Bezahlung und Sozialleistungen...
- Familie und Beruf: Vilo Vorteilsportal mit vielen Angeboten starker Marken und eine Kooperation mit einem riesigen Netzwerk aus über 20.000 qualifizierten Nannies für die Kinderbetreuung und Alltagsbegleiter:innen für Senior:innen...
- Gesundheit und Freizeit: Betriebliche Gesundheitsvorsorge und ein Arbeitszeitkonto sowie verschiedene Arbeitszeitmodelle für mehr Flexibilität
- Nachhaltigkeit und Zufriedenheit: Soziale Verantwortung sowie ökologische und wirtschaftliche Nachhaltigkeit...
Alle Mitarbeitervorteile finden Sie ausführlich unter www.vilo-personal.de/mitarbeitervorteile/
Diese Stelle passt zu Ihnen?
Senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung bevorzugt online unter www.vilo-personal.de oder per E-Mail an [email protected]. Über unsere Homepage können Sie sich auch gerne initiativ bewerben.
Ihre Ansprechpartner stehen Ihnen bei Fragen gerne auch persönlich zur Verfügung:
Stefan Schachtler & Lars Rimek unter Tel.: +49 208 880 269 60
Das alles ist kostenfrei und unverbindlich für Sie! Diversity ist für uns selbstverständlich. Alle Gender sind willkommen!
Wir freuen uns sehr auf ein persönliches und individuelles Beratungsgespräch mit Ihnen!
Gültige Arbeitserlaubnis für Deutschland zwingend erforderlich! - Work permit for Germany mandatory!
Frankfurt am Main
Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz- und Versicherungsbranche. Wir schaffen Verbindungen und sind innerhalb dieser spezialisierten Branche bestens vernetzt. Profitieren Sie von unserem Netzwerk! Wir begleiten Sie bei Ihrem Wunsch nach einer beruflichen Veränderung und bieten Ihnen vielfältige Jobperspektiven.
Ihre Benefits bei unserem Kunden:
- Zentrale Lage
- Faire Vergütung
- Internationale Arbeitsumgebung
Ihre Aufgaben auf einen Blick:
- Vorab-Organisation der Entgeltabrechnung und Weitergabe an externe Dienstleister für Entgeltabrechnung
- Überprüfung und Genehmigung der vorläufigen Abrechnung
- Kontaktperson für externe Behörden
- Beratung bei Fragen rund um Entgelt und Abrechnung
- Unterstützung bei der Bereitstellung von Informationen für interne und externe Prüfungen
- Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen
- Erstellung von Statistiken und Zertifikaten
Das bringen Sie mit:
- Idealerweise eine kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt im Personalwesen oder eine ähnliche Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Bereich der Gehaltsabrechnung
- Ausgezeichnete Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute MS Office Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit sowie hohe Diskretion
Ihr Weg zum neuen Job:
Sie können sich im beschriebenen Profil wiedererkennen und/oder sind interessiert an einer beruflichen Veränderung? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen - idealerweise inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit.
Der schnellste Weg zu uns führt direkt über den Button "jetzt bewerben". Alternativ können Sie uns auch eine E-Mail an: [email protected] zukommen lassen.
Selbstverständlich behandeln wir Ihre Bewerbung mit absoluter Diskretion.
Wir leben Vielfalt und Chancengleichheit und freuen uns deshalb auch über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung.
Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Wir freuen uns auf Sie!
Frankfurt am Main
Sind Sie auf der Suche nach dem richtigen Job, in dem man wieder neue Aufgaben findet? Dann machen Sie doch einfach den entscheidenden Schritt und bewerben sich bei matchING! Wir bieten interessante Projekte für die wir Spezialisten wie Sie benötigen.
Ihre Aufgaben:
- Gewissenhafte Bearbeitung und Verwaltung des HR-Services, insbesondere die Beantwortung von Mitarbeiteranfragen und Mitarbeiterberatung
- Fristgemäße Erstellung von Zeugnissen und Bescheinigungen
- Proaktive Unterstützung bei der allgemeinen HR-Administration vom Eintritt bis zum Austritt
- Verantwortlich für die ganzheitliche Personalbetreuung von Werkstudierenden und Praktikant*innen
- Hauptansprechpartner*in für Mitarbeiteranfragen zur elektronischen Zeiterfassung und verantwortlich für die Systemadministration
- Regelmäßige Erfassung von Krankmeldungen und Begleitung des eAU-Prozesses in Abstimmung mit der Payroll und des Shared Service Centers
- Verwaltung und Koordination von Mitarbeiterbenefits wie monatliche Dienstjubiläen und dem JobRad-Prozess
- Regelmäßige Rechnungsprüfung und -kontrolle
- Unterstützung bei der Erstellung von Reportings
- Verwaltung der elektronischen Personalakte
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Personalfachkaufmann/-frau
- Erste Berufserfahrungen im Personalbereich wünschenswert
- Erfahrung in der allgemeinen Bürokommunikation/-Administration
Wir bieten:
- Ihre persönliche Entwicklung ist uns wichtig. Kontinuierliche Entwicklungs- und Fördergespräche sind unser Versprechen an Sie
- Wir betreuen und unterstützen unsere Mitarbeiter stets durch einen persönlichen Ansprechpartner aus unserem Personal-Team
- Wir bieten spannende und herausfordernde Projekte aus der ganzen Welt des Engineerings, der IT und allen Schnittstellen im Bereich Business Adminstration – in den größten Industriezweigen Deutschlands
- matchING ist Tarifpartner des BAP. Wir stehen für eine faire, transparente und übertarifliche Entlohnung und bieten unseren Mitarbeitern Sicherheit und Perspektive durch unsere unbefristeten Arbeitsverträge
- mit unserer Unternehmenskultur, die auf Ehrlichkeit, Transparenz, persönlicher Betreuung sowie Verbindlichkeit passiert, garantieren wir Zusammenarbeit auf Augenhöhe – von Anfang an
Wir sind...
…als inhabergeführtes Familienunternehmen bekannt für erstklassige Dienstleistungen im Bereich Technik und Business Adminstration. Unser Name drückt das aus worauf es in allen technischen Branchen und Aufgaben ankommt: Die passenden Experten in den Fachbereichen Business Adminstration, Maschinen- und Anlagenbau, Automobilindustrie, Elektrotechnik, Luft- und Raumfahrt sowie IT zusammenzubringen, um die Ziele unserer Kandidaten, Mitarbeitern und Kunden zu verwirklichen.
Mit über 10-jähriger Expertise kennen wir Ihre Branche genau und wissen was zufriedene und motivierte Mitarbeiter wollen.
Bewerben Sie sich doch direkt bei uns über unser Bewerbungsformular in unserem Stellenportal.
Gerne steht Ihnen unser Recruiting-Team für Rückfragen bezüglich der Stelle oder allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess zur Verfügung. Sie erreichen uns telefonisch unter: 06182 / 960830-0.