Bürokauffrau (m/w/d) (Bürokaufmann/-frau)

Ein führender Hersteller von hochpräzisen medizinischen Instrumenten mit Sitz in Gießen sucht zur Verstärkung seines Teams ab sofort einen qualifizierten und engagierten Mitarbeiter (m/w/d) für eine spannende und verantwortungsvolle Position in der Buchhaltung.

Ihre Aufgaben

- Schwerpunkt liegt in der Finanzbuchhaltung
- Kontenpflege und –abstimmung
- Ausführung des Zahlungslaufes mittels elektronischem Zahlungsverkehr
- Bearbeitung und Klärung der offenen Posten
- Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen mittels Lexware (erwünscht)
- Erfassung und Pflege von Personalstammdaten
- Ansprechpartner für externen Steuerberater
- Vorbereitung des Jahresabschlusses

Ihr Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung vorzugsweise als Buchhalter/in oder Steuerfachangestellte/r
- Mehrjährige Berufserfahrung wünschenswert
- Gute EDV Kenntnisse (MS-Office), Lexware
- Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein und Einsatzbereitschaft

Wir bieten Ihnen

- Direktvermittlung zu TOP Unternehmen
- Sehr gute Bezahlung + Zusatzleistungen
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Anerkennung und Wertschätzung
- Eine sehr positive Arbeitskultur

Ihr Ansprechpartner

JOB AG Personal GmbH
Frau Jaqueline Avera
Pfingstweide 51
61169 Friedberg
Telefon: +4960319658972

Über uns
Creativ Personaldienstleistungen - seit mehr als 25 Jahren Ihr Spezialist im technisch-gewerblichen Fachbereich. Bei der direkten Personalvermittlung für unseren Kunden erwarten Sie spannende und vielseitige Aufgaben in einem dynamischen und innovativen Umfeld.
Ob mit oder ohne Berufserfahrung, Student oder gar Quereinsteiger, für Sie finden wir den passenden Job!

Wir freuen uns auf Sie!

Ihre Perspektiven als Buchhalter:in / Bürokaufmann/frau (m/w/d)

- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Immobilienunternehmen
- Eigenverantwortliche Tätigkeiten und ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Qualifiziertes und freundliches Team
- Attraktiver Arbeitsplatz mit zentraler Lage
- Persönliche und individuelle Betreuung durch uns

Ihre Aufgaben als Buchhalter:in / Bürokaufmann/frau (m/w/d)

- Abwicklung und Regulierung von Versicherungsschäden
- Vorbereiten von Eigentümerversammlungen
- Verträge verhandeln und Angebote einholen
- Mahnwesen und Kautionsmanagement (Verfolgung aktueller Zahlungseingänge, - Erfassung und Verwaltung von Kautionen)
- Führen von Akten und Erledigen allgemeiner Korrespondenz

Ihr Profil

- Eine abgeschlossene Ausbildung zum Bürokaufmann/-frau (m/w/d), Immobilienfachwirt (m/w/d), Immobilienkaufmann/-frau (m/w/d), eine vergleichbare Qualifikation oder relevante Berufserfahrung
- MS Office Kenntnisse
- Führerschein Klasse B
- Eigenverantwortliches und zuverlässiges handeln

Du bist auf der Suche nach einer neuen Herausforderung, brauchst neuen Input und spielst deshalb mit dem Gedanken an einen Jobwechsel? Wir begleiten Dich dabei mit unserer Expertise bei der Suche nach hochattraktiven Jobs für Fach- und Führungskräfte.

Unser renommierter Kunde aus dem Bereich der Vermögensberatung sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Bürokauffrau (m/w/d) in Direktvermittlung in Teilzeit.

Bürokauffrau (m/w/d)

in Gießen

45.000 - 50.000 € p.a.

Aufgaben:

- Du übernimmst vielseitige Aufgaben - von der Bearbeitung von Kundenanliegen bis hin zur Erledigung von Themen rund um Bank und Versicherung
- außerdem sorgst Du für die Organisation von Themen rund um Immobilien
- Du erstellst eigenständig Nebenkostenabrechnungen und stellst deren Richtigkeit sicher
- weiterhin erwartet Dich die professionelle und lösungsorientierte Korrespondenz mit der Immobilienverwaltung und Mieter:innen
- abschließend bearbeitest Du E-Mails und übernimmst allgemeine Assistenzaufgaben

Profil:

- Deine kaufmännischen Kenntnisse stammen aus einer erfolgreich abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung, beispielsweise als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- außerdem bringst Du nachweisbare Berufserfahrung mit
- Du bist geübt im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen
- Deine Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sind verhandlungssicher
- Du bist Zahlen affin und zeichnest Dich durch hohe Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und Teamgeist aus
- ein freundliches und kommunikatives Auftreten rundet Dein Profil ab

Benefits:

- betriebliche Altersvorsorge
- Zusatzversicherung
- kostenlose Parkplätze
- corporate Benefits
- Stärkung des Teamspirits

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

- direkter Weg in die Festanstellung bei unseren Kunden
- enge Begleitung durch den kompletten Bewerbungsprozess
- enge Abstimmung mit Dir und Deinem potentiellen Arbeitgeber unter Berücksichtigung Deiner Wünsche
- intensive Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Jetzt bewerben!
In dem Beruf, den Du liebst. In der Branche, die zu Dir passt. In der Stadt, in der Du lebst oder leben möchtest. Auf dem Karrierelevel, das Dir entspricht. Tag für Tag vergeben wir zahlreiche Stellen und bleiben als Arbeitgeber stets an Deiner Seite. Garantiert. Welche Wendungen Deine beruflichen Pläne auch nehmen, wir begleiten und unterstützen Dich auf Deinem Weg.

Wir sind mit unseren Niederlassungen bundesweit vertreten und können so seit mehr als 55 Jahren überaus erfolgreich hochattraktive Jobs an motivierte und qualifizierte Bewerber vermitteln. Über 10.000 Menschen in Deutschland, der Schweiz und in Spanien verlassen sich auf unsere Expertise.

Gestalte mit uns Deine erfolgreiche Zukunft! Wir freuen uns auf Deine Bewerbung.

Wir sind ein expandierendes Unternehmen in den Bereichen Immobilienverwaltung, technische Immobilienbetreuung, Gebäudemanagement und Projektsteuerung.

Für unser Büro in Gießen und unser Objektbetreuerteam Frankfurt am Main und Umgebung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter/in m/w/d (Vollzeit) für den Bereich der Reparaturauftragsbearbeitung und Nachverfolgung mit technischem/ handwerklichen Knowhow und dem Verständnis für gebäudetechnische Anlagen.

Ihr Aufgabengebiet:

- eigenständiges formulieren und erstellen von Reparaturaufträgen, sowie die Nachverfolgung der Ausführung
- sachliche Rechnungsprüfung
- Einholung von Angeboten
- Abstimmung mit Handwerkern und Bauherren nach Anweisung
- selbstständiges Koordinieren von Arbeitsabläufen in Zusammenarbeit mit Handwerkern und Dienstleistern
- Nachbearbeitung von Wohnungsabnahmen und –übergaben
- Organisation und Überwachung von kleineren Renovierungsmaßnahmen resultierend aus Mieterwechseln

Sie passen zu uns, wenn Sie:

- über eine abgeschlossene kaufmännische oder handwerkliche Berufsausbildung verfügen
- Grundkenntnisse im Bereich der Gebäudetechnik oder der Auftragsbearbeitung haben
- über eine selbstständige, zielorientierte und genaue Arbeitsweise verfügen
- über eine intuitive Auffassungsgabe von Aufgaben verfügen
- eine gute Kommunikationsfähigkeit besitzen, Kommunikationsstark sind und weiterhin über gute Umgangsformen verfügen sowie ein sicheres Auftreten mitbringen
- überzeugen durch Engagement, Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- einen versierten Umgang mit moderner EDV-Technik mitbringen
- gute Deutsch- und PC-Kenntnisse vorweisen
- gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügen

Wir bieten:

- eine herausfordernde und abwechslungsreiche Aufgabenstellung in einem kleinen und sehr renommierten Unternehmen
- ein sympathisches und kollegiales Team, sowie ein vertrauensvolles Arbeitsklima
- einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz in Gießen
- Ihnen einen Neustart auch nach vielen Jahren Berufserfahrung mit einem neuen Aufgabenfeld.

Wir freuen uns auf Sie. Bitte bewerben Sie sich per E-Mail: [email protected]


Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Auftragsannahme, -bearbeitung, Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büroorganisation, Büromanagement, Kundenberatung, -betreuung, Handwerkswirtschaft
Erweiterte Kenntnisse: E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung, Fristenüberwachung