Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung (Vergabemanager/in)

Über uns
Wir von aventa Personalmanagement sind spezialisiert auf die Arbeitnehmerüberlassung und Vermittlung von Fach- und Führungskräften sowie die zertifizierte Arbeitsvermittlung für Bewerbende aus dem kaufmännischen Bereich. Und wir sind spezialisiert darauf, Stärken zu erkennen, zu fördern und neue Chancen zu eröffnen. Wir arbeiten für Konzerne, mittelständische Unternehmen, Kanzleien, Verbände und Institutionen. Aber vor allem arbeiten wir für Sie. Mit Know-how und Werten wie Ehrlichkeit, Kompetenz und Wertschätzung. Das Ergebnis ist einfach gute Arbeit.

Damit es rund läuft, muss man sich kennen

Wenn es zwischen Mitarbeiter und Unternehmen stimmt, ist mit Sicherheit gute Arbeit im Spiel. Bei aventa stehen Sie im Mittelpunkt: Nur weil wir Sie individuell und optimal betreuen, können wir die zusammenbringen, die auch zusammengehören.

Passt doch, oder?

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung  in deutscher Sprache sowie aktuelle Zeugnisse. Dieser Job passt zu Ihnen, wenn Sie sich auch für Sachbearbeiter (m/w/d) Qualitätssicherung, Bürosachbearbeiter (m/w/d), Sachbearbeiter (m/w/d) Antragsbearbeitung und Mitarbeiter (m/w/d) kfm. Sachbearbeitung interessieren.

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung unbedingt folgende Referenznummer 6806 sowie Ihre Gehaltsvorstellungen und den nächstmöglichen Eintrittstermin an.

Bitte machen Sie sich nicht die Mühe, sich auf mehrere Ausschreibungen zu bewerben, die Sie interessieren. Wir kennen all unsere Vakanzen und Angebote und prüfen Ihre Unterlagen daher grundsätzlich auf Eignung hinsichtlich aller für Ihre Qualifikation in Frage kommenden Einsatzmöglichkeiten bei unseren Kunden.

Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung

Standort: Berlin
Anstellungsart(en): Teilzeit - flexibel, Vollzeit

Über den Job
Gesucht wird eine Unterstützung in der kaufmännischen Sachbearbeitung für das Projektteam von unserem Kunden. Arbeiten Sie als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung mit Übernahmeoption. Ob in Vollzeit oder Teilzeit, hier werden Sie in beiden Modellen gerne gesehen. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich noch heute und starten zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Aufgabenbereich

- Durchführung von Vergabeverfahren von der Auftragsbekanntmachung bis zur Auswertung der Angebote
- Erstellung der Vergabevorschläge und der Nachtragsprüfungen
- Unterstützung in der Bauphase der Objektüberwachung bei der Rechnungsprüfung und Kostenkontrolle

Anforderungsprofil

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Berufsausbildung
- Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit der AVA-Software
- Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift auf mindestens C1-Niveau notwendig
- Selbständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick

Benefits

- Einstieg in Ihren oder Aufstieg bzw. Umstieg in Ihrem (Traum)Beruf als Sachbearbeiter/in Vergabe & Abrechnung
- Einen regulären Arbeitsvertrag, tariflich sichere Entlohnung und jede Menge starke Zusatzleistungen
- Mehr über die Vorteile und Besonderheiten erfahren Sie auf unserer Homepage - und im persönlichen Gespräch

Ansprechpartner
Team Talent Attraction

T: 030 20962500

E: [email protected]
aventa Personalmanagement GmbH
Friedrichstraße 95
10117 Berlin
Art(en) des Personalbedarfs: Arbeitnehmerüberlassung

Tätigkeitsbereich

Die Deutsche Rentenversicherung Bund stellt für die Erfüllung ihres
gesetzlichen Auftrages stabile und leistungsfähige IT-Anwendungen sowie
IT-Infrastruktur für den Betrieb der IT-Systeme zur Verfügung. Für die
IT-Beschaffungen suchen wir im Dezernat Einkaufsmanagement mehrere
Hauptsachbearbeiter*innen (m/w/d) für unsere Vergabestelle.
Das Dezernat mit rund 150 Mitarbeitenden ist zentraler Dienstleister für die
Fachabteilungen und Rehabilitationszentren der DRV Bund. Die Aufgaben verteilen
sich auf verschiedene Kompetenzen wie Vergabe, Vertragsmanagement und
Rechnungsregulierung.
Die Vergabestelle beschafft zentral Liefer-, Dienst- und Bauleistungen für die
DRV Bund (bei Bedarf auch für andere Rentenversicherungsträger). Zudem
begleitet, unterstützt und berät die Vergabestelle strategisch und operativ die
Bedarfsstellen.
Der Schwerpunkt Ihrer Tätigkeit liegt in der Durchführung von Vergabeverfahren
für Software, Hardware und IT-Dienstleistungen. Werden Sie Teil eines
wachsenden Teams in einem offenen, freundlichen und kollegialen Umfeld.

Ihre Aufgaben

- Vorbereitung und Durchführung anspruchsvoller Vergabeverfahren nach
nationalem und EU-Recht
- Erstellung von Vergabe- und Vertragsunterlagen in Abstimmung mit internen
und externen Fachbeteiligten
- Eigenverantwortliche Durchführung bzw. Begleitung von Verhandlungen und
Bieterkolloquien
- Erarbeitung von Standards zur Vorbereitung, Durchführung und Auswertung von
Vergabeverfahren
- Beratung von Fachabteilungen zu vergaberechtlichen Fragestellungen
- Erarbeitung von Entwürfen für Stellungnahmen z. B. gegenüber
Aufsichtsbehörden
- Beantwortung von Bieterfragen und Entwerfen von Rügeerwiderungen im
Vergabeverfahren

Ihr Profil

- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Diplom
(FH), Bachelor oder vergleichbar) oder eine gleichwertige Qualifikation (zum
Beispiel Fachwirtin, Industriemeisterin, staatlich geprüfte/r Techniker/in)
sowie über eine nachweisbare aktuelle mehrjährige aufgabenrelevante
Berufserfahrung in der Durchführung von Vergabeverfahren
- Alternativ verfügen Sie über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische,
technische oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung sowie Erfahrungen im
Lösen komplexer Sachverhalte (zum Beispiel Projekterfahrung) und über eine
nachweisbare aktuelle langjährige aufgabenrelevante Berufserfahrung in der
Durchführung von Vergabeverfahren
- Für die Tätigkeit setzen wir eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit,
zuverlässiges und ganzheitliches Handeln sowie verantwortungsbewusste
Entscheidungsfreudigkeit voraus
- Idealerweise haben Sie Erfahrungen mit europaweiten Vergabeverfahren,
insbesondere mit Verfahren mit Teilnahmewettbewerb
- Verhandlungsfähigkeit und -geschick sind Ihre Stärken
- Sie zeichnen sich durch eine strukturierte, selbstständige sowie
kundenorientierte Arbeitsweise aus und sind sicher im Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen

Wir bieten

- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen
einer großen öffentlichen Arbeitgeberin (sicherer Job, faire Gehälter)
- Gelebte Familienfreundlichkeit dank flexibler und serviceorientierter
Arbeitszeiten
- Eine strukturierte Einarbeitung durch einen erfahrenen Paten oder einer
erfahrenen Patin mit einem durchdachten Einarbeitungsplan
- Seminare und Veranstaltungen, die Ihre berufliche Entwicklung von Anfang an
fördern und den Start erleichtern
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten durch unseren vielfältigen
Bildungskatalog für eine individuelle Erweiterung der eigenen Fähigkeiten
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Moderne Büroausstattung und Homeoffice-Möglichkeit

Zusätzliche Informationen

Zur Besetzung der Position werden wir mit den qualifiziertesten
Bewerber*innen ein Auswahlgespräch führen.

Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, deshalb ist besondere
Zuverlässigkeit und Integrität erforderlich. Im Rahmen der Regelungen zur
Korruptionsprävention ist zurzeit eine Jobrotation nach spätestens 5 Jahre
vorgesehen.

Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von
§ 2 Abs. 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Diese Stellenausschreibung bezieht sich auf einen Bereich, in dem Frauen im
Sinne des Bundesgleichstellungsgesetzes unterrepräsentiert sind. Die Deutsche
Rentenversicherung Bund hat sich die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel
gesetzt. Wir sehen daher Bewerbungen von Frauen mit besonderem Interesse
entgegen.

Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.

Seit hundert Jahren setzen wir uns als eines der größten kommunalen Wohnungsunternehmen Berlins für eine verantwortungsvolle Stadtentwicklung ein. Heute sind wir das Zuhause für über 130.000 Mieterinnen und Mieter und Arbeitgeberin unserer rund 1.500 Mitarbeitenden. Mit unseren Töchtern degewo Gebäudeservice, degewo Technische Dienste, gewobe und degewo netzWerk bilden wir ein starkes Team, mit dem wir den Menschen in unserer Stadt einen nachhaltigen, bezahlbaren und liebenswerten Raum zum Leben geben.
Seien Sie Teil unseres Teams, gestalten Sie die Zukunft der Stadt mit und unterstützen Sie uns dabei, einen gesellschaftlichen Mehrwert für Berlin zu leisten.

Ihre Aufgaben

- Als Teammitglied in der Vergabe sind Sie für das Planen und Durchführen von Ausschreibungen verantwortlich.
- Hierbei erarbeiten Sie die Bekanntmachungstexte, prüfen die Eignung von Bietern und Bewerbern und bereiten die Vergabeunterlagen vor.
- Sie führen Verhandlungs-, Bieter- und Aufklärungsgespräche sowie Nachverhandlungen und erstellen die Vergabevorschläge.
- Die Dokumentation und Archivierung der Vergabevorgänge gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.
- Darüber hinaus prüfen Sie die Plausibilität der Vergabeakte und führen das elektronische Vergabearchiv.
- Mit Ihrer fachlichen Expertise stellen Sie die Einhaltung der Vergaberichtlinien im Konzern sicher und beraten die Bedarfsträger in allen Phasen der Vergabe.

Ihr Profil

- Sie bringen ein abgeschlossenes wirtschaftswissenschaftliches, technisches oder juristisches Studium z. B. Bauingenieur/in, Wirtschaftsjurist/in oder gleichwertige Kenntnisse, idealerweise mit mehrjähriger Berufserfahrung mit.
- Sie verfügen über gute Kenntnisse bei der Vergabe von Bau-, Liefer- und Dienstleistungen sowie freiberuflichen Leistungen insbesondere im Bereich der öffentlichen Auftragsvergabe auf der Grundlage der VOB/A (EU) und VgV etc.
- Im Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen sind Sie versiert.
- Ihre Deutschkenntnisse sind verhandlungssicher.

Unser Mehr

- 37 Stunden-Vollzeit-Woche
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Regelmäßige Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten
- 30 Tage Urlaub, 24.12 und 31.12 zusätzlich frei
- BVG-Ticket-Firmenzuschuss
- Unbefristeter Arbeitsvertrag mit einem landeseigenen Unternehmen
- Tarifliche Vergütung inkl. Weihnachts- und Urlaubsgeld
- Zukunftssicherer Arbeitsplatz mit Gestaltungsspielraum im Bereich Konzernentwicklung
- Gute Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
- Angebote zur Gesundheitsförderung und Altersvorsorge
- Unterstützung bei der Kinder- und Angehörigenbetreuung

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, nationalen oder sozialen Herkunft, des Geschlechts, einer Behinderung, des Alters oder ihrer sexuellen Identität.

Das DIW Berlin sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Finanzen eine*n

Vergabe- und Vertragsreferent*in (w/m/div)
(Vollzeit mit 39 Stunden pro Woche, Teilzeit ist möglich)

Die Abteilung Finanzen ist zuständig für die Verwaltung des Haushalts inkl. Rechnungswesen, Steuerangelegenheiten, Beschaffung und Reisekosten.


Wir bieten Ihnen:

Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz in einem Forschungsinstitut mit ca. 300 Kolleg*innen, in dem Diversität und Chancengleichheit sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie als Leitprinzipien in allen Arbeitsbereichen Anwendung finden. Bedarfsgerechte Arbeitszeitmodelle, flexible Arbeitszeitgestaltung und mobiles Arbeiten sind Bestandteile unserer Arbeitskultur.

Wir fördern Ihre berufliche und persönliche Qualifizierung und Entwicklung durch interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten sowie durch jährliche Mitarbeiter*innengespräche.

Sie profitieren vom Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD Bund), der u.a. eine jährliche Sonderzahlung sowie eine betriebliche Altersversorgung im Rahmen der VBL Ost beinhaltet.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in zentraler Lage in der Mitte Berlins mit sehr guter Anbindung an den ÖPNV. Sie haben die Möglichkeit, ein vergünstigtes VBB-Firmenticket oder Deutschlandticket Job zu nutzen, das wir mit einem Arbeitgeberzuschuss unterstützen.

Sie tragen die Verantwortung für das Vergabe- und Vertragsmanagement und entwickeln die Ausgestaltung der Prozesse in diesen Bereichen aktiv weiter.

Dazu übernehmen Sie folgende Aufgaben:

•    Sie sind für die rechtssichere Durchführung von Ausschreibungen unterhalb und oberhalb des EU-Schwellenwertes mit allen damit verbundenen Aufgaben zuständig und führen Vertragsverhandlungen zielorientiert durch.
•    Sie sind die operative Ansprechperson für alle vergaberechtlichen Angelegenheiten nach innen und nach außen und verantworten den administrativen Service für Beschaffungen.
•    Sie sind für die Konzeption, Weiterentwicklung und Pflege des Vergabeleitfadens verantwortlich.
•    Sie verfassen Stellungnahmen an übergeordnete Behörden, Wirtschaftsprüfer und Zuwendungsgeber sowie beraten den Vorstand zu Grundsatzfragen des Vergaberechts bzw. Vergabefragen.
•    Sie beraten Führungskräfte und Beschäftigte in vergaberechtlichen Angelegenheiten, auch im Hinblick auf strategische Aspekte.
•    Sie entwickeln das Vertragsmanagement konzeptionell weiter.
•    Sie konzeptionieren und führen die internen vergaberechtlichen Schulungen durch.

Dafür verfügen Sie über folgende Qualifikationen:

•    Erfolgreich abgeschlossenes einschlägiges wissenschaftliches Hochschulstudium, vorzugsweise im Bereich der Rechtswissenschaften (erstes oder zweites Staatsexamen) oder Verwaltungswissenschaften oder in einer vergleichbaren Fachrichtung oder dem Hochschulabschluss gleichwertige Fachkenntnisse
•    Möglichst vertiefte Erfahrungen und Kenntnisse und mehrjährige Berufserfahrung im Beschaffungswesen und Vergaberecht sowie Vertragsmanagement.
•    Sehr gute Kenntnisse im Vergaberecht (VOL, VOB, GWB, VgV, BerlAVG), im Allgemeinen Zivilrecht, im Vertragsrecht, im Urheber- und Strafrecht sowie der Datenschutzbestimmungen
•    Sehr gute Kenntnisse des Haushalts- und Zuwendungsrechts öffentlich finanzierter Einrichtungen (u.a. LHO Berlin, AV LHO Berlin, BHO, ANBest-I, ANBest-P)
•    Wünschenswert sind Erfahrungen im Umgang mit Vertragsdatenbanken und mit der e-Vergabe
•    Selbständige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
•    Freundlichkeit, Einfühlungsvermögen und Serviceorientierung
•    Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
•    Sicherer Umgang mit den üblichen Office-Programmen

Die Stelle ist unbefristet. Die Bezahlung erfolgt nach Entgeltgruppe 13 TVöD Bund.

Bewerbung und Information:
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität oder ethnischer und sozialer Herkunft. Wenn Ihnen unser Stellenangebot gefällt, freuen wir uns über Ihre Bewerbung.

Bitte bewerben Sie sich ausschließlich online bis zum 14.03.2024 unter Angabe der Kennziffer VST-1-24 mit An-/ Motivationsschreiben, CV, Abschluss- und Arbeitszeugnissen. Bitte verzichten Sie auf die Übersendung eines Fotos. Bei Fragen zur Online-Bewerbung wenden Sie sich gern an [email protected].

Weitere Informationen über das DIW Berlin finden Sie auf unserer Homepage unter www.diw.de.  

Das DIW Berlin (Deutsches Institut für Wirtschaftsforschung) ist seit 1925 eines der führenden Wirtschaftsforschungsinstitute in Deutschland. Es erforscht wirtschafts- und sozialwissenschaftliche Zusammenhänge in gesellschaftlich relevanten Themenfeldern und berät auf dieser Grundlage Politik und Gesellschaft. Das Institut ist national und international vernetzt, stellt weltweit genutzte Forschungsinfrastruktur bereit und fördert den wissenschaftlichen Nachwuchs. Das DIW Berlin ist unabhängig und wird als Mitglied der Leibniz-Gemeinschaft überwiegend aus öffentlichen Mitteln finanziert.