Mitarbeiter der technischen Administration (gn) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Stellenbeschreibung

 
Lust auf ein ganzes Dorf und mehr? Unser Geschäftsbereich Infrastrukturmanagement ist auf die Verwaltung und Bewirtschaftung von Neu- und Bestandsimmobilien spezialisiert. Robert Schmidt und seine Kolleg:innen freuen sich auf Sie am Standort Schönbrunn zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll-/Teilzeit (mind. 18 Std./Woche) und unbefristet als

Mitarbeiter der technischen Administration (gn)

2025-000741

Unternehmen: Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Einsatzbereich: Infrastrukturmanagement
Ort: Schönbrunn
Eintrittsdatum: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Vollzeit/Teilzeit: VZ/TZ

Was Sie erwartet

- Prüfung, Validierung und Priorisierung aller eingehenden Bedarfe und Tickets sowie der damit zusammenhängenden Verwaltungsvorgänge
- Auftragsdisposition
- Erledigung allgemeiner Korrespondenz und Administration im zentralen Auftragsmanagement
- Unterstützung des Teams bei Sonderaufgaben und -projekten
- Unterstützung des Bereichs Vergabe/Beschaffung/Materialwirtschaft, vor allem bei der Zuordnung des Materials zu allen bestehenden Aufträgen und Vorhaben
- Bei Bedarf Übernahme von allgemeinen Tätigkeiten an unserer Infozentrale

Was wir erwarten

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung
- Bereitschaft, sich zeitlich flexibel einzubringen und sich in neue Arbeitsabläufe, Sachverhalte und Systeme einzuarbeiten
- Sorgfältige Arbeitsweise und Aufmerksamkeit für Details, sowie die Fähigkeit sich an wechselnde Prioritäten anzupassen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office Anwendungen sowie ERP-, CAFM-, und Dokumentenmanagementsystemen (PIT FM, d3, etc.) erwünscht
- Flexibilität und Bereitschaft, bei Bedarf an Wochenenden zwischen 09.00 und 15.00 Uhr einzuspringen

Was wir bieten

- Attraktive Vergütung nach AVR Caritas mit vielfältigen Nebenleistungen und betrieblicher Altersversorgung
- Umfangreiche und passgenaue Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten
- Verzehrbons, vergünstigte Einkaufsmöglichkeiten sowie vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten
- Weitere Vorteile unter <a href="https://www.franziskuswerk.de/karriere/benefits" target="_blank" rel="nofollow">https://www.franziskuswerk.de/karriere/benefits</a>/
- Neugierig? Hier gibt´s einen Einblick: <a href="https://www.franziskuswerk.de/wir-sind-das-franziskuswerk" target="_blank" rel="nofollow">https://www.franziskuswerk.de/wir-sind-das-franziskuswerk</a>/

Bitte bewerben Sie sich über die Karriereseite
<a href="https://www.franziskuswerk.de" target="_blank" rel="nofollow">https://www.franziskuswerk.de</a>

oder über <a href="mailto:[email protected]" rel="nofollow">[email protected]</a>

Tel. Auskunft
Robert Schmidt 08139 800-8968

Franziskuswerk Schönbrunn gGmbH
Personal
Dorfplatz 2
85244 Schönbrunn bei Dachau