Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

(**Über uns:**

Die Tovar Elektrotechnik gehört zu den führenden Unternehmen im Bereich Elektro-Kundendienst in Münster und ist Teil der Tovar Unternehmensgruppe. Mit uns entscheidest du dich für einen starken Ausbildungsbetrieb, der dich auf deinem Weg ins Berufsleben unterstützt. Wir sind ein modernes, zukunftsorientiertes Unternehmen mit einem freundlichen Team und spannenden Aufgaben!
 
**Dein Start bei uns:**

Du bist ein Organisationstalent, möchtest in einem abwechslungsreichen Beruf arbeiten und suchst eine Ausbildung, die dir vielfältige Perspektiven bietet? Dann bist du bei uns genau richtig!
 
**Was erwartet dich in der Ausbildung?**

Während deiner Ausbildung zum Kaufmann/zur Kauffrau für Büromanagement lernst du Schritt für Schritt, wie ein Büro erfolgreich organisiert wird. Wir bringen dir alles bei, was du wissen musst – von der Planung bis zur **Buchhaltung:**

•         Planen und Organisieren: Du koordinierst Termine, bereitest Besprechungen und Veranstaltungen vor und lernst, wie du Kundenanfragen bearbeitest.

•         Rechnungswesen: Du erhältst Einblicke in den Umgang mit Rechnungen, Statistiken und Gehältern.

•         Kommunikation: Du wirst zum Profi in der schriftlichen und mündlichen Kommunikation mit Kunden, Kolleg/-innen und externen Partnern.
 
**Keine Sorge, du musst das alles noch nicht können – genau dafür bist du ja bei uns in der Ausbildung!**
 
**Das solltest du mitbringen?**

Damit du bei uns erfolgreich durchstarten kannst, wünschen wir uns Folgendes:

    •         Einen guten Schulabschluss: Mindestens ein guter Realschulabschluss oder (Fach-)Abitur

    •         Interesse an Organisation und Zahlen: Du bist gut darin, den Überblick zu behalten, und arbeitest gerne strukturiert.

    •         Freude an Teamarbeit und Kommunikation: Du hast Spaß daran, mit Menschen zu arbeiten und bist offen für        Neues.

    •         Grundlegende Computerkenntnisse: Erste Erfahrungen mit Office-Programmen wie Word oder Excel sind von Vorteil.
 
**Das bieten wir dir:**

•         Eine spannende Ausbildung: Du wirst Teil eines modernen Unternehmens und übernimmst von Anfang an verantwortungsvolle Aufgaben.

•         Persönliche Betreuung: Wir begleiten dich während deiner gesamten Ausbildung und unterstützen dich bei deiner Entwicklung.

•         Ein tolles Team: Wir arbeiten in einer offenen, freundlichen Atmosphäre und legen Wert auf gegenseitige Unterstützung.

    •         Beste Perspektiven: Nach erfolgreicher Ausbildung stehen dir viele Türen offen – auch bei uns im Unternehmen!
 
**Hast du Lust, Teil unseres Teams zu werden?**

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Schick uns einfach dein Anschreiben, deinen Lebenslauf und dein letztes Schulzeugnis.
 
Kontakt:

Tovar Elektrotechnik GmbH & Co KG

z.Hd. Frau Inken Tovar

Haus Uhlenkotten 40 / 48159 Münster Nienberge

0251-6209620

jobs(at)tovar.ms
 
Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!

Wer wir sind:

Die Auto I. Becker GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen und zählt seit mehr als 50 Jahren zu einem der führenden Bergungs- und Abschleppunternehmen im Münsterland. Als langjähriger Partner des ADAC stellen wir an 365 Tagen im Jahr die Mobilität unserer Mitglieder sicher und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Bereich Pannenhilfe, Bergen und Abschleppen von defekten oder verunfallten Fahrzeugen.
Ein angenehmes Betriebsklima, in dem eine langfristige Zusammenarbeit im Vordergrund steht ist für uns selbstverständlich.

Kompetent, freundlich, engagiert…
Dafür stehen wir als zuverlässiger ADAC Partner. Du gibst unserer Firma „Stimme und Gesicht“, denn als kommunikativer Mittelpunkt unseres Abschleppdienstes bist Du der erste Ansprechpartner für unsere Kunden und Auftraggeber.

Deine Aufgaben:
• Selbstständige Annahme und Terminierung von Pannen-, Abschlepp- und Werkstattaufträgen.
• Weiterleitung von Aufträgen an Disponenten und Einsatzfahrer.
• Herausgabe und Rücknahme von Mietfahrzeugen.
• Rechnungsstellung
• Unterstützung unseres Serviceteams in organisatorischen und kaufmännischen Aufgaben.
• Konstruktive Hilfe bei Rückfragen, Reklamationen und Sonderwünschen unserer Kunden.

Für diese Ausbildung solltest Du:
• mindestens einen erfolgreich abgeschlossenen und guten Realschulabschluss haben.
• serviceorientiert, zuverlässig und verantwortungsbewusst sein.
• im Besitz der Fahrerlaubnis Klasse B sein.

Wir freuen uns über Deine Bewerbung!

Du willst an den Schreibtisch und dir dabei alle Türen offen halten? Dann bist du hier genau richtig!

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum **01.08.2025** Auszubildende zum

# Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

in Vollzeit mit 39 Wochenstunden (auch Teilzeit möglich)

### Das wartet auf dich:

Eine 3-jährige duale Ausbildung im Ludwig-Erhard-Berufskolleg und bei uns, in über 12 verschiedenen Ausbildungsstationen mit vielfältigen Aufgabenfeldern, in denen du unter Anleitung eines tollen Teams eigenverantwortlich arbeiten darfst.

### Das lernst du bei uns:

- Personalsachbearbeitung, Entgeltabrechnungen erstellen und beim Personalbeschaffungsprozess mitwirken
- Zahlungsein- und -ausgänge kontrollieren und Buchungsvorgänge bearbeiten
- Bezugsquellen ermitteln, Lieferatenvorauswahl treffen sowie Angebote einholen und vergleichen
- Maßnahmen zur Kundengewinnung, -bindung und -betreuung umsetzen
- Kleinprojekte planen, durchführen und bewerten

### Das bringst du dafür mit:

- mindestens Fachoberschulreife/Mittlere Reife
- gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen
- Teamgeist, angenehme Umgangsformen sowie Freude an kaufmännischen Abläufen

### Unsere Pluspunkte, dein Mehrwert:

- sicherer Job im öffentlichen Dienst mit sehr guter Vereinbarkeit von Freizeit, Familie und Beruf durch Gleitzeit
- gut strukturierte Ausbildung mit eigenem Gestaltungsspielraum
- Anfangsgehalt von 1218,26€ pro Monat (jährlich steigend)
- Sonderzahlung im November, einen jährlichen Lernmittelzuschuss und eine Ausbildungsabschlussprämie
- Jahresurlaub von 30 Tagen, 5 Tage Prüfungsurlaub und zusätzlich dienstfrei an Heiligabend und Silvester
- günstiges Essen in den hauseigenen Mensen und Bistros
- Firmenfitnessangebot
- Arbeitsplatz mit einmaliger Lage an Münsters Aasee
- gute Aufstiegschancen direkt bei uns

## Weitere Informationen

Du möchtest Teil des Teams werden? Dann mache den ersten Schritt und bewirb dich über unser [Onlineformular](https://karriere.stw-muenster.de/1e5wz)!

Bei Fragen wende dich gerne an:
Kathrin Aupers
Tel.: 0251/8379717

**Wir freuen uns auf deine Bewerbung!**

Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

### Über uns:

Das Dienstleistungsunternehmen Quix Nettesheim GmbH & Co. KG hat seinen Sitz im westfälischen Münster und ist überregional im Bereich der Gebäudereinigung tätig.

An unserem Bürostandort bilden wir ein kleines Team von ca. 30 Mitarbeitern und suchen **dich,** um unser Team im Rahmen einer Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement m/w/d zu erweitern!

### Deine Aufgaben umfassen:

**Organisation:** Du lernst bei uns verschiedene Büroprozesse und -abläufe kennen und unterstützt u.a. bei der Terminierung von Seminaren und Tagungen, der Überwachung von Lagerbeständen und bei der Anlegung von Personalakten.

**Kommunikation und Kundenbetreuung:** Du pflegst den Schriftverkehr, bist im internen und externen Austausch mit Kollegen und unseren Kunden, nimmst Anrufe entgegen und beantwortest Kundenanfragen.

**Finanz- und Rechnungswesen:** Bei uns erhältst du Einblicke in das Finanz- und Rechnungswesen und bearbeitest Rechnungen, erstellst Statistiken und wertest sie aus und bis ebenfalls in der Buchhaltung tätig.

**Einkauf:** Wir vermitteln dir operative und strategische Einkaufsprozesse, so dass du selbstständig in der Bedarfsermittlung mitwirkst.

### Du + wir, das passt!

**...wenn:**

- Du Interesse an organisatorischen und verwaltenden Tätigkeiten hast
- Du kommunikationsstark bist und gerne im Team arbeitest
- Du organisiert und verantwortungsbewusst bist und gerne selbstständig arbeitest
- Du schon erste Erfahrungen mit MS-Office Programmen machen konntest
- Du gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift hast, andere Fremdsprachenkenntnisse sind jedoch von Vorteil
- Du dich nicht vor dem arbeiten mit Computer und Smartphone scheust

### Das erwartet dich:

- Fünf-Tage-Woche: du verbringst zwei Tage in der Berufsschule und die restlichen drei Tage bei uns im Haus (p.s.: Freitags hat das Büro nur bis 13.30 Uhr geöffnet)
- Regelmäßige Abteilungswechsel, damit du einen Einblick in alle Bereiche bekommst
- Hospitationen bei unseren Großkunden
- Flache Hierarchien
- Team-Events: Weihnachtsfeiern, Messebesuche, After-Works
- Dein eigener fester Arbeitsplatz
- flexible und geregelte Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub
- Kostenlose Getränke (Wasser, Kaffee, Tee) und kostenloses Obst

**Starte deine Karriere im Büromanagement!**

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und kommunizierst mit unterschiedlichen Menschen? Du hast Freude an Büroarbeit und möchtest in einem modernen Unternehmen arbeiten?

**Dann bist du bei uns genau richtig!**

### **Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (gn)**

**Das erwartet dich bei uns:**

- Ein abwechslungsreiches und dynamisches Arbeitsumfeld in einem etablierten Unternehmen.
- Einblick in alle relevanten Abteilungen, sodass du das Unternehmen und seine Abläufe umfassend kennenlernst.
- Eine praxisorientierte Ausbildung mit einem klaren Fokus auf kaufmännische und organisatorische Aufgaben.

**Deine Ausbildungsinhalte:**

- **Büroorganisation:** Du erledigst organisatorische Büroarbeiten, erstellst Rechnungen und kümmerst dich um die administrative Aufbereitung von Dokumenten.
- **Kommunikation:** Du führst Telefonate mit unseren ärztlichen Kunden und deren Patienten und bearbeitest den dazugehörigen Schriftverkehr.
- **Finanzwesen:** Du buchst Zahlungsein- und -ausgänge und kümmerst dich um die Verwaltung von Finanzdaten.
- **Vertrieb und Marketing:** Du erhältst Einblicke in die Abläufe im Vertrieb und Marketing und unterstützt bei der Umsetzung von Strategien und Projekten.
- **Betriebsabläufe:** Du entwickelst ein tiefes Verständnis für betriebliche Zusammenhänge und kannst zukünftige Fachaufgaben im kaufmännischen Bereich eigenständig übernehmen.

**Das bringst du mit:**

- **Schulabschluss:** Mindestens mittlere Reife oder (Fach-)Abitur
- Interesse an Büroorganisation und kaufmännischen Tätigkeiten.
- Gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift.
- Eine selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise.
- Teamgeist, Flexibilität und Freude an vielfältigen Aufgaben.
- Gute MS-Office-Kenntnisse und ein Interesse an administrativen Tätigkeiten.

**Das bieten wir dir:**

- **Qualifizierte Ausbildung:** Eine praxisorientierte und vielseitige Ausbildung mit spannenden Aufgaben.
- **Attraktive Vergütung:** Eine faire Ausbildungsvergütung mit Zusatzleistungen
- **Hohe Übernahmequote:** Sehr gute Chancen auf eine Übernahme nach der Ausbildung.
- **Individuelle Unterstützung:** Dauerhafte Begleitung durch ein festes Ausbilder-Team.
- **Flexibilität:** Möglichkeit zur Verkürzung der Ausbildungszeit und flexible Arbeitszeiten.
- **Angenehmes Arbeitsumfeld:** Ein familiäres Betriebsklima und weitere attraktive Benefits.

**Du giltst in deinem Freundeskreis als Organisationstalent und hast keine Angst vor komplexen Zusammenhängen und Zahlen. Darüber hinaus interessiert dich die IT-Branche und du möchtest näheres über sie erfahren?**

**Dann haben wir den richtigen Ausbildungsberuf für dich!**

Du unterstützt das Backoffice bei der Sichtung eingehender Informationen, bearbeitest den Schriftverkehr und unterstützt die Buchhaltung bei der Faktura. Darüber hinaus bist du der/die telefonische Ansprechpartnerin für die Kundinnen rund um das Thema Buchhaltung und Controlling. Mit deinem genauen Auge kontrollierst du regelmäßig die aktuellen Aufträge und unterstützt dein Team bei der Organisation.

Da du immer im direkten Kontakt zu den Kunden stehst hilfst du bei Marketing-Kampagnen mit und übernimmst so in kleinen Teilen auch die wichtige Aufgabe der Kundenakquise. Mit der Zeit kannst du dann auch auch deine ganz eigenen Marketing-Kampagnen von Anfang bis Ende planen und durchführen.

**Was noch für dich wichtig ist:**

- du erhältst deinen eigenen Laptop, Headset und Arbeitsplatz
- wir bezuschussen dein Deutschland-Ticket
- wir übernehmen alle Vorbereitungskurse für deine schulischen Prüfungen
- Dresscode? Kennen wir nicht! Trag, worin du dich wohl fühlst oder trage deine von uns gesponserte Arbeitskleidung und Merch
- Corporate Benefits und dadurch Zugang zu Sonderangeboten in über 1.500 Online-Shops
- Tatkräftige Unterstützung durch fleißiges und geschultes Back-Office
- Team- sowie Firmenveranstaltungen + Getränke- & Kaffeeflatrate
- Aktive Mitgestaltung unserer Firmenentwicklung
- eine persönliche Entfaltung und auf dich angepasste Förderungen
- fester Pate während deiner Ausbildungszeit 

**Was uns wichtig ist:**

- abgeschlossene Fachoberschulreife
- Teamfähigkeit und Flexibilität sowie Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
- organisatorische Fähigkeiten und ein Interesse an neuen Aufgaben und unserer Branche
- ein Grundverständnis von kaufmännischen Abläufen

Um mehr über unser Team und unser Unternehmen zu erfahren, schau gern auf unserer Homepage [https://www.dreckmann.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber/](https://www.dreckmann.de/de/karriere/wir-als-arbeitgeber/) oder unserem Instagram-Kanal [https://www.instagram.com/it.dreckmann/](https://www.instagram.com/it.dreckmann/) vorbei.

**Du hast noch Fragen oder möchtest direkt deine Bewerbungsunterlagen rüber schicken? Dann steht Charlie dir gern mit Rat und Tat zur Seite:**

- Charline Baasch
- [email protected]
- 0251 - 390 808 63

Alternativ kannst du deine Bewerbungsunterlagen auch ganz unkompliziert über diesen Link [https://www.dreckmann.de/de/karriere/jetzt-bewerben/](https://www.dreckmann.de/de/karriere/jetzt-bewerben/) hochladen oder dich hier über das Portal der Arbeitsagentur bewerben.

Willkommen im Team der Ärztekammer Westfalen-Lippe! Wir suchen zur Verstärkung des bestehenden Teams zwei engagierte

Assistenzen/Sekretär/innen (w/m/d) für das Team der Geschäftsführung / des Präsidiums
Sie suchen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz, bei dem kein Tag dem anderen gleicht? Sie möchten eigene Ideen einbringen und umsetzen? Sie sind schnell im Denken und Handeln, dabei freundlich und bestimmt? Dann haben wir genau den richtigen Job für Sie!

Werden Sie Teil unseres Teams und übernehmen Sie zukünftig Aufgaben wie:

Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben: Eigenverantwortliche Bearbeitung des eingehenden Schriftverkehrs und Sicherstellung reibungsloser Abläufe.
Büroorganisation: Planung und Koordination von Terminen, Unterlagen und Reisen sowie Unterstützung unserer ehrenamtlichen Mitglieder.
Veranstaltungsorganisation: Organisation und Begleitung von Gremiensitzungen und ausgewählten Veranstaltungen, einschließlich Tagesordnungsplanung und Protokollführung.
Erstellung von Präsentationen: Erstellung aussagekräftiger Präsentationen mit eigenständiger Recherche und kreativer Umsetzung.
Das bringen Sie mit:
Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung.
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationstalent und fundierte MS-Office-Kenntnisse.
Freude am selbständigen Arbeiten und an der Übernahme von Verantwortung.
Aufgeschlossenheit und Lernbereitschaft gegenüber neuen Themen und Entwicklungen.
Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
Kenntnisse des Gesundheitssektors von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich.
Darauf können Sie sich freuen:
Ein motiviertes Team: Eine angenehme Arbeitsatmosphäre, die durch regelmäßige Teamveranstaltungen und betriebliche Gesundheitsförderung (z. B. Hansefit) unterstützt wird.

Sicherheit und Vielfalt: Ein krisensicherer Arbeitsplatz mit abwechslungsreichen Aufgaben.
Attraktive Vergütung: Leistungsgerechte Bezahlung nach TV-L (je nach Qualifikation) sowie betriebliche Altersvorsorge.
Entwicklungsmöglichkeiten: Förderung Ihrer fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung, abgestimmt auf Ihre Aufgaben.

Strukturiertes Onboarding: Ein professionelles Einarbeitungsprogramm und eine ausgeprägte Willkommenskultur.

Work-Life-Balance: Gleitende Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub im Jahr und eine moderne Arbeitsumgebung.

Zusätzliche Vorteile: Ergonomische Arbeitsplätze, eine ausgezeichnete Kantine, Jobrad-Leasing, kostenlose Parkplätze und eine gute ÖPNV-Anbindung.

Die Besetzung der Stellen kann auch in Teilzeit erfolgen.

Kommen Sie ins Team! Wenn Sie Lust haben, frischen Wind in unser erfahrenes Team zu bringen und spannende Herausforderungen zu meistern, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung bis zum 10. Februar 2025.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Bewerbungsmöglichkeiten
Wir setzen auf Vielfalt und freuen uns über Bewerbungen aller Menschen ungeachtet ihres Geschlechts, Alters, einer Behinderung, der ethnischen oder sozialen Herkunft, Nationalität, religiösen oder sexuellen Orientierung.

Sie haben weitere Fragen? Wir haben die Antworten!

Für nähere Informationen steht Ihnen Barbara lsa, Leiterin der Personalabteilung der ÄKWL, unter der Telefonnummer 0251 929-2014 zur Verfügung.

Ärztekammer Westfalen-Lippe
Personalabteilung
Barbara Isa
Gartenstraße 210 – 214
48147 Münster

Bei Fragen können Sie sich gerne an unsere Personalabteilung wenden.
Barbara Isa, Tel. 0251 929-2014

Lernen Sie uns kennen und schauen Sie sich unsere Website www.aekwl.de/karriere an!

Als unabhängiger Finanz- und Versicherungsdienstleister sind wir seit 20 Jahren erfolgreich tätig. Wir befinden uns stets auf Wachstumskurs und sind auf der Suche nach starken Persönlichkeiten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt stellen wir Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeiter ein, die unser Team in Teil- oder Vollzeit kompetent unterstützen und verstärken

Ihre Tätigkeit:

- Sie sind zuständig für die Vorbereitung und Durchführung allgemeiner Büroorganisations- und Sekretariatsaufgaben
- Sie sind eine stetige Unterstützung der Geschäftsleitung
- Sie planen Dienstreisen, Seminare und Betriebsausflüge
- Sie sind verantwortlich für die Erstellung sowie Vor- und Nachbereitung von Präsentationen
- Sie koordinieren verschiedene Termine
- Sie empfangen Kunden und Gäste
- Sie führen die Bestellung von Verbrauchsgütern durch
- Sie übernehmen die Telefonzentrale
- Sie bearbeiten den Post Ein- und Ausgang sowie den allgemeinen Schriftverkehr
- Sie sind zuständig für die Vorbereitung der Buchhaltung, sowie das Erstellen und Überweisen von Rechnungen
- und vieles mehr

Anforderungsprofil:

- Sie besitzen eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie zeichnen sich durch ein gutes Kommunikationsvermögen aus
- Sie haben ein zuvorkommendes und freundliches Auftreten
- Sie sind ein motivierter Teamplayer
- Sie bringen gute MS-Office-Kenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit dem Computer
- Soziale Kompetenz im Umgang mit Kunden und internen Abteilungen
- Sie sind ein Organisationstalent, zeigen Eigeninitiative und arbeiten sehr selbstständig

Wir bieten:

- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem erfolgreichen, wachsenden Unternehmen
- Tolle moderne Räumlichkeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Viele Möglichkeiten zur Weiterbildung
- Karrierechancen mit flacher Hierarchie
- Die Möglichkeit, aktiv unsere Unternehmensentwicklung mitzugestalten
- Mitarbeit in einem motivierten Team mit kollegialem Arbeitsumfeld
- Das Fördern des Teamgeists durch gemeinsame Ausflüge oder verschiedene Events
- Betriebliche Krankenversicherung und Altersvorsorge
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Kostenlose Getränke und frisches Obst
- Unfallversicherung
- Job-Ticket

Arbeitsort: Hohenzollernring 56, 48145 Münster

Wenn Sie Teil eines engagierten Teams sein möchten und wir Ihr Interesse geweckt haben, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!