Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche) (Kaufmännische Fachkraft)

Darauf kannst Du Dich freuen:
• Koordination des Tagesgeschäftes: Verwaltung von E-Mails, Telefon, Meetings und allgemeinen Backoffice Themen
• Kommunikation und Abstimmung mit der internen Technik, mit Kunden, Lieferanten sowie Partnern
• Erstellung von Projektangeboten und Rechnungen
• Durchführung von Bestellungen und Koordination von Wareneingängen, Erstellung von Lieferscheinen und Organisation des Warenversands
• Einarbeitung in unsere internen Abrechnungsprozesse
• Pflege von Artikeln und Stammdaten im System und Anlegen der Stammdatenblätter
• Koordination der Zertifikate, Zertifizierungen sowie von Bonusprogrammen

Das bringst Du mit:
• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – auch motivierte Quereinsteiger mit relevanter Erfahrung sind herzlich willkommen!
• Technische Affinität und Interesse an IT-Themen bringst du mit
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse
• Eine selbstständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus
• Du bist sicher im Umgang mit EDV-Systemen, insbesondere mit Microsoft Office (z. B. Word, Excel), und hast idealerweise Erfahrung mit einem Warenwirtschaftsprogramm
• Kenntnisse in der Software c-entron sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und eine ausgeprägte Kundenorientierung runden dein Profil ab

Das bieten wir Dir:
• Mehrtägiges ausführliches Onboarding in die Strukturen und Organisation bei ICN und adcon
• Ein familiäres, kollegiales und respektvolles Umfeld sowie eine offene Gesprächskultur
• Regelmäßige Mitarbeiterumfragen und -Events
• Zuschuss zur bAV, private Unfallversicherung und betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Vielfältige Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeit und mobiles Arbeiten
• E-Bike Leasing, kostenlose Getränke, Obst und Nüsse, Essenszuschüsse sowie viele weitere Benefits der ICN Gruppe

Über unsDie ICN GmbH + Co. KG, das IT- und TK-Systemhaus mit Sitz im Dortmunder Technologiepark wurde 1991 gegründet und versteht sich als Anbieter von ganzheitlichen IT- und TK-Lösungen für kleine und mittelständische Unternehmen. Wir sind überall dort im Einsatz, wo keine eigene IT-Abteilung vorhanden ist oder wo Unterstützung benötigt wird.
Wir stellen ganzheitliche und maßgeschneiderte Lösungen (Hard- und Software) für eine vollständige IT zur Verfügung - von der Konzeption und Implementierung bis zum Betrieb. Unsere Maxime ist der sichere Betrieb Ihrer IT- und TK-Systeme. Mit unserem Service sorgen wir für einen umfangreichen Schutz Ihrer Daten und eine hohe Verfügbarkeit Ihrer Systeme und Anwendungen.
Die Schwerpunkte unseres Leistungsangebotes bilden die Konzeption, die Implementierung und der Betrieb von IT- und TK-Infrastrukturen für kleine und mittelständische Unternehmen und Organisationen. Beratung im Bereich der Informationssicherheit rundet unser Leistungsspektrum ab.

Unser Tochterunternehmen adcon ist seit über 25 Jahren ein erfolgreiches IBM Systemhaus. Als Gold Business Partner von IBM vertreibt adcon Infrastruktur-Lösungen des weltgrößten IT-Herstellers an mittelständische und große Kunden. adcon genießt ein hohes Kundenvertrauen durch ihre Spezialisierung und Engagement. „Wo andere aufhören, macht adcon weiter!“ ist das Motto.

Die adcon GmbH ist seit Anfang 2024 Teil der ICN Gruppe.

Aktuell suchen wir mehrere Kandidaten für eine einsteigerfreundliche Sachbearbeiter-Position mit großem Homeoffice-Anteil in Bochum.

Die wichtigsten Eckdaten:

- Sachbearbeiter*in Energieservice in Vollzeit (kein Call-Center)
- Gute Erreichbarkeit mit ÖPNV
- Geregelte Arbeitszeiten (keine Wochenendarbeit)
- 4 Tage Homeoffice/Woche
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Einstiegsverdienst: 2.570 EUR Brutto/Monat

Anforderungen:

- Kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Gewissenhaftigkeit bei der Erledigung administrativer Aufgaben
- Ausgeprägte Hilfsbereitschaft

Falls wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihren aussagekräftigen Lebenslauf.
Bitte richten Sie diesen an [email protected]

Sollte Sie sich in unserem Angebot nicht wiederfinden, lade ich Sie dazu ein, sich unsere anderen Stellen im Portal der Bundesagentur anzusehen.

Bei Fragen erreichen Sie uns jederzeit unter: 0203 518892-15

Ihr Ansprechpartner: Philipp Billen

Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit (25–30 Stunden/Woche)

Über uns:
Wir sind ein modernes und wachsendes Unternehmen, das großen Wert auf eine angenehme Arbeitsatmosphäre und professionelle Zusammenarbeit legt. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und zuverlässige Bürokauffrau (m/w/d) in Teilzeit.

Ihre Aufgaben:

Vertrieblicher Innendienst

Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben

Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen

Terminplanung und -koordination

Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kunden und Partnern

Unterstützung bei der Organisation von Meetings und Veranstaltungen

Pflege und Verwaltung von Datenbanken

Anmelden von Photovoltaikanlagen und Zählern bei Netzbetreibern

Ihr Profil:

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)

Kommunikationsstärke und Organisationstalent

Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise

Teamfähigkeit und Freundlichkeit im Umgang mit Kunden und Kollegen

Wir bieten Ihnen:

Arbeitszeiten (25–35 Stunden/Woche)

Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team

Moderne Büroräume und Ausstattung

Attraktive Vergütung und weitere Benefits

Bewerbung:
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Unterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:

DR Bauwerk-Company GmbH

Obermarkstraße 15

44267 Dortmund

Ihr Arbeitsplatz

Hörder Bahnhofstraße 7

44263 Dortmund

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Unser Ziel: Der passende Job für Sie!

Wir Jobdetektive sind eine zertifizierte private Arbeits- und Personalvermittlung. Wir vermitteln in sozialversicherungspflichtige Beschäftigung in Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen. Unsere Vermittlungen sind für Arbeitssuchende bei Vorlage eines Vermittlungsgutscheines kostenfrei. Profitieren Sie von unserer Erfahrung und unseren guten Kontakten zu zahlreichen Arbeitgebern der Region! Mit uns erhöhen Sie deutlich Ihre Erfolgsaussichten!

→ Sollte diese Stellenvakanz für Sie nicht passgenau sein, können wir Ihnen auch alternative Jobangebote unterbreiten bzw. unsere Kontakte nutzen, um Sie nach Ihren Vorstellungen in Arbeit zu vermitteln. Gern können Sie sich deshalb auch initiativ bei uns bewerben! ←

Aktuell suchen wir für einen Kunden in Dortmund zwei

Telefon-Sachbearbeiter/-innen
(Vollzeit oder Teilzeit)

Ihre Aufgaben:

- telefonische Kundenbetreuung und Sachbearbeitung im Bereich Kundenservice-Inkasso und/oder Versicherungen (keine Akquise | kein Verkauf!)
- Bearbeitung von Antrags- und Vertragsangelegenheiten, Schaden- und Leistungsabwicklungen für Versicherungen
- Änderung von Bankverbindungen
- Bearbeitung von Bescheinigungen für das Finanzamt
- Bearbeitung individueller Kundenanliegen
- Dokumentation

Das bringen Sie mit:

- idealerweise eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Berufserfahrungen als Büroangestellte/r, Call-Center-Agent/in oder telefonische/r Kundenbetreuer/in (Quereinsteiger sind auch willkommen!)
- erste Erfahrung im Versicherungswesen (wünschenswert)
- Bereitschaft zur Arbeit in 2 Schichten
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Zuverlässigkeit, Motivation, Lern- und Leistungsbereitschaft, Dienstleistungsorientierung, Empathie, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und ein freundliches Auftreten am Telefon

Unser Angebot:

- befristeter Arbeitsvertrag für zunächst 12 Monate in einem Dienstleistungsunternehmen (Entfristung in Option)
- intensive Einarbeitung
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (max. 2 Tage/Woche)
- Arbeitszeit: Vollzeit oder Teilzeit (ab 30 Wochenstunden) | 2 Schichten (montags bis freitags von 07:00 bis 15:30 Uhr | 10:30 Uhr bis 19:00 Uhr ODER nach individueller Vereinbarung)
- tarifliche Bezahlung (nach Qualifikation und Vereinbarung: ab 13,50 EUR/Stunde)

So bewerben Sie sich auf diese Stelle:
E-Mail: [email protected] (https://mailto:[email protected])
Post: Jobdetektive, Martin-Schmeißer-Weg 12 a, 44227 Dortmund
Online: www.jobdetektive.de
Nach Eingang Ihrer vollständigen Bewerbung (Lichtbild, Lebenslauf, Zeugnisse) werden wir uns umgehend mit Ihnen in Verbindung setzen.

Hinweise:
Wir weisen Sie darauf hin, dass wir auf Grundlage des Aktivierungs- und Vermittlungsgutscheines (AVGS) arbeiten. Diesen können Sie bei Ihrer Agentur für Arbeit bzw. dem Jobcenter beantragen.
Sofern Sie keinen Anspruch auf einen AVGS haben sollten, wurde mit ausgewählten Arbeitgebern vereinbart, dass diese die Kosten im Falle einer Vermittlung übernehmen.

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:n Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how.

(Team-) Assistent (m/w/d)

Ihre Aufgaben:

Diese Herausforderungen übernehmen Sie

- Terminverwaltung und -koordination für Meetings, Reisen, Konferenz-Calls und Workshops
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen inkl. Buchung von Räumlichkeiten und Verpflegung
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen, Präsentationsmedien und Schulungen
- Betreuung der internationalen Korrespondenz
- Erstellung von Auswertungen, Statistiken und Analysen für die zugehörigen Bereiche
- Unterstützung bei der Erstellung und Überarbeitung von Dokumenten, Konzepten, Protokollen und Präsentationen
- Erledigung allgemeiner Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten wie Stundenbuchungen, Monatsabschlüsse sowie Budgetmanagement
- Prüfung und Buchung von Rechnungen sowie Materialbeschaffung und -verwaltung
- Planung, Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen inkl. VISA-Beschaffung

Ihre Benefits bei uns

- Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten

Ihre Qualifikationen:

Das bringen Sie mit

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position im internationalen Konzernumfeld vorteilhaft
- Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen
- Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer VA90-26168-DO bei Frau Andrea Stutthoff. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!

Ihr Profil

- Eine erfolgreich abgeschlossenes Berufsausbildung z.B. als Bürokauffrau, Kauffrau Büromanagement/Bürokommunikation, Kaufmännische Fachkraft oder eine vergleichbare Qualifikation
- Eine ausgeprägte Fähigkeit zur selbstständigen Bearbeitung von komplexen Vorgängen, kommunikative Fähigkeiten und eine hohe Lösungsorientierung zeichnen Sie aus
- Erfahrung im Bereich der Meldungsverarbeitung sowie Kenntnisse in den relevanten EDIFACT-Nachrichten sind für diese Position ebenso essentiell

Ihr Einsatz

- In Ihrer Rolle sind Sie verantwortlich für die selbstständige Bearbeitung sowohl von standardisierten als auch von individuellen Vorgängen in der Meldungsverarbeitung in den Bereichen Strom und Gas
- Sie gewährleisten dabei die Einhaltung der Qualitätsvorgaben der Bundesnetzagentur sowie der Branchenstandards
- Zudem agieren Sie als zentraler Ansprechpartner für Anfragen, Klärung von Sachverhalten, Beschwerdemanagement und Eskalationen in Bezug auf das Stamm- und Teilnetz inklusive der Pachtnetze
- Die enge Zusammenarbeit mit den Abteilungen der Bilanzierung und Netzabrechnung gehört ebenso zu Ihren Aufgaben, wodurch Sie eine Schlüsselrolle im operativen Geschäft einnehmen

Ihre Benefits

- Sichern Sie sich ein attraktives Gehalt, das Ihre Kompetenzen und Ihren Einsatz würdigt
- Steigen Sie ein in ein renommiertes Energieunternehmen und nehmen Ihre Karriereentwicklung in die eigene Hand
- Mit einem Budget fürs Homeoffice-Equipment stellen wir sicher, dass Sie gut aufgestellt sind
- Erleben Sie die Einkaufsvorteile unserer Partnerschaft mit ausgewählten Marktführern
- Freuen Sie sich auf übertariflichen Urlaub, der Ihrem Wohlbefinden zugutekommen
- Nutzen Sie vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, um Ihre Fähigkeiten kontinuierlich zu erweitern

Kaufmännischer Mitarbeiter für den Prüf-, Reparatur- und Wartungsservice (m/w/d)

39 Stunden pro Woche

•

Frühester Beginn ab 2025-03-03

Die Dolezych GmbH & Co. KG aus Dortmund ist ein mittelständisches Familienunternehmen. Mit über 650 Mitarbeitenden sind wir weltweit an acht Standorten mit unseren Produktions-, Vertriebs- und Serviceniederlassungen vertreten.

Seit rund 90 Jahren steht der Name Dolezych für Kompetenz, Leistungsstärke und Zusammenhalt. Gemeinsam produzieren und vertreiben wir Produkte und Dienstleistungen, die höchsten Qualitätsansprüchen genügen. Damit ist Dolezych eine der ersten Adressen in der Seil-, Hebe-, Anschlag- und Ladungssicherungstechnik.

Ihr zukünftiges Aufgabengebiet als Kaufmännischer Mitarbeiter für den Prüf-, Reparatur- und Wartungsservice (m/w/d)

- Kundenberatung, Auftragsabwicklung und Verkauf von Prüf-, Reparatur- und Wartungsservices für unser gesamtes Produktportfolio an unsere nationalen Kunden
- Kundenservice und -betreuung während der gesamten Auftragsabwicklung
- Organisation von Prüfterminen und Koordination unserer Mitarbeiter im Prüfservice am Standort Dortmund
- Überprüfung von Prüfdokumentationen
- Beschaffung von Ersatzteilen für beschädigte Produkte
- Weiterentwicklung der internen Prozesse

Ihr Profil als Kaufmännischer Mitarbeiter für den Prüf-, Reparatur- und Wartungsservice (m/w/d)

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sie besitzen ein gutes technisches Verständnis, idealerweise den technischen Betriebswirt
- Sie haben Erfahrung bei der Arbeit mit einem ERP-System
- Kenntnisse mit einer Software zur Arbeitsmittelprüfung von Vorteil
- Sie denken als „Kümmerer“ sehr Kunden- und Serviceorientiert
- Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und ein verbindliches, professionelles und freundliches Auftreten
- Sie haben eine Hands-on-Mentalität

Das ist uns sehr wichtig

Bei uns erwartet Sie ein moderner Arbeitsplatz, an dem Offenheit und ein faires Miteinander selbstverständlich sind und die Chance zum beruflichen Aufstieg besteht.

Werden Sie Teil eines von Wachstum geprägten Unternehmens, in das Sie Ihre bisherigen beruflichen und persönlichen Erfahrungen einbringen können.

In Dortmund bieten wir Ihnen

- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Bei entsprechender Leistung Aufstiegsmöglichkeiten
- Eine umfangreiche Einarbeitung
- Vielseitige und abwechslungsreiche Aufgaben
- Ein familiäres und kollegiales Arbeitsklima
- Geförderte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine Kultur der „offenen Türen“ bis in die oberste Etage
- Betriebliche Altersvorsorge
- Fahrradleasing
- 30 Tage Urlaub, Gleitzeitkonten, inkl. Abbau von Überstunden
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Die Belonio-Gutscheinkarte für steuerfreien Sachbezug
- Kostenloses Obst und Mineralwasser
- Die Nutzung eines Fitnessraumes auf dem Firmengelände
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Familienunternehmen mit fast 90 Jahren Erfahrung
- weitere Benefits

So geht es weiter

Bewerben Sie sich bitte direkt online als Kaufmännischer Mitarbeiter für den Prüf-, Reparatur- und Wartungsservice (m/w/d) in Dortmund, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken.
Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
Wir setzen uns schnellstmöglich, i.d.R. innerhalb von 14 Tagen, mit Ihnen in Verbindung. Falls sich bei Ihnen in der Zwischenzeit Fragen ergeben sollten, melden Sie sich gerne bei uns.

Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns!

- Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen natürlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
- Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.

Klingt das gut?

Dann bewerben Sie sich jetzt als Kaufmännischer Mitarbeiter für den Prüf-, Reparatur- und Wartungsservice (m/w/d) in Dortmund.
Klicken Sie direkt unten auf den Button.
Wir freuen uns auf Sie!

Die sozialtherapeutischen Werkstätten Gottessegen gGmbH sind ein Bestandteil des Christopherus-Haus e.V. und wurden im Jahr 1973 auf dem Gelände der ehemaligen Zeche Gottessegen in Dortmund gegründet. Die Werkstätten bieten aktuell rund 690 beschäftigten Menschen mit Assistenzbedarf, an vier Standorten in Dortmund und Bochum, eine berufliche sowie persönliche Förderung. Dabei umfasst das Leistungsspektrum der Werkstatt u.a. die Holz- und Metallbearbeitung, Textil- und Verpackungsarbeiten, Hauswirtschaft, den Garten- und Landschaftsbau bis hin zu einer eigenen Bäckerei sowie einer Werkstatt für Papier und Kartonage.

Für unseren Bereich Verwaltung und Fakturierung in Dortmund suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Mitarbeiter (m/w/d) für die Verwaltung und Fakturierung
in Teilzeit (30h/Woche)

Der Bewerber für den Aufgabenbereich Verwaltung und Fakturierung sollte über eine kaufmännische Ausbildung verfügen. Ein sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt.

Wir erwarten für die Aufgabe eine Persönlichkeit mit einem hohen Maß an Leistungsbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit. Zudem erfordert die Tätigkeit eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise. Aufgeschlossenheit für die anthroposophischen Grundlagen unserer Arbeit sollte vorhanden sein.

Zu den Hauptaufgaben der Stelle "Verwaltung und Fakturierung" gehören klassische Verwaltungs- und Fakturierungsaufgaben:

- Rechnungsstellung für die Dienstleistungsauftrage der Arbeitsbereiche
- Interne Verrechnung der Werkstattladen
- Kassenbuchführung der Werkstattladen und Arbeitsbereiche
- Fuhren und Kontieren der Hauptkasse mit Bargeldeinnahmen und -auszahlungen
- Interne Lieferscheine kontieren und buchen
- Urlaubsverwaltung und Zeiterfassung

Wir bieten:

- langfristig ausgelegter, sicherer Arbeitsplatz
- regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Vergütung nach TVÖD/VKA, je nach Qualifikation
- Zusätzliche Altersvorsorge (VBLU)
- Vergünstigtes Mittagessen
- Attraktive Mitarbeiterangebote wie z.B. Business Bike, Jobticket oder Unternehmensfitness

Grundsätzlich ist die ausgeschriebene Stelle mit einer zweijährigen Befristung versehen, wobei ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis angestrebt wird.

Ihre schriftliche Bewerbung (bitte geben Sie an, ab wann sie verfügbar wären) richten Sie bitte an: info[AT]werkstaetten-gottessegen.de

Werkstätten Gottessegen gGmbH
z. Hd. Frau Lengenfeld
Kobbendelle 40
44229 Dortmund