Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate (Bürokaufmann/-frau)

Unser Mandant ist eine große, moderne und namhafte Anwaltssozietät in Essen. Die zivilrechtlich tätige Kanzlei ist u. a. in den Fachanwaltschaften des Bank- und Kapitalmarktrechts, des Versicherungs-, Miet-, Arbeits-, Erbschafts-, sowie des Bau- und Architektenrechts spezialisiert. Aufgrund des Weiteren Wachstums der Mandantschaft suchen wir zum nächstmöglichen Eintrittstermin im Rahmen der direkten Personalvermittlung einen

Personalsachbearbeiter (m/w/d) Administration Ref.-Nr. PVO021PL

Ihre Aufgaben:

- Vorbereitung, Umsetzung und Begleitung aller administrativen Aufgaben und Prozesse personalrelevanter Einzelmaßnahmen
- Anlage und Pflege der Mitarbeiterdaten sowie Führen der Personalakten
- Koordination und Überwachung relevanter Fristen (u.a. Probezeit, Jubilare, Mutterschutz)
- Pflege der Arbeitszeitkonten und Entgegenahme von Krankmeldung und anderer Bescheinigungen
- Kommunikation und Ansprechpartner*in für Krankenkassen, Ämter und Behörden
- Koordination von Vorstellungsgesprächen
- Ansprechpartnerin für den Steuerberaterin

  Ihre Voraussetzungen:

- Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, alternativ über eine vergleichbare Ausbildung mit entsprechender Qualifikation oder Weiterbildung
- Erste Berufserfahrung in obigem Bereich
- Guten EDV-Kenntnisse
- Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und eine gute Kommunikation runden Ihr Profil ab
- Eine fundierte Einarbeitung ist gewährleistet

  Unser Partner bietet Ihnen:

- Ein modernes und freundliches Arbeitsumfeld mit Rücksichtnahme auf Ihre persönlichen Freiräume sowie gute Entwicklungsmöglichkeiten
- Kurze und schnelle Entscheidungswege um Sachverhalte auch interdisziplinär diskutieren zu können
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag, eine der Verantwortung entsprechende gute Vergütung, 30 Tage Urlaub, 13 Gehälter und Teilnahme am Bonusprogramm, mobiles Arbeiten und v. m.

Wenn wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen inklusive Ihrer Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins sende Sie bitte, unter Angabe der o. g. Referenz-Nummer, bevorzugt als Express-Bewerbung über das Bewerbungsformular unserer Homepage. Bitte füllen Sie hierzu ausschließlich die Pflichtfelder aus und fügen Ihre Dateien an.

Sollten Sie Fragen zu der oben aufgeführten Stelle haben oder passt Ihr Profil nicht vollständig, nehmen Sie gerne Kontakt zu uns auf. Wir beraten Sie umfangreich und professionell bei der Suche nach einer neuen Herausforderung.

Sie suchen einen Arbeitsplatz, der anders ist und wirklich zu Ihnen passt? Sie wünschen sich ein gutes Arbeitsklima, Teamspirit, eine besondere Unternehmensphilosophie und die Möglichkeit einer äußerst interessanten Karrierechance?  Sie wollen Teil eines erfahrenen Teams sein und wirklich etwas bewegen? Dann sollten Sie jetzt Kontakt aufnehmen und herausfinden, ob wir die Richtigen für Sie sind...

Gesucht wird für ein modernes Architekturbüro in Essen zur unbefristeten Festanstellung eine kaufmännische Büroassistenz (m/w/d) in TZ

-Die Einstellung erfolgt direkt beim Architekturbüro-

Ihre Aufgaben:

- Durchführung von organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Rechnungslegung und buchhalterische Verwaltung
- Sie sind die Schnittstelle zwischen Kollegen, Kunden, Behörden und leiten Mails und Telefonate entsprechend weiter
- Unterstützung der Architekten bei Auskunftseinholung zu Bauvorhaben bei Behörden und Städten
- Terminüberwachung und Sicherstellung der damit verbundenen Termineinhaltung in den verschiedenen Projekten

****

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, o.ä., Seiteneinsteiger ebenfalls willkommen
- Idealerweise Berufserfahrung als Assistenz in einem Architekturbüro
- fundierte Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen, insbesondere Word und Excel
- Sie arbeiten selbständig und strukturiert, sind teamfähig, flexibel, verfügen über eine schnelle Auffassungsgabe und souveränes Auftreten
- Sie sind eben einfach sehr sympathisch und zuverlässig

****

Das erwartet Sie:

- eine attraktive Vergütung mit diversen Nebenleistungen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem Architekturbüro in allerbester Lage im Herzen von Essen
- ein hohes Maß an Work-Life-Balance, Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
- Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und professionellen Team
- eine offene und herzliche Atmosphäre, die unser freundliches Miteinander stärkt
- eine langfristige berufliche Perspektive mit persönlichen Entwicklungsmöglichkeiten

Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung unter

[email protected] (https://mailto:[email protected]) oder rufen Sie mich einfach an Susanne Werle   0172.70 88 270 gerne

auch am Wochenende oder im Abendbereich.

Sachbearbeiter Energie (m/w/d)  STARTPRÄMIE 500,-€ HOMEOFFICE 15,23 €/h

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden mehrere Sachbearbeiter Energie (m/w/d) in Vollzeit ( Gleitzeit) und Teilzeit.

- 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Energiewirtschaft ist Voraussetzung ( Backoffice) !
- 100 % Homeoffice

Passende Bewerber m/w/d können sich gern aus allen Regionen Deutschlands bewerben!

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich absolut diskret!

Perspektiven:

- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

- Datenpflege
- Rechnungslegung
- Reklamationsbearbeitung
- Einspeisemanagement (SLP/RLM),
- Messstellenmanagement (MSB),
- Energiedatenmanagement,
- Forderungsmanagement,
- Kundenkontaktmanagement und in Abrechnungs-/Wechselprozessen (Vertrieb/Netz)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Energiebereich (Backoffice)
- Erfahrung in mindestens einem der oben genannten Teilbereiche der Energiewirtschaft
- Gut ausgeprägte Kenntnisse in SAP IS­-U, Wilken, Powercloud oder Schleupen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
- Effiziente Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Proaktive Aneignung neuer Themengebiete
- sehr gute Deutschkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Lohn 15,23 € /h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung
- Übernahme in das Kundenunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917

Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera

Tel.: 0365 55150917

[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG2b

Lust auf Neues? Das trifft sich gut! Komm zu uns, wir freuen uns auf Dich!
Unser Kunde in Essen braucht Verstärkung, daher suchen wir ab sofort:
Sekretariat / Teamassistenz Vertrieb (m/w/d) intermediate

Was Du von uns erwarten kannst:

- Tariflohn ab EG 4 zzgl. übertariflicher Zulage je nach Qualifikation und Berufserfahrung
- 40 Std. Woche
- 30 Tage Urlaub
- Tarifvertrag GVP (vormals BAP)
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge
- Langfristiger Einsatz
- Übernahmeoption

Zu den geforderten Aufgaben zählen im Einzelnen:

- Sicherstellung einer professionellen und effizienten Büroorganisation und Administration
- Planung, Organisation und Abrechnung von Dienstreisen
- Koordination und Unterstützung der wiederkehrenden monatlichen Steuerung des Agenturgeschäfts, Nachhalten und Einforderung von Rückmeldungen
- Recherche und Lösungsfindung
- Unterstützung des Teams bei Monitoring des operativen Geschäfts, bei der Koordination der Dienstleister, bei Anlage und Bearbeitung von Bestellungen sowie eigenverantwortliche Prozessabwicklung
- Eigenständige Konzeption und Umsetzung von geschäftsbegleitenden Dienst- und Serviceleistungen
- Selbstständiges Projektmanagement im Bereich der CNG-Tankstellen
- Schulungsplanung und Verwaltung der Service-Techniker
- Abstimmung, Koordination und Überwachung von Terminen, Einhaltung von Fristen, inklusive fristgerechter Wiedervorlage
- Formular Erstellung und Management
- Überwachung der Wartungs- und TÜV-Prüfpflichten, Kontrolle und Verwaltung der Protokolle
- Management THG-Quoten mit
(1) Verantwortliche Abstimmung RedCert
(2) Eigenständige Anmeldungen der Quotenerfüllung bei HZA und Nachhaltung
(3) Koordination der Quotenverpflichtungen mit Dritten
- Bestellung zur Compliance- und Datenschutzkoordinatorin
(4) Sicherstellen der DSGVO-Anforderungen
(5) Verantwortliche Umsetzung und Nachhalten der Compliance-Anforderungen
(6) Dokumentation und Überprüfung

Was wir erwarten:

- Abgeschlossene Ausbildung als Industrie- bzw. Bürokauffrau/mann
- Hohe Motivation und Leistungsbereitschaft, Disziplin und Teamplay
- Weitreichende Praxiserfahrung im Bereich der Koordination und Organisation
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word Excel und PowerPoint)
- Anwenderkenntnisse in SAP R/3
- Fließende Deutschkenntnisse

Haben wir Dein Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen, unter Angaben der Referenznummer, Gehaltswunsch und des frühestmöglichen Eintrittstermins.

Sachbearbeiter Energie (m/w/d)  STARTPRÄMIE 500,-€ HOMEOFFICE 15,23 €/h

Standort: Essen, Ruhr
Anstellungsart(en): Heimarbeit/Telearbeit, Teilzeit - Vormittag, Vollzeit

Wir suchen:
zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Kunden  mehrere Sachbearbeiter Energie (m/w/d) in Vollzeit ( Gleitzeit) und Teilzeit.

- 1 - 3 Jahre Berufserfahrung in der Energiewirtschaft ist Voraussetzung ( Backoffice) !
- 100 % Homeoffice

Passende Bewerber m/w/d können sich gern aus allen Regionen Deutschlands bewerben!

Wir behandeln Ihre Bewerbung selbstverständlich absolut diskret!

Perspektiven:

- Übernahme in Festeinstellung ist vorgesehen.

Ihre Aufgaben:

- Datenpflege
- Rechnungslegung
- Reklamationsbearbeitung
- Einspeisemanagement (SLP/RLM),
- Messstellenmanagement (MSB),
- Energiedatenmanagement,
- Forderungsmanagement,
- Kundenkontaktmanagement und in Abrechnungs-/Wechselprozessen (Vertrieb/Netz)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens 1-3 Jahre einschlägige Berufserfahrung im Energiebereich (Backoffice)
- Erfahrung in mindestens einem der oben genannten Teilbereiche der Energiewirtschaft
- Gut ausgeprägte Kenntnisse in SAP IS­-U, Wilken, Powercloud oder Schleupen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten, insbesondere Excel
- Flexibilität, Zuverlässigkeit und Lösungsorientierung
- Effiziente Arbeitsweise und ein hoher Qualitätsanspruch an die eigenen Arbeitsergebnisse
- Proaktive Aneignung neuer Themengebiete
- sehr gute Deutschkenntnisse

Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot

- Lohn 15,23 € /h
- 500,- € Startprämie bei Vollzeit
- 250,- € Startprämie bei Teilzeit
- unbefristeter Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- pünktliche Bezahlung
- Übernahme in das Kundenunternehmen

Kontaktdaten für Stellenanzeige
Ihre Bewerbung senden Sie bitte mit Lebenslauf und Zeugnissen per Mail an [email protected].

Bei Fragen kontaktieren Sie uns gern telefonisch unter 0365 55150917

Wir freuen uns auf Sie.
Liane Reichert
kfs Personal Service GmbH
Reichsstraße 61
07545 Gera

Tel.: 0365 55150917

[email protected]
www.kfs-personalservice.de
Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung
Tarifvertrag: iGZ
Entgeltgruppe: EG2b

Stellendetails

- Ort: Essen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option
- Vergütung: 2.800 € - 3.600 € brutto im Monat

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Technischen Sachbearbeiter für die Stammdatenharmonisierung (m/w/d) in Vollzeit für unseren Kunden, einem bekannten Energieversorger in Essen.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Bürokaufmann, Kaufmann für Büromanagement, oder Industriekaufmann, Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) mit technischem Hintergrund oder eine Ausbildung als Elektrofachkraft, Techniker (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Als Sachbearbeiter (m/w/d) haben Sie gute IT-Kenntnisse in MS-Office (Word und Excel) und ggf. SAP
- Sie haben sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sie sind kundenorientiert, sehr kommunikativ und ein Teamplayer (m/w/d)
- Sie zeichnet eine strukturierte und verlässliche Arbeitsweise aus
- Sie möchten sich gerne in einem modernen Großunternehmen in der Energiebranche entfalten und sind deswegen bereit neues zu lernen

Der Job

- Pflege von Materialstammdaten und Leistungsstammdaten in SAP
- Prüfung eingehender Material- und Leistungsstammdatenanträge
- Erstellung von Auswertungen der Stammdaten
- Erstellung von Schulungsunterlagen & Prozessdokumentationen für den Stammdatenprozess
- Projektunterstützung in Bezug auf Material und Leistungsstammdaten (im wesentlichen Validierungen der zu migrierenden Stammdaten.)

Vorteile

- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (2.800 € - 3.600 € brutto im Monat) sowie Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

- Start: ab sofort
- Befristet vorerst bis zum 30.11.2025 mit der Option auf Verlängerung
- Vollzeit (40 Stunden/Woche)
- Homeoffice ist nach Rücksprache möglich
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: [email protected]

Stellendetails

- Ort: Essen
- Verfügbarkeit: ab sofort
- Option auf Übernahme: ja
- Vertragsart: befristet mit Option auf Verlängerung und Übernahme
- Beschäftigungsart: Arbeitnehmerüberlassung
- Arbeitszeit: Vollzeit, Homeoffice-Option
- Vergütung: 15,00 € – 17,85 € brutto die Stunde

Für wen suchen wir

Wir suchen Sie als Sachbearbeiter (m/w/d) für die Datenerfassung und Datenbereinigung für ein Unternehmen aus der Energieversorgungsbranche in Essen.

Das bringen Sie mit

- Sie verfügen über Erfahrungen im Bereich der Datenerfassung und -recherche oder haben eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Sie haben gute Kenntnisse in den Microsoft Office Programmen, insbesondere in MS Excel und MS Outlook sowie idealerweise in SAP
- Teamfähigkeit, Belastbarkeit, Flexibilität
- verhandlungssichere gute Deutschkenntnisse erforderlich
- schnelle Handhabung mit der Tastatur (idealerweise 10-Finger-System aber nicht zwingend erforderlich)

Der Job

- Sie sind zuständig für die Datenpflege und Datenbereinigung in der hausinternen Datenbank

Identifizierung und Zusammenführung von doppelten Datensätzen im CRM-System

- Aktualisierung und Pflege der CRM-Datenbank
- Dokumentation der durchgeführten Maßnahmen und Ergebnisse zur Nachverfolgung
- Unterstützung bei der Optimierung der Datenqualität im CRM-System
- systematische Bearbeitung von Fehlerlisten und Reportings

Vorteile

- Bezahlung nach GVP-Tarifvertrag (15,00 € – 17,85 € brutto die Stunde)
- Bezuschussung bei vermögenswirksamen Leistungen
- Auszahlung der geleisteten Überstunden oder Zeitkonto
- Einsatz bei einem renommierten Unternehmen aus der Region
- Moderne Büroräume und Meeting Points mit Kaffeeautomaten und Wasserspendern steigern den Wohlfühlfaktor am Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiches Angebot zur Mittags- und Pausenverpflegung in der Kantine.
- Keine Pflicht ein Zeitkonto zu verwenden
- Empfehlungsprämie – Mitarbeiter werben Mitarbeiter (bis zu 300 € brutto)
- Persönliche Betreuung und Beratung durch einen festen Office Events Ansprechpartner

Sonstiges

- Vollzeit (37,5 Stunden/Woche), Gleitzeit
- Start: ab sofort, befristet vorerst bis zum 31.10.2025 mit der Option auf Verlängerung
- Homeoffice nach Rücksprache möglich
- Bei dieser Anstellung handelt es sich um eine Arbeitnehmerüberlassung

Kontaktinformationen

Herr Dennis Wittig
Office Events P & B GmbH
Schwieberdinger Straße 44
71636 Ludwigsburg

Telefon: +49 7141 9730430
E-Mail: [email protected]

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für eines unserer Partnerunternehmen aus dem Bankensektor suchen wir zum nächstmöglichen Zeitraum einen Bankkaufmann (m/w/d) Vertriebsinnendienst Backoffice

Ihre Aufgaben:

- Bearbeitung von standardisierten Vorgängen aus den Bereichen Zahlungsverkehr
- Pflege und Kontrolle bestehender Stammdaten sowie ggf. Änderungen und Anpassungen
- Bearbeitung von Verträgen und Prüfung auf Vollständigkeit
- Ansprechpartner zu internen  Fachbereichen

Ihr Profil:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste Berufserfahrung aus der Sachbearbeitung im Banking Umfeld
- Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute EDV- Kenntnisse setzen wir voraus
- Teamfähigkeit und eine hohe Serviceorientierung runden Ihr Profil ab

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen