Mitarbeiter (m/w/d) Administration und Officemanagement - auch als Werkstudierendentätigkeit möglich (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Unser Angebot:

- Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
- Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
- Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
- Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein internationales Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Büromanagement und Koordination tätig.

Ihre Aufgaben:

- Organisation des Sekretariats inklusive Koordination und Überwachung der Vorgänge im Sekretariat
- Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben nach entsprechender Abstimmung
- Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -Ausstattung sowie Organisation von Umzügen oder innerbetrieblicher Transporte
- Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
- Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -Genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
- Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops, Besprechungen (in- und extern), Organisation von Reisen im In- und Ausland (Hotel, Flüge, Mietwagen, etc.), Betreuung und Bewirtung von Gästen
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten überwiegend nach Vorgabe
- Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch überwiegend nach Vorgabe
- Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
- Verwaltung der Sekretariatsablage
- Protokollführung in Besprechungen
- Erstellung von Vorgaben für die Sekretäre im zugeordneten Bereich (z.B. Ablagestruktur)

Ihr Profil:

- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Sekretariat, Assistenz oder Administration
- Gute Kenntnisse in SAP
- Sicherer Umgang mit MS-Office
- Verhandlungssichere Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

Sie sind auf der Suche nach Ihrem Wunschjob? Orizon unterstützt Sie dabei! Mit individueller Beratung und persönlicher Betreuung finden wir für Sie den Job, der am besten zu Ihnen passt.
Orizon gehört zu den fünfzehn größten Personaldienstleistern in Deutschland. Als einer der Marktführer für den deutschen Mittelstand überlassen und vermitteln wir Fach- und Führungskräfte aus allen Berufsfeldern an namhafte Unternehmen. Finden auch Sie mit uns Ihren Platz!

Bewerbung und Rückfragen:

Wir freuen uns auf aussagekräftige Bewerbungsunterlagen unter Angabe der ID-Nummer, gerne per Email über die angegebene Email-Adresse oder als Online-Bewerbung über den Bewerbungs-Button in dieser Anzeige.
Der richtige Job war noch nicht in unseren aktuellen Anzeigen? Wir nehmen auch gerne Initiativbewerbungen an. Wir melden uns, wenn ein Jobangebot passt.
Wir nehmen den Schutz personenbezogener Daten ernst: www.orizon.de/datenschutzvereinbarungen

Referenznummer: 7088
Einstiegslevel: Berufseinsteiger; Berufserfahrene
Bewerbungsende: 31.05.2025
Gesellschaft: Diakoniestationen Harz-Heide gGmbH
Standort: Meine
Ansprechpartner: Clarissa Choitz, Tel.: 05303 95620 98

Beginn: nach Absprache
Vertragsart: Unbefristet
Befristungsdauer:
Wochenarbeitszeit: 15-20
Vergütung: Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN), Tarifgruppe E 7
Die Diakoniestationen Harz-Heide sind ein ambulanter Pflegedienstleister und bilden mit den Einrichtungen der stationären Pflege der Unternehmensgruppe der Evangelischen Stiftung Neuerkerode (esn) ein umfassendes Versorgungsnetzwerk zwischen Harz und Heide. In diesem wird pflegebedürftigen Menschen jeden Alters ein selbstständiges und inklusives Leben ermöglicht.

- Leistungsabrechnung nach SGB XI und SGB V
- Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
- Kommunikation mit Kunden und Kostenträger
- Abschluss einer mind. dreijährigen kaufmännischen Berufsausbildung
- Wünschenswert ist der Abschluss als Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen
- Faire Vergütung  nach Tarifvertrag Diakonie Niedersachsen (TV DN) E 7 inklusive Kinderzulage und Jahressonderzahlung sowie betriebliche Altersversorgung
- 31 Tage Urlaubsanspruch sowie zusätzlich 7 Entlastungstage ab dem 58. Lebensjahr
- Firmenfitness mit Hansefit Best: ein bundesweit nutzbares Netzwerk an Fitness- und Yogastudios sowie Schwimmbäder u.v.m
- Digitales Mitarbeiterempfehlungsprogramm
- Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits
- Zuschuss zum Deutschland Ticket Job
- Umfangreiches Angebot an fachlichen und persönlichen Fort- und Weiterbildungen sowie einem Talentmanagement
- Wir berücksichtigen persönliche Lebensumstände zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie und entwickeln langfristige Konzepte rund um das Thema Gesundheit
- Unterstützung bei der Suche nach einem KiTa Platz
- Eigenverantwortliches Arbeiten in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen

Wir suchen ab sofort eine kaufmännsiche Mitarbeiterin, welche für die vorbereitende Buchhaltung verantwortlich ist.

Folgende Aufgaben umfassen diese Stelle:

Buchen von Eingangsrechnungen

Buchen von Ausgangrechnungen

Erstellen Monatsabschluss

Erstellen Jahresabschluss

Ansprechpartner für Steuerbüro

allgemeine kaufmännische, administrative Tätigkeiten

erste Erfahrungen im Datev wünschwert, jedoch nicht Bedingung

Die wöchentliche Arbeitszeit beläuft sich auf 20 Stunden / Woche im Rahmen

von 11.00 Uhr bis 15.00 Uhr, Montag bis Freitag.

Die timecon GmbH Co. KG ist als inhabergeführte Personalberatung auf die Besetzung von Fach- und Führungspositionen im kaufmännischen und technischen Bereich spezialisiert.

Im Auftrag unseres Kunden - ein mittelständisches Unternehmen aus dem Bereich Handel - suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung in der Position als

KAUFMÄNNISCHER SACHBEARBEITER (M/W/D)
IM AFTER-SALES

IHRE AUFGABEN

• Sie übernehmen das Auftragsmanagement und bearbeiten Servicefälle über Telefon, E-Mail und Onlineportale
• Die Steuerung und Überwachung von Sendungen im Tagesgeschäft gehört ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Sie klären Reklamationsfälle in Zusammenarbeit mit Dienstleistern und finden passende Lösungen
• Im Retourenprozess unterstützen Sie das Team aktiv und tragen zur Optimierung der Abläufe bei
• Technische Kundenanfragen bearbeiten Sie schnell und kompetent
• Sie erstellen Statistiken und Auswertungen für den Vertrieb sowie das Qualitätsmanagement

IHR PROFIL

• Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung im Kundenservice mit
• Der sichere Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlich, erste Kenntnisse in einem ERP-System sind von Vorteil
• Sie haben Freude am Kundenkontakt und arbeiten gerne im Team
• Eine selbstständige, lösungs- und serviceorientierte Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

Diese Position ist im Rahmen der direkten Vermittlung mit Anstellung bei unserem Auftraggeber zu besetzen. Für Sie entstehen durch unsere Vermittlungstätigkeit selbstverständlich keine Kosten.

Wenn Sie sich in diesem Profil wiederfinden und mit uns ihre Karriere vorantreiben wollen, freuen wir uns auf ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen.

Für unsere Verwaltung in Hamburg suchen wir ab sofort einen Kaufmännischen Mitarbeiter (m/w/d) in Teil-/Vollzeit.

Ort: SBH Nordost GmbH, Hammerbrookstraße 73, 20097 Hamburg

Umfang: Teil-/Vollzeit

Zeitpunkt: ab sofort

An rund 130 Standorten engagiert sich die SBH Nordost GmbH für eine zeitgemäße Bildung. Unsere Angebote reichen von der frühkindlichen Pädagogik über Berufsorientierung bis hin zur beruflichen Aus- und Weiterbildung. Vielfältige Ziele erfordern vielfältige Ansätze. Vom beruflichen Einstieg bis zum beruflichen Aufstieg: Mit Beratung, Training und Qualifizierung bereiten und begleiten wir die passenden Wege. Als Unternehmen der Stiftung Bildung & Handwerk gehört die SBH Nordost GmbH zur international agierenden SBH-Gruppe.

Arbeitsumfeld

Wir suchen ab sofort Unterstützung für unsere Verwaltung. Bei uns erwartet Sie eine sinnhafte Tätigkeit, in einem aufgeschlossenen, motivierten und engagierten Team. Sie sind der Mittelpunkt bei allen verwalterischen Angelegenheiten und die gute Seele am Standort.

So können sie uns unterstützen:

Allgemeine Aufgaben: Verwaltung des Posteingangs bez. Postausgangs, Interne sowie externe Kommunikation - sowohl schriftlich als auch telefonisch, Führung des Handkasse, Bürobestellungen, sowie die Organisation der Einkäufe für den Standort

Verwaltend handeln: Sie sind zuständig für die Aktenverwaltung und Ablage

Professionell kommunizieren: Sie erledigen anfallende Korrespondenz und Bürokommunikation

Teamorientiert wirken: Sie unterstützen das Team bei allen anfallenden Tätigkeiten und übernehmen im Vertretungsfall weitere Aufgaben z. B. Empfang von Kunden und Gästen, Telefonarbeit, Büromaterialverwaltung, Zuarbeiten für die Niederlassungsleitung

Das sind Ihre Stärken:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Gute Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
- Gute organisatorische Fähigkeiten und eine strukturierte Arbeitsweise
- Sie sprechen verhandlungssicheres Deutsch
- Kommunikationsstärke, hohe Auffassungsgabe, Selbstständigkeit und freundliches Auftreten runden Ihr Profil ab                                                                                                                                

Ihre Vorteile bei der SBH:

- Verantwortung für Ihren Arbeitsbereich übernehmen: Sie können Ihren Arbeitsbereich innovativ und eigenverantwortlich Mitgestalten und zu einer angenehmen Atmosphäre im Unternehmen beitragen
- Enge Zusammenarbeit mit der Niederlassungsleitung: Profitieren Sie von kurzen Entscheidungswegen und einer wertschätzenden Unternehmenskultur
- Wettbewerbsfähiges Gehalt: Wir vergüten Ihren Einsatz fair und leistungsorientiert
- Hervorragende Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten: Wir unterstützen Sie bei Ihrer beruflichen Weiterentwicklung, auch mit unserer SBH IntrAAkademie
- Erstklassige Ausstattung: Moderne Büroausstattung & Technik und alles, was Sie zum Arbeiten benötigen
- Firmenevents
- Sie gehören dazu: Sie werden Teil einer starken Unternehmensgruppe

Ihre Bewerbung:

Haben wir Ihr Interesse geweckt, dann überzeugen Sie uns mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Senden Sie Ihre Unterlagen, welche Sie in einer pdf-Datei zusammenfassen, bitte ausschließlich per E-Mail an [email protected] (https://mailto:[email protected])

Die personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige schließen alle Geschlechter (männlich, weiblich, divers) ein. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der Weiterverarbeitung und Speicherung Ihrer Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsprozesses einverstanden. In diesem Zusammenhang weisen wir Sie auf unsere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Bewerbungsverfahren hin, die Sie unter https://www.sbh-nordost.de/ds-bewerbung finden können. Wir bitten Sie, diese Informationen vor Versendung Ihrer Bewerbung an uns zu lesen.

Die SDL-Citybaumanagement GmbH, gegründet im Jahr 2011, ist Teil einer Unternehmensgruppe, die sich nicht nur auf Abbruch und Schadstoffsanierung, sondern auch auf Transport und Abfallentsorgung spezialisiert hat. Bundesweit übernehmen wir Erd- und Abbrucharbeiten, einschließlich Rückbaukonzept, Statik, Entkernung und Schadstoffsanierung. Unsere erfahrenen Mitarbeiterinnen sowie unser moderner und umfangreicher Fuhr- und Maschinenpark gewährleisten eine wirtschaftliche, termingerechte und umweltfreundliche Ausführung der Kundenaufträge. Um unsere hohe Qualität weiter zu sichern und auszubauen, sind wir stets auf der Suche nach engagierten, qualifizierten und motivierten Mitarbeiterinnen.

Wir suchen ab sofort zur weiteren Unterstützung unseres Teams einen engagierten Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Akquise in Vollzeit!

Wir bieten dir TOP Mitarbeiterbenefits:

- eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- geregelte Arbeitszeiten von Montag - Freitag zwischen 07:00-16:00 Uhr
- 30 Urlaubstage
- eine tarifliche Vergütung lt. Abbruchverband Nord
- ein Diensthandy und Lapotop bei Bedarf
- monatliches Gesundheitsprogramm
- eine Auswahl an Zusatzleistungen wie zum Beispiel ein Deutschlandticket und vieles mehr!
- kostenfreie Mitarbeitergetränke wie Wasser und Kaffee
- kostenfreie Mitarbeiterparkplätze sowie eine gute Verkehrsanbindung
- Teilnahme an Weiterbildungsmöglichkeiten

Hier packst du als Sachbearbeiter (m/w/d) mit an:

- Neukundengewinnung, sowie die Betreuung der Bestandskunden im öffentlichen und privaten Sektor
- Bearbeitung der Telefon und Mailanfragen
- Pflege und Aktualisierung des vorhandenen Kundenstamms
- Bearbeitung und Prüfung der Präsentationen zur Kundengewinnung
- Internetrecherche zu aktuellen Projekten
- Überprüfung und Einordnung der Ausschreibung auf Rentabilität
- Persönliche Gespräche zu aktuellen Bekanntmachungen und Terminvereinbarungen

Das bringst du mit:

- eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Ausbildung, alternativ bist du ein motivierter Quereinsteiger (m/w/d) mit Berufserfahrung
- idealerweise bereits Berufserfahrung im Bereich Akquise / Vertrieb
- eine selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- gute Kenntnisse in MS Office
- Durchsetzungsfähigkeit und Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung mit abwechslungsreichen Aufgaben? Dann sende uns deine Bewerbung per Mail an Frau Blümel, [email protected] oder direkt an https://sdl-bau.de/unternehmen/karriere/

Hast du noch Rückfragen? Dann kontaktiere uns gern telefonisch unter 03301/ 6774520

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.

Die Böttcher AG steht als einer der größten Onlineshop in Deutschland für Exzellenz in E-Commerce und Logistik. Mit einem Gesamtumsatz von über 900 Mio. Euro im Jahr 2024 rangieren wir in den Top10 des deutschen E-Commerce. Mit mehr als 700 Mitarbeitenden zählen wir außerdem zu einem der wachstumsstärksten Arbeitgeber in der Region Thüringen, mit Sitz in Jena.

Und wir wachsen weiter! Werde Teil unseres Teams mit flachen Hierarchien und familiärer Atmosphäre: Ab sofort suchen wir Dich als Mitarbeiter in der Angebotsabteilung (m/w/d) am Standort Jena mit der Option, sich in die Teamleiterrolle weiterzuentwickeln!

Das sind Deine Aufgaben:

·         Annahme, Koordination und Bearbeitung von eingehenden Kundenanfragen

·         Erstellen, Erfassen und Analysieren von Angeboten und Projektanfragen für Großmengen

·         Preisverhandlungen mit Lieferanten

·         Kalkulation von Artikeln und Angeboten

·         Recherche von aktuellen Marktpreisen

·         Kundenbestellungen im ERP erfassen

·         Kundenkontakte und aktives Nachfassen via Telefon und Mail

·         Monitoren von Umsatz, Marge und Konversionsrate

·         Pflege von Daten im ERP-System

·         Schnittstellenfunktion zwischen Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen

Das bringst Du mit:

·         erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ähnliche Qualifikation

·         idealerweise Berufserfahrung im Vertrieb oder Einkauf

·         versierter Umgang mit IT-Systemen (bspw. ERP & MS Office)

·         Qualitätsbewusstsein gepaart mit analytischem Denkvermögen

·         freundlicher, verbindlicher Umgangston am Telefon und Spaß daran

·         ausgeprägtes Verhandlungsgeschick, sowohl strategisch als auch situativ

·         ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung

·         kreative und strukturierte Arbeitsweise

·         teamfähig, zuverlässig, zielstrebig


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Gründe, warum Du ein Teil des Böttcher-AG-Teams werden solltest:

·         unbefristetes Arbeitsverhältnis

·         attraktives Gehalt - deutlich über Branchenschnitt

·         Gewinnbeteiligung bis zu 25.000€*

·         50 € Tank- o. Einkaufsgutschein pro Monat

·         betr. Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

·         250€ Mutterschaftszuschuss (einmalig)

·         minutengenaue Zeiterfassung, ggf. Abbummeln von Überstunden oder Auszahlung in Höhe von 200%

·         Betriebsfeste, Mitarbeiterveranstaltungen & Teamabende (mind. 4 Events pro Jahr) ·

·         Unternehmens-Friseur mit attraktiven Preisen

·         GRATIS Massagen und Unternehmens-Fitnessstudio

·         GRATIS frisches Bio Obst, Gemüse, Wasser & Kaffee

·         GRATIS Tickets für FCC, Science City Jena und VIP Tickets von RB Leipzig

Die Möglichkeit zur Übernahme einer Teamleiterrolle:
Falls Du bereits Interesse an einer Führungsposition hast oder in der Zukunft eine solche Rolle übernehmen möchtest, bieten wir Dir die Chance, sich in Richtung Teamleitung weiterzuentwickeln. Du wirst dabei von uns in Deinem Wachstum optimal unterstützt, um diese Verantwortung erfolgreich zu übernehmen.
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Das hört sich gut an?

Dann sind wir sehr gespannt auf Deine Bewerbung! Schick uns dazu einfach eine Mail mit Deinen Unterlagen samt Vorstellungen zu Gehalt und Eintritt.

Kontaktdaten:

Böttcher AG | Jeannine Gutzeit | Stadtrodaer Landstraße 1 | 07751 Zöllnitz | Mail: [email protected]
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Mit der Abgabe der Bewerbung willigst Du in eine Speicherung der personenbezogenen Daten während des Bewerbungsverfahrens ein. Ein Widerruf dieser Einwilligung ist jederzeit möglich.

*in den letzten drei Jahren

Herzlich willkommen! Die DEUTSCHEFACHPFLEGE ist ein Zusammenschluss aus drei Pflegegruppen, die gemeinsam und deutschlandweit das gesamte Spektrum der Pflege abdecken. Als Marktführer im Bereich der außerklinischen Intensivpflege beschäftigt die DF über 13.500 Mitarbeitern*innen in der gesamten Bundesrepublik.

Bist du ein Organisationstalent mit einem freundlichen Auftreten und hast Lust, ein motiviertes Team in einer modernen und dynamischen Umgebung zu unterstützen? Dann werde Teil unseres Teams als Office Manager: für Empfang & Administration (m/w/d) und gestalte mit uns gemeinsam den ersten Eindruck unseres Unternehmens!

Deine Aufgaben

- Erster Ansprechpartner:in für alle Gäste – du begrüßt unsere Besucher herzlich und sorgst dafür, dass sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Sicherstellung und Koordination der telefonischen und elektronischen Kommunikation – du behältst stets den Überblick und bist die Schnittstelle zwischen den Abteilungen.
- Unterstützung bei administrativen Aufgaben – du packst tatkräftig an und sorgst dafür, dass alle organisatorischen Prozesse reibungslos laufen.
- Pflege von Übersichten und Regeltabellen – du bist verantwortlich für die Verwaltung und Aktualisierung wichtiger Daten.
- Buchung von Dienstreisen – du kümmerst dich um die organisatorischen Details und übernimmst das Reisemanagement für externe Mitarbeiter.

Dein Profil

- Erfahrung in Bürotätigkeiten oder vergleichbaren administrativen Aufgabe
- Freude an Kommunikation und einem offenen, freundlichen Auftreten
- Sicherer Umgang mit den gängigen Office-Programmen und digitalen Tools
- Zuverlässige Arbeitsweise, Organisationstalent und Teamgeist
- Motivation, Verantwortung zu übernehmen und mit uns zu wachsen

Damit bist du bestens versorgt:

- Ein sympathisches Team, das gemeinsam an einem Strang zieht und bei dem die Arbeit Spaß macht
- Unbefristeter Arbeitsvertrag bei einem krisensicheren Arbeitgeber
- Kurze Kommunikationswege und eine offene Unternehmenskultur
- Attraktive Mitarbeiterbenefits, wie betriebliche Altersvorsorge und unser Mitarbeiterrestaurant
- Individuelle und strukturierte Einarbeitung – wir nehmen uns die Zeit, dich perfekt einzuarbeiten