Sachbearbeiter*in Sekreatriat (d/m/w) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Jena ° Vollzeit/Teilzeit ° unbefristet ° ab sofort Das erwartet Sie: Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung Koordination und Prüfung von Aufträgen bis zur Lieferfreigabe, inkl. Sicherstellung der korrekten Lieferunterlagen Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern Sie bringen mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) o.ä.) idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung von Heil- und Hilfsmitteln der sonstigen Leistungserbringer - Quereinsteiger sind willkommen sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in ein unternehmens-spezifisches ERP-System einzuarbeiten starke Kunden- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Sie bekommen von uns: AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelten Arbeitszeiten (keine Wochenend -und Feiertagseinsätze) exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte Bike-Leasing modernste Technik und Räumlichkeiten kostenfreier Wasser und Obst 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie jährliche Erfolgsprämien bei Erreichen des Umsatzziels umfassende Einarbeitung und Schulungen zu unserem Produktportfolio individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme Teamevents und jährliche Firmenfeier Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.

Das Studierendenwerk Thüringen (http://www.jobs-studentenwerke.de/studierendenwerk-thueringen) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Standort Jena:

Mitarbeiterin Entgeltabrechnung (d/m/w)*

in unbefristeter Voll- oder Teilzeitbeschäftigung.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen und sozialen Belange der Studierenden.

Das Studierendenwerk Thüringen ist an acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die Studierenden da.

IHRE AUFGABEN

Gemeinsam mit dem Team der Personalabteilung betreuen Sie rund 650 Mitarbeitende sowie ca. 70 studentische Aushilfen. Sie sind für die Sicherstellung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für ebendiese inklusive aller vor- und nachbereitenden Arbeiten verantwortlich. Hierzu zählen beispielsweise:

- Aufbau und Ändern aller Stammdaten im Abrechnungsprogramm (Sage)
- monatliche und jährliche Meldungen bzw. Abrechnung an Sozialversicherungsträger, Finanzamt, VBL, Berufsgenossenschaft etc.
- Erstellen bzw. Unterstützen im Monats- und Jahresabschluss
- Durchführen aller, für die Abrechnung relevanter, Berechnungen (Pfändungen, Krankengeldzuschüsse, Urlaubsabgeltungen, Zulagenzahlungen etc.)
- Reisekostenabrechnung

Entsprechend Ihrer persönlichen Interessen und Qualifikationen ist auch die Übertragung weiterer personalbezogener Aufgaben und Projekte denkbar.

IHR PROFIL

Wir möchten Sie insbesondere für unser Team gewinnen, wenn Sie:

- eine kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit dem Schwerpunkt Personal, abgeschlossen haben,
- über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, vorzugsweise im öffentlichen Dienst nach TV-L, verfügen sowie Kenntnisse der einschlägigen Rechtsvorschriften (Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, EntgFG, TzBfG, ArbZG, ThürRKG...) mitbringen,
- zielorientiert und strukturiert arbeiten und
- mit Ihrer offenen, ehrlichen und loyalen Art die Mitarbeitenden des Studierendenwerks Thüringen in allen entgeltbezogenen Fragen betreuen möchten.

WAS WIR IHNEN BIETEN

- Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes der Länder (TV-L) unter Ausschöpfung der tariflichen Möglichkeiten
- Betriebliche Altersvorsorge über die Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder (VBL)
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- Schließzeiten zwischen dem 24.12. und dem 31.12. sowie zusätzlich freie Tage an Heiligabend und Silvester
- flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) und die Möglichkeit der mobilen Arbeit
- umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten
- vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
- einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und vielseitigen Unternehmen.
- Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

IHRE BEWERBUNG

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 25/001/25 sowie Ihren Gehaltsvorstellungen an die Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708 Jena oder sehr gern auch per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected]) .

Wichtig: Sofern Sie sich per E-Mail bewerben möchten, senden Sie uns die Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht berücksichtigt werden.

Die Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht zurückgesandt und nach Ablauf des Verfahrens vernichtet. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unter https://www.stw-thueringen.de (https://www.stw-thueringen.de) .

Sebastian Claus
stellv. Personalleiter

### Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d) Finanzbuchhaltung

dotSource, das sind über 500 Digital Natives mit einer Mission: Kundenbeziehungen digital zu gestalten. Seit 2006 unterstützen wir Unternehmen bei der digitalen Transformation. Ob E-Commerce- und Content-Plattformen, Kundenbeziehungs- und Produktdatenmanagement oder Digitalmarketing und künstliche Intelligenz: Gemäß dem Anspruch »Digital Success right from the Start« entwickeln und realisieren wir skalierbare Digitalprodukte.

### DAS BRINGST DU MIT:

- Schulabschluss? Check! Abitur oder ein sehr guter Realschulabschluss
- Zahlen-Affinität: Du liebst es, strukturiert und genau zu arbeiten
- MS Office? Kein Problem! Du bist sicher im Umgang mit Word, Excel & Co.
- Englischkenntnisse: Du kannst Dich sicher auf Englisch verständigen
- Selbstständigkeit & Engagement: Du übernimmst Verantwortung und bringst Motivation mit

### DAS ERWARTET DICH:

Start: 01.08.2025 | Dauer: 3 Jahre

- Praxisnahe Ausbildung: von Tag 1 an übernimmst Du spannende Aufgaben im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Hands-on-Erfahrung: Du lernst, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung selbstständig zu erfassen
- Zahlungsflüsse im Blick: Unterstützung bei Buchungen, Rechnungslegung und Mahnwesen
- Vielfältige Tätigkeiten: kaufmännische, organisatorische & administrative Aufgaben machen Deinen Alltag abwechslungsreich
- Top-Team & starkes Netzwerk: ein sympathisches, offenes Team begleitet Dich auf Deinem Karriereweg

### 6 Gründe, warum Du ein Teil der dotSource werden solltest

- Wir garantieren Dir ein schnelles Onboarding durch Mentoring, dotSource BootCamps und Welcome-Days
- Deine Work-Life-Balance liegt uns am Herzen - dazu gehören flexible Arbeitszeiten, Homeoffice und Fitnessförderung
- Ob interne Coachings oder die dotSource Academy – Du bekommst ständig neue Chancen Dich weiterzuentwickeln
- Du hast Lust auf einen Tapetenwechsel? Kein Problem - an unseren 5 Standorten kannst Du Dein Potenzial entfalten
- Von Beginn an: spannende Projekte für namhafte Kunden wie Netto Digital, Würth und Villeroy & Boch
- Wir sorgen für den perfekten Ausgleich durch regelmäßige Teamevents, Getränke-Flatrate und unser JobRad und Job Ticket macht Dich mobil

### Mehr unter www.dotSource.de/Karriere

Du magst es digital? Dann bewirb Dich jetzt per E-Mail an [email protected]

STELLENAUSSCHREIBUNG
Leibniz-HKI-02/2025

Am Leibniz-Institut für Naturstoff-Forschung und Infektionsbiologie ( Leibniz-HKI ) erforschen wir die Pathobiologie von Mikroorganismen und entwickeln neue Naturstoff-basierte Wirkstoffe für die Behandlung von Infektionskrankheiten. Zur Unterstützung der Abteilung Infektionsimmunologie suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen begeisterten

Teamassistent*in (m/w/div) Infektionsimmunologie

in Teilzeit mit 20 bis 30 Wochenstunden. Die Position ist zunächst auf zwei Jahre befristet.

Wir sind ein motiviertes Team aus internationalen Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern und bieten neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit eine sehr gute Arbeitsatmosphäre und ein hervorragend ausgestattetes Arbeitsumfeld.

Unterstützung der Abteilungsleiterin bei organisatorischen und administrativen Angelegenheiten in Forschung und Lehre
Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache, Bearbeitung von Texten
Ansprechpartner*in (m/w/div) für Abteilungsmitglieder bei organisatorischen Fragen
Betreuung von Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern, Gastwissenschaftlerinnen und Gastwissenschaftlern sowie eingeladenen Rednerinnen und Rednern
Aufstellung von Budgetübersichten, Bestellungen und Arbeitsberichten
Organisation von Dienstreisen
Organisation von Meetings und Tagungen
Pflege der Abteilungswebsite

Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (bspw. als Kaufmann*frau [m/w/div] für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
Erfahrung im Büromanagement
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Routinierter Umgang mit den Microsoft-Office-Programmen
Sehr gutes Kommunikations- und Organisationsgeschick
Hohe Einsatzbereitschaft, Zuverlässigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Eigeninitiative und Teamgeist

Spannende, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einem innovativen Forschungsinstitut
Eine strukturierte Einarbeitung und individuelle Fortbildungsangebote
Selbstständiges Arbeiten in einem teamorientierten und freundlichen Arbeitsumfeld
Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit 30 Tagen Urlaub und flexibler Gleitzeitregelung

Das Leibniz-HKI strebt eine Erhöhung des Anteils von Frauen am Personal an und fordert qualifizierte Frauen nachdrücklich auf, sich zu bewerben. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

in unbefristeter Teilzeitbeschäftigung mit 75 v. H. (durchschnittlich 30
Wochenstunden) für unsere Abteilung Soziales.

Sie sind auf der Suche nach einem Arbeitgeber, dem es nicht ausschließlich um
den wirtschaftlichen Erfolg geht, sondern bei dem Sie sich für andere Menschen
einsetzen können? Dann sind Sie bei uns richtig. Wir sind das Studierendenwerk
Thüringen und kümmern uns in allen unseren Aufgabengebieten um die Interessen
und sozialen Belange der Studierenden. Das Studierendenwerk Thüringen ist an
acht Hochschulstandorten für ca. 46.000 Studierende in Thüringen tätig. Wir
vereinen viele Serviceleistungen unter einem Dach: in knapp 30 Mensen und
Cafeterien, in mehr als 70 Wohnheimen, zum BAföG, in der Sozial- und
Psychosozialberatung sowie in acht Kindertageseinrichtungen sind wir für die
Studierenden da.

Ihre Aufgaben

Sie übernehmen folgende Aufgabenfelder:
• Die Bearbeitung von allgemeinen Sekretariats- sowie von spezifischen
Sachaufgaben für die Abteilung Soziales und für den Bereich der
Kindertagesstätten,
• Bearbeiten von Anträgen und Abrechnungen von Fremdfinanzierungen und die
Durchführung von Mittelabrufen.

Ihr Profil

Wir möchten Sie insbesondere für das Studierendenwerk Thüringen gewinnen, wenn
Sie:
• eine abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement,
vorzugsweise mit mehrjähriger einschlägiger Berufserfahrung im
Sekretariatsbereich sozialer Einrichtungen haben,
• gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift,
• sowie über sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office verfügen.
Eine selbständige Arbeitsweise, ein eigenverantwortlicher, gewissenhafter und
zuverlässiger Arbeitsstil sowie ein freundliches und kommunikatives Auftreten
sollten Ihr Profil abrunden.

Was wir Ihnen bieten

• Entgelt und Sozialleistungen nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes
der Länder (TV-L) einschließlich des Tarifvertrages über die betriebliche
Altersvorsorge
• die Vergütung unter Ausschöpfung tariflicher Möglichkeiten in Entgeltgruppe
6 TV-L
• Jahressonderzahlung,
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr sowie zusätzlich arbeitsfreie Tage
am 24.12. und 31.12.,
• Schließzeiten zwischen Weihnachten und Neujahr,
• flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten (Gleitzeit),
• umfangreiche und individuelle Qualifizierungs- und
Weiterentwicklungsmöglichkeiten,
• vergünstigtes, leckeres und gesundes Essen in unseren Mensen und Cafeterien
sowie
• einen interessanten Arbeitsplatz in einem zukunftssicheren, erfahrenen und
vielseitigen Unternehmen
• Jobticket als Deutschlandticket mit hohem Arbeitgeberzuschuss.

Das Studierendenwerk Thüringen fördert außerdem aktiv die Gleichstellung aller
Mitarbeitenden, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter,
Religion, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerbungen von Menschen mit
Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller
Umstände des Einzelfalls bevorzugt.

Bewerbung

Sollten wir Ihr Interesse geweckt haben, senden Sie uns Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Kennziffer 12/221/25 an die
Personalabteilung des Studierendenwerks Thüringen, Postfach 100822, in 07708
Jena oder sehr gern auch per E-Mail [email protected].

Wichtig: Sofern Sie uns für Ihre Bewerbung per E-Mail kontaktieren, senden
Sie uns Ihre Unterlagen bitte ausschließlich als PDF, möglichst zusammengefasst
in einer Datei. Andere Dateiformate können leider aus Sicherheitsgründen nicht
berücksichtigt werden.

Ihre Bewerbungsunterlagen werden nach Ablauf des Verfahrens nicht
zurückgesandt, deshalb reichen Sie alle Unterlagen bitte ausschließlich in
Kopie bei uns ein. Aus verwaltungstechnischen Gründen erfolgt keine
Eingangsbestätigung.

Bitte beachten Sie vor Abgabe Ihrer Bewerbung außerdem unsere
Datenschutzrichtlinie auf unserer Homepage unterhttps://www.stw-thueringen.de.

Bewerbungsfrist: 31.03.2025

Sebastian Claus
Personalabteilung

- E-Mail-Adresse:  [email protected]
- Anschrift: Studierendenwerk Thüringen Postfach 100822 07708 Jena
- Telefonnummer: 03641/5546158

### Du liebst Jena, möchtest für namhafte Unternehmen arbeiten und dich langfristig flexibel aufstellen?

Kaufleute für Büromanagement sind **echte Allrounder im Office** und aus vielen Unternehmen aus Handwerk, Industrie und Handel sowie aus öffentlichen Einrichtungen nicht wegzudenken.

**… auch FLYMINT liebt diese Allrounder – deshalb bilden wir sie auch aus!**

### Warum wir zu Dir passen könnten?

Wir setzen auf eine offene Feedback-Kultur, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, um als Team erfolgreich zu sein. Mit Dir möchten wir gemeinsam herausfinden, wo Deine Stärken liegen und Dich dabei unterstützen, diese stetig auszubauen. Nach Deiner Ausbildung geht es erst richtig los, denn wir bieten Dir gern die Möglichkeit, Teil unseres Teams zu werden und zu bleiben.

**Was wir tun?**

Das Herz des FLYMINT-Teams schlägt für die Entwicklung von innovativen Vermarktungsstrategien für B2B-Unternehmen. Unser Kundenkreis reicht vom punkigen Hamburger Fußballverein bis zu weltbekannten Großkonzernen aus Industrie, Software, Medizin u. v. m. All unsere Kunden schätzen unsere klare Kommunikation und das einzigartige Projektmanagement, durch das wir gemeinsam Ziele erreichen und neue Herausforderungen meistern.

### Was erwartet Dich im FLYMINT-Büro?

Als Azubi in unserem Unternehmen erlernst Du sowohl das kaufmännische Handwerkszeug, das dich befähigt essenzielle Aufgaben im Bereich Auftragsbearbeitung und Projektmanagement selbstständig zu übernehmen, als auch spezifisches Wissen und Knowhow auf unserem Spezialgebiet Marketing und Vertrieb im B2B. - Und on top gibt es den besten Ausblick der Stadt!

### Was bedeutet die Ausbildung für Dich?

- **Spannende Kunden** und deren **abwechslungsreiche Herausforderungen** in der B2B-Vermarktung
- **PC-Arbeit** mit Online-Tools und hochmoderner Marketing-Automation-Software
- **Kundenkommunikation** per E-Mail, Teams und Telefon
- **Erlernen der kaufmännischen Must-haves**: Erstellen von Angeboten, Rechnungen, Auftragsbestätigungen und Verträgen
- **Erlernen von Marketing-Skills**: Erstellen von Vermarktungsprozessen und marketingspezifischen Statistiken
- **Zusammenarbeit** mit und Koordination von externen Dienstleistern
- **Gelegentlich Kundentermine** wahrnehmen oder Kunden im Haus empfangen

Alle weiteren Informationen zu den schulischen Ausbildungsinhalten erfährst Du direkt auf der Internetseite der [IHK](https://www.ihk.de/gera/ausbildung-weiterbildung/ausbildung/ausbildungsberufe-a-z-channel/buerokom-339968).
Die zuständige Berufsschule für Jena ist die [Karl-Volkmar-Stoy-Schule](https://stoyschule.de/berufsschule).

**Must-haves – das solltest Du mitbringen:**

- Organisationstalent und planerische Fähigkeiten
- Kommunikationsstärke und Team-Fähigkeit
- Erfahrungen mit MS-Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel)
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse

**Nice-to-haves - aber kein Muss:**

- Besonderes Interesse für den Bereich Marketing und Vertrieb
- Fachliche Vorkenntnisse bspw. durch Studienabbruch
- Führerschein Klasse B

### Das Wichtigste noch im Überblick:

**Wochenstunden:** Vollzeit im Wechsel mit Berufsschulblöcken
**Ausbildungsbeginn:** August/September 2025
**Ausbildungsdauer:** 3 Jahre (Verkürzung bei Vorkenntnissen möglich)
**Berufsschule:** Karl-Volkmar-Stoy-Schule Jena, SBBZ Wirtschaft und Verwaltung
**Ansprechpartner:** Marc Dörrer

**Wir haben Dein Interesse geweckt und Du möchtest uns kennenlernen?**

Wir freuen uns über Deine Bewerbung per E-Mail an [[email protected]](https://mailto:[email protected]) !

JenaKultur steht für viele besondere Momente im Leben der Menschen unserer Stadt und ihrer Gäste. Kulturarena und Jenaer Philharmonie. Volkshochschule Jena und Musik- und Kunstschule Jena. Die Ernst-Abbe-Bücherei und die Städtischen Museen Jena. Volksbad Jena und Volkshaus Jena. Tourismus und Kulturmarketing. Und vieles mehr. Ob für Jung oder Alt. Ob bewahrend oder zukunftsorientiert. Unsere Einrichtungen und Themen sind vielfältig und stets lebendig.

Seit der Gründung im Jahr 2005 stellen unsere heute mehr als 320 Mitarbeiter:innen mit jedem Projekt, jedem Kurs, jedem Konzert und jeder Veranstaltung unter Beweis, mit welcher Leidenschaft sie Kultur leben und für Jena weiterentwickeln.

Die Volkshochschule Jena (https://www.vhs-jena.de/de/startseite/649270) , eine Einrichtung von JenaKultur, ist eine nach dem Thüringer Erwachsenenbildungsgesetz anerkannte und geförderte Einrichtung. Als flexible, innovative und teilnehmerorientierte Dienstleistungseinrichtung im Sinne der Weiterbildung und Kommunikation bietet die Volkshochschule Jena in sechs Fachbereichen ein breit gefächertes Bildungs- und Beratungsangebot.

In der Volkshochschule soll die Stelle schnellstmöglich, wünschenswert zum 01.05.2025, vorerst befristet für 2 Jahre, neu besetzt werden.

Ihre Aufgaben

- aktive Beratung, Information, Organisation und Vermittlung sowie die Bewerbung von Kursangeboten, vor allem für den Fachbereich Sprachen
- enge organisatorische Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Bearbeitung der Kurs- und Raumplanung
- Abrechnung von Kursen unter Verwendung der vhs-spezifischen Verwaltungssoftware
- Ansprechpartner:in für organisatorische Fragen für Dozent:innen und Teilnehmende
- Bearbeitung von persönlichen, telefonischen und schriftlichen Anfragen
- Umsetzung von Marketingmaßnahmen, bspw. Erstellen des Newsletters, Unterstützung bei Flyern und Plakaten nach Zuarbeit und in Rücksprache mit den Fachbereichsleitenden
- Unterstützung im Bereich Web 2.0, insbesondere bei der Planung und Redaktion von Beiträgen zzgl. Website-Pflege

Ihr Profil

- Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Kauffrau/-mann für Tourismus und Freizeit, Veranstaltungskauffrau/-mann, Fachangestellte für Medien- und Informationsdienste oder eine ähnliche Berufsausbildung
- nachweisbare Berufserfahrungen im Dienstleistungsbereich
- anwendungsbereite Fremdsprachenkenntnisse, mindestens in Englisch
- anwendungsbereite Kenntnisse in der Umsetzung von Marketingaktivitäten
- kunden-, dienstleistungs- und problemlösungsorientierte Arbeitsweise
- hohes Maß an Teamfähigkeit, Verlässlichkeit und Engagement

Unser Angebot an Sie

- Vergütung nach Entgeltgruppe 7 TVöD mit regelmäßigen Tariferhöhungen, einschließlich Jahressonderzahlung, Leistungsprämie und einer betrieblichen Altersvorsorge
- befristete Vollzeitbeschäftigung (39 Wochstunden)
- dynamische, individuelle und serviceorientierte Arbeitsatmosphäre
- modern ausgestatteter Arbeitsplatz im Stadtzentrum Jenas
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen von Gleitzeit und in Abhängigkeit der Kursplanungen

Sind Sie eine kontaktfreudige, hilfsbereite und flexible Person? Möchten Sie das das Team der Volkshochschule verstärken?

Dann bewerben Sie sich bis spätestens 19.03.2025 bevorzugt über unser Online-Bewerbungsportal (https://jobs.jenakultur.de/de/jobposting/5d0c9702c9aa78abd732ff555d50a1415f3863aa0/apply) .

Alternativ besteht die Möglichkeit, eine aussagefähige Bewerbung per E-Mail als zusammenhängendes pdf-Dokument an [email protected] (https://mailto:[email protected])  oder an folgende Postanschrift zu übersenden:

JenaKultur, Personal/Organisation, Knebelstraße 10, 07743 Jena.

Die Stadt Jena engagiert sich für Chancengleichheit. Wir begrüßen Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Die REHA aktiv 2000 GmbH ist ein mittelständisches Dienstleistungsunternehmen der Gesundheitsbranche und Spezialist in der systematischen Versorgung mit medizinischen Hilfsmitteln und Verbrauchsmaterialien mit über 20 Standorten in Thüringen, Sachsen und Sachsen-Anhalt. Mitarbeiter für die Sachbearbeitung (m/w/d) Jena   °   Vollzeit/Teilzeit   °   unbefristet   °   ab sofort Das erwartet Sie: Erstellung von Angeboten, Kostenvoranschlägen und Rechnungen schriftliche und telefonische Korrespondenz mit Kunden, Kostenträgern und Ärzten ordnungsgemäße Datenpflege/Datenerfassung, Dokumentation und Archivierung Koordination und Prüfung von Aufträgen bis zur Lieferfreigabe, inkl. Sicherstellung der korrekten Lieferunterlagen Prüfung und Bearbeitung von Abrechnungsrückläufern Sie bringen mit: abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), Kaufmann im Gesundheitswesen (m/w/d) o.ä.) idealerweise Erfahrungen in der Abrechnung von Heil- und Hilfsmitteln der sonstigen Leistungserbringer - Quereinsteiger sind willkommen sicherer Umgang mit den MS Office Anwendungen (Word und Outlook) sowie die Bereitschaft, sich in ein unternehmens-spezifisches ERP-System einzuarbeiten starke Kunden- und Serviceorientierung schnelle Auffassungsgabe und Lernbereitschaft Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Engagement Sie bekommen von uns: AG-Zuschuss für VWL, bAV und Kindergarten ein familienfreundliches Arbeitsumfeld abwechslungsreiche Tätigkeit bei geregelten Arbeitszeiten (keine Wochenend -und Feiertagseinsätze) exklusive Mitarbeitervorteile und -rabatte Bike-Leasing modernste Technik und Räumlichkeiten kostenfreier Wasser und Obst 200 EUR Gesundheitsbonus jährlich 50 EUR monatliche Gesundheitsprämie jährliche Erfolgsprämien bei Erreichen des Umsatzziels umfassende Einarbeitung und Schulungen zu unserem Produktportfolio individuelle Fortbildungen mit Kostenübernahme Teamevents und jährliche Firmenfeier Haben wir Ihr Interesse an dieser Position geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Online-Bewerbung! Für Rückfragen erreichen Sie Almut Rohrberg unter der Telefonnummer 03641 3036-6014 oder unsere Zentrale unter 03641 3036-0.